Evaluasi Hasil Audit ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Tabel 5.2. Hasil Kuesioner Proses Rekrutmen Karyawan
No Pertanyaan
Hasil Kuesioner Jumlah Jawaban
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
Ya Tidak
Tidak Relevan
1 Apakah info lowongan pekerjaan di PT. Tinular
Media Solo diketahui dari media massa cetakelektronik ?
Y Y
Y Y
Y Y
Y T
Y Y
9 1
2 Apakah info lowongan yang tercantum dalam
media massa telah menggambarkan dengan jelas kriteria SDM yang dibutuhkan perusahaan ?
Y Y
Y Y
Y Y
Y TR Y
Y 9
1
3 Apakah informasi yang ada dalam info lowongan
pekerjaan termasuk informasi cara penyampaian lamaran ?
Y Y
Y Y
Y Y
Y TR Y
Y 9
1
4 Apakah info lowongan telah menggambarkan job
description dengan jelas ? Y
Y Y
T T
Y Y TR
Y Y
7 2
1 Total Keseluruhan Jawaban
34 3
3
Dari hasil kuesioner yang memuat 4 pertanyaan tersebut, didapati 34 jawaban “YA”, 3 jawaban “TIDAK” dan 3 jawaban “TIDAK RELEVAN”.
Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 85 dari perhitungan
� , maka menurut panduan penilaian yang diuraikan
pada bab 3, proses rekrutmen yang dilakukan perusahaan menurut karyawan telah berjalan dengan “Baik Sekali” dan sesuai dengan hasil check list yang
diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Hasil evaluasi terkait proses rekrutmen karyawan di PT. Tinular Media
Solo dapat disimpulkan telah berjalan dengan baik sekali, hal tersebut berdasarkan hasil yang diperoleh peneliti melalui check list dan pembagian
kuesioner yang dibagikan kepada karyawan. 2.
Evaluasi Proses Seleksi Evaluasi selanjutnya membahas mengenai proses seleksi calon karyawan
perusahaan di PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses seleksi cara yang digunakan sama dengan evaluasi proses rekrutmen, yaitu check list dan
kuesioner. Berikut merupakan tabel yang memuat hasil analisis yang diperoleh peneliti melalui check list yang diberikan kepada HRD Personalia
perusahaan : PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Tabel 5.3. Check List Proses Seleksi Karyawan Check list
Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Program Yang Diaudit : Program
Seleksi Karyawan. Program Pengauditan Internal Fungsi
Seleksi Karyawan
No
Pertanyaan Jawaban
Komentar Ya
Tidak 1
Apakah seleksi karyawan yang dilaksanakan telah memberikan
kesempatan yang sama bagi pelamar pekerjaan ?
Pelamar dengan
kriteria yang
dibutuhkan diberi
kesempatan yang
sama. 2
Apakah pewawancara memahami persyaratan kerja setiap lowongan
yang ada diperusahaan dengan baik ?
Pewawancara harus memahami
persyaratan yang ada.
3 Apakah seleksi yang dilakukan
secara maksimal telah mampu mengetahui latar belakang pelamar
dengan baik ?
Dengan proses
seleksi yang ada, latar
belakang pelamar sudah dapat
diketahui.
4 Apakah
prosedur untuk
penyeleksian pelamar telah di buat dengan baik sebagai acuan setiap
seleksi yang dilakukan ?
Belum dilaksanakan.
5 Apakah penempatan posisi kerja
selalu disesuaikan
dengan kemampuan yang dimiliki pelamar ?
Penempatan selalu
disesuaikan dengan kemampuan pelamar.
6 Apakah pewawancara memahami
pertanyaan yang dapat dan tidak dapat ditanyakan kepada pelamar ?
Pewawancara memahami
dengan baik.
7 Apakah
telah dilakukan
penyaringan pelamar-pelamar
terlebih dahulu untuk menghemat aktivitas seleksi ?
Penyaringan dilakukan lebih dulu,
untuk efisien waktu.
8 Apakah tes yang diberikan dalam
tahap seleksi berhubungan dengan pekerjaan ?
Tes yang diberikan berhubungan dengan
pekerjaan.
9 Apakah seleksi yang dilakukan telah
mampu menggambarkan potensi yang dimiliki oleh pelamar ?
Dengan seleksi yang ada potensi pelamar
sudah dapat
diketahui.
Lanjutan Tabel 5.3. Halaman 51
Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses seleksi di PT. Tinular Media Solo, terdapat 8
jawaban “YA” dan 1 jawaban “TIDAK”. Dari hasil check list
tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 88,9 dari perhitungan
� , maka berdasarkan panduan penilaian
yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses seleksi yang dilakukan perusahaan dapat dikatakan telah berjalan dengan
“Baik Sekali”. Dari hasil check list yang didapat dari HRD Personalia, perusahaan sampai
proses audit ini dilaksanakan masih belum membuat prosedur tetap sebagai acuan penyeleksian calon karyawan. Hal ini dikhawatirkan menimbulkan
perbedaan kualitas penyeleksian calon karyawan dan bisa mengakibatkan penilaian terhadap calon karyawan menjadi salah.
Selain masalah belum dibuatnya prosedur tetap untuk seleksi karyawan, proses seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo telah berjalan dengan adil,
hal ini dikarenakan perusahaan memberikan kesempatan yang sama dalam bagi pelamar untuk menjadi karyawan perusahaan. Dalam proses seleksi
karyawan salah satu langkah yang dilakukan oleh perusahaan adalah dengan melakukan tes wawancara, oleh karena itu menurut HRD Personalia
Diaudit oleh : Dian Prihatianto Pamungkas
Tanggal 16 Desember 2016 Jumlah Jawaban
Catatan : Belum dibuatnya prosedur
penyeleksian di perusahaan.
Ya Tidak
8 1
pewawancara telah memahami dengan baik persyaratan yang di inginkan oleh perusahaan untuk mengisi kekosongan jabatan di perusahaan. Selain itu,
proses wawancara juga dianggap salah satu cara perusahaan untuk mengetahui latar belakang dan potensi calon karyawan secara mendetail.
Untuk efisiensi waktu HRD Personalia juga telah melaksanakan proses penyaringan lamaran terlebih dahulu, dengan tujuan calon karyawan yang
mengikuti proses wawancara dan tes, benar-benar calon karyawan yang memiliki kriteria sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Dari hasil check list di atas, peneliti membandingkan dengan kuesioner yang mengambil responden karyawan sebagai pihak yang telah melalui
proses seleksi untuk menjadi karyawan di PT. Tinular Media Solo. Hasil kuesioner tersebut dapat dilihat pada Tabel 5.4.
Tabel 5.4. Hasil Kuesioner Proses Seleksi Karyawan
No Pertanyaan
Hasil Kuesioner Jumlah
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
Ya Tidak
Tidak Relevan
1 Apakah anda diterima di perusahaan
melalui proses seleksi ? Y
Y Y
Y Y
Y T
Y Y
Y 9
1
2 Apakah proses seleksi dilakukan tanpa
diskriminasi asal sekolah, asal, sara ? Y
Y Y
Y Y
Y T
Y Y
Y 9
1
3 Apakah pewawancara memiliki
kemampuan yang cukup dalam proses seleksi yang telah dilalui ?
Y Y
Y T
Y T
Y Y
Y Y
8 2
4 Apakah proses seleksi mampu membuat
anda menggambarkan keahlian yang anda miliki kepada penyeleksi ?
Y Y
Y T
Y Y
Y Y
Y Y
9 1
5 Apakah proses seleksi yang dilalui
berhubungan dengan pekerjaan ? Y
Y Y
T Y
Y Y
Y Y
Y 9
1
6 Apakah penempatan jabatan telah
dilakukan sesuai dengan keahlian anda ? Y
Y Y
Y Y
Y Y
Y Y
Y 10
Total Keseluruhan Jawaban 54
6
Dari hasil kuesioner yang memuat 6 pertanyaan tersebut, didapati 54 jawaban “YA”, 6 jawaban “TIDAK” dan 0 jawaban “TIDAK RELEVAN”.
Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 90 dari perhitungan
� , maka menurut panduan penilaian yang diuraikan
pada bab 3, proses seleksi yang dilakukan perusahaan menurut karyawan telah berjalan dengan “Baik Sekali” dan sesuai dengan hasil check list yang
diajukan kepada HRD Personalia perusahaan. Melihat dari hasil evaluasi proses seleksi baik melalui check list ataupun
kuesioner, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa proses seleksi karyawan di PT. Tinular Media Solo telah berjalan dengan baik sekali.
3. Evaluasi Proses Pelatihan Karyawan
Evaluasi yang terakhir membahas mengenai proses pelatihan karyawan perusahaan di PT. Tinular Media Solo. Dalam evaluasi proses pelatihan cara
yang digunakan sama dengan evaluasi pada proses-proses sebelumnya, yaitu check list dan kuesioner, check list yang ditujukan kepada HRD Personalia
perusahaan dan kuesioner yang ditujukan kepada karyawan perusahaan. Hasil analisis terhadap proses pelatihan karyawan melalui check list yang ditujukan
kepada HRD Personalia perusahaan, terdapat pada tabel 5.5. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Tabel 5.5. Check List Proses Pelatihan Karyawan Check list
Perusahaan : PT. Tinular Media Solo Program Yang Diaudit : Program
Pelatihan Karyawan. Program Pengauditan Internal Fungsi
Pelatihan Karyawan
No
Pertanyaan Jawaban
Komentar Ya
Tidak 1
Apakah karyawan
diberikan pelatihan
untuk dapat
menyelesaikan pekerjaannya ?
2 Apakah pelatihan dilakukan secara
rutin dan berkala ?
3 Apakah
program pelatihan
ditetapkan berdasarkan
hasil identifikasi kebutuhan pelatihan
bagi karyawan ?
4 Apakah pelatihan dianggap sebagai
salah satu cara untuk mengatasi kelemahan perusahaan ?
5 Apakah tujuan pelatihan telah
dinyatakan dengan tegas dan telah dibuatnya prosedur pelaksanaan
pelatihan ?
Meski dianggap penting, tapi
anggaran yang
diajukan HRD belum di setujui oleh direktur.
6 Apakah
program pelatihan
dilaksanakan dengan metode yang tepat ?
7 Apakah pelatihan diikuti oleh
karyawan yang
memang membutuhkan pelatihan ?
8 Apakah pelatihan karyawan telah
dilaksanakan dengan baik ?
Pelatihan belum
dilakukan di perusahaan. 9
Apakah pelatihan karyawan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana
?
Diaudit oleh : Dian Prihatianto Pamungkas
Tanggal 16 Desember 2016 Jumlah Jawaban
Catatan : Pelatihan belum dilakukan di perusahaan,
namun manajemen
memandang pelatihan
sebagai salah satu cara untuk
mengatasi kelemahan perusahaan.
Ya Tidak
1 8
Dalam hasil check list yang telah dilakukan terhadap proses pelatihan di PT. Tinular Media Sol
o, terdapat 1 jawaban “YA” dan 8 jawaban “TIDAK”. Dari hasil check list
tersebut maka jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 11,1 dari perhitungan
� , maka berdasarkan panduan
penilaian yang telah diutarakan di bab 3, aktivitas proses pelatihan yang dilakukan perusaha
an dapat dikatakan “Gagal”. Proses pelatihan karyawan tidak dilakukan di PT. Tinular Media Solo,
meskipun HRD Personalia sadar bahwa pelatihan sangat penting untuk mengatasi kelemahan perusahaan. HRD Personalia perusahaan mengatakan
bahwa pengajuan anggaran untuk melaksanakan pelatihan telah di buat dan diajukan kepada direktur umum perusahaan, namun sampai proses audit ini
dilaksanakan direktur umum perusahaan belum menyetujui anggaran yang diajukan oleh HRD Personalia untuk mengadakan pelatihan karyawan.
Belum dilaksanakannya proses pelatihan ini mungkin bisa menjadi salah satu penyebab sulit berkembangnya perusahaan. Masalah ini mungkin terjadi
pada saat perusahaan-perusahaan media baru bermunculan dengan menggunakan teknologi terkini, sehingga mampu lebih menunjukkan daya
saing antar-media di Surakarta. Dari hasil check list di atas, peneliti membandingkan dengan kuesioner
yang mengambil responden karyawan sebagai pihak yang menjadi kunci berlangsungnya operasional PT. Tinular Media Solo. Hasil kuesioner tersebut
dapat dilihat pada Tabel 5.6. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Tabel 5.6. Hasil Kuesioner Proses Pelatihan Karyawan
No Pertanyaan
Hasil Kuesioner Jumlah
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
Ya Tidak
Tidak Relevan
1 Apakah perusahaan memberikan
pelatihan yang bertujuan untuk menyelesaikan pekerjaan anda ?
Y Y
T T
T Y
T T
T T
3 7
2 Apakah pelatihan yang diberikan telah
cukup bagi anda untuk memahami pekerjaan dengan baik ?
Y Y
T T
T T
T TR
T T
2 7
1
3 Apakah pelatihan diadakan secara rutin
diperusahaan ? Y
Y T
T T
T T
TR T
T 2
7 1
4 Apakah pelatihan telah dilakukan sesuai
dengan kebutuhan karyawan ? Y
Y T
T T
Y T
TR T
T 2
7 1
5 Apakah pelatihan yang diadakan telah
mampu mendukung kemajuan perusahaan ?
Y Y
T T
T Y
T TR
T T
2 7
1 Total Keseluruhan Jawaban
11 35
4
Dari hasil kuesioner yang memuat 5 pertanyaan tersebut, didapati 11 jawaban “YA”, 35 jawaban “TIDAK” dan 4 jawaban “TIDAK RELEVAN”.
Dari hasil tersebut jawaban “YA” memiliki persentase sebanyak 22 dari perhitungan
� , maka menurut panduan penilaian yang diuraikan
pada bab 3, proses pelatihan yang dilakukan perusahaan menurut karyawan dianggap “Gagal” dan hasil yang didapati pada kuesioner ini sesuai dengan
hasil yang didapat dari hasil check list yang diajukan kepada HRD Personalia perusahaan.
Melihat dari hasil evaluasi proses pelatihan baik melalui check list ataupun kuesioner, maka dapat di tarik kesimpulan bahwa proses pelatihan karyawan
di PT. Tinular Media Solo belum berjalan dengan baik dan bisa dikatakan proses pelatihan yang ada di perusahaan gagal.