Sub Bidang Perencanaan Karir dan Diklat Sub Bidang Administrasi SDM Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai Sub Bidang Administrasi SDM

- Mengevaluasi efektivitas organisasi - Mengevaluasi tingkat unit organisasi - Menyusun rencana pengembangan organisasi - Menyusun formasi jabatan sesuai kebutuhan dan efektivitas organisasi - Menyusun kebutuhan Tenaga Kerja - Menyusun uraian jabatan bersama bidang terkait - Menyusun rencana kerja anggaran biaya pegawai - Mengelola penerimaan pegawai baru - Mengelola pelaksanaan PSG, PKL - Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya

b. Sub Bidang Perencanaan Karir dan Diklat

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perencanaan karir dan diklat untuk pembinaan Pegawai serta merencanakan proses Promosi dan rotasi Pegawai

c. Sub Bidang Administrasi SDM

Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai kebijakan perusahaan dan hubungan industrial yang baik, mendukung peningkatan produktivitas organisasi serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik Rincian tugas pokok sebagai berikut : - Memelihara kesesuaian peraturan internal terhadap ketentuan ketenagakerjaan - Mengelola administrasi penghasilan pegawai dan pensiunan Universitas Sumatera Utara - Mengelola administrasi kesejahteraan dan kesehatan pegawai pensiunan - Membuat perhitungan pajak penghasilan pegawai dan pensiunan - Mengelola pelaksanaan outsourcing - Memelihara filedosier pegawai sesuai sistim informasu kepegawaian - Mengevaluasi dan mengusulkan penyempurnaan PKB - Mengelola administrasi pelaksanaan TP2DP di Kantor Induk dan Unit Pelaksana - Membuat laporan perpajakan dan penyelesaian ke KPP - Membuat laporan sesuai dengan bidang tugasnya

d. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai

Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi gajiupah dan kesejahteraan pegawai serta pensiun, mengelola data pensiun

e. Sub Bidang Administrasi SDM

Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi SDM meliputi pengangkatan, penempatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai, serta mengelola data pegawai meliputi fisikdosier maupun data komputerisasi Sipeg 7. BIDANG KOMUNIKASI HUKUM DAN ADMINISTRASI Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan kesekratariatan, komunikasi, masyarakat, dan hukum ; pengelolaan keamanan, aset, Universitas Sumatera Utara sarana dan prasarana kantor, serta pembinaan lingkungan untuk mendukung kelancaran kerja organisasi Rincian tugas pokok sebagai berikut : - Mengelola : Komunikasi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal Fasilitas dan prasarana kerja Sistem keamanan dan pengamanan kantor - Mengelola program kemitraan dan program bina lingkungan PKBL - Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan - Mengelola : Sertifikasi asset Dokumentasi dan perpustakaan Administrasi kesekretariatan, protokol dan rumah tangga kantor induk - Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya - Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik - Menyusun laporan manajemen dan data base pada bidang komunikasi, hukum dan administrasi

a. Sub Bidang Komunikasi dan Bina Lingkungan