76
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan administrasi perjalanan dan keuangan Lampiran 3
dan 4 b PT Penyel enggara
1. M elakukan koordinasi dengan pemonev dan
pendamping dari Dit litabmas jadw al kedat angan, penjemput an, konsumsi, akomodasi, t ransportasi
lokal, tempat monev, dan lain-lain, 2.
M engat ur urutan tim PKM yang akan present asi bersama dengan perw akilan PT lain yang t ergabung
dalam lokasi monev yang sama, 3.
Berkoordinasi dengan pendamping dari Dit lit abmas 4.
M enggandakan mat eri file present asi pada komput er panit ia
5. M engkoordinasikan acara pembukaan monev.
Pembukaan dilakukan oleh pimpinan perguruan tinggi atau yang m ew akili, yang ditunjuk menjadi t uan
rumah oleh Dit litabmas Dikt i. c
M ahasisw a Kelompok PKM 1.
M enghadiri acara pembukaan, menerima penjelasan t ent ang pelaksanaan monev dan w ajib melakukan
present asi. 2.
M embaw a bukt i pendukung hasil pelaksanaan PKM
logbook
, dokumentasi foto, video, prot otip, piranti lunak, peralat an, demo atau produk lain yang
dihasilkan. 3.
M engisi dan menandat angani daftar hadir. 4.
M engenakan jaket almamat er pada saat present asi. 5.
M elakukan presentasi dan demo atau menunjukkan hasil-hasil yang dicapai selama kegiat an PKM dalam
w akt u maksimal 10 menit. Apabila peserta tidak dapat melakukan present asi pada w akt u yang t elah
dit et apkan, maka yang bersangkut an dinyat akan gugur.
6. M engikut i seluruh acara present asi.
d Pemonev 1.
M emberikan penj elasan singkat t ent ang maksud dan t ujuan serta t at acara monev sebagai wakil dari
Ditlitabmas Dit jen Dikt i saat acara pembukaan. 2.
M emberikan informasi kepada Perguruan t inggi yang dimonev tentang batas w aktu pengumpulan laporan
akhir PKM , pent ingnya laporan akhir sebagai salah sat u komponen nilai PIM NAS, bent uk laporan, serta
konsekuensi yang akan ditanggung oleh peserta jika laporan tidak dikumpulkan.
3. Pemonev mengikut i present asi set iap kelompok PKM
yang dinilai. 4.
Pem onev m elakukan tanya jaw ab, klarifikasi at au saran perbaikan kepada peserta PKM maksimal 10
menit.
77
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
No Tahapan
Kegiatan yang harus dilaksanakan 5.
Pemonev melakukan penilaian secara langsung dan menet apkan skor melalui SIM -LITABM AS
menggunakan panduan pada 5 dengan format penilaian mengikut i Lampiran 6 sampai dengan 10
ht t p: simlitabmas.dikt i.go.id .
6. Set elah acara present asi kelompok PKM selesai
dilakukan, Pemonev mengembalikan hasil pelaksanaan pekerjaan kelompok PKM dokument asi
fot o, video, prot otip, piranti lunak, peralat an atau produk lain kepada kelompok PKM .
7. Pemonev dan Pimpinan perguruan tinggi Bidang
Kemahasiswaan atau pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi menandat angani
berita acara pelaksanaan monev. 3
EVALUASI HASIL M ONEV
a Tim Pemonev 1.
M erekap hasil monev melalui SIM -LITABM AS. 2.
M engevaluasi hasil monev. 3.
M er ekomendasi pesert a yang diundang mengikuti PIM NAS unt uk dit et apkan oleh Direkt ur Dit lit abmas.
b Panit ia Pusat Ditlit abmas 1.
M engumumkan peserta yang diundang unt uk mengikut i PIM NAS.
2. Koordinasi aw al penyelenggaraan PIM NAS dengan
perguruan t inggi penyelenggara PIM NAS.
6.4 Tatacara M onev
Pelaksanaan M onev PKM harus mengikut i tat acara monev yang dit et apkan Ditlit abmas Ditjen Dikt i. Tat a t ert ib monev diatur dengan urut-urut an sebagai berikut .
1. Pimpinan perguruan t inggi at au yang mew akili, yang dit unjuk m enjadi tuan rum ah oleh
Dit lit abm as Dikt i, membuka kegiat an secara resmi. 2.
Pem onev sebagai w akil dari Dit lit abm as Dit jen Dikt i m em beri penjelasan singkat tent ang maksud dan tujuan sert a tat acara M onev.
3. Pihak perguruan t inggi penyelenggara monev menyediakan pet ugas pendam ping kegiatan
M onev. 4.
Pem onev m em andu pelaksanaan M onev sesuai dengan jadw al dan urutan Tim PKM yang sudah dit et apkan.
5. Set iap kelom pok PKM m empresent asikan hasil kegiat annya selama m aksimum 10 m enit
dan d ilanjut kan d engan diskusi dengan pem onev selam a m aksimum 10 m enit alokasi w akt u set iap kelompok adalah m aksimum 20 m enit . Pemonev t idak diperkenan untuk
mengurangi w akt u present asi set iap kelompok PKM . 6.
Set iap kelompok PKM memiliki kesempat an yang sama untuk mempresent asikan hasil kegiat annya. Jika sampai bat as akhir wakt u pelaksanaan monev m asih ada kelom pok PKM
78
yang t idak hadir, kelom pok t ersebut dinyat akan gugur dan t idak mem iliki hak untuk mengikut i t ahapan penilaian selanjutnya.
7. Pemonev memberi kan penilaian set elah proses monev set iap kelompok selesai dilakukan.
8. At as seijin panitia t uan rum ah, kelompok PKM dapat saja karena kesibukan akademiknya
melakukan pert ukaran jadwal dengan kelompok PKM lain nya. 9.
Pelaksanaan monev bersifat t erbuka, dapat diikut i TIM PKM lain sesuai kapasitas ruang pelaksanaan m onev.
10. Dosen pembimbing kelompok PKM yang dimonev diperbolehkan berada di ruangan untuk
mengamat i pelaksanaan monev sebagai proses pem belajaran, namun t idak diperkenankan untuk ikut berdiskusi.
11. Set iap kelompok PKM harus membaw a semua bukt i fisik yang dapat menunjukkan
kem ajuan pelaksanaan pekerjaan, berupa dokum ent asi foto, video, protot ip, pirant i lunak at au peralat an yang dihasilkan.
12. Pemonev t idak diperkenankan untuk membuat krit eria sendiri yang t idak pernah dibahas
dalam penyamaan persepsi at au dicantumkan dalam pedoman monev. 13.
Pengaturan urut an kelom pok m ahasisw a yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada PT yang diberi t anggungjaw ab dengan mengikut i at uran yang t elah dit entukan.
14. Wakt u pelaksanaan monev setiap harinya adalah pukul 08.00-18.00 dan dapat
diperpanjang sesuai kesepakat an bersam a sampai dengan pukul 20.00. 15.
Pem onev melaksanakan m onev sesuai dengan jadw al yang t elah disepakat i dan t idak diperkenankan untuk m emadat kan acara monev.
16. Set iap pemonev harus menjalankan pedom an M onev et ika, panduan umum , t at a cara
sesuai dengan hasil penyam aan persepsi. 17.
Pem onev dan Pim pinan perguruan t inggi bidang Kem ahasiswaan at au pihak yang ditunjuk secara resm i oleh pihak perguruan t inggi w ajib menandat angani Berit a Acara monev.
18. Perguruan t inggi yang ditunjuk sebagai koordinator t em pat pelaksanaan monev w ajib
menyediakan sem ua peralatan pendukung kegiat an M onev Lapt op, LCD projector,
print er, kert as, t int a, dan lain-lain yang diperlukan dalam m enunjang pelaksanaan monev.
19. Bagi perguruan t inggi yang t idak dikunjungi untuk pelaksanaan monev kar ena alasan-
alasan t ert entu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan. 20.
Pem onev m em berikan penilaian dengan angka dalam kisaran 100-700, sehingga dapat dengan jelas membedakan kelompok yang bagus dan yang t idak bagus.
21. Set iap kelompok pelaksana PKM diw ajibkan m engunggah Laporan Akhir Program dalam
form at PDF ke SIM -LITBAM AS dengan ukuran file m aksimal 5 M B m engikut i Panduan pada Lam piran 2. Evaluasi laporan akhir dilakukan unt uk m enilai keberhasilan program yang
didanai dan menjadi komponen penilaian dalam penet apan pesert a PIM NAS.
6.5 Ketentuan dan Etika M onev
Untuk m enjaga kualit as dan keberlangsungan program PKM , t erdapat panduan et ika yang m enjadi pedom an pem onev dalam m elaksanakan t ugasnya.
1. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi PKM dit ekankan pada:
a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan PKM dan prediksi, kapan sisa pekerjaan
PKM yang belum t erlaksana akan diselesaikan. Luarannya adalah kadar persent asi pekerjaan yang t elah dikerjakan oleh mahasisw a;
79
Kumpulan Panduan Penggunan SIM LITABM AS
b. penilaian kreat ivit as ditekankan pada upaya pengident ifikasian kelayakan kelompok
unt uk diundang ke Pim nas sesuai panduan t erlam pir. 2.
Pemonev m enyampaikan saran penyempurnaan unt uk menambah w aw asan dan kinerja akadem ik mahasisw a.
3. Pemonev m enggunakan form at penilaian yang t elah disediakan oleh Dit lit abmas melalui
SIM -LITABM AS dalam melakukan penilaian selama M onev. 4.
Pemonev harus m engikut i et ika, panduan monev, dan m em at uhi tat a cara m onev sert a menjaga in t egrit as diri dan kredibilit as sebagai pemonev.
5. Pemonev t idak diperkenankan menyampaikan inform asi apapun t erkait hasil monev.
6. Pemonev m engembalikan bukt i hasil kem ajuan pelaksanaan pekerjaan kelom pok PKM
berupa dokument asi foto, video, prot ot ip, pirant i lunak, peralatan at au produk lain yang dihasilkan kepada kelompok PKM .
7. M emberikan informasi kepada Perguruan t inggi yang dimonev t ent ang bat as w akt u
pengumpulan laporan akhir PKM , pent ingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen n ilai PIM NAS, bent uk lapo ran, sert a kon sekuensi yan g akan d it anggun g oleh pesert a jika
laporan t idak dikumpulkan. 8.
Pemonev akan m enerim a honorarium dan p enggantian bagi but ir-but ir pelaksanaan m onev sesuai dengan pagu yang t elah dit et apkan oleh Dikt i.
9. pem onev t idak diperkenankan menerim a gratifikasi, uang honorarium at au bentuk
hadiah lain dari Perguruan Tinggi penyelenggara monev PKM .
6.6 Tahap Seleksi Peserta PIM NAS
Seleksi pesert a PIM NAS dilakukan dengan m engolah nilai pada t ahap usulan dan nilai t ahap m onev. Sebagaimana halnya dalam penet apan usulan yang didanai, pesert a PIM NAS juga
ditentukan m elalui pert im bangan mutu dan pem erat aan. Krit eria penet apan pesert a PIM NAS adalah sebagai berikut .
1. Penilaian penentuan pesert a PIM NAS didasarkan pada mutu proposal nilai usulan dan
mut u hasil pelaksanaan PKM nilai m onev 2.
Nilai calon pesert a PIM NAS dihitung dengan rumus sebagai berikut: NA = 0.4 NP + 0.6 NM
NA adalah Nilai akhir calon peserta PIM NAS, NP adalah Nilai Proposal nilai usulan,
NM adalah Nilai M ONEV nilai pem antauan dan evaluasi 3.
Penet apan pesert a PIM NAS dilakukan melalui rangking berdasar at as NA dan kat egori yang sudah dit et apkan oleh Panitia Pusat Dit lit abmas.
6.7 Tahap Penetapan Peserta PIM NAS
Penent uan akhir pesert a PIM NAS dilakukan oleh panit ia pusat Dit lit abm as yang didasarkan nilai akhir NA sert a pert im bangan pendanaan. Jika dipandang perlu, Ditlit abm as akan
m engundang Tim pemonev guna m endapat kan sejum lah pert im bangan berkenaan dengan penet apan Kelompok PKM yang dinyat akan layak dan diundang di dalam forum PIM NAS.
Keputusan Direkt ur Dit lit abmas adalah mut lak dan t idak dapat diganggu gugat .
