pembuat keputusan memahami bahwa informasi menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan dalam suatu bidang usaha.
Informasi tidak hanya sekedar produk sampingan, namun sebagai bahan yang menjadi faktor utama yang menentukan kesuksesan atau kegagalan, oleh
karena itu informasi harus dikelola dengan baik. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna, lebih berarti dan bermanfaat bagi
penggunanya. Sistem apapun tanpa ada informasi tidak akan berguna, karena sistem tersebut akan mengalami kemacetan dan akhirnya berhenti. Informasi
dapat berupa data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran informasi, dan sebagainya. Hubungan antara data dan informasi digambarkan, lihat Gambar-1
sebagai berikut:
Gambar-1. Pemrosesan data menjadi informasi
Sumber: Kadir, 2003: 29
2.4.2.1 Data dan Informasi
Perbedaan antara data dan informasi sering menjadi titik awal untuk memahami sistem informasi. Menurut Kadir dalam bukunya Pengenalan Sistem
Informasi 2003: 29 mendefinisikan, “Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak
berpengaruh secara langsung kepada pemakai”. Sedangkan menurut Davis dalam bukunya Abdul Kadir yang berjudul
Pengenalan Sistem Informasi 2003: 31 mendefinisikan, “Informasi adalah data
Database
Proses Data
Informasi Pemakai
Universitas Sumatera Utara
yang diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang”.
Adapun gambar siklus data dan informasi, lihat Gambar-2 sebagai berikut:
Gambar-2. Siklus Data dan Informasi
Sumber: Kadir, 2003: 32 Jika data dalam komputer dikenal dengan nama “file”, maka data
konvensional disebut dengan dokumen atau arsip. Data konvensional maupun data yang ada dalam komputer, merupakan sumber informasi yang harus dijaga, sebab
informasi yang ada di dalamnya merupakan “asset” yang cukup berharga bagi dunia informasi, lihat Gambar-3 sebagai berikut:
Gambar-3. Proses data menjadi file
Sumber: Yakub, 2012: 25 Informasi adalah hasil dari data yang berupa masukan input dari
berbagai sumber, kemudian pengolahan processing yang berupa sistem yang
Konvensional Dokumen
Data Komputer
File
Masukan Data
Proses Model
Keluaran Informasi
Database Data
Ditangkap Penerima
Hasil Tindakan
Tindakan Keputusan
Universitas Sumatera Utara
berfungsi sebagai pengolahan data. Untuk menghasilkan informasi yang berupa keluaran-keluaran output yang siap disajikan bagi pemakai. Informasi terdiri
atas berbagai jenis data, yaitu data numerik, audio, citra, dan tekstual atau gabungan dari beberapa jenis data. Jadi, pengertian umum mengenai informasi itu
adalah suatu bentuk yang mempunyai arti atau nilai bagi pemakai dan dapat digunakan untuk membantu mengambil keputusan bagi pemakai tertentu.
2.4.2.2. Nilai Informasi
