Sub Bidang Komunikasi dan Bina Lingkungan Sub Bidang Hukum Sub Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas

sarana dan prasarana kantor, serta pembinaan lingkungan untuk mendukung kelancaran kerja organisasi Rincian tugas pokok sebagai berikut : - Mengelola : Komunikasi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal Fasilitas dan prasarana kerja Sistem keamanan dan pengamanan kantor - Mengelola program kemitraan dan program bina lingkungan PKBL - Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan - Mengelola : Sertifikasi asset Dokumentasi dan perpustakaan Administrasi kesekretariatan, protokol dan rumah tangga kantor induk - Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya - Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik - Menyusun laporan manajemen dan data base pada bidang komunikasi, hukum dan administrasi

a. Sub Bidang Komunikasi dan Bina Lingkungan

Bertanggung jawab atas terciptanya jembatan komunikasi dengan pihak internal dan eksternal, serta melakukan pembinaan lingkungan Universitas Sumatera Utara untuk mendukung peningkatan citra perusahaan serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik Rincian tugas pokok sebagai berikut : - Menyusun kebijakan dan program komunikasi kehumasan untuk menunjang citra perusahaan - Membina komunikasi dengan media massa, eksekutif, legislatif, dan yudikatif di tingkat lokal - Mengelola informasi internal dan eksternal - Mengelola administrasi program kemitraan dan program bina lingkungan PKBL - Mengevaluasi dan menyusun program kemitraan dan bina lingkungan PKBL - Membuat laporan dibidangnya

b. Sub Bidang Hukum

Bertanggung jawab atas pengelolaan advokasi dengan menerapkan tata kelola perusahaan yang baik Rincian tugas pokok sebagai berikut : - Mengevaluasi kesesuaian produk hukum peraturan dengan ketentuan yang berlaku - Membina penerapan produk hukum dan peraturan - Memberikan bantuan advokasi terhadap pegawai dalam tugas kedinasan Universitas Sumatera Utara - Mewakili perusahaan dalam proses di dalam maupun di luar peradilan - Menangani penyelesaian sengketa dengan pihak internaleksternal - Melakukan pendataan asset berupa tanah serta melakukan sertifikasi tanah - Memberikan bantuan dan pertimbangan hukum kepada perusahaan dan pegawai - Membuat laporan dibidangnya

c. Sub Bidang Administrasi Umum dan Fasilitas

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan administrasi kesekretariatan, dan pengelolaan keamanan, fasilitas, sarana dan prasarana kantor untuk mendukung kelancaran kerja perusahaan serta menerapkan tata kelola perusahaan yang baik Rincian tugas pokok sebagai berikut : - Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan kearsipan - Mengevaluasi kebutuhan fasilitas dan sarana kantor serta rumah jabatan - Mambuat standarisasi sarana pelayanan cabang, rantingrayon dan payment point - Mengendalikan pengamanan dan kebersihan fasilitas kantor dan instalasi - Mengawasi pelaksanaan outsourcing SATPAM dan cleaning service Universitas Sumatera Utara - Melaksanakan kegiatan dan pelaporan K3 - Mengendalikan pemakaian telepon, listrik, air, ATK, dan kendaraan dinas - Membina pelaksanaan TLSK - Menyediakan kebutuhan ATK dan fasilitas - Membuat standar HPS material peralatan kantor - Mengevaluasi dan melakukan pembayaran Pajak dan Asuransi atas sarana yang dimiliki - Mengelola kegiatan protokoler - Melaksanakan inventarisasi pendataan asset tanah dan bangunan - Mengelola pemeliharaan gedung, fasilitas, sarana dan prasarana serta kendaraan - Menyusun kebijakan administrasi - Membuat laporan sesuai bidang tugasnya

d. Sub Bidang Kesektariatan