Layanan Fasilitas 4. Isi laporan tahunan 2013_17 Maret

46 Global Visitors, Student and Staff Services

3. Layanan Fasilitas

Kunjungan Tamu 47 DESKRIPSI KEGIATAN Visit atau biasa diartikan dengan kunjungan adalah salah satu kegiatan yang terdapat di dalam Global Visitor, Student and Staff Services dimana tugas dan tanggung jawab layanan ini adalah mempersiapkan kunjungan mulai dari korespondensi dengan tamu yang akan datang ke Universitas Indonesia, menngirimkan undangan kepada fakultas terkait, menyiapkan konsumsi, souvenir, dan materi yang dipelukan untuk keperluan rapat. Tujuan dari kunjungan mitra universitas beraneka ragam seperti courtesy visit, diskusi prospek kerjasama, penandatangan MoU, kuliah umum, studi banding dan presentasi penawaran beasiswa Selain itu layanan ini juga memfasilitasi kebutuhan semua mahasiswa asing, mulai dari layanan penjemputan, mengurus akamodasi, membantu mengurus keimigrasian, membuat rangkaian acara setiap bulan untuk seluruh mahasiswa asing dari welcoming party hinggal perpisahan. PENCAPAIAN: 1. Courtesy Visit Deskripsi Kerja: Kunjungan tamu asing ke Universitas Indonesia pada tahun 2013 adalah sebanyak 53 kunjungan, tujuan dari kunjungan ini adalah tahap perkenalan sebagai awal rencana kolaborasi antara kedua universitas, selain itu dapat juga dijadikan sebagai kunjungan rutin untuk mempererat hubungan bilateral Hasil Pelaksanaan: Berikut adalah universitas yang datang ke Universitas Indonesia: No Tanggal UniversitasInstitusi Negara 1. 22 Januari Radboud University Belanda 2. 23 Januari Tilburg University Belanda 48 No Tanggal UniversitasInstitusi Negara 3. 25 Januari Chiba University Jepang 4. 28 Januari Hitachi Foundation Jepang 5. 12 Februari Monash University Australia 6. 14 Februari Chuo University Korea 7. 14 Februari Kookmin University Korea 8. 15 Februari Beberapa Universitas yang ada di Rusia Rusia 9. 19 Februari University of South Australia Australia 10. 27 Februari Universiti Malaysia Kelantan Malaysia 11. 5 Maret Jacobs University Jerman 12. 7 Maret Mahidol University Thailand 13. 7 Maret Hitottubashi University Jepang 14. 18 Maret New Zealand Higher Education Selandia Baru 15. 19 Maret Nah Trang University Vietnam 16. 21 Maret Sun Yat Sen University Korea 17. 3 April Kasetsart University Thailand 18. 3 April Busan University Korea 19. 15 April Chiba University Jepang 20. 7 Mei Belgorod University Rusia 21. 13 Mei Universiti Putra Malaysia Malaysia 22. 22 Mei Universiti Sultan Zainal Abidin Malaysia 49 No Tanggal UniversitasInstitusi Negara 23. 24 Mei Universiti Kelantan Malaysia Malaysia 24. 28 Mei University of Queensland Australia 25. 7 Juni Universiti Kebangsaan Malaysia Malaysia 26. 7 Juni Imperial Collage London Inggris 27. 10 Juni Higher Education of South Africa Afrika Selatan 28. 14 Juni University Putra Malaysia Malaysia 29. 19 Juni Fourth Valley Concierge Malaysia 30. 1 July Istitute Francais Perancis 31. 18 July Yonsei University Korea 32. 25 July University of Otago Selandia Baru 33. 26 July Vellore Institute of Technology India 34. 29 July Yamanshi Gakuin University Jepang 35. 19 Agustus Groningen University Belanda 36. 26 Agustus Washington University Amerika 37. 27 Agustus Embassy of Japan Jepang 38. 3 September Chiba University Jepang 39. 17 September University of Glasgow Skotlandia 40. 18 September Chiba University Jepang 41. 19 September University of Huddersfield Inggris 42. 20 September University of Edinburgh Inggris 43. 20 September University of Strathclyde Inggris 50 No Tanggal UniversitasInstitusi Negara 44. 2 Oktober Embassy of Afganisthan Afganistan 45. 4 Oktober National Central University Taiwan 46. 9 Oktober Shizuoka University Jepang 47. 18 Oktober ASEA UNINET Austria 48. 24 Oktober Mahidol University Thailand 49. 6 November Universiti Sains Malaysia Malaysia 50. 20 November Vriej University Belanda 51. 2 Desember Melbourne University Australia 52. 5 Desember State Council of China China 53. 11 Desember Seoul National University of Science and Technology Korea 54. 17 Desember Education Bureau of Hong Kong Hongkong 55. 19 Desember National Central University Taiwan Gambar Kiri : Kunjungan State Council of China Gambar Kanan : Kunjungan Vice President for International Affairs Lehigh University, AS 51

2. Kunjungan Mitra Luar Negeri : Prospek Kerjasama