Pendahuluan Prosedur Pengoperasian SIM LITABM AS

21 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS 2. Unggah ident it as mahasiswa pengusul PKM dengan mengklik LOGIN dan memilih “ M ahasiswa” . 3. Selanjut nya, isi Nama User, Password dan sekuriti capcha sepert i gambar di bawah berikut . Nama User dan Password didapat kan dari Operat or PT yang bert ugas m engelola usulan PKM di Bagian Kemahasisw aan. klik LOGIN Pilih “ M ahasiswa” . 22 4. Jika mahasiswa pengusul PKM berhasil LOGIN, maka t ampilan laman akan t erlihat sepert i di baw ah ini. Selanjutnya mahasisw a siap unt uk memasukkan dan melengkapi identit as mahasiswa pengusul PKM sesuai yang diminta termasuk identit as biodat a pembina besert a anggot a t imnya. 5. Untuk melengkapi ident it as, pilih menu “ Pengajuan Usulan” dan sub menu “ Identitas Pengusul ” . Kelengkapan ident it as pengusul merupakan syarat yang harus dipenuhi oleh pengusul sebelum melakukan “ unggah proposal” . Secara lengkap isian ident it as dapat diikut i pada t ampilan-t ampilan selanjutnya. Isi Nama User Isi Passw ord Isi Penjumlahan Capcha Klik Login Nama mahasisw a pengusul yang telah didaftarkan oleh operat or sebagai pengelola PKM di Perguruan Tinggi t elah berhasil masuk siap unt uk melengkapi identitas dan mengunggah proposal Pilih sub menu “ Identitas Pengusul ” unt uk mel engkapi identitas mahasisw a pengusul PKM 23 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS 6. Lengkapi ident it as dengan memperhat ikan hal-hal berikut . a. Semua dat a yang diisikan harus benar, jelas, dan akurat . Dat a yang diisi meliput i Identit as pengusul t ahun angkat an, alamat rumah, t elepon, judul yang diajukan, abst rak, keywords, kelompok bidang, dan seluruh dat a ident it as dosen pendamping t ermasuk anggot a penelit i mahasiswa. b. Beberapa fungsi ikon dalam sebagai berikut : : mengakt if kan f ungsi pemasukan ident it as, anggota dan luaran. Ikon ini juga memungkinkan proses edit . : menghapus pengusul besert a identit as yang sudah terekam : menambahkan pegajuan proposal PKM oleh pengusul yang sama c. Format proposal yang akan diunggah harus sesuai dengan Bidang PKM yang dipilih. d. Dat a dosen pendamping harus jelas dan mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional NIDN. Validasi nama dosen pendamping dan NIDN dapat dilakukan dengan dengan klik “ Cek NIDN” . Jika NIDN dosen pendam ping t idak sesuai, t idak dit emukan at au berbeda dengan nama dosen yang dimaksud maka dosen yang bersangkut an t idak dapat dipilih menjadi dosen pendamping PKM . Informasi NIDN dapat dicari di ht tp: evaluasi.or.id dalam menu “ Profil Perguruan Tinggi” . e. Set elah semua data t erisi, klik “ Simpan” . Klik simpan unt uk menyimpan isian ident itas Pesan isian ident it as berhasil t ersimpan 24 f. Anggot a kegiat an dapat dit ambah dengan cara mengisikan Nama Lengkap, Nama M ahasisw a dan Tahun M asuk sepert i t abel di baw ah berikut . Selanjut nya klik Ikon “ ” untuk menambah ANGGOTA KEGIATAN dan klik ikon “ ” untuk membat alkan. 7. Unggah proposal PKM dengan mengikut i langkah berikut . Pilih sub menu “ Unggah Proposal” unt uk menuju t abel pengunggahan file PDF Isi dengan nama lengkap Isi dengan NIM Isi Tahun M asuk Angkatan Klik ikon unt uk menambah Klik untuk membatalkan Pilih Fakult as PS 25 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS 8. Set elah klik ikon unggah view , akan t ampil gambar sebagai berikut . St at us unggah proposal Ikon Hapus File PDF yang sudah diunggah belum diunggah Ikon unggah at au view File PDF Klik Unggah f ile PDF proposal t erpilih Klik Browse untuk mencari file PDF proposal yang akan diunggah upload 26 Pilih file PDF proposal yang akan diunggah, dan dilanjutkan klik “ Open” Klik “ Unggah” unt uk mengunggah 27 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS 9. Akhiri proses mengunggah proposal dengan mengklik “ LOGOUT” . 10. Beberapa hal berikut ini perlu diperhat ikan sebelum mengunggah proposal. a. Format proposal yang akan diunggah harus sesuai dengan Bidang PKM yang dipilih. b. Usul Proposal PKM harus memenuhi persyarat an administ rat if t ermasuk adanya lembar pengesahan. c. Usul proposal yang dimaksud berbent uk hardcopy dan softcopy. Hardcopy proposal yang telah disahkan diserahkan ke Bagian Kemahasisw aan perguruan t inggi masing- masing. Sedangkan softcopy proposal yang akan diunggah ke SIM -LITABM AS harus berupa file PDF dengan menyertakan lembar pengesahan yang sudah disahkan sesuai panduan dan besar file maksimum 5 M Byte. d. Ket ent uan format proposal secara lengkap dapat dilihat di buku Pedoman Program Kreativitas M ahasiswa PKM . Ikon untuk menghapus proposal yang sudah diunggah Ikon unt uk menghapus proposal yang sudah diunggah Ikon untuk melihat proposal yang sudah diunggah Pesan berhasilnya upload dan update 28 29 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS

3.1 Pendahuluan

Pengelolaan program hibah penelit ian desent ralisasi, t erm asuk proses penilaian di set iap t ahapan, harus m engikut i Buku Pedom an Panduan Pelaksanaan Penelit ian dan Pengabdian Kepada M asyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013. Penet apan pem berian hibah unt uk sem ua skem a penelit ian harus didasarkan pada proses seleksi sebagaimana dijelaskan di buku panduan Edisi IX t ersebut . Secara umum , t ahapan proses tersebut m eliput i desk- evaluasi pra proposal proposal, pemaparan proposal, visitasi dan penet apan pemenang. Namun demikian, proses seleksi dan penet apan pemenang di set iap skema hibah penelit ian desent ralisasi t idak selalu sama. Tahapan proses seleksi dan penentuan pemenang dapat dilihat di Tabel 2.3 Ringkasan Persyarat an Pengusulan, Seleksi dan Pelaksanaan Pengabdian kepada M asyarakat Berdasarkan Skema Hibah buku panduan Edisi IX Tahun 2013. Hasil penilaian at au skor di set iap t ahapan penilaian akan t ersimpan di SIM -LITABM AS dengan skor yang sudah t erurut untuk set iap skem a hibah. Dengan mengacu hasil penilaian t ersebut , selanjutnya pengelola LP LPPM akan m enet apkan proposal-proposal yang akan lolos dalam t ahapan seleksi berdasarkan pada urut an proposal dengan nilai t ert inggi. Dengan proses yang sam a, penilaian pada t ahapan selanjut nya akan dilakukan kem bali oleh Penilai sampai pada tahapan akhir dan penet apan pemenang at au proposal yang akan didanai. Sebagai ilust rasi, proses p enilaian sampai pada akhir penentuan pemenang usulan penelit ian dalam skem a desent ralisasi program Hibah Bersaing dapat dijelaskan dalam Gambar 3.1 berikut . PANDUAN LP LPPM DALAM M ENGELOLA TAHAPAN PENILAIAN PROPOSAL DAN PENENTUAN PEM ENANG PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI M ELALUI SIM -LITABM AS BAB 3 30 Gambar 3.1 Ilustrasi Tahapan Penilaian dan Penent uan Pem enang Usulan Penelit ian alam Skema Desent ralisasi Program Penelit ian Hibah Bersaing Beberapa hal yang dapat dijelaskan dalam ilustrasi t ahapan penilaian dan penet apan pem enang usulan penelit ian dalam skema desent ralisasi program penelit ian Hibah Bersaing pada Gambar 3.1 adalah sebagai berikut .

3.2 Tahap 1, Desk-Evaluasi Proposal

Tah ap Desk Evaluasi proposal akan mencakup aktivitas-aktivit as sebagai berikut. - Saat jadw al t ahapan pengusulan dan unggah proposal penelit ian Hibah Bersaing sudah berakhir, maka operat or LP LPPM sudah dapat m elakukan plotting dist ribusi Penilai unt uk semua proposal dengan m engacu pada kom pet ensi dan persyarat an sebagai Penilai. Proses plotting Penilai melalui SIM -LITABM AS dapat dilihat pada PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENELITIAN M ELALUI SIM -LITABM AS, Sub 1.2 Pengelolaan Reviewer” . - Pengelolaan proses penilaian dilakukan m elalui SIM -LITABM AS harus m engacu pada Panduan Penilaian Proposal Desent ralisasi 2013. - Untuk perguruan t inggi yang belum mem iliki Penilai Int ernal dapat m enugaskan Penilai Ekst ern al dari perguruan t in ggi lain at au Penilai Pusat . - Ram bu-rambu yang perlu diperhat ikan untuk set iap t ahapan penilaian adalah sebagai berikut . 1. Penilai yang sedang m engusulkan proposal penelit ian, t idak dapat d itugaskan m enilai pada skem a penelit ian yang sam a yang sedang d iusulkannya. Sebagai cont oh, jika seorang penilai sedang mengajukan proposal hibah skem a Penelit ian Unggulan Per guruan Tinggi dan dipaksakan unt uk t et ap m enilai, m aka sist em akan m enolak dengan pesan sepert i berikut. 31 Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS 2. Beberapa cat at an yang wajib dipatuhi dalam t ahapan penilaian adalah : a. set iap proposal dinilai oleh dua Penilai; b. bat as ambang skor proposal dari hasil rat a-rat a dua Penilai unt uk dapat lolos didanai minimal 400; c. jika hasil penilaian dua Penilai t erdapat perbedaan deviasi skor ฀ 200 dan salah sat u Penilai m em berikan skor kurang dari 400, maka diperlukan Penilai ke-3 3 rd Opinion; d. jika kedua Penilai masing-masing memberikan skor ฀ 400, atau masing-masing Penilai mem berikan skor skor 400 maka tidak diperlukan Penilai ke-3 w alaupun t erdapat perbedaan skor ฀ 200; e. penentuan pemenang didasarkan pada rangking skor dan alokasi dana pada set iap skema hibah; f. seluruh hasil penilaian akan t ersimpan secara otom at is dan dit am pilkan di SIM - LITABM AS berdasarkan krit eria penilaian yang disyarat kan sepert i d ijelaskan pada bagian sebelum nya. - Hasil penilaian desk-evaluasi proposal yang t elah disimpan oleh Penilai ke dalam SIM - LITABM AS akan dapat dilihat dan dilakukan pengelolaan kem bali oleh operat or LP LPPM apabila diperlukan. Adapun pengelolaan yang dimaksud dapat dijelaskan sebagai berikut . a. Unt uk mengelola hasil penilaian, operat or PT harus memasuki menu “ Penilai” , submenu “ Plotting Penilai” dan di submenu “ Plott ing Penilai 3 rd Opinion. Dalam menu ini akan secara o t omat is t erlih at proposal yang m asih diperlukan penilaian kembali melalui Penilai ke-3 karena hasil penilaiannya t idak memenuh i syarat sepert i ket ent uan yang t elah dijelaskan di bagian sebelumnya. Pilih submenu “ Plot t ing Penilai 3 rd Opinion”