Gambaran Umum BPPNFI Regional 1 Medan 1. Sejarah BPPNFI Regional 1 Medan

BAB III PENGOLAHAN ARSIP PADA BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN

NON FORMAL DAN INFORMAL BPPNFI REGIONAL 1 MEDAN 3.1. Gambaran Umum BPPNFI Regional 1 Medan 3.1.1. Sejarah BPPNFI Regional 1 Medan Di awal berdirinya lembaga ini bernama Balai Pendidikan Masyarakat yang merupakan unit pelaksana teknis Bidang Pendidikan Masyarakat Kanwil Depdikbud Sumatera Utara. Pada tahun 1991 beralih menjadi Balai Pengembangan Kegiatan Belajar Medan dengan wilayah kerja di Aceh, Sumatera Utara dan Sumatera Barat. Pada tahun 1997 beralih menjadi Balai Pengembangan Kegiatan Belajar Sumatera Utara dengan wilayah kerja hanya provinsi Sumatera Utara. Setelah memasuki era Otonomi Daerah dengan Keputusan Mendiknas No.11502003 beralih menjadi Balai Pengembangan Pendidikan Luar Sekolah dan Pemuda BPPLSP Regional 1 dengan wilayah koordinasi Provinsi NAD, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau, Jambi, Sumatera Selatan dan Kep. Riau dengan kantor baralamat di Jalan Kenanga Raya No. 64 Tanjung Sari Medan. Perubahan Nomenklatur Balai Pengembangan Pendidikan Luar Sekolah dan Pemuda menjadi Balai Pengenbangan Pendidikan Non Formal dan Informal berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 28 Tahun 2007 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Non Formal dan Informal. Sebagai balai pendidikan non formal, BPPNFI Regional 1 Medan mempunyai tugas, fungsi, serta visi dan misi tersendiri, yaitu : 1. Tugas Universitas Sumatera Utara Melakukan pengkajian dan pengembangan program serta fasilitasi pengembangan sumber daya pendidikan non formal dan informal berdasarkan kebijakan Departemen Pendidikan Nasional 2. Fungsi a. Melakukan pengkajian pelaksanaan di bidang PNFI b. Melakukan pengembangan program di bidang PNFI c. Memfasilitasi pengembangan sumber daya di bidang PNFI sesuai kebutuhan daerah d. Melakukan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi di bidang PNFI di wilayah kerjanya e. Memberikan bimbingan dan evaluasi pelaksanaan program di bidang PNFI f. Melaksanakan urusan ketatausahaan Balai 3. Visi Terwujudnya Layanan Pendidikan Nonformal da Informal Berbasis Masyarakat Luas Yang Demokratis, Berkualitas dan Bermakna. 4. Misi a. Mewujudkan Model Program PNFI yang bermanfaat dan berbasis kebutuhan masyarakat dan pasar. b. Mewujudkan model peningkatan kualitas tenaga pendidik dan kependidikan PNFI yang profesional sesuai kebutuhan belajar masyarakat dan pengembangan IPTEK. c. Memfasilitasi terwujudnya sarana dan media belajar PNFI yang relevan. d. Mewujudkan peningkatan mutu layanan informasi PNFI melalui pengembangan Teknologi Informasi. e. Mewujudkan pelayanan bantuan teknis terhadap satuan PNFI. f. Mewujudkan BPPNFI menjadi labsite program PNFI yang inovatif, kreatif dan produktif. Dalam pelaksanaan tugasnya BPPNFI Regional 1 Medan mempunyai program kerja, antara lain : Universitas Sumatera Utara • Progja PAUD pendidikan anak usia dini • Progja Kesetaraan • Kurlem • Dikmas Struktur Organisasi Bagan Struktur Organisasi Balai Pengembangan Pendidikan Non Formal dan Informal BPPNFI Regional 1 Sumber : Pusat Sistem Informasi BPPNFI Regional 1 Medan, 2009. 3.2. Proses Pengurusan Arsip 3.2.1. Proses Surat Masuk