16
2.1.2 Manfaat penyiangan
Manfaat penyiangan menurut Boon 1995 : 5 - 6 ada enam manfaat penyiangan yaitu:
1. Save space.
2. Save the time of patrons
3. Make the collection more appealing.
4. En
hance your library’s reputation. 5.
Keep up with collection needs. 6.
Constant feedback on the collection’s strengths and weakness.
Dari pendapat diatas dapat diuraikan bahwa penyiangan dapat menghemat ruang, karena perpustakaan tidak perlu menambah rak baru untuk menampung
koleksi. Selain itu, mempertahankan bahan yang tidak terpakai akan membutuhkan ruang yang lebih luas, sehingga rak yang digunakan untuk
menampilkan item terbaru berkurang. Dengan menghemat ruang penyimpanan perpustakaan tidak perlu menambah lebih banyak rak, pengguna juga tidak
kehilangan kesabaran ketika mencari item yang dijejalkan ke rak-rak yang kepenuhan.
Melakukan penyiangan pustakawan dapat menghemat waktu pengguna, staff, pustakawan dalam menggunakan koleksi untuk melayani pelayanan
pengguna dan petugas kebersihan dalam menelusur koleksi, menganalisis dan mengevaluasi koleksi, menyusun koleksi ke rak, membersihkan perpustakaan.
Dengan penyiangan, koleksi yang dimiliki perpustakaan akan lebih menarik, mengganti buku yang sudah terlihat acak-acakan, buram, sirkulasi dapat
ditingkatkan dengan membuat rak terlihat lebih rapi untuk kehandalan penelusuran, dan ke up-to-datean informasi, serta membangun kepercayaan publik.
Penyiangan juga dapat meningkat reputasi perpustakaan, karena pengguna menganggap bahwa bahan pustaka dipilih oleh orang yang ahli dibidangnya, dan
perpustakaan memiliki kewajiban untuk melakukan hal tersebut serta informasinya up-to-date dapat diandalkan oleh banyak pengguna, memeriksa
apakah perlu memperbaiki, menjilid, menghitung volume koleksi lebih akurat, selalu memeriksa, meriview dan mengevaluasi koleksi sehingga pustakawan dan
staff dapat mengetahui koleksi yang rusak, hilang dan koleksi yang perlu diganti.
Universitas Sumatera Utara
17
Dari pengertian diatas dapat uraikan bahwa penyiangan akan membantu staff dan pustakawan mengetahui kelemahan dan kelebihan koleksi juga
membantu ketika ingin mengetahui buku yang up-to-date. Alasan lainnya menurut Weeding article in encyclopedia of library and
information Science, vol 54. 1994. Page 367 - 368 yaitu:
Saving space
Saving patrons’ and staffs’ time
Increasing library appeal
Enhancing collection’s reputation for being up to date
Providing feedback on care of items
Providing feedback of collection’s strengths and weaknesses
Increasing use of other materials
Making room for more valuable materials
Encouraging patrons to be more careful handling materials.
Broadcasting need for more materials.
Reducing duplicate copies.
Withdrawing sexist materials.
Eliminating items no longer fitting library’s mission.
Eliminating items outside patrons reading level.
Instilling greater sensitivity in selection.
Eliminating items no longer of interest to patrons.
Saving overhead costs of retaining books.
Reducing binding costs.
Encumbering catalog and saving time in its use.
Protecting readers from inaccurate information.
Withdrawing irreplaceable books.
Reducing expenses for fire insurance.
Saving time inventorying.
Encouraging browsing
Forcing librarians to write logical and meaningful collection development
policies.
Forcing more communication with faculty.
Improving library safety. “Dapat disimpulkan bahwa penyiangan bermanfaat untuk : menghemat
ruangan, menghemat waktu pengguna, menjadikan koleksi lebih menarik, meningkatkan reputasi perpustakaan, menjaga kebutuhan koleksi, pustakawan
meninjau secara terus menerus tentang kelebihan dan kelemahan koleksi, mendorong pengguna untuk lebih berhati-hati menggunakan koleksi, mengurangi
salinanduplikat, penarikan koleksi pornografi, mengeluarkan item yang tidak
Universitas Sumatera Utara
18
sesuai dengan misi perpustakaan, mengeluarkan item yang tidak sesuai kebutuhan informasi pengguna, menanamkan kemampuan yang lebih besar dalam pemilihan
koleksi, mengeluarkan item yang tidak lagi menarik bagi pengguna, penghematan biaya penanganan buku yang berlebihan, mengurangi biaya penjilidan buku,
beban katalog dan menghemat waktu pengguna, melindungi pembaca dari informasi yang tidak akurat, penarikan buku tak tergantikan, mengurangi biaya
untuk asuransi kebakaran, acuan pustakawan untuk menulis kebijakan pengembangan koleksi yang logis dan bermanfaat, adanya komunikasi yang lebih
intens dengan fakultas, meningkatkan keamanan perpustakaan. Berdasarkan uraian diatas dapat dikatakan bahwa manfaat penyiangan
dilakukan adalah untuk menyingkirkan bahan pustaka yang tidak sesuai lagi dengan pengguna menghemat ruang, rak koleksi, menyingkirkan salinan koleksi
yang berlebihan, menyingkirkan koleksi yang tidak sesuai dengan informasi saat ini, dan menghemat waktu pengguna dalam melakukan penelusuran.
2.1.3 Prosedur penyiangan