14
b. APAIE Asia Pacific Association for International Education
The 8th APAIEAsia Pacific Association for International EducationConference and Exhibition dilaksanakan pada tanggal
11-14 Maret 2013, dan dihadiri oleh lebih 100 universitas di dunia.
Selain melakukan pameran, peserta juga mengikuti pararel session conference yang dilaksanakan bergantian selama 4 hari.
1.5 Pengembangan laman http:international.ui.ac.id
Deskripsi Kerja Lamanhttp:international.ui.ac.id merupakan laman yang diperuntukkan sebagai media
penyampaian informasi internasionalisasi Universitas Indonesia dan layanan Kantor Internasional kepada para pemangku kepentingan.
Gambar 1.4Pelaksanaan APAIE 2013
15
Berikut adalah tampilan dari laman Kantor Internasional:
16
Hasil Pelaksanaan Sampai dengan saat ini ada 266 halaman informasi pada laman yang dapat diakses secara
online. Informasi yang disajikan berdasarkan jenis informasi untuk pengguna secara garis besar yaitu:
- Calon mahasiswa asing
- Mahasiswa aktif Universitas Indonesia
- Peneliti asing
- Staf Akademik Universitas Indonesia
- Informasi yang disajikan terdiri dari:
- Informasi Kantor Internasional dan lingkup kerjanya
- Informasi internasionalisasi dan kerjasama UI dalam asosiasi maupun U to U.
- Informasi tawaran program pertukaran dan summer course dari universitas mitra dan
prosedur aplikasi outgoing -
Informasi tawaran beasiswa
17
- Informasi prosedur pendaftaran mahasiswa asing program bergelar
- Informasi prosedur pendaftaran mahasiswa asing program non-gelar incoming
- Informasi prosedur visiting scholars
- Informasi layanan visa dan administrasi pendukung untuk mahasiswa staf asing
1.6 Ritsumeikan University Short Course 2013 ‘Study Abroad on International
Cooperation in Indonesia’
Deskripsi Kerja Short Course untuk universitas mitra ini menjadi salah satu program andalan untuk
peningkatan mobilitas mahasiswa sekaligus pengenalan budaya Indonesia dan soft diplomacy dalam konteks yang lebih luas. Setelah mengikuti program ini para peserta dari universitas
mitra dapat kembali ke Indonesia baik untuk mengikuti program pertukaran, melanjutkan studi atau penelitian di Universitas Indonesia, maupun melakukan perjalanan wisata ke
Indonesia.
Hasil Pelaksanaan ProgramShort Course ini berisikan pengenalan bahasa, sejarah, dan isu-isu mutakhir di
bidang sosial, budaya, politik, hukum dan ekonomi yang ada di Indonesia kepada para mahasiswa jenjang sarjana, Ritsumeikan University. Pengenalan ini dilakukan agar para
mahasiswa tersebut dapat memiliki pemahaman terhadap Indonesia dalam ruang lingkup globalisasi dan mempunyai pengalaman yang konkrit dalam lingkup hubungan Indonesia -
Jepang saat ini. Metode pembelajaran dari short course ini akan dilakukan dengan metode perkuliahan di
kelas dengan lama belajar 1, 5 jam per-materi serta 2 jam untuk kelas BIPA. Kunjungan
Gambar 1.6 Seluruh peserta Ritsumeikan
University Short Course 2013 berfoto di depan
Perpustakaan Pusat dan Kebun Raya Bogor.
18
lapangan ke beberapa institusi dilakukan untuk memberikan pemahaman nyata tentang topik- topik yang ada dilakukan selama kurang lebih 2 jam.
Selama program, para mahasiswa mengikuti beberapa perkuliahan mengenai isu kontemporer Indonesia yang terdiri dari:
1. Human Rights Issue in Indonesia
2. Meeting Discussion with Japanese Students of UI
3. Todays Economy Social Development in Indonesia
4. Management Corporate Culture in Indonesia
5. Religion in Indonesia
6. Todays Politics in Indonesia
7. Indonesia - Japan Relationship
8. Bahasa Indonesia BIPA
9. Batik Painting Workshop
Selain itu, para peserta juga dijadwalkan untuk mengunjungi instansi-instansi strategis di Indonesia, baik instansi Jepang maupun Indonesia, seperti:
1. Kebun Raya Bogor
2. Bank Indonesia
3. World BankUN
4. JETRO
5. Japan Foundation
6. JICA Office
7. JICA Police Project
8. Kedubes Jepang
9. Kemenlu Indonesia
Program ini diikuti oleh 18 mahasiswa yang didampingi 1 orang dosen dari Ritsumeikan University.
19
Daftar Peserta
No. NAMA
1 ANNA TAUCHI
MAHASISWA 2
YUSUKE KAWAI MAHASISWA
3 AKANE
SAKAGUCHI MAHASISWA
4 SUMIRE
NAKANISHI MAHASISWA
5 RYO KATO
MAHASISWA 6
SHOE NAKA MAHASISWA
7 NAOMI
NAKAMURA MAHASISWA
8 HARUNA KATOH
MAHASISWA 9
MASAYA ONO MAHASISWA
10 RYUNOSUKE
ATAKA MAHASISWA
11 KOJIN
MATSUMOTO MAHASISWA
12 KANA ANDO
MAHASISWA 13
KOKI NAKATSUKA MAHASISWA
14 YUSUKE OHKUBO
MAHASISWA
15 HIROKI
MIZUKATA MAHASISWA
16 JUN IKEDA
MAHASISWA
17 SHUN
YAMAGUCHI MAHASISWA
18 SOYA HIGUCHI
MAHASISWA
☆ TAKAAKI
MIYAGUCHI DOSEN
Gambar 1.6.1 Kegiatan-kegiatan Ritsumeikan University Short Course 2013.
20
Dalam mencapai kegiatan selama tahun 2013, terdapat kendala yang dihadapi. Berikut kendala dan solusi yang akan dilakukan untuk perbaikan di tahun 2014:
Kendala Internal Rencana Solusi
Kesepakatan MoU program Short Course untuk Ritsumeikan University
cukup lama sehingga melebihi waktu yang diperkirakan
Perlu dipertimbangkan apakah komunikasi mengenai MoU antara UI dengan universitas terkait pada masa
mendatang dapat dilakukan langsung oleh bagian terkait yang menangani MoU
21
1.a External Marketing
1.b Internal Marketing Global Marketing and Communication
22
DESKRIPSI KEGIATAN Global Marketing and Communication Internal Marketing bertanggung jawab dalam hal
diseminasi informasi mengenai peluang-peluang beasiswa untuk alumni, mahasiswa dan pengajar Universitas Indonesia yang ingin melanjutkan studi Master atau Doktor ke
Universitas di luar negeri dan informasi beasiswa pertukaran, konferensi bagi mereka yang berstatus mahasiswa UI. Selain itu juga berperan memberikan informasi bagi setiap orang
yang berkunjung ke Kantor Internasional UI mengenai proses admisi bagi calon mahasiswa UI dari asing. Diseminasi informasi tersebut dilakukan melalui media cetak, seperti brosur
dan prospektus maupun media online, seperti website dan sosial media maupun presentasi, roadshow, dan pameran.
PENCAPAIAN: 1.
Roadshow Fakultas
Deskripsi Kerja Diseminasi informasipeluang beasiswa dan internasionalisasi UI melalui Roadshow Fakultas,
target dari acara ini adalah para mahasiswa, alumni maupun dosen UI yang ingin mendapatkan informasi beasiswa ke luar negeri.
Hasil Pelaksanaan Roadshow dilakukan mulai Februari sampai April setiap tahunnya.
Jumlah pengunjung : rata-rata 40 mahasiswa setiap fakultas dari 14 fakultas yang didatangi. Berikut adalah jadwal kegiatan roadshow beserta jumlah peserta yang hadir dan foto-foto
kegiatan.
“INTERNATIONAL OFFICE ROADSHOW” ke FAKULTAS Feb-Mei 2013 Februari - Maret 2013
No. Fakultas
Tanggal Pelaksanaan Jumlah
Peserta 1
Fakultas Kedokteran 7 Maret 2013
143
2 Fakultas Kedokteran Gigi
14 Februari 2013 18
23
No. Fakultas
Tanggal Pelaksanaan Jumlah
Peserta 4
Fakultas Ilmu Keperawatan 8 Maret 2013
51
5
Fakultas Teknik 18 Maret 2013
20
6
Fakultas Matematika Ilmu Pengetahuan Alam 21 Maret 2013
29
7
Fakultas Ilmu Komputer 28 Maret 2013
25
8
Fakultas Psikologi Tidak memberikan konfirmasi
9
Fakultas Ekonomi 17 April 2013
40
10
Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya 18 April 2013
25
11
Fakultas Hukum 25 April 2013
18
12
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 30 April 2013
30
13
Fakultas Farmasi 22 April 2013
35
14
Pascasarjana Tidak memberikan konfirmasi
Gambar2.1Pelaksanaan Roadshow Fakultas 2013
24
2.2 UI Expo Scholarship
