20
berlaku tentang penyiangan, agar tidak terjadi kesalahan dalam melakukan penyiangan.
2.1.4 Kriteria Penyiangan
Menurut Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia 2005:65, kriteria penyiangan sering bersifat relatif. Sehingga perpustakaan perlu memiliki
kebijakan tertulis tentang penyiangan koleksi yang merujuk pada peraturan perundang-undangan. Dengan demikian ada pegangan dalam melaksanakan
penyiangan dari waktu ke waktu, dalam menentukan kebijakan penyiangan, perpustakaan perlu meminta bantuan pada ahli dan staff yang berwenang.
Bersama dengan pustakawan, mereka menentukan bahan pustaka mana yang perlu dikeluarkan dari koleksi, beberapa faktor yang harus diperhatikan selama proses
penyiangan faktor-faktor ini meliputi: 1.
Tanggapan Layanan perpustakaan yang dipilih dan tujuan yang dihasilkan.
2. Kebutuhan dan tuntutan dari komunitas pengguna perpustakaan.
3. Ketersediaan bahan yang lebih cocok.
4. Anggaran yang cukup untuk menyediakan dana untuk membeli item
yang lebih memuaskan. 5.
Hubungan antara item tertentu kepada orang lain tentang hal itu. 6.
Perjanjian kooperatif dengan perpustakaan lain dan kemampuan pengguna untuk menggunakan perpustakaan lain di daerah tersebut.
7. Sejauh mana perpustakaan berfungsi sebagai arsip atau pusat sejarah
lokal. 8.
Kegunaan kemungkinan masa depan item tertentu. 9.
Ketersediaan informasi terkini di Internet. 10.
Kemampuan perpustakaan untuk meminjam item melalui pinjaman antar perpustakaan.
Selama proses penyiangan, juga perlu memeriksa kepemilikan perpustakaan terhadap setiap database terpusat yang berada di perpustakaan. Akan
lebih mudah untuk penyiangan judul yang tidak lagi pinjamkan, jika dapat dengan mudah memperolehnya dari perpustakaan lain melalui pinjaman antar
perpustakaan. Konsultasi alat bantu bibliografi standar ketika mengevaluasi kualitas item tertentu jika anda tidak yakin. Lihat bibliografi untuk daftar alat
bantu koleksi standar, serta panduan subjek tertentu yang dapat membantu membuat keputusan. Dalam menentukan kriteria buku yang akan disiangi
Universitas Sumatera Utara
21
hendaknya perpustakaan meminta bantuan dari para spesialis subjek pustaka yang akan disiangi, untuk bersama-sama menentukan apa yang perlu dikeluarkan dari
koleksi perpustakaan serta apa yang harus dilakukan terhadap hasil penyiangan itu. Menurut Yulia 2010 : 934 kriteria bagaimana suatu bahan pustaka itu
keluar dari koleksi perpustakaan antara lain adalah: 1.
Subjek tidak sesuai lagi dengan kebutuhan pengguna perpustakaan. 2.
Bahan pustaka yang sudah using isinya. 3.
Edisi yang terbaru dudah ada sehigga yang baru dapat dikeluarkan dari koleksi.
4. Bahan pustaka yang sudah terlalu rusak dan tidak dapat diperbaiki
lagi. 5.
Bahan pustaka yang isinya tidak lengkap lagi dan tidak dapat diusahakan penggunanya.
6. Bahan pustaka yang jumlah duplikatnya banyak, tetapi frekuensi
pemakaiannya rendah. 7.
Bahan pustaka terlarang yang ajarannya menyesatkan, koleksi yang di larang oleh pemerintah untuk di baca oleh pengguna.
8. Hadiah yang diperoleh tanpa diminta, dan memang tidak sesuai
dengan kebutuhan pengguna. 9.
Bahan pustaka yang tidak digunakan lagi, dan tidak dibutuhkan. Beberapa kriteria umum yang yang dipakai sebagai pedoman oleh petugas
dalam melakukan kegiatan penyiangan koleksi di Perpustakaan Universitas William 2010 adalah:
1. Format available in other formats.
2. Duplication.
3. Textbooks.
4. Currency when relevant, varies by discipline.
5. Physical condition of item.
6. Curriculum needs.
7. Core title check standard lists, such as Books for College Libraries.
8. New title available in collection superseded volume.
9. Circulation use statistics, when available.
10. Multiple copies available with low circulation.
11. Textbooks generally not to be included in the collection.
12. Publisher well known in field and may include professional
associations. 13.
Credibility of author, known experts in the field. 14.
Critics reviews of book. 15.
If ten 10 copies of a title are available on OCLC or if one 1 other library in Texas owns the title, then it is acceptable for the title to be
weeded.
16. GeographicSpecial interest Texaslocal.
Universitas Sumatera Utara
22
17. Appropriate monograph level undergraduate, graduate, professional,
non-academic. “Dapat disimpulkan bahwa pedoman penyiangan di perpustakaan
University William adalah: format buku, duplikat, buku teks, relevansi informasi, kondisi fisik buku, kesesuaian dengan kurikulum pendidikan, kopian buku yang
banyak, kredibilitas penulis, kritikus buku, dan lain sebagainya’’.
Sedangkan Menurut Boon 1995 : 8 koleksi yang dapat disiangi antara lain:
1. MaterialsBooks of Poor Content: Outdated and obsolete information especially on the subjects of computers, law, science,space, health
andmedicine, technology, geography, travel, and transportation Trivial subject matter
Mediocre writing style
Inaccurate or false information Unused sets of books
Repetitious series Superseded editions
Not on standard lists Biased or sexist terminology or views
Unneeded duplicates Unsolicited and unwanted gifts
“ Dapat disimpulkan sebagai, materialbahan usang dan informasinya telah usang terutama pada mata pelajaran komputer, ilmu hukum,ruang angkasa,
kesehatan, danobat-obatan, teknologi, geografi, travel, serta transportasi, Subyek trivial, Gaya penulisan biasa-biasa saja, Informasi tidak akurat atau salah, Buku
berseri yang tidak terpakai, Seri berulang-ulang, Edisi baru, Tidak ada ada daftar standar, Bias,
Duplikat berlebihan’’ 2. MaterialsBooks of Poor Appearance:
Worn out, ragged items Poorly bound or poorly printed editions
Items that are dirty, shabby, warped, bug infested, or otherwise marked up, mutilated, or edited by patrons
Small print, poor quality pictures Brittle film, magnetic tape in the case of video- and
audiocassettes and films or paper Yellowed, torn, or missing pages.
‘’Dapat disimpulkan material yang disiangi adalah : materialpenampilan buku yang jelek, Usang, compang-camping item, jilidan atau edisi cetakan yang
Universitas Sumatera Utara
23
jelek, Item yang kotor, kumuh, robek, atau diedit oleh pelanggan, cetakan Kecil, gambar berkualitas buruk, filmpita magnetik rapuh dalam kasus video dan kaset
audio dan film serta kertas yang menguning, juga halaman yang hilang. 2.
Unused Materials: Items uncirculated for 3-5 years and not needed for reference or in-
house use Duplicate copies no longer needed
Periodicals that are not indexed Unused volumes of sets
Unneeded titles in little-used subject areas Materials on the hot topics of several years ago
More books than are needed on any one subject.
‘’Dapat disimpulkan sebagai, material yang tidak terpakai. Item yang tidak dipinjam selama 3-5 tahun, salinan yang tidak dibutuhkan, terbitan berseri yang
tidak diindeks, set volume yang tidak gunakan, judul yang tidak dibutuhkan pada subjek area tertentu, material yang topik hangat beberapa tahun lalu, buku yang
berlebihan dari yang dibutuhkan pada satu subjek”. 3.
Topics No Longer Within Your Collection Priorities:Titles print and nonprint readily available elsewhere in your community Subjects no
longer relevant to your changing clientele.
‘’Dapat disimpulkan bahwa material yang akan disiangi meliputi: topik yang tidak sesuai lagi dengan perpustakaan: judul tercetak maupun tidak
tercetak, subjek yang tidak relevan. Berdasarkan uraian diatas dapat dikatakan bahwa kriteria penyiangan
adalah syarat-syarat bahan pustaka yang dapat disiangi, kriteria koleksi yang dapat disiangi sangat banyak, seperti berdasarkan tahun terbit buku, kondisi fisik
yang rusak, bahasa yang tidak dikenal, buku yang tidak pernah dipinjam, dan pokok bahasan yang tidak relevan lagi.
2.1.5 Masalah Dalam Penyiangan
Kategori