Pada sebuah perusahaan khususnya Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar
menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap hal-hal berikut:
1. Kejelasan Tanggung Jawab
Dalam sebuah organisasi, anggota dalam organisasi wajib bertanggung jawab terhadap apa yang harus dipertanggungjawabkan. Struktur
organisasi memberikan gambaran secara jelas mengenai pertanggungjawaban kepada pimpinan atau atasan telah memberikan
kewenangan, karena selanjutnya pelaksanaan kewenangan tersebut harus dipertanggungjawabkan.
2. Kejelasan Kedudukan
Kedudukan setiap orang dalam perusahaan, terlihat pada struktur organisasi yang sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi,
karena adanya keterkaitan penyelesaian pekerjaan terhadap suatu fungsi yang dipercayakan pada seseorang.
3. Kejelasan Tugas
Penyelesaian terhadap uraian tugas pada perusahaan yang terlihat dalam struktur organisasi, sangat membantu pada pihak pimpinan untuk
melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja bawahan. Untuk bawahan sendiri, kejelasan tugas akan membuat konsentrasi
terhadap pelaksanaan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas. Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara telah menjalankan peran
struktur organisasinya dengan sangat baik, pada pembagian kerja terdapatnya
Universitas Sumatera Utara
keseimbangan antara tugas yang dibebankan, tanggung jawab dan kekuasaan, sehingga luas dan berat tanggung jawab yang dibebankan sesuai dengan luas dan
berat tugasnya serta melakukan kelancaran kerja dalam organisasinya dengan menerapkan peranan struktur organisasi dan juga di setiap unit-unitnya.
Struktur organisasi yang efisien pada Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara merupakan struktur yang beroperasi tanpa pemborosan dan
kecerobohan dan memberikan kepuasan kerja, mengizinkan partisipasi tepat dalam pemecahan masalah atau persoalan. Dalam meningkatkan efisiensi kerja
organisasinya Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara juga telah memanfaatkan sumber daya manusia dengan seoptimal mungkin. Dengan
demikian maka efisiensi kerja dapat diukur dari adanya struktur organisasi Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara yang telah memudahkan bagi karyawan
atau setiap anggotanya mengetahui kepada siapa karyawan tersebut akan mempertanggung jawabkan hasil pekerjaan yang ditugaskan kepeda, dari siapa
karyawan itu akan memperoleh perintah langsung dan bila dia mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugasnya, kepada siapa akan meminta nasehat dan
petunjuk untuk mengatasi kesulitan tersebut. Jika kita simpulkan maka, struktur yang sesuai dengan organisasi sangat
perlu untuk dibuat baik dalam tingkatan organisasi maupun dalam unit-unit di bawahnya. Betapapun longgarnya suatu struktur dibuat, tetap organisasi perlu
memiliki struktur yang jelas. Jika tidak organisasi akan sulit untuk mencapai tujuan akibat para manajer yang akan sulit untuk membagi pekerjaan dan
mensinambungkan seluruh kegiatan dalam organisasi.
Universitas Sumatera Utara
57
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
