Seleksi Karyawan Pelatihan Karyawan
1. Evaluasi Proses Rekrutmen
Proses rekrutmen menjadi pembahasan awal dalam evaluasi yang dilakukan terhadap tiga proses yang menjadi tanggungjawab HRD personalia
PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses rekrutmen, terhadap 2 tahapan yaitu, melalui hasil check list dan kuesioner. Berikut merupakan tabel
yang memuat hasil analisis yang diperoleh peneliti melalui check list yang diberikan kepada HRD Personalia perusahaan :
Tabel 5.1. Check List Proses Rekrutmen Karyawan
Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo
Program Yang Diaudit : Program Rekrutmen Karyawan.
Program Pengauditan Internal Fungsi Rekrutmen Karyawan
Periode Audit : 16 Desember 2016
No
Pertanyaan Jawaban
Komentar Ya
Tidak 1
Apakah kebijakan
rekrutmen perusahaan telah didokumentasikan
dengan baik ?
Pendokumentasian telah
dilakukan dan
berfungsi sebagai acuan.
2 Apakah rekrutmen telah secara tegas
menginformasikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon tenaga
kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan ?
Persyaratan selalu dicantumkan
di media
yang digunakan.
3 Apakah
rekrutmen telah
memanfaatkan sumber tenaga yang paling tepat ?
Calon karyawan
selalu dilihat
kualifikasi dan
disesuaikan dengan
kebutuhan.
4 Apakah proses rekrutmen telah
memanfaatkan penayangan iklan di media dalam menarik minat pelamar
?
Iklan selalu
dicantumkan diberbagai media
yang ada.
Lanjutan Tabel 5.1. halaman 45
Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo
Proses Yang Diaudit : Proses Rekrutmen Karyawan.
Program Pengauditan Internal Fungsi Rekrutmen Karyawan
Periode Audit : 16 Desember 2016
No Pertanyaan
Jawaban Komentar
Ya Tidak
5 Apakah
proses rekrutmen
dilakukan berdasarkan
analisis kebutuhan SDM di perusahaan ?
Rekrtumen selalu dilakukan
berdasarkan analisis
sebagai bahan
pertimbangan kebutuhan
perusahaan.
6 Apakah
penayangan iklan
lowongan pekerjaan
telah memberikan
informasi secara
lengkap kriteria yang dibutuhkan perusahaan ?
Informasi dalam iklan
telah mencantumkan
kriteria secara
lengkap.
7 Apakah
proses rekrutmen
dilakukan secara terbuka ?
Semua orang yang merasa memiliki
kualifikasi sesuai kebutuhan
perusahaan berhak
mengajukan lamaran.
8 Apakah
proses rekrutmen
dilakukan tanpa
adanya diskriminasi sara, asal sekolah,
asal ?
Rekrutmen dilakukan
tanpa diskriminasi.
9 Apakah perusahaan memberikan
kesempatan bagi karyawan lain untuk mengisi kekosongan jabatan
sebelum melakukan rekrutmen dari luar perusahaan ?
Ditakutkan dapat menganggu
operasional perusahaan,
sehingga hal ini tidak dilakukan.
10 Apakah seluruh lamaran pekerjaan
yang diterima memenuhi syarat perusahaan ?
Tidak semua
pelamar memiliki kualifikasi sesuai
seperti yang telah ditentukan.
Lanjutan Tabel 5.1. halaman 45
Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses rekrutmen di PT. Tinular Media Solo, terdapat 9 jawaban “YA” dan 2 jawaban “TIDAK”.
Dari hasil check list tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase
sebanyak 81,8 dari perhitungan �
, maka berdasarkan panduan penilaian yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses rekrutmen yang
dilakukan perusahaan dapat dikatakan telah berjalan dengan “Baik Sekali”.
Dari hasil check list tersebut menunjukkan bahwa proses rekrutmen perusahaan selalu menginformasikan rincian kriteria karyawan secara tegas.
Rincian-rincian yang di cantumkan di sesuaikan dengan hasil analisis manajemen HRD Personalia dengan kebutuhan karyawan yang kemudian
telah dikonsultasikan dengan direktur utama perusahaan untuk mendapatkan persetujuan melakukan rekrutmen karyawan.
Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo
Proses Yang Diaudit : Proses Rekrutmen Karyawan.
Program Pengauditan Internal Fungsi Rekrutmen Karyawan
Periode Audit : 16 Desember 2016
No Pertanyaan
Jawaban Komentar
Ya Tidak
11
Apakah sumber rekrutmen telah dievaluasi ? tempat pencatuman
info loker
Sumber rekrutmen selalu
dievaluasi. Diaudit oleh :
Dian Prihatianto Pamungkas Tanggal 16 Desember 2016
Jumlah Jawaban
Catatan = -
Ya Tidak
9 2