47
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Tabel 4.1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan M onev No
Tahapan Rincian Kegiat an
1
PERSIAPAN M ONEV
a Panit ia Pusat Dit lit abm as 1.
M enet apkan perguruan tinggi penyelenggara kegiat an monev penelit ian.
2. M enet apkan jadwal pelaksanaan monev di set iap
lokasi lihat Lampiran 1. 3.
M enet apkan jumlah dan nama-nama pem onev di set iap lokasi.
4. M em proses surat t ugas pemonev dan
pendamping dari Dit lit abmas. 5.
M emproses
plot ting
penu gasan pem onev pada SIM -LITABM AS.
6. M elakukan koordinasi dengan perguruan t inggi
Penyelenggara. 7.
M engundang pemonev unt uk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi.
b Perguruan Tinggi Penyelenggara
1. M elakukan koordinasi dengan panit ia pusat
Ditlitabmas menyangkut jumlah peserta, t anggal dan jadw al det ail pelaksanaan monev.
2. Apabila pada sat u lokasi monev t erdapat
beberapa perguruan tinggi yang bergabung, perguruan t inggi t uan rumah akan
mengkoordinasikan pelaksanaan monev dari perguruan t inggi lain yang t ergabung di dalamnya.
3. M enyusun det ail pelaksanaan t ermasuk jadw al
presentasi dosen sesuai dengan at uran yang dit et apkan dan kegiat an akademik Tim penelitian.
4. M enyiapkan pendamping lokal tenaga bant uan
administrasi dari perguruan t inggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
5. M enyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi dengan fasilitas komputer, LCD, printer, kertas, dan koneksi int ernet .
c Dosen 1.
M embuat laporan kemajuan dan mengunggah ke SIM -LITABM AS
ht t p: simlitabmas.dikt i.go.id .
File laporan berbent uk PDF dengan ukuran
maksimal 5 M B Lampiran 2.
2. M enyiapkan bukt i pendukung hasil pelak-sanaan
penelitian
logbook
, dokument asi fot o, video, protot ip, pirant i lunak, peralatan, demo atau
produk lain yang dihasilkan. 3.
M enyiapkan file present asi t ermasuk demo saat monev dengan alokasi w aktu maksimal 10 menit.
d Pemonev 1.
M enerima surat tugas pelaksanaan, lokasi, jadw al dan t at a tertib monev.
48
No Tahapan
Rincian Kegiat an 2.
M enerima
username
dan
password
sebagai pemonev dari panit ia pusat Dit lit abmas.
3. M engunduh dan me-
review
seluruh laporan kemajuan sert a catat an harian kegiatan
penelit ian sebelum pelaksanaan monev di perguruan t inggi.
2
PELAKSANAAN M ONEV
a Panit ia Pusat Dit lit abm as 1.
M enyelenggarakan koordinasi ant ara
Pendamping dari Dit litabmas dengan perguruan t inggi penyelenggara.
2. M emonit or hasil penilaian monev melalui SIM -
LITABM AS. 3.
M engurus administrasi kegiat an pemonev yang meliputi daft ar hadir, berita acara monev,
administrasi perjalanan dan keuangan Lampiran 3 dan 4.
b Perguruan Tinggi Penyelenggara
1. M elakukan koordinasi dengan pemonev dan
pendam ping dari Ditlitabmas jadw al kedat angan, penjemput an, konsumsi, akomodasi, t ransportasi
lokal, tempat monev, dan lain-lain. 2.
M engat ur urutan tim peneliti yang akan present asi, bersama dengan perw akilan
perguruan tinggi lain yang t ergabung dalam lokasi monev yang sama.
3. Berkoordinasi dengan pendam ping dari
Dit lit abmas. 4.
M enyalin
copy
dan mengat ur seluruh mat eri file present asi pada komput er panit ia.
5. M engkoordinasikan acara pembukaan monev.
Pembukaan dilakukan oleh pimpinan perguruan t inggi t uan rumah penyelenggaraan at au yang
mew akili. c Dosen Kelompok Penelit ian
1. M enerima penj elasan t ent ang pelaksanaan
monev, dan w ajib melakukan present asi. 2.
M embaw a bukt i pendukung hasil pelaksanaan penelitian
logbook
, dokumen-t asi foto, video, protot ip, pirant i lunak, peralatan, demo atau
produk lain yang dihasilkan. 3.
M engisi dan menandatangani daft ar hadir. 4.
M elakukan presentasi dan demo at au menunjukkan hasil-hasil yang dicapai selama
kegiat an penelit ian dalam w akt u maksimal 10 menit .
5. Apabila ket ua peneliti t idak dapat melakukan
present asi pada w aktu yang t elah dit et apkan
49
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Rincian Kegiat an panit ia, maka yang bersangkut an harus
memberikan kuasa kepada anggot anya dengan diket ahui ket ua lembaga penelit ian yang
bersangkutan. d Pemonev
1. M em berikan penj elasan singkat t ent ang maksud
dan t ujuan sert a t at acara monev sebagai w akil dari Ditlitabmas Dit jen Dikt i saat menyampaikan
sambut an dalam acara pembukaan. 2.
M emberikan informasi kepada Perguruan tinggi yang dimonev t ent ang bat as wakt u pengumpulan
laporan akhir penelitian, pent ingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilaian unt uk
kelanjut an penelitian tahun berikutnya, bent uk laporan, serta konsekuensi yang akan ditanggung
oleh peserta jika laporan t idak dikumpulkan pada w akt unya.
3. Pemonev m engikut i present asi set iap kelompok
penelit ian yang dinilai. 4.
Pemonev m elakukan tanya jaw ab, klarifikasi at au saran perbaikan kepada peserta penelitian
maksimal 10 menit . 5.
Pemonev m elakukan penilaian secara langsung dan menet apkan skor melalui SIM -LITABM AS
dengan menggunakan panduan pada Lampiran 5 dengan format penilaian mengikut i Lampiran 6
sampai dengan 10 ht t p: simlitabmas.dikt i.go.id
. 6.
Set elah acara present asi penelit ian selesai dilakukan, Pemonev m enyerahkan kembali hasil
pelaksanaan pekerjaan penelit i dokum ent asi foto, video, prot ot ip, piranti lunak, peralat an at au
produk lain kepada penelit i. 7.
Pemonev dan Ket ua Lembaga Penelitian LPPM at au pihak yang ditunjuk secara resmi oleh
pimpinan perguruan t inggi m enandat angani berita acara pelaksanaan monev.
3
EVALUASI HASIL M ONEV
a Tim Pemonev 1.
M erekapit ulasi hasil monev melalui SIM - LITABM AS.
2. M engevaluasi hasil monev.
3. M erekomendasi peserta untuk menyusun
proposal t ahun berikutnya yang penent uan keput usannya ditet apkan oleh Direkt ur
Dit lit abmas.
50
No Tahapan
Rincian Kegiat an b Panit ia Pusat Dit lit abmas
1. M elakukan koordinasi aw al penyelenggaraan
presentasi hasil penelitian dengan perguruan t inggi penyelenggara.
2. M engumumkan penelitian yang lolos untuk
pengusulan proposal t ahun berikutnya.
E. Tatacara M onev
Pelaksanaan monev penelit ian mengikut i tat acara monev yang dit et apkan Ditlit abmas Ditjen Dikt i. Tat a t ert ib monev penelit ian diatur dengan urut an sebagai berikut .
1. Ket ua LP LPPM at au yang m ew akili yang dit unjuk oleh Dit lit abm as Dikt i sebagai t uan
rumah m embuka kegiat an secara resmi. 2.
Pem onev sebagai w akil dari Dit lit abm as Dit jen Dikt i m em beri penjelasan singkat tent ang maksud dan tujuan sert a tat acara monev.
3. Pihak perguruan t inggi penyelenggara monev menyediakan pet ugas pendamping
adm inist rat if kegiatan m onev. 4.
Pem onev m em andu pelaksanaan m onev sesuai dengan jadw al dan urut an t im penelit i yang sudah dit et apkan.
5. Penelit i m empresent asikan hasil kegiat annya selama maksimum 10 menit dan dilanjut kan
dengan diskusi dengan pemonev selama maksim um 10 m enit alokasi w akt u set iap penelit i adalah m aksimum 20 m enit. Pem onev t idak diperkenankan m engurangi w akt u
present asi set iap penelit i. 6.
Set iap penelit i m emiliki kesem pat an yang sama untuk m em present asikan hasil kegiat annya. Jika sampai bat as akhir wakt u pelaksanaan monev masih ada penelit i yang
t idak hadir, maka penelit i t ersebut dapat mengikut i kegiat an m onev di perguruan t inggi lain dengan perset ujuan Dit lit abm as. Ket ua Lem baga Penelit an LPPM m engajukan surat
permohonan ke Dit litabm as dengan dilam piri surat perm ohonan penelit i kepada Ket ua Lembaga.
7. Pem onev m em berikan penilaian set elah proses m onev at as set iap penelit ian.
8. At as seijin pem onev, penelit i diperkenankan, karena kesibukan akademiknya, m elakukan
pert ukaran jadw al dengan penelit i lainnya. 9.
Pelaksanaan monev bersif at t erbuka, dapat diikut i oleh penelit i lain sesuai kapasit as ruang pelaksanaan m onev.
10. Anggota t im penelit i lain dapat menghadiri present asi dan mengikut i diskusi.
11. Penelit i harus m embaw a semua bukti f isik yang dapat menunjukkan kem ajuan
pelaksanaan pekerjaan, berupa dokument asi foto, video, prot ot ip, pirant i lunak at au peralatan yang dihasilkan.
12. Pem onev t idak diperkenankan m em buat krit eria sendiri yang t idak pernah dibahas dalam
koordinasi penyam aan persepsi at au dicant umkan dalam pedoman monev. 13.
Pengaturan urut an penelit i yang dim onev diserahkan sepenuhnya kepada panitia perguruan t inggi yang diberi t anggungjaw ab dengan m engikut i at uran yang t elah
dit entukan. 14.
Wakt u pelaksanaan monev set iap harinya adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat diperpanjang sesuai kesepakat an bersam a sampai dengan pukul 20.00.
51
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
15. Pem onev melaksanakan m onev sesuai jadw al yang t elah disepakat i dan t idak
diperkenankan untuk m emadat kan acara monev. 16.
Set iap pem onev harus menjalankan pedom an M onev panduan u mum , t at acara, dan et ika prmonev sesuai dengan hasil saat koordinasi penyam aan persepsi.
17. Pemonev dan Pimpinan Lembaga Penelit ian LPPM at au p ihak yang dit unjuk secara r esm i
oleh pihak perguruan t inggi w ajib menandat angani Berit a Acara mon ev. 18.
Perguruan t inggi yang ditunjuk sebagai koordinator t em pat pelaksanaan monev w ajib menyediakan sem ua peralatan pendukung kegiat an M onev Lapt op,
LCD projector, print er, kert as, dan lain-lain yang diperlukan dalam m enunjang pelaksanaan m onev.
19. Bagi perguruan t inggi yang t idak dikunjungi untuk pelaksanaan monev kar ena alasan-
alasan t ert entu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang t elah diunggah. 20.
Pem onev m em berikan penilaian dengan angka dalam kisaran 100-700. 21.
Set iap penelit i diwajibkan m engunggah Laporan Akhir Penelit ian dalam form at PDF ke SIM -LITBAM AS dengan ukuran file m aksimal
5 M B
m engikut i Panduan pada Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk m enilai keberhasilan program yang didanai
dan m enjadi komponen penilaian dalam penet apan kelayakan kelanjut an penelit ian di t ahun berikutnya.
F. Ketentuan dan Etika Pemonev
Untuk m enjaga kualit as dan keberlangsungan program penelit ian, pem onev harus memperhat ikan dan menjalankan et ika pemonev. Uraian at as et ika bagi pemonev adalah
sebagai berikut . 1.
Pelaksanaan m onitoring dan evaluasi penelit ian dit ekankan pada dua hal, yaitu a.
penilaian kem ajuan pelaksanaan pekerjaan penelit ian dan prediksi, kapan sisa pekerjaan penelit ian yang belum t erlaksana akan diselesaikan dimana capaian
kegiatan adalah kadar persent ase pekerjaan yang t elah dikerjakan oleh penelit i; dan b.
penilaian kreat ivit as dit ekankan pada upaya ident ifikasi kelayakan penelitian untuk pendanaan t ahun berikut nya.
2. Pemonev m enyampaikan saran penyempurnaan unt uk menambah w aw asan dan kinerja
akadem ik penelit i. 3.
Pemonev menggunakan form at pen ilaian yang t elah disediakan Dit lit abm as melalui SIM - LITABM AS.
4. Pemonev harus m em ahami panduan m onev, m emat uhi t at a cara m onev, dan m enjaga
int egrit as diri dan kredibilit as sebagai pemonev. 5.
Pemonev t idak diperkenankan menyampaikan inform asi apapun t erkait hasil monev. 6.
Pemonev menyerahkan kembali kepada penelit i semua bukt i hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan kelom pok penelit ian berupa dokum ent asi foto, video, prot ot ip, pirant i lunak,
peralat an at au produk lain yang dihasilkan. 7.
Pemonev mem berikan inform asi kepada Perguruan t inggi yang dim onev t ent ang bat as w akt u pengumpulan laporan akhir penelit ian, pent ingnya laporan akhir sebagai salah satu
komponen penilai kelayakan keberlanjut an penelit ian untuk t ahun berikut nya, bent uk laporan, sert a konsekuensi yang akan dit anggung oleh penelit i dan lem baga jika laporan
t idak dikumpulkan sampai bat as wakt unya. 8.
Pemonev t idak dibenarkan m enerim a grat ifikasi, honorarium, at au bentuk hadiah lain dari Perguruan Tinggi yang dit unjuk sebagai penyelenggara m onev penelit ian.
52
9. Pemonev m enerim a honorarium dari Ditlit abm as yang besarannya disesuaikan dengan
pagu yang berlaku.
G. Tugas Pemonev
Tugas Tim Pem onev dalam m onev pelaksanaan penelit ian di perguruan t inggi adalah sebagai beriku t .
1. M elakukan pert emuan pendahuluan t erbat as dengan Ket ua Lem baga Penelit ian LPPM
selaku koordinator pelaksanaan monev w ilayah. 2.
M enginform asikan susunan dan tugas t im pem onev dan rencana pelaksanaan m onev kepada pimpinan perguruan t inggi sesuai surat izin yang telah dikirim oleh Dit litabm as.
3. M elaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan st af perguruan t inggi
penyelenggara dan pesert a untuk menjelaskan t eknis pelaksanaan monev. 4.
M elakukan m onev t erhadap pelaksanaan penelit ian m elalui t eknik w awancara dan at au observasi ke lapangan laboratorium , m embuat skor penilaian, m em buat rekapit ulasi nilai
sert a bilamana perlu m elakukan verif ikasi dat a dan informasi ke lapangan at au laboratorium, berdiskusi dengan penelit i, dan m em berikan saran pemecahan m asalah
yang dihadapi. 5.
M elakukan penilaian dan m emasukkan dat a hasil penilaian ke dalam aplikasi monev program penelit ian yang tersedia, dan mem buat laporan kesimpulan hasil monitoring,
baik yang bersifat t emuan fakt a m aupun analisis dan saran-saran untuk pem ecahan masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan penelit ian di Perguruan Tinggi.
6. M em buat cat at an hasil pengam at an t erhadap penelit i yang bersifat “ rahasia” untuk
disampaikan kepada Direkt ur Dit lit abm as m elalui Kasubdit Program dan Evaluasi. 7.
M enandat angani Berit a Acara Pelaksanaan M onev Program Penelit ian bersam a dengan Ket ua Lem baga Penelit ian LPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai t uan rum ah
penyelenggaraan monev. 8.
M elaksanakan tugas dan t anggungjawab selaku Pemonev d an kepakarannya sesuai dengan ket ent uan yang t elah dit et apkan.
9. M enjunjung t inggi norma, et ika dan nilai-nilai akadem is selam a pelaksanaan monev.
H. Tugas Pendamping Tim M onitoring dan Evaluasi
Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pem onev selama kegiatan monev, m em iliki t ugas- t ugas sebagai berikut .
1. M elakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi Kopert is selaku koordinator dalam
t ahapan persiapan dan pelaksanaan monev. 2.
M em persiapkan bahan-bahan monev sepert i borang, aplikasi dan bahan-bahan lainnya. 3.
M engumpulkan dan mem bawa dat a dan inform asi hasil monev. 4.
M enyiapkan dan mem bawa Berit a Acara Hasil M onev yang t elah dit andat angani. 5.
M endampingi Pemonev selama kegiat an berlangsung. 6.
Bekerjasam a dengan Perguruan Tinggi Kopert is unt uk kelancaran pelaksanaan monev. 7.
M enyelesaikan administ rasi keuangan t im monev.
53
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
I. Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelit ian
Set iap t im penelit i diw ajibkan mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir penelit ian dalam format PDF dengan ukuran file maksimum
5 M B
ke SIM -LITABM AS. Format laporan akhir penelit ian m engikut i Buku Panduan Penelit ian dan Pengabdian kepada M asyarakat Edisi
IX t ahun 2013. Dalam mengunggah Laporan Kem ajuan dan Laporan Akhir penelit ian, penelit i harus t erlebih
dahulu m asuk ke SIM -LITABM AS dengan menggunakan username dan password yang sama
sepert i saat m engusulkan penelit ian. Cara untuk m engakses SIM -LITABM AS dapat dilihat kembali di Buku Panduan M engunggah Proposal Penelit ian dan Pengabdian t ahun 2013.
Panduan M engunggah Cat at an Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelitian dijelaskan sebagai berikut.
M engunggah cat at an harian, laporan kem ajuan, dan laporan akhir penelit ian dilakukan secara m andiri oleh set iap t im penelit ian dengan menggunakan
username dan password yang sama saat pengusulan penelit ian, sehingga akan t am pil sepert i gam bar berikut .
Judul pelaksanaan kegiatan penelitian yang sedang dilakukan dan yang akan dibuat kan cat at an harian,
laporan kemajuan serta laporan akhir Nama ket ua tim peneliti
54
Selanjut nya unt uk memasukkan cat at an harian, laporan kemajuan dan laporan akhir dapat dilakukan dengan m emilih subm enu “ Cat at an Harian” , “ Laporan Kem ajuan” at au “ Laporan
Akhir” pada menu “ Pelaksanaan Kegiat an” sepert i gambar di bawah.
A. M emasukkan Catatan Harian
M em asukkan dat a akt ivit as kedalam cat atan harian dapat dilakukan dengan mem ilih submenu “ Cat at an Harian” hingga masuk ke dalam m enu sepert i gambar di bawah.
Untuk m engakt if kan cat at an harian, klik ikon “ ” sehingga akan t am pil form isian berikut .
Menu Pelaksanaan Kegiatan
Pilih ikon ” ” unt uk mengakt ifkan
form
cat at an harian Logbook
55
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
Pem asukan dat a cat at an harian baru dapat dilakukan dengan m engklik “ ” sehingga
akan muncul isian-isian sebagai beriku t . a.
Tanggal
, yait u t anggal kegiat an penelit ian dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual dit ulis oleh penelit i pada saat berlangsungnya kegiat an penelit ian, maka
penelit i juga diwajibkan m emasukkan ringkasan dat a dalam cat atan harian logbook di SIM -LITABM AS.
b.
Uraian Kegiatan,
yait u ringkasan kegiat an dan atau hasil yang didapat kan pada t anggal kegiat an b erlangsung.
c.
Persentase Capaian
, yait u kum ulat if capaian kegiat an dari aw al sampai t anggal kegiat an berlangsung.
d.
Daftar Pengeluaran
, yaitu cat at an pengeluaran yang dipilah kedalam em pat 4 jenis pengeluaran berupa: 1 Honor output kegiat an honorarium pelaksana, 2 Belanja
Barang Non Operasional Lainnya penginapan at au hot el, 3 Belanja Bahan ATK, bahan habis pakai, surat menyurat , fot okopi, penggandaan, dokument asi dan
pelaporan, 4 Belanja Perjalanan lainnya perjalanan dan t ransport asi. Selanjutnya ket erangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada kolom “ Pembelanjaan” , sedangkan
nilai pengeluaran d ituliskan dalam nilai Rupiah t anpa t itik at au kom a dalam kolom “ Jumlah” . Terh adap daft ar pengeluaran dapat dilakukan revisi at au updat e jika ada
kesalahan dengan jalan m engklik ikon “ ” at au dihapus dengan m engklik ikon “
” . Set elah sem ua pengisian cat at an harian selesai dilakukan, m aka unt uk m enyim pannya
dilakukan dengan mengklik ikon “ ” , sedang unt uk m em bat alkan penyim panan
dilakukan dengan mengklik ikon “ ” . Berikut adalah contoh t ampilan sat u cat at an harian
yang sudah diisi.
56
Proses sim pan yang dilakukan set elah m em asukkan cat at an harian dalam SIM -LITABM AS dengan mudah akan dapat dilihat kembali oleh penelit i. Cara ini juga memudahkan pemonev
saat digunakan ket ika m onev berlangsung, dim ana pem onev dapat juga melihat kemajuan
kegiat an pelaksanaan penelit ian. Gambar berikut m erupakan contoh t ampilan beberapa cat at an harian yang t elah m asuk.
” Cat at an Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan pengunggahan berkas pendukung kegiat an berupa file gambar, dokumen, dan lain-lain. Proses unggah dapat
d ilakukan d en gan klik iko n “ ” p ada kolo m “ Berkas ” , kemu dian klik “
” untuk m encari file pendukung yang dim aksud, dan klik “
” untuk mengunggah sepert i pada t ampilan berikut .
Dalam set iap cat at an harian dim ungkinkan untuk m elakukan penyim panan lebih dari satu berkas pendukung m elalui proses unggah.
57
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
B. M engunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Penelitian
M engunggah laporan kem ajuan dan laporan akhir penelit ian dapat dilakukan dengan mem ilih subm enu “ Laporan Kem ajuan” at au “ Laporan Akhir” pada m enu “ Pelaksanaan Kegiat an”
hingga t ampil menu proses unggah sepert i berikut .
Untuk mengunggah file dilakukan t ahapan sebagai berikut . a.
Klik ikon “ ” untuk m encari dan memilih file PDF laporan kem ajuan at au laporan
akhir penelit ian yang akan diunggah. b.
Klik iko n “ ” unt uk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga muncul
st at us unggah berhasil sepert i berikut .
Klik ikon “ ” unt uk mencari dan
memilih file PDF
Status berhasil unggah f ile laporan bent uk PDF
Klik ikon “ ” unt uk mengunggah file
58
c. Selanjutnya klik ikon “
” unt uk meyakinkan file laporan t ersebut sudah t ersim pan dalam sist em dalam form at file PDF yang benar.
d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan t erlihat sebagian d ari isi file laporan t erbaca
oleh sistem sepert i contoh berikut .
e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah, peneliti
harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan diakhiri
dengan proses
Logout
untuk keluar dari SI M-LI TABMAS.
Klik ikon “ ” unt uk meyakinkan
proses unggah file dapat terbaca oleh sist em
Stat us file dapat terbaca oleh sistem
59
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
5.1 Pendahuluan
Panduan M onit oring dan Evaluasi Pengabdian kepada M asyarakat ini dibuat dengan tujuan memperoleh dat a luaran,
outcome, dan informasi lainnya yang mencakup: 1.
kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada masyarakat ; 2.
kemajuan pelaksanaan kegiat an dan kemanfaat annya bagi masyarakat , pemerint ah daerah, dan industri;
3. hambat an-hambat an yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiat an hingga pelaporan;
4. pencapaian hasil kegiat an, t erut ama kemungkinannya unt uk memperoleh HAKI,
diseminasi at au scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan at au
dipublikasikan ilmiah at aupun media massa; 5.
peran Lem baga Pengabdian kepada M asyarakat LPM LPPM dalam m engelola kegiat an pengabdian kepada masyarakat ; dan
6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian kepada
masyarakat pada t ahun selanjutnya. Tahapan monit oring dan evaluasi monev dijalankan seiring d engan t elah selesainya
pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran. Pelaksanaan monev akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi b erdasar wilayah kegiat an
pelaksanaan pengabdian. Seluruh perguruan t inggi yang melaksanakan program pengabdian kepada m asyarakat akan dimonev bersama m elalui m ekanisme penggabungan Perguruan
Tinggi yang berada dalam sat u w ilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan monev, Dit litabmas akan menunjuk salah satu perguruan t inggi Kopert is di w ilayah sebagai
koordinat or at au tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada M asyarakat perguruan t inggi. Perguruan Tinggi Kopert is ini akan bert ugas memfasilit asi pelaksanaan
monev di w ilayah perguruan t inggi set empat . Tim penerima dana hibah yang akan dimonev berkumpul di sat u perguruan t inggi Kopert is yang t elah ditunjuk sebagai koordinator
pelaksanaan monev host .
M onev pengabdian kepada m asyarakat pada set iap lokasi akan dilakukan oleh t im m onev, yang t erdiri at as Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang mendapat tugas
dari Dit litabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya. Pendamping bert ugas untuk membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di
masing-m asing lokasi. Pengumpulan informasi unt uk penilaian dalam monev dilakukan melalui a SIM -LITABM AS
dengan mem eriksa logbook at au cat atan harian besert a bukt i-bukt i pendukung dan laporan
kem ajuan yang t elah diunggah ke SIM -LITABM AS oleh masing-masing Pelaksana kegiat an sebelum Pemonev t erjun ke perguruan t inggi untuk melakukan monev, dan b w aw ancara
PANDUAN M ONITORING DAN EVALUASI PROGRAM PENGABDIAN KEPADA M ASYARAKAT
BAB 5
60
langsung dengan pelaksana kegiat an. W aw ancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pert anyaan yang mengacu pada Formulir M onitoring dan Evaluasi unt uk program Pengabdian
kepada M asyarakat sesuai skem a set iap kegiat an. Pengum pulan informasi ini dilaksanakan set elah t im pelaksana kegiat an melakukan pemaparan hasil kegiat an di hadapan pemonev.
Apabila dipandang perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiat an pengabdian dengan melakukan kunjungan observasi ke lapangan.
Dari informasi yang t erkumpul dalam proses present asi dan wawancara, pemonev akan memberikan “ skor” bagi set iap kegiat an. Selanjut nya t im pemonev memasukkan dat a hasil
penilaian ke dalam SIM -LITABM AS secara on-line.
M onev program Pengabdian kepada M asyarakat di perguruan t inggi dilakukan oleh t im pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan oleh Dit litabmas. Tim Pemonev diseleksi
dari para pakar yang mempunyai pengalaman dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berb agai perguruan t inggi dan inst it usi yang relevan. Anggot a t im
dipersyarat kan memiliki int egrit as dan kapasit as sesuai dengan disiplin at au bidang ilmunya. Tim Pemonev m elaksanakan tugasnya pada jadwal yang dit ent ukan dan di lokasi yang t elah
dit et apkan. Kegiat an ini secara operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh st af Dit lit abmas.
Dalam melaksanakan t ugas monev, t im pemonev dan pendamping monev berkoordinasi dengan perguruan t inggi yang t elah ditunjuk sebagai koordinator pelaksana monit oring di
wilayah Perguruan Tinggi Kopert is. Koordinasi ini dapat dilaksanakan segera set elah dilakukan penet apan lokasi monev dan pembagian t ugas pemonev.
Tah apan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yait u 1 Panit ia Pusat Dit lit abmas, 2 Tim Pemonev, 3 Penyelenggara M onev yait u Per guruan Tinggi yang ditunjuk
sebagai penyedia t empat dan p enyelenggaraan monev, dan 4 Dosen p enerima hibah pengabdian. Panit ia Pusat Dit lit abmas t erdiri at as panit ia pusat dan pendamping kegiat an di
lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat t ugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiat an pengabdian kepada masyarakat . Perguruan Tinggi penyelenggara monev
adalah perguruan t inggi yang ditunjuk oleh Dikt i untuk menjalankan kegiat an monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan perguruan t inggi lain. Dosen penerima hibah kegiat an
adalah dosen yang sedang melaksanakan kegiat an, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.
Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan dalam Tabel di bawah ini.
Tabel 5.1 Rangkuman Tahapan dan Kegiat an M onev Pengabdian
No Tahapan
Rincian Kegiat an 1
PERSIAPAN M ONEV
a Panitia Pusat Dit lit abmas 1.
M enet apkan perguruan tinggi penyelenggara
host
kegiatan monev pengabdian. 2.
M enet apkan Pemonev dan jadwal pelaksanaan monev di set iap lokasi lihat Lampiran 1.
3. M enet apkan jumlah dan nama-nama pemonev di
set iap lokasi.
61
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Rincian Kegiat an 4.
M enerbitkan surat tugas pem onev dan pendamping dari Dit lit abmas.
5. M elakukan koordinasi dengan perguruan t inggi
penyelenggara. 6.
M engundang pemonev unt uk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi.
b Perguruan Tinggi Penyelenggara
1. M elakukan koordinasi dengan panit ia pusat
Ditlitabmas menyangkut jumlah peserta, t anggal dan jadw al det ail pelaksanaan monev.
2. M engkoordinasikan pelaksanaan monev dengan
perguruan t inggi lain yang t ergabung di satu w ilayah.
3. M enyiapkan pendamping lokal tenaga bant uan
administrasi dari perguruan t inggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.
4. M enyiapkan tempat pelaksanaan monev yang
dilengkapi fasilit as comput er laptop, LCD, printer, kertas, dan koneksi internet .
c Dosen pelaksana pengabdian
kepada masyarakat 1.
M engisi Cat at an Harian dan mengunggah laporan kemajuan sert a dokumen pendukung kegiatan
pelaksanaan pengabdian ke SIM -LITABM AS ht t p: simlitabmas.dikt i.go.id
. File laporan
berbent uk PDF maksimal 5 M B Lampiran 2.
2. M enyiapkan bukt i pendukung hasil pelaksanaan
pengabdian kepada masyarakat dokument asi fot o, video, prot ot ipe, pirant i lunak, peralatan,
demo at au produk lain yang dihasilkan. d Pemonev
1. M enerima surat t ugas pelaksanaan, lokasi, jadw al
dan t at a tertib monev. 2.
M enerima
username
dan
password
sebagai pemonev dari panitia pusat Dit lit abmas bagi
yang belum mempunyai
account
di SIM - LITABM AS.
3. M engunduh dan me-
review
seluruh laporan kemajuan sert a catat an harian kegiatan
pengabdian di SIM -LITABM AS sebelum pelaksanaan monev di perguruan t inggi.
2
PELAKSANAAN M ONEV
a Panitia Pusat Dit lit abmas 1.
M enyelenggarakan koordinasi ant ara
Pendamping dari Dit litabmas dengan perguruan t inggi penyelenggara.
2. M emonit or hasil penilaian monev melalui SIM -
LITABM AS. 3.
M engurus administrasi kegiat an pemonev yang meliputi daft ar hadir, berita acara monev,
