Keanggotaan Perpanjangan Kartu Anggota Peminjaman

3.6.1 Layanan Sirkulasi

Pelayanan sirkulasi pada Perpustakaan BPAD PROVSU meliputi keanggotaan, perpanjangan kartu anggota, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, pemberian sanksi dan surat keterangan bebas pustaka.

3.6.1.1 Keanggotaan

Yang berhak menjadi anggota Perpustakaan BPAD PROVSU adalah: 1. Kategori Umum: Guru, PNS Pegawai Negeri Sipil, TNI, Masyarakat, dan Karyawan. 2. Kategori Pelajar: TK, SD sederajat, SMP sederajat, dan SMA sederajat. 3. Mahasiswa. Dilihat dari daftar buku tamu, jumlah rata-rata per hari pengunjung yang datang ke Perpustakaan BPAD PROVSU adalah Kategori umum: 300 orang, Kategori Pelajar: 15 orang, Kategori mahasiswa: 10 orang. Jumlah: 325 Orang Tanggal 12 Mei 2008. Syarat-syarat menjadi anggota Perpustakaan BPAD PROVSU: 1. Calon anggota perpustakaan adalah masyarakat Kota Medan 2. Calon anggota diwajibkan mengisi formulir yang disediakan dengan melampirkan : - Foto copy kartu identitas yang sah dan masih berlaku, misalnya KTP, SIM, Kartu Pelajar, Kartu Mahasiswai. - Pasphoto 2 x 3 sebanyak 1 lembar 3. Anggota perpustakaan harus mengembalikan buku tepat waktu, jika tidak akan dikenakan sanksi berupa : - terlambat 1 hari dikenakan peringatan pertama - terlambat 2 hari dikenakan peringatan kedua - terlambat 3 hari dikenakan peringatan ketiga - terlambat 4 sd 10 hari tidak dibenarkan meminjam buku selama 3tiga bulan lamanya Universitas Sumatera Utara - terlambat 1satu bulan tidak dibenarkan meminjam buku selama 1satu tahun, dapat meminjam buku kembali setelah membuat perjanjian tidak mengulangi kembali. 4. Anggota perpustakaan memiliki hak untuk meminjam buku sebanyak 2 dua eksemplar untuk masa peminjaman selama 14 empat belas hari atau 2 dua minggu dan 1 satu kali peminjaman.

3.6.1.2 Perpanjangan Kartu Anggota

Pada Perpustakaan BPAD PROVSU untuk kegiatan perpanjangan kartu anggota dapat dilakukan bagi anggota yang masa aktif anggotanya telah habis dengan persyaratan mengisi formulir dan melampirkan kartu anggota yang lama.

3.6.1.3 Peminjaman

Peminjaman bahan pustaka adalah pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan pencatatan bukti bahwa pemakai atau anggota perpustakaan meminjam bahan pustaka. Cara peminjaman bahan pustaka pada Perpustakaan BPAD PROVSU adalah sebagai berikut: a. Peminjam mencari dan mengambil yang diinginkannya pada rak buku. b. Peminjam memperlihatkan kartu anggota perpustakaan dan kantong pinjam kepada petugas perpustakaan. c. Buku yang akan dipinjam ditunjukan kepada petugas perpustakaan. d. Petugas perpustakaan mencatat tanggal pengembalian pada buku peminjaman dan slip pengembalian, selanjutnya petugas mengambil kartu buku dan kartu tersebut dijepit dengan alat penjepit dan disusun menurut tanggal pengembalian dan petugas menyerahkan buku kepada peminjam. Jumlah dan jangka waktu peminjaman buku di perpustakaan BPAD PROVSU adalah sebagai berikut: a. Untuk kategori umum maksimal 2 buku dalam jangka waktu maksimal 14 hari. Universitas Sumatera Utara b. Untuk kategori pelajar maksimal 2 buku dalam jangka waktu maksimal 14 hari. c. Untuk mahasiswa maksimal 2 buku dalam jangka waktu 14 hari.

3.6.1.4 Pengembalian