Tabel-8. Contoh Buku Induk
Sumber: Perpustakaan USM Indonesia
Sumber : Perpustakaan USM Indonesia
Adapun contoh tabel pengisian inventaris bahan pustaka di Perpustakaan USM Indonesia dapat dilihat pada Tabel-9.
Tapel-9. Buku Inventaris Perpustakaan USM Indonesia
No. Urut
Tgl Terima
Tgl Pencatatan
No. Induk
No. Klas
Pengarang Judul
Sumber Bahasa Harga Ket.
Sumber : Perpustakaan USM Indonesia
3.8.2.2 Klasifikasi
Diperpustakaan USM Indonesia berbagai jenis koleksi dan bahan pustaka dikumpulkan, baik melalui pembelian, hadiah dan wajib simpan karya ilmiah.
Tujuannya ialah agar semua jenis bahan pustaka itu dapat didayagunakan semaksimal mungkin oleh pemakai atau pengguna. Untuk itu, kegiatan klasifikasi
menjadi kebutuhan bagi perpustakaan. Klasifikasi bahan pustaka di Perpustakaan USM Indonesia juga dimaksudkan untuk memudahkan pengguna dalam memilih
dan mendapatkan buku atau bahan pustaka yang diperlukan secara cepat dan tepat. Untuk setiap buku yang dimiliki oleh Perpustakaan USM Indonesia harus
melalui proses klasifikasi sebelum dilayankan kepada pengguna. Untuk melakukan proses klasifikasi di Perpustakaan USM Indonesia sudah ada cara-cara
tertentu atau prosedur dalam pengklasifikasian bahan pustaka.
Stempel Inventaris Perpustakaan Universitas Sari Mutiara Indonesia
MEDAN NO. INDUK :
SUMBER : TGL. TERIMA :
Universitas Sumatera Utara
Dalam menentukan notasi klasifikasi Perpustakaan USM Indonesia dalam penentuan klasifikasi dapat berpedoman pada klasifikasi DDC edisi 20. Koleksi
yang telah dicatat dalam buku induk, proses selanjutnya adalah penentuan nomor klasifikasi. Penentuan klasifikasi diperlukan untuk memudahkan proses temu
kembali koleksi, mengumpulkan pengetahuan yang sama dalam satu subjek dan penyusunan koleksi dirak. Klasifikasi Dewey Decimal Clasification versi
sederhana dapat juga dilihat pada Software Athenium. Adapun contoh gambar Dewey Decimal Clasification Software AtheneaumLight 8,5v1 di Perpustakaan
USM Indonesia dapat dilihat pada Gambar-8.
Gambar-8. Dewey Decimal Clasification Software AtheneaumLight 8,5v1
Sumber: Perpustakaan USM Indonesia
3.8.2.3 Katalogisasi
Katalogisasi adalah proses pembuatan katalog sampai sarana temu balik bahan pustaka. Dalam mempersiapkan buku serta bahan pustaka lainnya dengan
membuat entri-entri yang sesuai dengan katalog perpustakaan USM Indonesia. Saat ini penggunaan katalog kartu telah digantikan dengaan katalog online yaitu
menggunakan Database Athenaeum Light 8,5v1 sebagai alat bantu penelusuran bahan pustaka. Perpustakaan USM Indonesia prosesnya yaitu :
1. Entri Data
Entri data koleksi menggunakan Athenauem Light cukup dilakukan satu kali. Artinya dengan sekali melakukan pendataan, data tersebut sudah dapat
Universitas Sumatera Utara
langsung digunakan pada bagian peminjaman dan katalog online. Dalam penentuan tajuk entri utama pada dasarnya sama dengan menentukan pengarang
dalam suatu bahan pustaka. Pada umumnya yang menjadi tajuk entri utama adalah pengarang atau yang bertanggung jawab atas bahan pustaka tersebut. Tajuk entri
utama pada katalog dapat berupa pengarang peroranganbadan korporasi, Judul, Badan Korporasi, dll. Adapun contoh entri data Perpustakaan USM Indonesia
lihat Gambar-9.
Gambar-9. Tampilan Untuk Entri Data
Sumber: Universitas USM Indonesia 2.
Label Koleksi Bahan Pustaka Adapun contoh label koleksi Perpustakaan USM Indonesia lihat Gambar-10.
Gambar-10. Label Koleksi Bahan Pustaka
Sumber: Perpustakaan USM Indonesia
Universitas Sumatera Utara
3. Barcode
Tampilan barcode hanya dapat muncul dan dapat dicetak apabila kita mengcopy font barcode. Adapun contoh Barcode Perpustakaan USM Indonesia
lihat Gambar-11.
Gambar-11 . Tampilan label Barcode
Sumber: Perpustakaan USM Indonesia 4. Penyiapan fisik koleksi
Penyiapan fisik koleksi merupakan pekerjaan akhir dari proses pengorganisasian koleksi, yaitu :
• Percetakan label koleksi • Penempelan label pada punggung buku
• Pemberian slip pengembalian • Penempelan kantong buku
• Penyampulan dan • Penyusunan koleksi di rak berdasarkan nomor klasifikasi pada
punggung buku
Universitas Sumatera Utara
5. Kartu Katalog
Program AtheneaumLight 8,5v1 dirancang untuk keperluan perpustakaan dalam membuat kartu katalog dan label pada punggung buku secara otomatis.
Artinya, program ini sudah dirancang secara terintegrasi untuk memenuhi keperluan pengelolaan perpustakaan. Adapun contoh kartu katalog Perpustakaan
USM Indonesia lihat Gambar-12.
Gambar-12. Label Kartu Katalog
Sumber: Perpustakaan USM Indonesia
3.8.3 OPAC Online Public Accsess Catalog
