Laporan Hasil Audit ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 64

Bab III Kesimpulan Audit

Berdasarkan temuan bukti audit yang saya peroleh selama proses audit yang saya lakukan, kesimpulan yang saya peroleh berdasarkan masing-masing proses yang menjadi objek audit, sebagai berikut: A. Proses Rekrutmen Karyawan 1. Kriteria : Perusahaan memperhatikan jenjang karir karyawan dengan juga melakukan rekrutmen yang berasal dari sumber dalam perusahaan. 2. Kondisi : Apabila terdapat jabatan kosong di perusahaan, perusahaan langsung melakukan proses rekrutmen dari luar perusahaan. 3. Penyebab : a. Perusahaan hanya memiliki sedikit SDM pada setiap divisi di perusahaan. b. Setiap divisi di perusahaan memiliki perbedaan kriteria yang mencolok. 4. Akibat : Karyawan yang menginginkan jenjang karir yang lebih baik, bisa saja memutuskan untuk keluar dari perusahaan dan mencari perusahaan yang lebih memberikan jaminan karir yang lebih baik dan jelas. B. Proses Seleksi Karyawan 1. Kriteria a. Perusahaan memiliki acuan untuk prosedur penyeleksian calon karyawan. Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 65 b. Proses seleksi menyesuaikan kompetensi pelamar dan kompetensi yang dibutuhkan perusahaan. 2. Kondisi a. Perusahaan belum memiliki acuan tetap untuk prosedur proses seleksi. b. Penerimaan karyawan dari proses seleksi hanya berdasarkan professional judgement HRD Personalia perusahaan. 3. Penyebab HRD Personalia perusahaan merasa belum perlu membuat acuan prosedur proses seleksi, karena sejak awal perusahaan terbentuk HRD Personalia di jabat oleh orang yang sama, sehingga HRD Personalia perusahaan menganggap telah mengetahui tahapan seleksi yang dibutuhkan dan yang harus dilakukan untuk masing-masing jabatan di perusahaan. 4. Akibat Penyeleksian calon karyawan menghasilkan kualitas karyawan yang berbeda dan memungkinkan HRD Personalia perusahaan melewatkan calon karyawan yang sebenarnya memiliki potensi lebih besar dari karyawan yang dianggap telah lolos seleksi dan di terima menjadi karyawan PT. Tinular Media Solo. C. Proses Pelatihan Karyawan 1. Kriteria a. Perusahaan memiliki acuan untuk prosedur pengadaan pelatihan karyawan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 66 b. Karyawan mendapatkan pelatihan dasar untuk menyelesaikan pekerjaan. c. Pelatihan karyawan dilakukan secara rutin dan berkala. 2. Kondisi a. Perusahaan belum membuat acuan untuk prosedur pengadaan pelatihan. b. Perusahaan tidak memberikan pelatihan awal kepada karyawan untuk menyelesaikan pekerjaannya. c. Perusahaan tidak memberikan pelatihan bagi karyawan. 3. Penyebab : a. HRD Personalia perusahaan merasa belum penting memiliki prosedur pengadaan pelatihan, mengingat belum dilaksanakannya proses pelatihan bagi karyawan di perusahaan. b. Sebagian besar tiap-tiap divisi di perusahaan hanya di isi oleh satu karyawan, sehingga apabila terjadi kekosongan jabatan baik itu karena pengunduran diri ataupun karyawan telah memasuki masa pensiun, perusahaan tidak memiliki lagi orang yang berkompetenmenguasai pekerjaan dari jabatan yang telah ditinggalkan karyawan lama perusahaan, sehingga karyawan baru yang menempati jabatan kosong itu tidak bisa mendapat pelatihan untuk menyelesaikan pekerjaannya secara baik. c. Menurut HRD Personalia perusahaan, beliau telah mengajukan proposal anggaran untuk mengadakan pelatihan bagi karyawan, namun sampai proses audit ini dilakukan, direktur utama perusahaan belum memberikan Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 67 tanggapan atas proposal tersebut, hal tersebut dianggap sebagai penyebab utama pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo belum di lakukan. 4. Akibat a. Perusahaan tidak memiliki acuan jelas, mengapa pelatihan perlu dilakukan dan bagaimana tahapan pengadaan pelatihan di perusahaan. b. Setelah karyawan di terima menjadi karyawan perusahaan, karyawan akan memerlukan adaptasi yang cukup lama untuk mengetahui secara mendetail bagaimana menyelesaikan pekerjaan yang didapat di perusahaan. Selain itu, karyawan yang di rekrut butuh waktu yang cukup lama untuk menunjukkan performa maksimalnya untuk perusahaan. c. PT. Tinular Media Solo yang bergerak di bidang media harus cepat menyesuaikan dengan perkembangan teknologi yang berkembang secara pesat, khususnya untuk bersaing di dunia media. Dengan tidak di adakannya pelatihan di perusahaan, karyawan yang tidak memiliki fasilitas lebih untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi terkini akan mengalami kesulitan terutama untuk menerapkannya di perusahaan. Selain itu, apabila PT. Tinular Media Solo ingin untuk menyesuaikan dengan teknologi terkini, adaptasi terhadap teknologi terkini bagi karyawan juga membutuhkan banyak waktu, sehingga operasional perusahaan akan mengalami masa transisi yang lama dan membuat kinerja perusahaan menurun pada masa transisi tersebut.