Sistem pelayanan tertutup closed access adalah suatu cara peminjaman yang tidak akan memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri
koleksi perpustakaan. Koleksi yang ingin dipinjam dapat dipilih melalui daftar atau katalog yang tersedia. Koleksinya akan diambil oleh petugas. Dalam sistem
ini peran katalog sangatlah penting, dan di samping itu petugas harus tanggap atas koleksi yang diinginkan pengguna. Mereka sering menyebut subjek atau
pengarangnya saja, bahkan tidak jarang mereka hanya menyebutkan warna dan ukuran buku tanpa mengerti judul atau pengarangnya.
2.7 Kegiatan Kerja Pelayanan Sirkulasi
Menurut Lasa H.S 1994:1 “Pelayanan sirkulasi adalah mencakup semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan, penggunaan
koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan
pengguna jasa perpustakaan”.
Dalam Buku Pedoman Umum Penyelenggaran Perpustakaan Khusus 1999 : 37 “Layanan sirkulasi adalah kegiatan peredaran koleksi perpustakaan di luar
perpustakaan”. Pelayanan ini ditujukan agar pengguna perpustakaan dapat meminjam dan membaca bahan pustaka lebih leluasa sesuai kesempatan yang ada
perpustakaan . Sesuai dengan ruang lingkup yang telah penulis tentukan bahwa kegiatan pelayanan sirkulasi yang akan di bahas dalam kertas karya ini adalah :
1.
Pendaftaran Anggota
2.
Perpanjangan Kartu Anggota
3.
Peminjaman
4.
Pengembalian
5.
Perpanjangan
6.
Sanksi
7.
Bebas Pustaka
2.7.1 Keanggotaan
Pencatatan keanggotaan perlu dilakukan oleh pihak perpustakaan untuk memudahkan prosedur peminjaman secara teratur. Sebagai tanda bukti telah sah
menjadi anggota perpustakaan, seseorang itu harus mempunyai kartu anggota dan
Universitas Sumatera Utara
setiap perpustakaan boleh menentukan pihak mana yang boleh dan berhak manjadi anggota perpustakaan dan syarat apa saja yang diperlukan.
Untuk menjalankan suatu peminjaman agar berjalan dengan lancar perlu disediakannya administrasi keanggotaan perpustakaan. Bila seseorang ingin
mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan maka terlebih dahulu harus mengisi formulir keanggotaan. Berikut adalah contoh formulir pendaftaran untuk
menjadi anggota perpustakaan.
Gambar 2.1: kartu pendaftaran anggota perpustakaan Setelah formulir dikembalikan kepada petugas sirkulasi beserta kelengkapan
keanggotaan yang biasanya tergantung kepada kebijakan masing-masing perpustakaan membayar iuran, foto diri dan fotokopi tanda pengenal, maka
pengguna akan diberikan kartu anggota yang dapat digunakan baik untuk meminjam bahan pustaka maupun untuk menggunakan fasilitas yang ada di
perpustakaan.
KARTU PENDAFTARAN No.:………………………
Nama :……………………………. Pekerjaan :……………………………
NIPNIMNIRM :…………………………… Fak.Jurusan :……………………………
ProgramTngkat :………………………….... Alamat Sekarang :…………………………....
Mohon dicatat sebagai anggota perpustakaan Saya berjanji akan memenuhi serta mematuhi peraturan
Perpustakaan dan akan memberitahukan bahwa saya akan Keluar atau pindah alamat.
Kotaman, ……………,20…. Pemohon,
Universitas Sumatera Utara
Contoh kartu anggota perpustakaan adalah:
Gambar 2.2: Bagian Depan
Gambar 2.2: Bagian Depan
Gambar 2.3: Bagian Belakang
Gambar 2.3: Bagian Belakang
Menurut Sutarno, N.S 2003 : 98-99, kegunaan dari pada pendaftaran anggota adalah:
1 Mengetahui jati diri peminjam, memperlihatkan tanggung jawab untuk
mengamankan milik perpustakaan dan melindungi hak pembaca yang lain, yang memungkinkan ingin mempergunakan dengan baik.
KARTU ANGGOTA
Nama : ……………………
Pekerjaan : …………………...
NIPNIMNIRM : …………………...
Fak.Jurusan : …………………..
ProgramTk : …………………..
No. Anggota : …………………..
Lambang Perpustakaan Nama Perpustakaan
foto
Berlaku sampai dengan Cap Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara
2 Mengukur daya guna perpustakaan bagi mereka yang dilayaninya.
3 Mengukur kedudukan sosialnya dengan jalan mengetahui jumlah buku
yang dipinjam oleh para pembaca. 4
Mengetahui golongan peminjaman untuk mengetahui pula kebutuhan mereka, selera yang sesuai dapat dipergunakan sebagai data perbandingan
dengan perpustakaan lain. Maka dari itu diperlukannya formulir pendaftaran untuk diisi oleh calon anggota
yang berisi keterangan tentang data pribadi anggota tersebut.
2.7.2 Perpanjangan Kartu Anggota
