b. Pengaturan Majalah
Majalah lepas disimpan dalam kotak dan ditempatkan pada rak berdasarkan urutan abjad judul majalah. Majalah yang dianggap penting, setelah lengkap
terkumpul, kemudian dijilid.Penyusunan majalah yang sudah dijilid di dalam rak juga berdasarkan abjad judul majalah atau nomor klasifikasi.
c. Pengaturan Surat Kabar
Surat kabar baru disusun pada alat penjepit surat kabar. Setelah terkumpul lengkap selama satu minggu, surat kabar dikeluarkan dari alat penjepit untuk
menunggu pengolahan selanjutnya misalnya, menjadi koleksi guntingan surat kabar atau untuk penyusunan indeks artikel surat kabar. Setelah jangka waktu
tertentu koleksi surat kabar dikeluarkan dari koleksi. d.
Pengaturan Bahan Bukan Buku Koleksi bukan buku, misalnya peta, bahan audio visual, disket, Compact Disc
CD, dan lain-lain ditempatkan pada tempat khusus sesuai dengan jenis bahan tersebut. Ada yang ditempatkan dalam map khusus dan dijajarkan
dalam lemari arsip filing cabinet atau ditempatkan dalam kotak khusus yang dibuat untuk menyimpan bahan-bahan tersebut. Untuk memudahkan
penelusuran, masing-masing map atau kotak diberi label yang memuat deskripsi bibliografi pustaka yang bersangkutan.
2.5.3 Pemeliharaan
“Pemeliharaan koleksi merupakan kegiatan menjaga koleksi agar tetap berada dalam kondisi yang selalu baik untuk siap digunakan pada pelayanan
pemakai baik dari segi kualitas dan kuantitasnya” Depdikbud, 1979: 17. Menurut Lindley R. Keith Mobley 2002 “pemeliharaan adalah
suatu kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang dengan tujuan agar peralatan selalu memiliki kondisi yang sama dengan keadaan awalnya”.
“Pemeliharaan koleksi perpustakaan merupakan kegiatan yang cukup penting untuk menjaga agar koleksi perpustakaan tidak cepat rusak atau bahkan
musnah” Rachmat, 2000: 22.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Rachmat2000: 22 “tujuan pemeliharaan antara lain memperpanjang usia koleksi.Kegiatan pemeliharaan koleksi meliputi reproduksi,
penjilidan, laminasi, dan penyiangan”. a.
Reproduksi dilakukan terhadap koleksi langka yang hendak dilestarikan. Selain itu reproduksi juga dilakukan atas pustaka yang mudah rusak karena
jenis kertasnya, ataupun bentuknya. Reproduksi dilakukan dengan cara:
1. Fotokopi
2. Membuat bentuk mikro
3. Membuat duplikasi dari pustaka bukan buku dan koleksi yang sering
digunakan. b.
Penjilidan Penjilidan dilakukan terhadap:
1. Bahan pustaka yang rusak sampulnya
2. Bahan pustaka yang sampulnya terlalu tipis
3. Bahan pustaka yang terlepas jilidannya
4. Majalah yang nomornya sudah lepas
Penjilidan dapat dilakukan oleh perpustakaan sendiri atau oleh pihak luar. Dalam kegiatan penjilidan, perpustakaan diharuskan melengkapi lembar
catatan penjilidan untuk buku, majalah, atau dokumen lain. c.
Laminasi Pelestarian dengan cara laminasi yaitu memberi pelindung plastik pada
dokumen agar bahan pustaka tersebut tidak sobek atau hancur. Cara lain untuk penanganan bahan pustaka pola laminasi dapat dilakukan dengan
pelapisanpenyemprotan bahan pustaka dengan kimia coating. Laminasi dilakukan untuk bahan pustaka yang sudah tua atau lapuk seperti manuskrip,
naskah dan dokumen kuno. Laminasi dapat dilakukan dengan cara manual dan modern yakni dengan menggunakan mesin.
d. Penyiangan
Koleksi perpustakaan secara berkala perlu disiangi agar bahan pustaka yang sudah tidak sesuai lagi dapat diganti dengan bahan pustaka yang
Universitas Sumatera Utara
baru.Pemilihan bahan pustaka yang dikeluarkan dari koleksi sebaiknya dilakukan oleh petugas perpustakaan dan guru, kemudian diputuskan untuk
dipisahkan atau dipindahkan, dihibahkan atau
dimusnahkan.Keputusantersebutberdasarkanpertimbangankemutakhiran, kesesuaian, dankondisifisikdokumen.
Pencegahan Faktor Perusak Koleksi Ini berkaitan dengan kebersihan lingkungan sekitarnya. Ada banyak hal
yang dapat merusak koleksi salah satunya hama, maka dari itu untuk mencegah itu semua sebaiknya dilakukan kegiatan-kegiatan seperti berikut :
a. Memberi kapur barus disela-sela rak untuk mencegah adanya hama
pemakan kertas perusak buku b.
Secara rutin menjaga dan membersihkan rak-rak, lantai, ruangan dan perkakas yang ada diperpustakaan.
Bahan pustaka yang telah diadakan segera diolah untuk dapat dimanfaatkan oleh pengguna.Tujuan pengelolaan koleksi adalah membuat sarana
temu kembali sehingga memungkinkan pengguna untuk menemukan kembali koleksi yang diperlukan melalui kartu katalog dan atau melalui susunan koleksi di
rak. 1.
Faktor perusak pustaka dan cara mengatasinyamenurut Rachmat2000: 24 antara lain:
a. Faktor fisik
1. Keausan yang terjadi karena perlakuan yang kurang tepat terhadap
pustaka pada saat pengiriman, penempatannya di rak, frekuensi pemakaian, penanganan yang salah oleh pengguna atau petugas pada
waktu pengambilan dan penempatan kembali pada rak. 2.
Debu dan kotoran yang terjadi karena kurang bersihnya lingkungan perpustakaan
3. Cahaya matahari yang langsung mengenai pustaka
Cara mengatasi kerusakan atau pencegahan kerusakan karena faktor fisik yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Pustaka diperlakukan dengan hati-hati pada waktu pengiriman,
penempatan dan pengambilan pada rak, waktu membaca, membuka dan menutup buku.
2. Bahan yang mudah rusak harus dijilid terlebih dahulu sebelum
dimasukkan dalam koleksi. 3.
Memelihara kebersihan gedung dan lingkungan sekitar perpustakaan. Gunakan alat pendingin AC bila memungkinkan.
4. Hindarkan pustaka dari cahaya matahari langsung.
b. Faktor Kimiawi
1 Kelembaban udara yang terlalu tinggi
2 Suhu udara yang fluktuatif
3 Reaksi kimia yang terjadi karena proses oksidasi dan hidrolisa materi
pustaka 4
Pencemaran udara Cara mengatasi faktor kimiawi dan iklim ini adalah:
1. Mengurangi kelembaban, mengatur suhu udara dan mengurangi
pencemaran udara dengan pengaturan ventilasi yang baik, memasang kipas penghisap udara exhaustfan, atau memasang pendingin ruangan
AC apabila memungkinkan. 2.
Tidak terlalu rapat dalam menempatkan pustaka. 3.
Koleksi mikrofilm atau mikrofis sebaiknya disimpan dalam kotak berbahan kayu atau polyester, dan bukan logam.
c. Faktor Hayati
Beberapa faktor hayati perusak pustaka antara lain: 1.
Jamur cendawan 2.
Serangga 3.
Tikus 4.
Hewanpengerat 5.
Kecoa 6.
Silverfish lepismasaccharina 7.
Kutubukuatau booklice liposceliscorrodens
Universitas Sumatera Utara
8. Ulatbuku
Beberapa cara mengatasi faktor-faktor hayati di atas menurut Rachmat2000: 26 adalah sebagai berikut:
1. Kerusakan yang disebabkan oleh jamur cendawan dapat diatasi
dengan: a.
Mengurangi kelembaban b.
Menghindari adanya debu, kotoran, minyak atau bahan organik lainnya
c. Tidak menggunakan perekat yang mengandung omylum untuk
menjilid tetapi bahan sintesis seperti misalnya polyvinyl acetat d.
Mengatur suhu udara ruangan agar tidak terlalu tinggi e.
Menggunakan bahan fungisida untuk membasmi cendawan dengan bantuan ahli
f. Menggunakan larutan kimia yang tidak berbahaya bagi manusia
Pertumbuhanjamurjugadapatdicegahdenganataudihentikandengancara: a
Penyinaranmatahari b
Pengaliranudarasegar c
Pembersihandengankainkering, dan d
Pemeliharaankeadaan yang kering Selainpencegahantersebut, dapat pula dilakukanperawatanapabilabuku-
bukusudahdihinggapijamur, yaitu: a
Penguapan fumigasi b
Penggosokanbahanpustakadenganobat anti jamur, dan c
Pembersihandenganalkoholatauspirtus 2.
Kerusakan karena serangga dapat diatasi dengan: a.
Mengatur kelembaban udara dalam ruangan dengan sekitar 50 b.
Mengatur suhu ruangan sekitar 20-24 derajat celcius c.
Memelihara kebersihan ruangan d.
Mengadakan fumigasi dengan bantuan ahli 3.
Hewan pengerat dapat diatasi dengan: a.
Memelihara kebersihan ruangan
Universitas Sumatera Utara
b. Tidak meninggalkan sisa makanan dalam ruangan
c. Menggunakan bahan pembasmi tikus.
2.6 Pelayanan Pengguna
