Sistem Manajemen Pemeliharaan dan Perbaikan Berbantuan Komputer

14

1.4. Sistem Manajemen Pemeliharaan dan Perbaikan Berbantuan Komputer

Sistem Manajemen Perawatan dan Perbaikan yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya dilaksanakan secara manual. Sistem tersebut dapat dilaksanakan dengan menggunakan komputer. Sistem Manajemen Perawatan berbantuan Komputer, biasa disingkat CMMS Computerized Maintenance Management Systems merupa- kan sebuah perangkat lunak yang berisi semua aspek kehidupan suatu organisasi. Banyak vendor yang menawarkan perangkat lunak ini seca- ra gratis. Perangkat lunak tersebut pada umumnya masih harus dimo- difikasi agar sesuai dengan kondisi atau kebutuhan organisasi sebagai pengguna. Level Biaya saat ini Penghematan waktu Penggunaan CMMS Peningkatan Biaya B iaya pem el ih ar a an Gambar 1.13: Reduksi Biaya Pemeliharaan setelah menggunakan CMMS Komputerisasi ma- najemen pemeliha- raan dan perbaikan memungkinkan ter- sedianya semua in- formasi di semua bagian yang terkait dengan fungsi pe- meliharan, seperti manajer, supervisor, perencana, personal gudang, dan bagian akunting Terry Wireman, 1986, hal 54 Keunggulan Komputerisasi Manajemen Pemeliharaan x Meningkatkan efisiensi x Mengurangi Biaya Perawatan x Mengurangi biaya down-time waktu perbaikan peralatan x Menaikkan masa pakai alat x Menghasilkan rekaman sejarah pemeliharaan suatau alat, untuk mempermudah membuat perencanaan pemeliharaan dan biaya perbaikan x Menghasilkan laporan hasil pemeliharaan dengan format yang diperlukan oleh pemakai maupun manajemen Di unduh dari : Bukupaket.com 15 CMMS dapat digunakan untuk memantau semua biaya pemeliharaan dan perbaikan alat melalui: 1. Pemantauan monitoring biaya W.O melalui jadwal pelaksanaan W.O 2. Pemantauan inventarisasi dan pembelian barang, untuk meng- hindari penumpukan barang di gudang. Bagi vendor, informasi ini digunakan untuk menentukan waktu pengiriman barang yang paling tepat. 3. Pemantauan Jadwal Pemeliharaan Preventif JPP, agar tidak terjadi pemeliharaan secara berlebihan overmaintenance, dan dapat menaikkan up-time serta memperpanjang usia pakai peralatan. Pada umumnya CMMS terdiri dari 4 modul, yaitu: 1. Perencanaan Work Order dan penjadwalan 2. Kontrol Inventaris Pemeliharaan 3. Modul untuk pembaharu up date data Pemeliharaan Preventif 4. Laporan Pemeliharaan

1.4.1. Modul Perencanaan W.O dan Penjadwalan.

Komputerisasi W.O berisi dokumen-dokumen detail dari pekerjaan pemeliharaan. Proses komputerisasi diawali dengan W.O entry, yaitu memasukkan informasi tentang permintaan W.O. ke dalam sistem Mamajemen PP dan berakhir dengan penyimpanan W.O Backlog. Proses lengkap dari perencanaan W.O dapat dilihat pada Gambar 1.14, sedangkan contoh tampilan W.O Entry di layar monitor dapat di- lihat pada Gambar 1.15. . Pemutakhiran data dapat langsung dilaku- kan saat W.O sedang aktif. Work Request W.R Work Order W.O Perencanaan W.O Penampilan W.O Pemutakhiran W.O update W.O Penjadualan W.O Penyempurnaan W.O Penyimpanan W.O Gambar 1.14: Aliran Sistem Work Order Di unduh dari : Bukupaket.com 16 ADD A WORK ORDER MM DD YY HH:MM:SS WO no.A: 1 2123 WO type : S,P,R, Å Equip IDA: 110CRANE Ref no.A: Rep JobA: Priority: 3 Supervisor: PDB Stat Cd: Planner: MS Delete : Dept A: 32 Cost Ctr A: 48 1 0-3101 Date Originated: 01 01 8 9 01:3 0:25 Com p Act: 00 00 0 0 Com p Est: 02 02 8 9 Needed : 02 1 0 89 Approved : 01 3 0 89 Down Tim e N: 0000.0 Cause Code A: Est-Cost - Labor: 00000004 50 - Material: 000000 001500 - Cont Oth-1: 0000 000125 Wait: A P E M S C Go: RS IP CA CO Code: Code: Y Status: Y, Å Title Desc: REPAIR DB HOIST CONTACTOR Narrative History Y Å : Y NEW WORK ORDER – ADD DETAIL F1=ADD F2=CHG F4=DEL F6=TOP SCRN F8=PG DN F10=HELP ESC=EXIT Å = ENTR RETURN CNTRL END=BLANK OUT SHIFT Æ‖ = SKIPS BACK Gambar 1.15: Contoh Tampilan Work Order Entry pada layar monitor komputer Coustesy of ABC Management System Modifikasi dari Terry Wireman, 1986, hal 58 W.O. Backlog W.O Backlog adalah master file di dalam memori komputer untuk semua W.O aktif. Ini berarti, jika W.O telah di enter, maka W.O telah masuk ke dalam memori sistem komputer manajemen pemelihara- an, dan akan ada terus hingga data ini dihapus dari memori. Dengan menggunakan fungsi untuk mencari backlog, orang dapat melihat semua W.O aktif, misalnya: jumlah alat, prioritas, perencana, super- visor, klasifikasi pekerjaan, material yang diperlukan, dan sebagai- nya.

1.4.2. Modul Kontrol Inventaris

Modul ini digunakan untuk menjejak biaya pemakaian bahan atau material, ketersediaan material di gudang, baik untuk pemeliharaan terencana maupun untuk cadangan jika terdapat pekerjaan darurat, dan untuk mengetahui jadwal pemesanan suku cadang atau material Di unduh dari : Bukupaket.com 17

1.4.3. Modul Pemutakhiran Data up-date

Modul ini digunakan untuk mengubah atau meng-up date informasi jadwal pemeliharaan preventif. Pemilihan jadwal diserahkan kepada pemakai pelanggan, apakah akan menggunakan kalender atau pembacaan meter. Modul ini harus dapat menunjukkan: x Jenis pekerjaan, tenaga kerja yang diperlukan dan alat yang diperlukan x Jadwal pemeliharaan yang dapat dibuat harian, mingguan, atau tahunan untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut x Instruksi detail Contoh tampilan format pemeliharaan preventif dapat dilihat pada Gambar 1.16. Preventive Maintenance Task έć - x Task No 100 Brief Task desc Tone arm support PM Tools Req’d Manual Req’d Srew - +, List Detail Com m ents Links Part Meterbase Maintenance Manual Variance Am ount Actual .o Precentage 0.00 Task Level A-Z Detail Description 1. Stereo Inspection 1.1. Inspect Tone arm 1.2. Inspect Idler wheel. m otor, drive surfaces. 1.3. Dial cord 1.4. Output Am plifier driver Adm in Gambar 1.16: Contoh tampilan pada monitor komputer tentang kegiatan Pemeliharaan Preventif Modifikasi dari Joel Levitt, 2003, hal 42 Di unduh dari : Bukupaket.com 18

1.4.4. Modul Laporan Pemeliharaan

Modul ini dapat digunakan manajer untuk mengoptimalkan organisasi. Garis besar isi modul laporan manajemen berisi rangkuman tentang: Daftar Analisis Prioritas W.O, Kinerja Perencana, Kinerja Supervisor W.O, Laporan Biaya W.O, Backlog W.O, Riwayat Perbaikan Alat, Bia- ya Pemeliharaan Alat, Laporan biaya khusus perbaikan Alat, Keaman- an W.O Backlog, Laporan sisi pemakaian item, Laporan antrian W.O, Laporan Keterlambatan Pemeliharaan Preventif. R Report Wizard έć - x Selection Setup Output Field Filter Output Sort By Selected the field you wish to appear on the report from the available field colum n Active Report Gambar 1.17: Contoh Tampilan Monitor Komputer pada Modul Laporan Pemeliharaan Modifikasi dari Joel Levitt, 2003, hal 47 + + + - Com p.Info PM Task Work Action Asset.ID Asset.Desc Building Available Field Selected Field PMFreq_Type PM PMFreq PM LastDate PM Nextdate TaskDesc Work _WO Work_workDesc Work_Task No Com pInfo Asset Com pInfoCom p_ID Work_Task No Show All Field Field Properties PM Task Nnnn ppp Nnnn pppp Di unduh dari : Bukupaket.com 19

1.5. Kesehatan Keselamatan Kerja