127
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Untuk memulai unggah art ikel ilmiah, borang capaian hasil penelit ian, post er dan prof il dapat dilakukan dengan m engklik “
” sehingga akan t erlihat t ampilan unggah file sepert i berikut .
D. Dalam melakukan unggah “ Borang Capaian Hasil Penelit ian” maka p enelit i
W AJIB M ELENGKAPI TERLEBIH DAHULU ISIAN STANDAR
yang t elah disiapkan dalam SIM LITABM AS. dengan cara mengklik “
” . Adapun “ Isian Capaian” adalah sebagai berikut .
Pilih tahun pelaksanaan Pilih jenis dokumen yang
akan diunggah.
Klik “ ” unt uk mencari
file yang akan diunggah. Klik “
” untuk mengunggah
128
E. Set elah klik “
” maka set iap komponen isian capaian akan siap diisi sepert i berikut .
Klik “ ” unt uk mengisi komponen
capaian yang dimaksud
129
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
130
F. Beberapa hal yang perlu diperhat ikan dalam m engisi kom ponen isian capaian sebagai
berikut .
-
Set iap kom ponen isian capaian t idak harus lengkap at au diisi sem uanya, namun diisi dengan komponen yang sudah dicapai dalam kurun w akt u dari aw al sampai
akhir pelaksanaan penelit ian at au pengabdian kepada m asyarakat skema m ono at au multi t ahun.
-
Set iap komponen isian capaian boleh diisi lebih dari satu 1 isian dengan cara mengklik “
” untuk m enam bahkan.
-
Set iap kom ponen isian capaian “ wajib” dilengkapi dengan dat a pendukung dalam bentuk sat u 1 f ile PDF sepert i berikut .
Komponen Capaian Penelit ian at au Pengabdian Kepada M asyarakat
Dat a pendukung bentuk file PDF 1.
Publikasi ilmiah jurnal Halam an pert am a art ikel, at au
art ikel lengkap 2.
Isian dat a buku ajar buku t eks Cover depan buku yang dim aksud
3. Pembicara pert emuan ilmiah
seminar sim posium Sert ifikat dan halaman pert am a
art ikel at au lengkap 4.
Pembicara kunci keynot e speaker
Sert ifikat dan h alaman pert am a art ikel at au lengkap
5. Undangan sebagai
visiting scient ist pada perguruan t inggi lain
Undangan at au sert ifikat 6.
Capaian lainnya
sepert i Hak
Kekayaan Int elekt ual HKI, Tekn ologi Tepat Guna TTG, Rekaya
Sosial, Jejaring Sosial at au luaran lainnya.
Sert ifikat at au surat ket erangan lainnya
-
Untuk m elakukan unggah dat a pendukung di set iap kom ponen isian capaian dapat dilakukan dengan mengklik “
” seperti gam bar berikut
-
Proses pengunggahan dilakukan sepert i pada t am pilan berikut .
Klik “ ” unt uk mengunggah dat a pendukung
komponen capaian yang dimaksud
131
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
-
Keberhasilan proses pengunggahan dat a pendukung dit andai dengan berubahnya w arna ikon “
” m enjadi w arna merah “ ” . Untuk melakukan updat e at au
penggant ian dat a pendukung dapat lakukan dengan m engklik kem bali “ ”
sehingga dokum en yang lama secara ot om at is akan t ergant ikan dengan yang baru. G.
Set elah sem ua “ Borang Capaian Hasil” diisi maka dilakukan UNDUH rekap filenya dengan cara klik “
” sepert i pada t ampilan berikut .
Selanjutnya akan t ampil hasil isian yang sudah t erform at yang siap diunduh dalam bentuk file PDF sepert i berikut .
Klik “ ” untuk
mencari file PDF yang akan diunggah.
Klik “ ” untuk
mengunggah
Klik “ ”
132
File yang sudah diunduh
W AJIB DITANDATANGANI
oleh penelit i pelaksana, dipindai scan dan
DIUNGGAH KEM BALI
sepert i pada langkah
B
dan
C
di at as. Contoh file lengkap “ Borang Capaian Hasil Penelit ian” dan yang sudah dit andat angani dapat
dilihat pada
Lampiran 1.
133
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
LAM PIRAN 1.
File Isian Lengkap “ Borang Capaian Hasil Penelit ian” yang sudah dit andat angani
134
135
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
14.1 Pendahuluan Program hibah penelit ian, pengabdian kepada masyarakat dan program kreativitas
mahasisw a yang diselenggarakan oleh DIKTI melalui Dit lit abmas t elah mengalami peningkat an baik dari kualit as dan kuant it as. Dengan meningkat nya akt ivitas t ersebut perlu adanya
pengelolaan yang lebih baik. Dimulai pada pert engahan t ahun 2012, pengelolaan program- program hibah t elah dilakukan secara online melalui SIM LITABM AS. Alur umum mekanisme
kerja Sist em online dalam SIM LITABM AS yang melibat kan beberapa p engguna dapat digambarkan sepert i berikut .
Gambar 14.1 M ekanisme kerja SIM LITABM AS Tahapan pelaksanaan program-program hibah DIKTI yaitu Penelit ian Desent ralisasi dan
Kompet it if Nasional, Pengabdian Kepada M asyarakat dan Program Kreat ivit as M ahasisw a PKM secara umum diawali dari p roses usulan, seleksi, pelaksanaan program serta pelaporan
hasil. Set iap t ahapan proses pelaksanaannya, melibat kan beberapa pengguna yang mempunyai fungsi t ersendiri dan pada mekanisme online digambarkan sebagai berikut .
PANDUAN PENGGUNAAN SIM LITABM AS UNTUK M ANAJEM EN PERGURUAN TINGGI DAN
KOPERTIS
BAB 14
SIM LITABM AS GAM BARAN UM UM SIM LITABM AS
136
Gambar 14.2 M ekanisme pengusulan hibah secara umum melalui SIM LITABM AS SIM LITABM AS dikembangkan dengan menggunakan
Relational Database M anagement Syst em RDBM S yang memungkinkan diadakannya hubungan ant ara satu dat a dengan dat a
lainnya. Sehingga melalui suat u analisis, ant ar data-dat a t ersebut dapat dihasilkan berbagai informasi umum dan informasi yang t elah disesuaikan berkaitan dengan pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi Penelit ian, Pengabdian Kepada M asyarakat at au PKM di t ingkat pengguna Pimpinan Perguruan Tinggi PT at au Pimpinan Kopert is. Selain penggunaan secara
online akan berdampak pada layanan yang efisien, cepat dan akurat , maka informasi yang dihasilkan dalam SIM LITABM AS akan berdampak pula pada peningkat an t ransparansi dan
akunt abilit as baik dari sisi penyelenggara hibah yait u DIKTI m elalu i Dit lit abmas at au dari sisi penerima hibah yaitu Pelaksana at au pengelola hibah yait u Pimpinan PT at au Pimpinan di
t ingkat Kopert is. Secara umum informasi yang t erlihat dalam SIM LITABM AS untuk t ingkat pimpinan dapat juga dijadikan sebagai informasi aw al guna menunjang “
Decission Support Syst em” untuk Pimpinan PT at aupun Kopert is dalam mendukung penyusunan dan
perencanaan akt ivit as Tridarma PT khususnya peningkat an kapasitas sumber daya untuk mendukung penelit ian dan pengabdian.
Secara umum fitur-f itur manajemen dalam SIM LITABM AS yang dapat diakses oleh Pimpinan PT dan Kopert is sepert i dalam tabel berikut .
PENGUSULAN HIBAH SECARA UMUM MELALUI SIMLIT ABMAS
137
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tabel 14.1 Fit ur M anajemen Siblit amas dan Penjelasan Akses No
M enu dan Submenu yang dapat Diakses oleh Pimpinan Perguruan Tinggi dan Kopert is
Penjelasan Akses 1
Beranda Halaman depan sebagai default page
Fit ur rekap semu a kegiat an secara umum yang meliput i kegiat an
Penelit ian Desent ralisasi dan Kompet it if Nasional, Pengabdian
Kepada M asyarakat, dan PKM . Fit ur yang dimaksud dapat menyajikan:
a t ot al pengusul dan yang didanai, b graf ik usulan semua skema
kegiat an hibah berdasar jumlah pengusul baru at au lanjut an, c
seluruh dat a berdasar t ahun usulan dan t ahun pelaksanaan, d sert a
total dana seluruh usulan.
Penelit ian Desent ralisasi usulan baru dan lanjut an
M enampilkan rekap kegiatan Penelit ian Desent ralisasi dan
Kompet it if Nasional, Pengabdian Kepada M asyarakat dan PKM yang
lebih det il di set iap skema dan jenis hibah yang meliput i: a tot al
pengusul, tot al pengusul yang didanai, dan t ot al dana, b grafik
usulan semua atau diset iap skema kegiat an hibah berdasar jumlah
pengusul baru at au lanjut an, c seluruh dat a berdasar t ahun usulan
dan t ahun pelaksanaan, d seluruh pengusul dit iap jenis hibah yang
meliput i dat a: nama, judul usulan, st at us usulan baru lanjut an,
st at us pendanaan didanai t idak sert a besarnya pendanaan diset iap
usulan, e rekap pengusul berdasar t ahun t ahun usulan.
a. Penelit ian Unggulan PT PUPT
b. Penelit ian Tim Pasca Sarjana PPS
c. Penelit ian Fundament al PF
d. Penelit ian Hibah Bersaing PHB
e. Penelit ian Kerj asama Ant ar PT PEKERTI
f. Penelit ian Disert asi Dokt or PDD
g. Penelit ian Dosen Pemula PDP
Penelit ian Kompet it if Nasional a.
Penelit ian Unggulan Strat egis Nasional PUSNAS
b. Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi
Int ernasional KLN c.
Penelit ian St rat egis Nasional STRANAS d.
Penelit ian Kom pet ensi HIKOM e.
Riset Andalan PT dan Industri RAPID f.
M ast erplan Percepat an dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia
M P3EI Pengabdian Kepada M asyarakat
a. Ipt eks Bagi M asyarakat IbM
b. Ipt eks Bagi Kew irausahaan IbK
c. Ipt eks Bagi Produk Ekspor IbPE
d. Ipt eks Bagi Inovasi Kreat ivit as Kampus
IbIKK e.
Hibah HI-LINK HI-LINK f.
Ipt eks Bagi W ilayah IbW g.
Ipt eks Bagi Wilayah Ant ara PT-CSR PT- PEM DA-CSR IbWPT
