Evaluasi Hasil Audit ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Tabel 5.2. Hasil Kuesioner Proses Rekrutmen Karyawan No Pertanyaan Hasil Kuesioner Jumlah Jawaban 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ya Tidak Tidak Relevan 1 Apakah info lowongan pekerjaan di PT. Tinular Media Solo diketahui dari media massa cetakelektronik ? Y Y Y Y Y Y Y T Y Y 9 1 2 Apakah info lowongan yang tercantum dalam media massa telah menggambarkan dengan jelas kriteria SDM yang dibutuhkan perusahaan ? Y Y Y Y Y Y Y TR Y Y 9 1 3 Apakah informasi yang ada dalam info lowongan pekerjaan termasuk informasi cara penyampaian lamaran ? Y Y Y Y Y Y Y TR Y Y 9 1 4 Apakah info lowongan telah menggambarkan job description dengan jelas ? Y Y Y T T Y Y TR Y Y 7 2 1 Total Keseluruhan Jawaban 34 3 3 Dari hasil kuesioner yang memuat 4 pertanyaan tersebut, didapati 34 jawaban “YA”, 3 jawaban “TIDAK” dan 3 jawaban “TIDAK RELEVAN”. Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 85 dari perhitungan � , maka menurut panduan penilaian yang diuraikan pada bab 3, proses rekrutmen yang dilakukan perusahaan menurut karyawan telah berjalan dengan “Baik Sekali” dan sesuai dengan hasil check list yang diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Hasil evaluasi terkait proses rekrutmen karyawan di PT. Tinular Media Solo dapat disimpulkan telah berjalan dengan baik sekali, hal tersebut berdasarkan hasil yang diperoleh peneliti melalui check list dan pembagian kuesioner yang dibagikan kepada karyawan. 2. Evaluasi Proses Seleksi Evaluasi selanjutnya membahas mengenai proses seleksi calon karyawan perusahaan di PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses seleksi cara yang digunakan sama dengan evaluasi proses rekrutmen, yaitu check list dan kuesioner. Berikut merupakan tabel yang memuat hasil analisis yang diperoleh peneliti melalui check list yang diberikan kepada HRD Personalia perusahaan : PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 5.3. Check List Proses Seleksi Karyawan Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Program Yang Diaudit : Program Seleksi Karyawan. Program Pengauditan Internal Fungsi Seleksi Karyawan No Pertanyaan Jawaban Komentar Ya Tidak 1 Apakah seleksi karyawan yang dilaksanakan telah memberikan kesempatan yang sama bagi pelamar pekerjaan ?  Pelamar dengan kriteria yang dibutuhkan diberi kesempatan yang sama. 2 Apakah pewawancara memahami persyaratan kerja setiap lowongan yang ada diperusahaan dengan baik ?  Pewawancara harus memahami persyaratan yang ada. 3 Apakah seleksi yang dilakukan secara maksimal telah mampu mengetahui latar belakang pelamar dengan baik ?  Dengan proses seleksi yang ada, latar belakang pelamar sudah dapat diketahui. 4 Apakah prosedur untuk penyeleksian pelamar telah di buat dengan baik sebagai acuan setiap seleksi yang dilakukan ?  Belum dilaksanakan. 5 Apakah penempatan posisi kerja selalu disesuaikan dengan kemampuan yang dimiliki pelamar ?  Penempatan selalu disesuaikan dengan kemampuan pelamar. 6 Apakah pewawancara memahami pertanyaan yang dapat dan tidak dapat ditanyakan kepada pelamar ?  Pewawancara memahami dengan baik. 7 Apakah telah dilakukan penyaringan pelamar-pelamar terlebih dahulu untuk menghemat aktivitas seleksi ?  Penyaringan dilakukan lebih dulu, untuk efisien waktu. 8 Apakah tes yang diberikan dalam tahap seleksi berhubungan dengan pekerjaan ?  Tes yang diberikan berhubungan dengan pekerjaan. 9 Apakah seleksi yang dilakukan telah mampu menggambarkan potensi yang dimiliki oleh pelamar ?  Dengan seleksi yang ada potensi pelamar sudah dapat diketahui. Lanjutan Tabel 5.3. Halaman 51 Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses seleksi di PT. Tinular Media Solo, terdapat 8 jawaban “YA” dan 1 jawaban “TIDAK”. Dari hasil check list tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 88,9 dari perhitungan � , maka berdasarkan panduan penilaian yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses seleksi yang dilakukan perusahaan dapat dikatakan telah berjalan dengan “Baik Sekali”. Dari hasil check list yang didapat dari HRD Personalia, perusahaan sampai proses audit ini dilaksanakan masih belum membuat prosedur tetap sebagai acuan penyeleksian calon karyawan. Hal ini dikhawatirkan menimbulkan perbedaan kualitas penyeleksian calon karyawan dan bisa mengakibatkan penilaian terhadap calon karyawan menjadi salah. Selain masalah belum dibuatnya prosedur tetap untuk seleksi karyawan, proses seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo telah berjalan dengan adil, hal ini dikarenakan perusahaan memberikan kesempatan yang sama dalam bagi pelamar untuk menjadi karyawan perusahaan. Dalam proses seleksi karyawan salah satu langkah yang dilakukan oleh perusahaan adalah dengan melakukan tes wawancara, oleh karena itu menurut HRD Personalia Diaudit oleh : Dian Prihatianto Pamungkas Tanggal 16 Desember 2016 Jumlah Jawaban Catatan : Belum dibuatnya prosedur penyeleksian di perusahaan. Ya Tidak 8 1 pewawancara telah memahami dengan baik persyaratan yang di inginkan oleh perusahaan untuk mengisi kekosongan jabatan di perusahaan. Selain itu, proses wawancara juga dianggap salah satu cara perusahaan untuk mengetahui latar belakang dan potensi calon karyawan secara mendetail. Untuk efisiensi waktu HRD Personalia juga telah melaksanakan proses penyaringan lamaran terlebih dahulu, dengan tujuan calon karyawan yang mengikuti proses wawancara dan tes, benar-benar calon karyawan yang memiliki kriteria sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dari hasil check list di atas, peneliti membandingkan dengan kuesioner yang mengambil responden karyawan sebagai pihak yang telah melalui proses seleksi untuk menjadi karyawan di PT. Tinular Media Solo. Hasil kuesioner tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.4. Tabel 5.4. Hasil Kuesioner Proses Seleksi Karyawan No Pertanyaan Hasil Kuesioner Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ya Tidak Tidak Relevan 1 Apakah anda diterima di perusahaan melalui proses seleksi ? Y Y Y Y Y Y T Y Y Y 9 1 2 Apakah proses seleksi dilakukan tanpa diskriminasi asal sekolah, asal, sara ? Y Y Y Y Y Y T Y Y Y 9 1 3 Apakah pewawancara memiliki kemampuan yang cukup dalam proses seleksi yang telah dilalui ? Y Y Y T Y T Y Y Y Y 8 2 4 Apakah proses seleksi mampu membuat anda menggambarkan keahlian yang anda miliki kepada penyeleksi ? Y Y Y T Y Y Y Y Y Y 9 1 5 Apakah proses seleksi yang dilalui berhubungan dengan pekerjaan ? Y Y Y T Y Y Y Y Y Y 9 1 6 Apakah penempatan jabatan telah dilakukan sesuai dengan keahlian anda ? Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 10 Total Keseluruhan Jawaban 54 6 Dari hasil kuesioner yang memuat 6 pertanyaan tersebut, didapati 54 jawaban “YA”, 6 jawaban “TIDAK” dan 0 jawaban “TIDAK RELEVAN”. Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 90 dari perhitungan � , maka menurut panduan penilaian yang diuraikan pada bab 3, proses seleksi yang dilakukan perusahaan menurut karyawan telah berjalan dengan “Baik Sekali” dan sesuai dengan hasil check list yang diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Melihat dari hasil evaluasi proses seleksi baik melalui check list ataupun kuesioner, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa proses seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo telah berjalan dengan baik sekali. 3. Evaluasi Proses Pelatihan Karyawan Evaluasi yang terakhir membahas mengenai proses pelatihan karyawan perusahaan di PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses pelatihan cara yang digunakan sama dengan evaluasi pada proses-proses sebelumnya, yaitu check list dan kuesioner, check list yang ditujukan kepada HRD Personalia perusahaan dan kuesioner yang ditujukan kepada karyawan perusahaan. Hasil analisis terhadap proses pelatihan karyawan melalui check list yang ditujukan kepada HRD Personalia perusahaan, terdapat pada tabel 5.5. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 5.5. Check List Proses Pelatihan Karyawan Check list Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Program Yang Diaudit : Program Pelatihan Karyawan. Program Pengauditan Internal Fungsi Pelatihan Karyawan No Pertanyaan Jawaban Komentar Ya Tidak 1 Apakah karyawan diberikan pelatihan untuk dapat menyelesaikan pekerjaannya ?  2 Apakah pelatihan dilakukan secara rutin dan berkala ?  3 Apakah program pelatihan ditetapkan berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pelatihan bagi karyawan ?  4 Apakah pelatihan dianggap sebagai salah satu cara untuk mengatasi kelemahan perusahaan ?  5 Apakah tujuan pelatihan telah dinyatakan dengan tegas dan telah dibuatnya prosedur pelaksanaan pelatihan ?  Meski dianggap penting, tapi anggaran yang diajukan HRD belum di setujui oleh direktur. 6 Apakah program pelatihan dilaksanakan dengan metode yang tepat ?  7 Apakah pelatihan diikuti oleh karyawan yang memang membutuhkan pelatihan ?  8 Apakah pelatihan karyawan telah dilaksanakan dengan baik ?  Pelatihan belum dilakukan di perusahaan. 9 Apakah pelatihan karyawan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana ?  Diaudit oleh : Dian Prihatianto Pamungkas Tanggal 16 Desember 2016 Jumlah Jawaban Catatan : Pelatihan belum dilakukan di perusahaan, namun manajemen memandang pelatihan sebagai salah satu cara untuk mengatasi kelemahan perusahaan. Ya Tidak 1 8 Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses pelatihan di PT. Tinular Media Sol o, terdapat 1 jawaban “YA” dan 8 jawaban “TIDAK”. Dari hasil check list tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 11,1 dari perhitungan � , maka berdasarkan panduan penilaian yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses pelatihan yang dilakukan perusaha an dapat dikatakan “Gagal”. Proses pelatihan karyawan tidak dilakukan di PT. Tinular Media Solo, meskipun HRD Personalia sadar bahwa pelatihan sangat penting untuk mengatasi kelemahan perusahaan. HRD Personalia perusahaan mengatakan bahwa pengajuan anggaran untuk melaksanakan pelatihan telah di buat dan diajukan kepada direktur umum perusahaan, namun sampai proses audit ini dilaksanakan direktur umum perusahaan belum menyetujui anggaran yang diajukan oleh HRD Personalia untuk mengadakan pelatihan karyawan. Belum dilaksanakannya proses pelatihan ini mungkin bisa menjadi salah satu penyebab sulit berkembangnya perusahaan. Masalah ini mungkin terjadi pada saat perusahaan-perusahaan media baru bermunculan dengan menggunakan teknologi terkini, sehingga mampu lebih menunjukkan daya saing antar-media di Surakarta. Dari hasil check list di atas, peneliti membandingkan dengan kuesioner yang mengambil responden karyawan sebagai pihak yang menjadi kunci berlangsungnya operasional PT. Tinular Media Solo. Hasil kuesioner tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.6. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Tabel 5.6. Hasil Kuesioner Proses Pelatihan Karyawan No Pertanyaan Hasil Kuesioner Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Ya Tidak Tidak Relevan 1 Apakah perusahaan memberikan pelatihan yang bertujuan untuk menyelesaikan pekerjaan anda ? Y Y T T T Y T T T T 3 7 2 Apakah pelatihan yang diberikan telah cukup bagi anda untuk memahami pekerjaan dengan baik ? Y Y T T T T T TR T T 2 7 1 3 Apakah pelatihan diadakan secara rutin diperusahaan ? Y Y T T T T T TR T T 2 7 1 4 Apakah pelatihan telah dilakukan sesuai dengan kebutuhan karyawan ? Y Y T T T Y T TR T T 2 7 1 5 Apakah pelatihan yang diadakan telah mampu mendukung kemajuan perusahaan ? Y Y T T T Y T TR T T 2 7 1 Total Keseluruhan Jawaban 11 35 4 Dari hasil kuesioner yang memuat 5 pertanyaan tersebut, didapati 11 jawaban “YA”, 35 jawaban “TIDAK” dan 4 jawaban “TIDAK RELEVAN”. Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 22 dari perhitungan � , maka menurut panduan penilaian yang diuraikan pada bab 3, proses pelatihan yang dilakukan perusahaan menurut karyawan dianggap “Gagal” dan hasil yang didapati pada kuesioner ini sesuai dengan hasil yang didapat dari hasil check list yang diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Melihat dari hasil evaluasi proses pelatihan baik melalui check list ataupun kuesioner, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa proses pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo belum berjalan dengan baik dan bisa dikatakan proses pelatihan yang ada di perusahaan gagal.

E. Laporan Hasil Audit

Dalam tahap ini, peneliti melakukan pelaporan kepada pihak HRD Personalia mengenai temuan audit atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang ada di PT. Tinular Media Solo. Laporan ini merupakan fakta dan temuan yang diperoleh dari hasil penelitian di perusahaan serta rekomendasi perbaikan yang berupa saran. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 60 Yogyakarta, 14 Maret 2017 Lampiran : 11 eksemplar Perihal : Laporan Hasil Pengauditan Internal Kepada Yth Direktur PT. Tinular Media Solo Saya telah melakukan audit atas rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan pada PT. Tinular Media Solo untuk periode tahun 2016. Audit ini meliputi bidang rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang dilakukan oleh perusahaan. Audit tersebut dilakukan untuk menilai aktivitas hasil guna proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan yang telah dilakukan dan memberikan saran perbaikan atas kelemahan dalam proses yang ditemukan selama proses audit, sehingga diharapkan di masa yang akan datang dapat dilakukan perbaikan atas kekurangan tersebut dan perusahaan dapat beraktivitas lebih baik dalam mencapai tujuan perusahaan. Hasil audit saya sajikan dalam bentuk laporan audit yang meliputi : Bab I : Informasi Latar Belakang Bab II : Ruang Lingkup Audit Bab III : Kesimpulan Audit yang Didukung dengan Temuan Audit Bab IV : Rekomendasi Secara garis besar setelah proses audit selesai saya lakukan, saya menemukan bahwa proses rekrutmen yang ada di perusahaan telah berjalan dengan sangat baik, namun perusahaan masih belum memberikan perhatian penuh terhadap jenjang karir karyawannya, alangkah baiknya untuk kedepannya perusahaan lebih memikirkan prospek karir karyawan perusahaan. Untuk proses seleksi yang ada di perusahaan sampai saat ini telah berjalan dengan sangat baik, namun sebaiknya perusahaan segera membuat acuan prosedur proses seleksi yang ada, sehingga perusahaan memiliki acuan tetap dalam melakukan seleksi calon karyawan. Sebaliknya yang terjadi untuk proses pelatihan yang ada di perusahaan masuk dalam kategori buruk, karena perusahaan belum memberikan pelatihan kepada karyawan baik itu pelatihan awal ataupun pelatihan rutin, selain itu prosedur untuk melakukan pelatihan juga belum dibuat di perusahaan. Proses pelatihan wajib menjadi perhatian khusus perusahaan dan saya menyarankan untuk secepatnya perusahaan dapat memberikan pelatihan bagi karyawan lama ataupun karyawan baru perusahaan. Pelatihan sendiri kedepannya akan memiliki dampak yang baik bagi perusahaan, dengan diadakannya pelatihan maka karyawan perusahaan merupakan tenaga-tenaga yang lebih siap dan ahli dalam menyelesaikan pekerjaan di perusahaan, guna menunjang perkembangan perusahaan yang lebih baik. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 61 Dalam melakukan audit, saya telah memperoleh banyak bantuan, dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak baik jajaran manajemen ataupun staf yang berhubungan dengan pelaksanaan audit ini. Untuk itu saya mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik ini. Hormat Saya, Dian Prihatianto Pamungkas PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 62

Bab 1 Informasi Latar Belakang

Berdirinya PT. Tinular Media Solo berawal dari sebuah gagasan Pemerintah Kota Surakarta dalam rangka pencanangan Kota Surakarta menjadi Kota Budaya, Kota Batik dan Solo Cyber City. Pada tanggal 3 Oktober 2009 berdirilah Timlo.net yang pada awalnya masih bernama CV. Multimedia Solution, yang kemudian pada tanggal 11 November 2011 perusahaan in berubah menjadi PT. Tinular Media Solo. Timlo.net terletak di JL. Ir. Soekarno Blok C-9, Solo Baru, Grogol, Sukoharjo 57552, Jawa Tengah. Timlo.net sendiri adalah sebuah portal informasi berita online yang menyajikan berita, seni budaya, bisnis, pendidikan, olahraga, sosial, wisata dan lifestyle seputar Solo Raya dan pemasangan online advertising seperti iklan, advertorial, media branding, pollingquizgames, editorial marketing education, public services, special services melalui media internet. PT. Tinular Media Solo dalam proses perekrutan karyawan dilakukan berdasarkan analisa kebutuhuan sumber daya manusia dan dianggap perlu untuk segera mengisi kekosongan jabatan dengan persetujuan direktur utama perusahaan, sedangkan seleksi yang dilakukan disetiap prosesnya berdasarkan kebutuhan HRD Personalia dalam mendapatkan informasi latar belakang pelamar dan untuk proses pelatihan selama ini hanya sekedar melakukan pengenalan perusahaan kepada karyawan. Tujuan audit ini dilakukan untuk mengetahui dan menilai aktivitas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo. Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan 63

Bab II Ruang Lingkup Audit

Sesuai dengan judul skripsi peneliti, audit ini dilakukan hanya untuk menilai proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo selama ini. Audit ini mencakup penilaian aktivitas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan PT. Tinular Media Solo yang menjadi tanggungjawab HRD Personalia perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Laporan Hasil Audit Internal Proses Rekrutmen, Seleksi dan Pelatihan Karyawan