69
ia mengambil jurusan yang sama. Mendapatkan satu gelar dari UI dan satu
gelar yang sama dari univ mitra Mendapatkan dua gelar, dari UI dan mitra
Kedua universitas mengeluarkan Diploma Supplement
Kedua universitas mengeluarkan Diploma Supplement
Persamaan Gelar Bersama
Gelar Ganda UI harus mendaftarkan program gelarnya ke
DIKTI UI harus mendaftarkan program gelarnya ke
DIKTI Lulusan UI dan Universitas Mitra harus
dapat masuk ke pascasarjana di Universitas Mitra
2. Pendataan Berkala Kerjasama di Unit Sosialisasi Rekap Data Kerjasama
Universitas Indonesia
Deskripsi Kegiatan:
Sebagai sebuah BLU Badan Layanan Umum, Universitas Indonesia memerlukan Pendataan perjanjian MoU maupun AoI Agreement of Implementation yang transparan dan akurat
bagi masyarakat.Hal ini menjadi sangat penting dalam mendukung identifikasi pengukuran kinerja UI pada tahun-tahun mendatang.Kantor Internasional pada tahun 2013 sedang dalam
tahap merapikan data kerjasama yang telah terdaftar di Pusat Administrasi Universitas dari tahun 2009-2013. Kompilasi data ini lalu akan disebarkan secara berkala ke fakultasunit-unit
di UI sehingga diharapkan sosialisasi ini mampu meningkatkan kerjasama internasional. Dalam melengkapi dan menyempurnakan data kerjasama ini, Kantor Internasional berusaha
melakukan pengecekan mengenai kerjasama-kerjasama yang ada di fakultasunit.
70
Hasil Pelaksanaan :
Berikut adalah daftar kerjasama yang ada di Unit serta sosialisasi rekapitulasi data kerjasama Universitas Indonesia dengan universitas mitra Lampiran 2
3. Monitoring Evaluasi Kerjasama Internasional
Deskripsi Kegiatan:
Seiring berkembangnya kerjasama internasional di Universitas Indonesia, diperlukan monitoring dan evaluasi setiap perjanjian yang ada di unit-unit terkait UI. Sebagai langkah
monitoring dan evaluasi, Kantor Internasional membuat tools roadshow kerjasama ke unit- unit yang akan dimulai pada tahun depan, 2014.
Hasil Pelaksanaan :
• Pembuatan tools roadshow kerjasama ke unit-unit UI :
rekap data kerjasama U to U UI Universitas mitra untuk Fakultas rekap yang telah dilampirkan di atas
Pencetakan Buku Pedoman Kerjasama Internasional UI 2014 Pembuatan Indikator Keaktifan Kerjasama PEF Indicators untuk evaluasi kuantitatif.
Ada beberapa hal yang mampu menjadi indikator guna mengukur keaktifan suatu kerjasama yang disebut PEF Indicators Partner Engagement Framework Indicators.
Indikator Kerjasama dibuat Kantor Internasional pada akhir tahun 2013 guna membantu monitoring evaluasi kerjasama secara kuantitatif. Dengan indikator-indikator ini,
diharapkan lebih mudah mengukur banyaknya jumlah universitas mitra aktif :
:
PENGAJARAN Pertukaran Mahasiswa
Study Abroad ke UI Short Course Program
Summer program
Program Bersama Double Degree,
Partner of Single Degree Program
Seminar Konferensi Bersama
Kegiatan Lain RISET
Proyek Joint- Funded Research
Publikasi Bersama
Transfer Ilmu STAFF
Non-academic staff Exchange
Adjunct professor Staff Exchange
71
Kuesioner evaluasi setelah implementasi program kerjasama untuk mengukur secara kualitatif sebuah kerjasama
Pemetaan prioritas negara sebagai mitra kerjasama bersama dengan unit- unitdepartemen terkait di awal tahun 2014
Dalam mencapai kegiatan selama tahun 2013, terdapat kendala yang dihadapi. Berikut kendala dan solusi yang akan dilakukan untuk perbaikan di tahun 2014:
Kendala Internal Rencana Solusi
Komputer selalu rusak Pengadaan
File bareng Network places sering rusak sehingga seringkali ada data
kerjasama yang terhapus Pembelian hard disk internal untuk menyimpan
data kerjasama yang begitu penting
Belum ada single database kerjasama 2015 membuat program dengan PPSI untuk
database kerjasama Belum ada SOP pemantauan kerjasama
pembuatan tool monev dan sosialisasi Koordinasi dengan fakultas belum
berjalan baik apa saja yang dibutuhkan fakultas utk kerjasama internasional,
saran, kritik, negara universitas mitra prioritas kerjasama
Roadshow dan pendekatan proaktif ke fakultas
Sulitnya mengatur jadwal rapat Berkoordinasi dengan Fakultas Terkait
Laporan Tahunan Kantor Internasional Tahun 2013
72
4. Layanan Kerjasama
