4.5.5 Bidang Logistik Bahan Awal
Gudang penyimpanan dijaga dan dipelihara sedemikian rupa sehingga barang-barang terlindung dari pengaruh yang merugikan karena perubahan
temperatur dan kelembaban, adanya debu, bau serta binatang yang masuk. Bidang Penyimpanan PT. Indofarma Persero Tbk melakukan pemisahan terhadap bahan
yang berbahaya dan sensitive dengan adanya gudang solvent dan gudang β-laktam
yang letaknya terpisah dengan gudang utama. Kegiatan penerimaan dan pengeluaran barang sudah diatur sedemikian rupa sehingga mengikuti system
FIFO First In First Out dan FEFO First Expired First Out.
4.5.6 Bidang Perencanaan Produksi dan Pengendalian Persediaan
Bidang Perencanaan Produksi dan Pengendalian Persediaan PPP merupakan jembatan komunikasi antara pemasaran, produksi, pengadaan,
penyimpanan, dan pengembangan produk. Perencanaan produksi harus dilakukan sebaik mungkin dengan mempertimbangkan variable-variabel yang
mempengaruhi sehingga tidak terjadi penimbunan atau kekurangan stok barang. Penyusunan rencana produksi tahunan oleh PPPP dilakukan sesuai permintaan
marketing yang kemudian dibuat dalam rencana produksi bulanan. PPPP harus dapat menyusun rencana dengan menyesuaikan permintaan marketing yang
berdasarkan kebutuhan pasar dan bidang produksi dengan mempertimbangkan anggaran, persediaan bahan baku, jadwal, kapasitas produksi dan peralatan yang
tersedia. Fungsi PPPP akan optimal jika didukung dengan sumber daya manusia yang menguasai pengetahuan dan keterampilan di bidang sistem informasi.
4.5.7 Bidang Penelitian dan Pengembangan
Bidang Penelitian dan Pengembangan Litbang merupakan suatu unit fungsional yang berada di bawah Direktur Produksi dan mempunyai ruang gerak
yang luas dan fleksibel. Bidang Litbang diharapkan mampu mengembangkan diri secara optimal dalam kemajuan perusahaan. Pada negara-negara industri, peranan
Litbang sangat besar dalam pengembangan dan penemuan produk baru melalui suatu riset yang terencana. Bidang Litbang di PT Indofarma Persero Tbk
dituntut untuk melakukan efisiensi formula produk baru dan yang sudah exsist yang meliputi proses pembuatan, stabilitas sediaan, penampilan fisik, dan bentuk
kemasan sehingga dapat bersaing dengan produk lain dan optimasi atau
Universitas Sumatera Utara
pengembangan metode analisis bahan awal dan produk jadi sehingga dapat bersaing dengan produk lain.
Peran bidang Litbang sangat penting dalam mendukung kegiatan operasional dan pengembangan perusahaan. Meskipun produk utama PT
Indofarma Persero Tbk merupakan obat-obat generik, namun bidang Litbang tetap dibutuhkan untuk dapat menyusun formula induk bagi produk-produk yang
akan dibuat, yang biasanya berupa me too produk. Kendala utama yang dihadapi yaitu pasokan bahan baku yang terbatas sehingga tidak mencukupi skala produksi
PT Indofarma yang sangat besar. Dalam keadaan seperti itu, dibutuhkan adanya formula alternatif agar produk yang dibutuhkan tetap dapat dibuat dan tetap
memenuhi persyaratan. Disini peran bidang Litbang dibutuhkan untuk membuat formula alternative agar produk yang dihasilkan tetap memenuhi persyaratan.
Selain menghasilkan obat generik, saat ini PT Indofarma Persero Tbk telah melakukan pengembangan ke arah produk fitofarmaka dan makanan kesehatan.
Sehingga bagi bidang Litbang merupakan suatu tantangan sekaligus beban tugas baru untuk dapat terus melakukan inovasi dan pengembangan produk-produk
baru. Di bidang Litbang terdapat beberapa kendala antara lain formula yang sulit
untuk diproduksi dan seringkali membutuhkan re-proses. Dengan adanya suatu re- proses terhadap suatu produk, akan menyebabkan kerugian, baik dari segi biaya,
waktu dan tenaga. Untuk mengatasi masalah-masalah seperti itu, hendaknya dilakukan evaluasi terhadap formula induk. Agar meningkatkan daya saing
terhadap produk sejenis, perlu dilakukan pengembangan bentuk dan desain kemasan, desain obat, cara pemakaian dan konsolidasi ke dalam dengan
meningkatkan efisiensi kerja karyawan sehingga biaya produksi dapat ditekan.
4.6 Pemastian Mutu
Kategori