66
Tahap 1. Login memasuki SI M-LI TABMAS
Tahap 2. Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiat an”
Tahap 3. Pilih menu “ Luaran Usulan” Untuk melakukan pencat at an harian, past ikan luaran yang dijanjikan sudah diisi
.
Ket ik
username
Ket ik
password
Isi dengan
capcha
penjumlahan Klik
Login
Pilih menu “ Pelaksanaan Kegiat an”
Pilih menu “ Luaran Usulan ”
67
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tahap 4. M engisi “ Luaran Usulan”
Pilih Tahun Usulan dan Tahun Pelaksanaan
Klik “ 0” pada kolom Jml Luaran
Klik unt uk menambahkan Isi luaran
Isi luaran Klik unt uk menambahkan
68
Tah ap 5. Pilih menu “ Catatan Harian” untuk memasukkan cat atan harian M em asukkan dat a akt ivit as kedalam cat atan harian dapat dilakukan dengan mem ilih
submenu “ Catat an Harian” hingga masuk ke dalam menu sepert i urut an langkah-langkah gambar di bawah.
Pemasukan dat a cat at an harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ” sehingga
akan muncul isian-isian sebagai berikut . a.
Tanggal
, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada saat
berlangsungnya kegiat an hibah pengabdian kepada masyarakat , maka pelaksana juga
Pilih “ Cat at an
Klik unt uk menambahkan cat at an harian “ Dat a Baru”
Klik unt uk menambahkan
Dat a baru dari catat an harian
69
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
diw ajibkan m em asukkan ringkasan dat a dalam cat at an harian logbook di SIM - LITABM AS.
b.
Uraian Kegiatan,
yait u ringkasan kegiat an dan atau hasil yang didapat kan pada t anggal kegiat an berlangsung.
c.
Persentase Capaian
, yait u kum ulat if capaian kegiat an dari aw al sampai t anggal kegiat an berlangsung.
d.
Daftar Pengeluaran
, yaitu cat at an pengeluaran yang dipilah kedalam empat 4 jenis pengeluaran berupa: 1 Honor output kegiat an honorarium pelaksana, 2 Belanja
Barang Non Operasional Lainnya penginapan at au hot el, 3 Belanja Bahan ATK, bahan habis pakai, surat menyurat , fot okopi, penggandaan, dokument asi dan
pelaporan, 4 Belanja Perjalanan lainnya perjalanan dan t ransport asi. Selanjutnya ket erangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “ Pembelanjaan” , sedangkan
nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai Rupiah t anpa t itik at au koma dalam kolom “ Jumlah” . Terh adap daftar pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada
kesalahan dengan jalan mengklik ikon “ ” at au dihapus dengan mengklik ikon “
” .
Klik unt uk menyimpan
Data baru dari cat at an harian Lengkapi seluruh isian
meliput i t anggal pelaksanaan, uraian
kegiatan dan daft ar pengeluaran
70
Set elah semua pengisian cat at an harian selesai dilakukan, maka unt uk menyimpannya dilakukan dengan mengklik ikon “
” , sedang unt uk membat alkan penyimpanan dilakukan dengan mengklik ikon “
” . Berikut adalah contoh t ampilan sat u cat at an harian yang sudah diisi.
” Catat an Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan pengunggahan berkas pendukung kegiat an berupa file gambar, dokumen, d an lain-lain. Proses unggah dapat
dilakukan dengan klik iko n “ ” pada kolo m “ Berkas ” , kemudian klik “
” untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “
” untuk mengunggah sepert i pada t ampilan berikut
.
Tahap 6. M engunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian M engunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat
dapat dilakukan dengan m emilih submenu “ Laporan Kemajuan” at au “ Laporan Akhir” pada menu “ Pelaksanaan Kegiat an” hingga t ampil m enu proses unggah sepert i berikut .
Unggah berkas dilakukan jika ada dat a pendukung.
71
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Untuk mengunggah file dilakukan t ahapan sebagai berikut . a.
Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau laporan
akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah. b.
Klik ikon “ ” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga muncul
st at us unggah berhasil sepert i berikut .
c. Selanjutnya klik ikon “
” unt uk meyakinkan file laporan t ersebut sudah t ersimpan dalam sist em dalam format file PDF yang benar.
Klik ikon “ ” unt uk mencari dan
memilih file PDF
Stat us berhasil unggah file laporan bent uk PDF
Klik ikon “ ” unt uk mengunggah file
Klik ikon “ ” unt uk meyakinkan
proses unggah file dapat terbaca oleh sist em
72
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan t erlihat sebagian dari isi file laporan t erbaca
oleh sistem sepert i contoh berikut .
e. Untuk memast ikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, pelaksana
harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan diakhiri dengan
proses Logout untuk keluar dari SIM -LITABM AS.
St at us file dapat t erbaca oleh sist em
73
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
6.1 Pendahuluan
Program Kreat ivit as M ahasisw a PKM m erupakan salah satu program yang dijalankan oleh Direkt orat Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat Dit litabmas Direkt orat Jenderal
Pendidikan Tinggi Dit j en Dikt i untuk meningkat kan mutu pesert a d idik m ahasiswa di perguruan t inggi agar kelak dapat menjadi anggot a masyarakat yang memiliki kemampuan
akadem is dan at au prof esional yang dapat m enerapkan, mengem bangkan dan m enyebarluaskan ilmu penget ahuan, t eknologi dan at au kesenian sert a mem perkaya budaya
nasional. Salah satu tujuan dari dilaksanakannya kegiat an PKM adalah m emberikan bekal bagi lulusan perguruan t inggi agar dapat memiliki empat keahlian dasar yang menjadi t unt ut an
sebagai seorang int elekt ual, yait u memiliki academic knowledge, skill of t hinking,
management skill, dan communication skill. Dengan memiliki keempat ket erampilan at au kemahiran t ersebut , mutu lulusan perguruan t inggi dapat meningkat sehingga daya saingnya
m enjadi lebih baik. M elalui PKM , m ahasisw a diberikan peluang unt uk mengimplem ent asikan kemampuan, keahlian, sikap t anggungjaw ab, dan membangun kerjasama t im m aupun
m engem bangkan kemandirian m elalui kegiat an yang kreat if dalam bidang ilm u yang ditekuni. PKM m enjadi salah sat u sarana unt uk meningkat kan kualit as lulusan perguruan t inggi
sehingga diharapkan mereka dapat m enjadi pemim pin yang cendekia, berwaw asan w irausaha, dan berjiw a m andiri dan arif.
Pelaksanaan M onev PKM m erupakan bagian t ak t erpisahkan dari Hibah PKM . M onev PKM dijalankan untuk menget ahui sejauhmana penerima Hibah PKM t elah menjalankan kegiat an
sesuai dengan yang telah direncanakan dan untuk m enget ahui apakah kegiatan t ersebut dapat diselesaikan t epat wakt u. Dalam hal ini, penerim a hibah akan dimonitor dan sekaligus
dievaluasi sampai sejauhmana capaian kegiat an yang sudah dilakukan. M onit oring dan evaluasi terhadap PKM juga merupakan bent uk akunt abilitas dari penerima hibah, baik yang
t erkait dengan aspek input, proses, maupun out put kegiat an.
M onev PKM dilakukan oleh Tim yang dit unjuk Dit lit abmas. Untuk m enjalankan kegiat an t ersebut , Tim M onev PKM Ditlit abm as bekerjasam a dengan perguruan t inggi yang ditunjuk.
TIM M onev akan m engevaluasi capaian kelom pok PKM dan mem ast ikan PKM yang dijalankan dapat diselesaikan. M onev PKM dilakukan dengan cara penyam paian kinerja kegiatan dengan
m enunjukkan bukt i-bukt i t er kait oleh kelompok PKM , unt uk selanjutnya dilakukan diskusi at au klarifikasi hasil kegiat an.
Hasil M onev PKM akan m enjadi salah sat u dasar unt uk m erekom endasi dan m enet apkan Kelom pok PKM yang akan diundang mengikut i PIM NAS. Seluruh kelom pok PKM w ajib
m enyusun Laporan Akhir, sedangkan yang diundang m engikuti PIM NAS m emperoleh t ambahan kew ajiban lainnya yait u menyusun artikel yang akan dim uat di dalam jurnal
online PKM Dit lit abmas. Art ikel PKM t ersebut diunggah ke SIM LITABM AS secara
online selambat -
PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI PROGRAM KREATIVITAS M AHASISW A
BAB 6
74
lam bat nyanya 1 sat u m inggu sebelum t anggal pelaksanaan PIM NAS bersamaan dengan pengunggahan Laporan akhir.
6.2 Pelaksanaan Kegiatan
Tim Pemonev t erdiri at as individu-individu yang memiliki kapasit as dan kemampuan sesuai dengan disiplin at au bidang ilmu yang berasal dari berbagai perguruan t inggi dan inst it usi yang
relevan. Tim Pemonev mengemban tugas sebagai pemonev di lokasi yang t elah dit et apkan. Tahapan set iap monev akan m elibat kan em pat kom ponen pelaksana, yaitu 1 Panitia Pusat
Dit litabm as, 2 Tim Pemonev, 3 Penyelenggara M onev yaitu Perguruan Tinggi PT yang ditunjuk sebagai penyedia t empat dan penyelenggaraan monev, dan 4 M ahasisw a sebagai
pelaksana hibah PKM . Panit ia Pusat Dit lit abm as terdiri at as kom ponen panitia pusat dan pendamping kegiat an di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat t ugas
melakukan monit oring dan evaluasi kegiat an PKM . Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan t inggi yang ditunjuk oleh Dikt i untuk m enjalankan kegiat an monev PKM baik
secara individu m aupun bekerjasam a dengan perguruan t inggi lain. M ahasiswa adalah penerima hibah PKM yang sudah m elaksanakan program PKM dan akan m enyam paikan
kinerja PKM mer eka. M onev PKM dibagi menjadi t iga t ahapan kegiat an, yait u persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi
hasil. Tahapan persiapan dan pelaksanaan m elibat kan empat komponen, yait u Panitia Pusat Ditlit abmas, Perguruan Tinggi penyelenggara, Tim Pemonev, dan M ahasisw a. Sedangkan
t ahapan evaluasi hanya m elibat kan dua komponen, Tim Pem onev dan Panitia Pusat Dit lit abmas.
6.3 Tahapan M onev
Ringkasan t ent ang rangkaian kegiat an monev PKM dit unjukkan dalam Tabel 6.1. Tabel 1. Rangkum an Tahapan dan Kegiat an M onev Yang Harus Dilaksanakan Set iap Tahapan
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan 1
PERSIAPAN M ONEV
a Panit ia Pusat Ditlit abmas 1.
M enet apkan perguruan tinggi penyelenggara kegiatan monev PKM .
2. M enet apkan jadw al pelaksanaan monev di set iap
lokasi lihat Lampiran 1. 3.
M enet apkan jumlah dan nama-nama pemonev di set iap lokasi.
4. M emproses surat tugas pemonev dan pendamping
dari Ditlitabmas. 5.
M empr oses
plotting
penugasan pem onev pada SIM - LITABM AS.
75
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan 6.
M elakukan koordinasi dengan perguruan tinggi Penyelenggara.
7. M engundang pemonev unt uk pelaksaan koordinasi
dan penyamaan persepsi. b PT Penyel enggara
1. M elakukan koordinasi dengan panitia pusat
Dit litabmas jumlah peserta, t anggal dan jadw al det ail pelaksanaan monev.
2. Apabila pada sat u lokasi monev t erdapat beberapa
perguruan t inggi yang t ergabung, m aka perguruan t inggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah
mengkoordinasikan pelaksanaan monev dari beberapa perguruan tinggi lain yang ter gabung di
dalamnya. 3.
M enyusun det ail pelaksanaan t ermasuk jadw al present asi mahasisw a sesuai dengan aturan yang
dit et apkan dan kegiatan akademik Tim PKM . 4.
M enyiapkan pendamping lokal dari perguruan tinggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
5. M enyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi dengan fasilitas komputer, LCD, print er, kertas, dan koneksi internet .
c M ahasisw a
1. M embuat laporan kemajuan dan mengunggah ke
SIM -LITABM AS ht t p: simlitabmas.dikt i.go.id
. File laporan berbentuk PDF dengan ukuran maksimal 5
M B Lampiran 2. 2.
M enyiapkan bukt i pendukung hasil pelaksanaan PKM
logbook
, dokumentasi foto, video, prot otip, piranti lunak, peralat an, demo atau produk lain yang
dihasilkan. 3.
M enyiapkan file present asi t ermasuk demo saat monev dengan alokasi w aktu maksimal 10 menit.
d Pemonev 1.
M enerima surat penugasan pelaksanaan, lokasi, jadw al dan t at a t ertib monev.
2. M enerima
username
dan
password
sebagai pemonev dari panitia pusat Dit lit abmas.
3. M engunduh dan me-
review
seluruh laporan kemajuan sert a cat at an harian kegiatan PKM sebelum
pelaksanaan monev diperguruan tinggi. 2
PELAKSANAAN M ONEV
a Panit ia Pusat Ditlit abmas 1.
Pendamping dari Dit litabmas melakukan koordinasi dengan perguruan t inggi penyelenggara.
2. M emonit or hasil penilaian monev melalui SIM -
LITABM AS. 3.
M engurus administrasi kegiat an pemonev yang meliputi daft ar hadir, berit a acara monev,
