3.8.1 Pengadaan
Dalam memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan, maka perpustakaan harus melaksanakan pengadaan bahan pustaka secermat mungkin, sesuai dengan
permintaan dan informasi yang tepat tentang buku yang diperlukan oleh pengguna jasa perpustakaan. Perpustakaan USM Indonesia melakukan pengadaan koleksi
dengan cara pembelian, hadiah, dan wajib serah karya ilmiah. 1
Pembelian Pembelian adalah cara pengadaan koleksi yang paling sering dilakukan oleh
Perpustakaan USM Indonesia. Pembelian bahan pustaka dilakukan setiap tahun ajaran baru. Hampir 85 dari jumlah koleksi yang ada, diperoleh melalui
pembelian. Perpustakaan USM Indonesia dalam melaksanakan pembelian bahan pustaka, menggunakan jasa penerbit, toko buku, dan agen tertentu.
Sebelum perpustakaan melakukan pembelian maka perpustakaan melakukan pengecekan pada daftar buku yang tersedia di perpustakaan, dari daftar inilah
pustakawan mengetahui buku yang bersangkutan sudah pernah dibeli atau belum. Kriteria penambahan dari buku yang sudah ada adalah:
a. Dilihat dari slip peminjaman b. Karena buku rusak
c. Untuk mengganti buku yang hilang
2 HadiahSumbangan
Koleksi perpustakaan yang berasal dari hadiah sangat terbatas. Adapun hadiah berasal dari berbagai pihak yang merasa ikut berperan serta demi kemajuan
ilmu pengetahuan. Koleksi hadiah ini diperoleh dengan dua cara yaitu: 1. Sumbangan atas permintaan
Koleksi Perpustakaan
USM Indonesia
juga memperoleh hadiah atas permintaan yaitu berasal dari Departemen Kesehatan. Koleksi hadiah
diperoleh dari wajib sumbang bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan kuliah minimal dua judul buku setiap orang.
Universitas Sumatera Utara
2. Sumbangan tanpa permintaan
Sumbangan tanpa permintaan adalah suatu lembaga atau pribadi untuk memberikan sumbangan bahan pustaka kepada perpustakaan. Biasanya
Perpustakaan
USM Indonesia
memperoleh sumbangan ini dari agen-agen yang datang untuk menawarkan bahan pustaka yang dilihat dari katalog
yang mereka bawa. Kemudian agen tersebut memberikan katalog beserta sample buku kepada pustakawan yang ada di perpustakaan sebagai wujud
promosi dari buku baru yang mereka terbitkan. Dan sebagian sumbangan juga diperoleh dari orang-orang yang memberi sumbangan bahan pustaka,
biasanya dari pustakawan yang bekerja di perpustakaan ini.
3 Wajib Simpan Karya Ilmiah
Selain pembelian dan sumbanganhadiah Perpustakaan USM Indonesia juga memperoleh bahan pustaka dari dosen dan mahasiswa yang berupa karya ilmiah
yaitu yang dilakukan oleh lembaga induk USM Indonesia, antara lain: • Buku Wisuda
• Karya Ilmiah Mahasiswa
3.8.2 Pengolahan Bahan Pustaka
Kategori