Kebijakan Pengadaan Barang di Rumah Sakit Roemani Semarang

Kebijakan pengadaan barang di Rumah Sakit Roemani menjadi tanggung jawab Bagian Pembelian yang bertugas untuk melaksanakan pekerjaan perbekalan atau logistik farmasi, alat kesehatan, bahan makanan, alat tulis kantor, linen, dan barang-barang lain yang dibutuhkan oleh Rumah Sakit. Tugas pokok dan fungsi Bagian Pembelian adalah : a. Menyusun jadwal dan menetapkan rencana kerja dan syarat, tata cara penilaian pelelangan, syarat peserta lelang, dan perkiraan harga. b. Memberi penjelasan mengenai rencana kerja dan syarat-syarat untuk pekerjaan pemborongan dan membuat berita acara penjelasan. c. Melaksanakan pelelangan dan mengadakan penilaian dan penetapan calon pemenang serta membuat berita acara hasil pelelangan. d. Membuat pertanggungjawaban dan melaporkan hasil pelelangan kepada Direktur Rumah Sakit. e. Melaksanakan pengadaan perbekalan farmasi, alat kesehatan, bahan makanan, alat tulis kantor, linen, dan bahan kebutuhan lainnya baik dengan cara langsung, penunjukan maupun pelelangan. Unsur anggota Bagian Pembelian terdiri dari pengguna, perencana, dan keuangan.

2. Struktur Sistem Pengadaan Bahan Makanan Kering

Dalam pelaksanaan pengadaan bahan makanan kering pelaksana yang terkait adalah Direktur, Kepala Instalasi Gizi, Bagian Pembelian, Penanggung jawab mutu non pelayanan, dan petugas gudang logistik gizi, hal ini dapat digambarkan pada skema di bawah ini : Gambar 1. Bagan alur sistem Pengadaan Bahan Makanan Kering pada saat ini di RS Roemani Semarang. Sumber : Data sekunder yang diolah, 2005

3. Perencanaan Kebutuhan Bahan Makanan Kering

Perencanaan kebutuhan bahan makanan kering meliputi kegiatan untuk menentukan jenis bahan makanan kering apa dan berapa yang diperlukan untuk periode pengadaan yang akan datang. Penentuan jenis dan jumlah bahan makanan kering dipengaruhi oleh berbagai hal, misalnya jumlah pasien, pola penyakit, pertimbangan saran penyimpanan dan harga. Perencanaan dilakukan dengan metode konsumsi berdasarkan data pemakaian logistik gizi periode lalu, sesuai dengan waktu perencanaan bulanan atau tahunan. Tahapan yang sekarang dilakukan adalah sebagai berikut: a. Perencanaan dibuat berdasarkan data stock opname, jumlah pemakaian pada periode lalu, dan harga. Ka Instalasi

B. Pe

Petugas Logistik Gizi PJ Mutu non pel gizi Bagian Pembelian

A. DIR