E. Teknik Analisis Data
Setelah dilakukan pengumpulan data maka tahapan selanjutnya adalah tahapan analisis data dengan tujuan untuk mempergunakan data sebagai
sumber informasi keadaan yang ada di perusahaan. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif analitis, yang digunakan
untuk menilai efektivitas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang dilakukan oleh manajemen sumber daya manusia di PT. Tinular Media Solo.
Peneliti menganalisis dan membandingkan SOP perekrutan, seleksi dan pelatihan karyawan yang seharusnya diterapkan dalam proses yang dilakukan
manajemen sumber daya manusia. Selain itu, peneliti juga mengungkap penyimpangan-penyimpangan
ataupun kelemahan-kelemahan
yang ditemukan kemudian memberikan rekomendasi perbaikan dengan harapan
proses perekrutan, seleksi dan pelatihan karyawan di PT. Tinular Media Solo dapat berjalan semakin baik dan semakin efektif demi menunjang tercapainya
tujuan perusahaan. Tahap-tahap yang digunakan dalam hal ini adalah :
1. Survei Pendahuluan
Peneliti dalam survei pendahuluan ini akan menetapkan berbagai penugasan audit yang telah ditentukan, mencakup unit yang akan diaudit
dan waktu pelaksanaan audit. Dalam survei pendahuluan ini peneliti menetapkan penugasan audit berdasarkan informasi yang didapat
mengenai latar belakang objek audit, antara lain : a.
Informasi mengenai perusahaan seperti gambaran umum PT. Tinular Media Solo berupa sejarah perusahaan, visi dan misi, lokasi, struktur
organisasi, jumlah pegawai, kebijakan yang ada, serta informasi mendasar lainnya.
b. Informasi tentang aktivitas manajemen sumber daya manusia yang
bertanggungjawab atas proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan. Dalam hal ini teknik yang dilakukan peneliti adalah wawancara dan
dokumentasi.
2. Menyusun Rencana Audit
Pada tahap ini peneliti menentukan langkah-langkah untuk rencana pelaksanaan audit, yaitu :
a. Menentukan sasaran tujuan dan ruang lingkup yang akan diaudit.
b. Memahami peran manajemen sumber daya manusia, termasuk
memahami tujuan kegiatan yang direncakan manajemen. c.
Menyiapkan program audit untuk dapat melaksanakan audit dengan terarah dan sesuai kebutuhan, hal ini dilakukan dengan menyiapkan
check list. d.
Menyusun rencana waktu pelaksanaan audit.
3. Pelaksanaan Rencana Audit
Tahap pelaksanaan rencana audit inilah tahapan kunci dalam penelitian ini, dalam tahap ini peneliti menerapkan rencana audit yang telah
ditetapkan sebelumnya. Peneliti melakukan review dan melakukan pengujian pengendalian terhadap sistem pengendalian manajemen
sumber daya manusia khususnya dalam proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan dalam tujuannya membantu mencapai tujuan perusahaan.
Dengan tujuan mendetektsi potensi kelemahan yang ada dalam proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan. Tahap ini dilakukan dengan
mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada pimpinan manajemen sumber daya manusia terkait sistem perekrutan, seleksi dan pelatihan karyawan
yang dimiliki perusahaan, baik SOP yang ada ataupun yang menjadi pedoman bagi manajer sumber daya manusia dan praktik-praktik yang
terjadi di perusahaan terkait proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan. Selain itu, peneliti juga melakukan verifikasi dengan
konfirmasi yang dilakukan dengan membagikan kuesioner kepada para karyawan yang berisikan hasil wawancara dengan manajer sumber daya
manusia.
4. Evaluasi Hasil Audit
Berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan, peneliti menyusun kesimpulan hasil audit yang dilakukan pada PT. Tinular Media Solo pada
proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan karyawan, dengan cara : a.
Evaluasi Proses Rekrutmen 1
Menggunakan check list yang telah dilaksanakan kepada sumber- sumber yang dipercaya mampu memberikan jawaban sesuai kebutuhan
peneliti, uraian hasil akan dijelaskan dengan persentase hasil jawaban “YA” berdasarkan salah satu panduan acuan patokan untuk penilaian
menurut Sudijono 2006: 35 dengan range penilaian sebagai berikut : PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
80 ke atas : Baik Sekali
66 - 79 : Baik
56 - 65 : Cukup
46 - 55 : Kurang
≤45 ke bawah : Gagal 2
Menggunakan hasil kuesioner yang diberikan kepada 10 karyawan perusahaan yang dipilih secara acak. Dengan menjelaskan hasil
wawancara yang dilakukan kepada manajer sumber daya manusia terdahulu dan melakukan konfirmasi atas hasil wawancara tersebut
kepada karyawan, yang isinya mengulas apakah proses yang dialami karyawan pada saat proses rekrutmen sesuai dengan pernyataan
manajer sumber daya manusia. Hal ini dilakukan untuk menilai kebenaran atau kesesuaian hasil wawancara terkait proses rekrutmen
yang dilakukan perusahaan. Uraian jawaban dari kuesioner tersebut menggunakan penilaian berdasarkan berdasarkan salah satu panduan
acuan patokan untuk penilaian menurut Sudijono 2006: 35 dengan range penilaian sebagai berikut :
80 ke atas : Baik Sekali
66 - 79 : Baik
56 - 65 : Cukup
46 - 55 : Kurang
≤45 ke bawah : Gagal PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
Kategori