Prosedur Penggunaan SIM LITABM AS untuk M anajemen Perguruan Tinggi dan Kopertis
141
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tabel Ket erangan Ikon No
Ikon Penjelasan
1 M enampilkan grafik t otal usulan baru dan
lanjut an Penelit ian Desent ralisasi 2
M enampilkan grafik t otal usulan baru dan lanjut an Penelit ian Kompet it if Nasional
3 M enampilkan grafik t ot al usulan baru dan
lanjutan Pengabdian Kepada M asyarakat 4
M enam pilkan grafik t ot al usulan PKM 5
Filt er t ampilan dat a berdasar t ahun usulan 6
Filt er t ampilan dat a berdasar t ahun pelaksanaan
7 M engembalikan t ampilan aw al
8 Unduh dan membaca file rekap PDF usulan
lanjut an dan usulan baru untuk seluruh skema hibah p enelit ian desent ralisasi dan kompet it if
nasional, pengabdian kegiat an kepada masyarakat , dan PKM
9 Pilihan menampilkan grafik dengan t ambahan
ket erangan nilai dari t otal usulan baru dan lanjutan
Sebagai cont oh untuk dapat menampilkan dan melihat dat a yang lebih det il dari hibah desent ralisasi yait u dengan cara memilih d an mengklik t ulisan “
” . Jika Pro ses pemilihan melalui klik berhasil maka akan dit andai dengan berubahnya warna tulisan t ersebut menjadi merah sepert i yang
t erlihat pada gambar berikut .
Sebagai contoh, dat a at au inf ormasi yang akan diperoleh dalam Penelitian Desent ralisasi adalah sepert i gambar berikut .
Pilih dan klik “ Penelit ian Desentralisasi”
142
Berikut adalah tot al daft ar pengusul yang t elah diklik dari angka dalam kolom “ Usulan” .
M elalui pilihan klik angka dalam kolom “ Didanai” maka akan dit ampilkan daft ar pengusul yang didanai saja.
Klik angka dalam kolom “ Usulan”
untuk melihat total daftar pengusul
Klik angka dalam kolom “ Didanai”
unt uk melihat detail total daft ar pengusul
yang didanai Klik “
” untuk menampilkan data dalam bent uk grafik
Pilih skema penelitian yang akan ditampilkan
Daft ar judul penelit ian Tampilan berdasarkan
filt er tahun usulan at au pelaksanaan
Pilihan status usulan yang akan ditampilkan baru, lanjutan,
didanai dan t idak lolos
Unduh proposal dan stat us usulan baru,
lanjutan, danai, at au t idak lolos
Daft ar ket ua peneliti Unduh dan simpan
dafatr pengusul
143
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Proses penampilan juga dapat dilakukan dalam grafik dengan memilih filt er berdasarkan data atau informasi yang diinginkan. Berikut adalah contoh t ampilan
graf ik unt uk dengan filter penelit ian desent ralisasi, t ahun usulan 2013, t ahun pelaksanaan 2014 dan juga dit ampilkan jumlah usulannya baru, lanjut an, baru
didanai, dan lanjut an didanai. Secara umum, fitur akses dan tampilan pada beranda “ M anajemen Kopert is” adalah sama, namun yang membedakan hanyalah t ingkat
akses Pimpinan Kopert is dapat melihat dat a at au profil informasi lebih luas yait u mencakup seluruh PT Swast a yan g berada di wilayah Kopert is t ersebut .
144
Pilihan Desent ralisasi
Warna-w arna legenda menunjukkan stat us usulan
Usulan Lanjutan Pilihan Tahun Usulan
Pilihan Tahun Pelaksanaan
M enampilkan jumlah di setiap
Usulan Baru Usulan Lanjutan
didanai Usulan Baru
didanai
Tampilan grafik t otal usulan di dalam satu wilayah Kopertis
Total usulan dalam angka
145
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Dalam M anajemen Kopert is, difasilit asi dengan ikon pencarian “ ” yan g
difungsikan untuk melakukan proses pecarian PT dengan cara menget ikkan kat a kunci yang diyakini sebagai ident it as dari PT t ersebut misal: kode PT, Nama PT, dan Lokasi
PT. Unt uk mengkat ifkannya dilakukan dengan mencent ang pada kot ak ikon pencarian sehingga st at us berubah menjadi “
” . Sehingga proses pencarian dilakukan dengan menget ik pada kolom yang sudah t ersedia sepert i gambar berikut .
Tampilan tabel total usulan di dalam sat u wilayah Kopert is
Klik “ ” unt uk
mengakt ifkan tabel
Isi dengan mengetikkan kat a kunci pencarian PT
Sorot PT yang dicari dan klik ikon “
” unt uk menet apkan pilihan
Ikon “ ” unt uk
menetapkan dan ikon “ ” untuk membatalkan
pilihan
146
Gambar berikut adalah t ampilan perguruan yang t elah dit emukan.
M anajemen PT dan Kopert is di dalam SIM LITABM AS dilengkapi dengan manajemen monitoring. Sehingga Pimpinan di PT dan Kopert is dapat memant au proses-proses
pengelolaan hibah t ersebut dalam pelaksanaan seleksi, pelaksanaan t ahapan dan alokasi dana hibah yang meliput i kegiat an penelit ian Desent ralisasi dan Kompet itif
Nasional, Pengabdian Kegiat an Kepada M asyarakat , dan PKM . Semacam dengan fasilit as yang ada di beranda, dat a dan informasi dapat disajikan dalam bentuk angka,
t abel at au bentuk grafik yang dilengkapi dengan angka. Unt uk mengakses fit ur t ersebut dapat dilakukan dengan memilih menu “
” seperti pada gambar berikut .
Untuk melakukan monitoring, Pimpinan PT dan Kopert is dapat memilih salah satu tahapan monit oring yaitu Pelaksanaan Seleksi, Pelaksanaan Tah apan Hibah atau
Alokasi. M onit oring Pelaksanaan Seleksi m eliputi tahapan Desk Evaluasi, Pembahasan
Proposal, serta Kelayakan dan M onev Terpusat yang dapat dilihat pada t ampilan berikut .
M enu “ ”
147
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Untuk mengakt ifkan Pelaksanaan Seleksi dapat dilakukan dengan memilih salah satu t ahapan yang dimaksud. Gambar dibaw ah adalah menampilkan t ahapan Desk
Evaluasi.
Contoh rekap dat a usulan dalam tahapan Desk Evaluasi sebagai berikut .
M onitoring Pelaksanaan Seleksi
Klik “ ” unt uk melihat detil jumlah
usulan di tiap skema usulan
Klik skema yang dimaksud unt uk memperol eh rekap dat a usulan di tiap skema usulan
148
Gambar dibaw ah adalah cont oh t ampilan pengusul yang lolos dalam t ahapan seleksi.
Untuk melakukan monitoring Pelaksanaan Seleksi dalam t ahapan Pembahasan Proposal, Kelayakan dan M onev Terpusat dapat dilakukan sepert i pada t ahap Desk
Evaluasi. Dan secara umum, proses monit oring pada tahapan Pelaksanaan Hibah dan Alokasi Dana dilakukan dengan cara yang sama pada dengan cara memilih fitur-fit ur
unt uk menampilkan dat a at au informasi yang akan dilihat sesuai dengan rangkuman penjelasan yang ada di t abel
Fit ur M anajemen Siblitamas dan Penjelasan Akses.
Unduh Rekap usulan pada tahap Desk Evaluasi
Klik “ angka” dalam kolom “ Lolos” unt uk menampilkan dat a pengusul yang lolos
Klik “ angka” dalam kolom “ Tdk Lolos” unt uk menampilkan dat a pengusul yang tidak lolos
Klik “ angka” dalam kolom “ Blm Proses” untuk menampilkan dat a pengusul yang belum diproses
149
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS