4. Isi laporan tahunan 2013_17 Maret
1
Latar Belakang
Sebuah universitas berupaya menjadi Universitas bertaraf internasional dengan cara mengupayakan semua ”komponen akademik” dan ”komponen non-akademik” mencapai standar internasional. Komponen akademik dan non-akademik meliputi input-proses-output kegiatan sesuai dengan visi dan misi yang sudah ditetapkan.
Dalam proses internasionalisasinya Universitas Indonesia mencantumkan Sasaran dan Program Kerjanya dalam Rencana Strategis Universitas Indonesia 2007-2012 yang menargetkan terwujudnya kerja sama pada tingkat nasional, regional, dan internasional dengan universitas, pemerintah dan industri (link and match). Dalam hal internasionalisasi Universitas Indonesia menerapkan strategi berikut: (1) Menentukan program prioritas, (2) Realokasi dana untuk menunjang proses internasionalisasi, (3) Mengembangkan good governance dalam manajemen universitas, (4) Memanfaatkan kerjasama internasional, (5) Memperkuat peran Universitas di dunia internasional, dan (6) Mengoptimalkan sarana dan prasarana untuk menunjang proses internasionalisasi.
Laporan tahunan ini memaparkan berbagai pencapaian dan hasil kegiatan yang telah dilakukan Kantor Internasional selama tahun 2013 dalam memberikan lima layanan yang menjadi tugasnya, yaitu: (1) Layanan Perekrutan Mahasiswa Asing, (2) Layanan Mobilitas Mahasiswa Asing, (3) Layanan Kunjungan Tamu Asing, (4) Layanan Kerjasama Internasional, (5) Layanan Internasionalisasi UI.
Struktur Ogranisasi Kantor Internasional
Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 311/SK/R/UI/2000 tentang Penyempurnaan Lampiran Personalia Pusat Internasionalisasi Universitas Indonesia adalah surat keputusan yang mengukuhkan berdirinya cikal bakal Kantor Internasional Universitas Indonesia dengan tugas untuk memberikan pelayanan bagi mahasiswa asing. SK Rektor terakhir pada tahun 2010 menentukan tugas pokok dan fungsi Kantor Internasional sebagai kantor yang bertanggung jawab atas hubungan dan kerjasama internasional Universitas Indonesia.
Pertengahan tahun 2013, Kantor Internasional mengalami sedikit perubahan struktur. Pada struktur organisasi yang lama terdapat officer berdasarkan pembagian wilayah negara, namun
(2)
2
saat ini kami memiliki officer berdasarkan layanan yang diberikan, yaitu: Marketing and Communication Officer, Global Education Officer, Global Visitors, Student and Staff Services Officer, Global Engagement and Partnership Officer, Global Network and Alliances Officer, Global Opportunities Officer.
(3)
3
21 Prosedur standar telah disiapkan untuk memastikan standarisasi layanan Kantor Internasional. Berikut adalah rincian SOP tersebut:
1. Standar Operasional Prosedur tentang Prosedur Koordinasi Data di Kantor Internasional
2. Standar Operasional Prosedur tentang Prosedur Pembuatan Buku Peluang Beasiswa
3. Standar Operasional Prosedur tentangProsedur Pengumpulan Data untuk Perankingan UI
4. Standar Operasional Prosedur tentang Prosedur Penyelenggaraan Acara Asosiasi dan Forum Internasional
5. Standar Operasional Prosedur Pertukaran Mahasiswa Asing ke Universitas Indonesia melalui Program Asosiasi atau Forum Internasional
6. Standar Operasional Prosedur Pertukaran Mahasiswa Asing ke Universitas Mitra melalui Program Asosiasi atau Forum Internasional
7. Standar Operasional Prosedur Pengurusan Keikutsertaan Staf UI pada Acara Asosiasi Forum Internasional
8. Standar Operasional Prosedur Seleksi Beasiswa Asosiasi
9. Standar Operasional Prosedur Admisi Penerimaan Mahasiswa Asing
10.Standar Operasional Prosedur Pertukaran Mahasiswa Asing ke Universitas Indonesia 11.Standar Operasional Prosedur Peneliti Asing (Visiting Researcher) ke Universitas
Indonesia
12.Standar Operasional Prosedur Dosen atau Staf Asing ke UI (Visiting Lecturer)
13.Standar Operasional Prosedur Pengurusan Pejabat, Staf dan Peneliti UI ke Luar Negeri (dengan Disposisi)
14.Standar Operasional Prosedur Pengiriman Mahasiswa UI ke Universitas Mitra melalui Program Pertukaran Mahasiswa U to U
15.Standar Operasional Prosedur Diseminasi Informasi
16.Standar Operasional Prosedur Pengurusan Permohonan Visa untuk Staf Menggunakan Paspor Dinas (Paspor Baru).
17.Standar Operasional Prosedur Permohonan Visa untuk Staf Menggunakan Paspor Biasa (Paspor Hijau)
(4)
4
18.Standar Operasional Prosedur Pengurusan Izin Belajar dan Permohonan Visa (Study Permit and Student Visa Application)
19.Standar Operasioanl Prosedur Penerimaan Kunjungan Tamu Internasional 20.Standar Operasional Prosedur Pengurusan Keimigrasian
(5)
5
Global Marketing and Communication
1.a External Marketing
1.b Internal Marketing
1.
Layanan Perekrutan
Mahasiswa Asing
(6)
6
Global Marketing and Communication
1.a External Marketing
1.b Internal Marketing
(7)
7
DESKRIPSI KEGIATAN
Global Marketing and Communication (Eksternal Marketing) bertanggung jawab dalam hal persiapan materi marketing hingga penyampaian informasi internasionalisasi dan layanan Kantor Internasional kepada para pemangku kepentingan dalam rangka optimalisasi program dan pencapaian target Kantor Internasional. Target pemasaran tahun ini adalah peningkatan jumlah mahasiswa asing di UI dalam program bergelar dan non-gelar dan pelaksanaan program-program singkat untuk mahasiswa universitas mitra, sedangkan target komunikais adalah diseminasi informasi peluang beasiswa, mobilitas mahasiswa dan riset bagi mahasiswa dan pengajar. Diseminasi informasi tersebut dilakukan melalui media cetak, seperti brosur dan prospektus maupun media online, seperti website dan sosial media maupun presentasi, roadshow, dan pameran.
Pencapaian:
1.1Penerimaan Mahasiswa Baru Semester Ganjil 2013/2014
Deskripsi Kerja
Proses rekrutmen mahasiswa asing dilakukan dalam rangka internasionalisasi program studi Universitas Indonesia. Penerimaan mahasiswa asing ditargetkan untuk penambahan jumlah mahasiswa asing yang mengambil program studi full-time Sarjana, Magister, Doktoral maupun Spesialis. Prosedur penerimaan mahasiswa asing dilakukan melalui Kantor Internasional sebagai front liner penerimaan berkas pendaftaran dari calon mahasiswa asing. Selanjutnya berkas yang sudah masuk ke Kantor Internasional disampaikan oleh bagian Global Visitors, Students and Staff Services ke Panitia Penerimaan Pusat Universitas Indonesia untuk diseleksi bersama dengan fakultas terkait. Hasil penerimaan selanjutnya diserahkan kembali oleh Panitia Penerimaan Pusat ke Kantor Internasional untuk diumumkan ke calon mahasiswa oleh bagian Global Visitors, Students and Staff Services melalui Letter of Offer dan Letter of Acceptance.
Hasil Pelaksanaan
Periode penerimaan mahasiswa asing dimulai pada bulan Januari 2013 sampai dengan batas waktu 15 April 2013.
(8)
8
Jumlah pendaftar untuk program international degree tahun ajaran 2013/2014 adalah sebanyak 69 pendaftar
Jumlah calon mahasiswa yang diterima sebanyak 36 mahasiswa
Jumlah calon mahasiswa yang mendaftar ulang sebanyak 36 mahasiswa dengan daftar mahasiswa sebagai berikut:
No Nama Mahasiswa Negara Asal Fakultas Program
1 Han Sin Bee South Korea Hukum International
Bachelor
2 Tae Jun Park South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu
Politik
International Bachelor
3 Idress Mohammed
Hama Iraq Teknik
International Bachelor
4 Marwan O.
Almasmoom Saudi Arabia Teknik
International Bachelor
5 Mohaddeseh
Maktabifard Iran Teknik
International Bachelor
6 Lee Chang Hyun South Korea Ekonomi International Bachelor
7 Cha Young Hoon South Korea Hukum International Bachelor
8 Lee Chae Bin South Korea Hukum International
Bachelor
9 Hwang Sun Young South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu
Politik
International Bachelor
(9)
9
No Nama Mahasiswa Negara Asal Fakultas Program
10 Woo Jae Whan South Korea Kedokteran International Bachelor
11 Dorreh Farazandeh Iran Kedokteran International Bachelor
12 Ayumi Harada Japan Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
13 Harada Hikaru Japan Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
14 Hyon Ye Jin South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
15 Jung In June South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
16 Kim Jin Hui South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
17 Kim Min Gyeong South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
18 Park Han Sol South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
19 Park Joung Woo South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
20 Park Seung Woon South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
21 Yoko Doi Japan Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
22 Kim Hyun Joong South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu Politik
(10)
10
No Nama Mahasiswa Negara Asal Fakultas Program
22 Tsubasa Sakai Japan
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu
Politik
Regular Bachelor
24 Ji Ye Chan South Korea
Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
Regular Bachelor
25 Mario Ozaki Japan
Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
Regular Bachelor
26 Jang Jin Joo South Korea Teknik Regular Bachelor
27 Dae Jin Yang South Korea Ilmu Pengetahuan
Budaya Regular Bachelor
28 Meika Sakuragi Japan Ekonomi Regular Bachelor
29 Kim Jeong Dae South Korea Ekonomi International Master
30 Kim Tae Yeon South Korea Ekonomi International Master
31 Myeong Hwan Jeon South Korea Ekonomi International Master
32 Khin Mittar Moe San Myanmar Kedokteran International Master
33 Kim Eun Hee South Korea
Ilmu Pengetahuan Budaya
Regular Master
34 Yu Long Chen China
Ilmu Pengetahuan Budaya
Regular Master
35 Song Jae Won South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu
Politik
(11)
11
No Nama Mahasiswa Negara Asal Fakultas Program
36 Luli Qian Qian China
Ilmu Pengetahuan Budaya
Regular Doctoral
37 Muhammed Bayrak Turkish
Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
Regular Doctoral
1.2Pencetakan Brosur Study at UI 2013
Deskripsi Kerja
Study at UI adalah publikasi cetak yang berisikan panduan pendaftaran dalam Bahasa Inggris bagi calon mahasiswa asing untuk program sarjana, magister dan doktoral.
Hasil Pelaksanaan
Pada tahun 2013 ini brosur tersebut dapat tercetak sebanyak 1500 eksemplar yang didistribusikan kepada calon mahasiswa asing yang berkunjung ke Kantor Internasional, fakultas-fakultas di lingkungan Universitas Indonesia, pameran di sekolah-sekolah internasional, pameran internasional, dan KBRI/KJRI.
(12)
12
1.3Pencetakan Prospektus Internasional Program Sarjana
Deskripsi Kerja
Prospektusini merupakanpublikasi cetak yang berisikan panduan pendaftaran dalam Bahasa Inggris beserta deskripsi tiap-tiap program studi dengan target audience calon mahasiswa asing program sarjana dan pertukaran mahasiswa.
Hasil Pelaksanaan
Pada tahun 2013 ini prospektus tersebut dapat tercetak sebanyak 2000 eksemplar yang didistribusikan kepada calon mahasiswa asing yang berkunjung ke Kantor Internasional, fakultas-fakultas di lingkungan Universitas Indonesia, pameran di sekolah-sekolah internasional, pameran internasional, dan KBRI/KJRI.
(13)
13
1.4Pelaksanaan Pameran
Deskripsi Kerja
Pameran ini dilaksanakan sebagai langkah outreach dalam rangka penjajakan dan pengembangan kerjasama dengan universitas mitra untuk program pertukaran, short course, visiting research maupun outreach khususnya kepada calon mahasiswa asing. Selain itu kegiatan ini juga digunakan untuk mempromosikan Universitas Indonesia dan mengembangkan pengetahuan dan profesionalisme staf Kantor Internasional.
Hasil Pelaksanaan
Berikut adalah sekolah – sekolah Internasional serta forum Internasional yang diikuti oleh Kantor Internasional dalam rangkaian pameran serta promosi dan memberikan informasi mengenai program – program yang ada di UI:
a. NAFSA di St. Louis, Amerika Serikat
Dilaksanakan 25 Mei – 1 Juni 2013, dengan tema kali ini adalah “Ideals & Impact in International Education”. Kegiatan tersebut dihadiri oleh lebih dari 500 universitas seluruh dunia dari 100 negara.
(14)
14
b. APAIE (Asia Pacific Association for International Education)
The 8th APAIE(Asia Pacific Association for International Education)Conference and Exhibition dilaksanakan pada tanggal 11-14 Maret 2013, dan dihadiri oleh lebih 100 universitas di dunia.
Selain melakukan pameran, peserta juga mengikuti pararel session conference yang dilaksanakan bergantian selama 4 hari.
1.5Pengembangan laman http://international.ui.ac.id
Deskripsi Kerja
Lamanhttp://international.ui.ac.id merupakan laman yang diperuntukkan sebagai media penyampaian informasi internasionalisasi Universitas Indonesia dan layanan Kantor Internasional kepada para pemangku kepentingan.
(15)
15
(16)
16 Hasil Pelaksanaan
Sampai dengan saat ini ada 266 halaman informasi pada laman yang dapat diakses secara online. Informasi yang disajikan berdasarkan jenis informasi untuk pengguna secara garis besar yaitu:
- Calon mahasiswa asing
- Mahasiswa aktif Universitas Indonesia
- Peneliti asing
- Staf Akademik Universitas Indonesia
-Informasi yang disajikan terdiri dari:
- Informasi Kantor Internasional dan lingkup kerjanya
- Informasi internasionalisasi dan kerjasama UI dalam asosiasi maupun U to U.
- Informasi tawaran program pertukaran dan summer course dari universitas mitra dan prosedur aplikasi (outgoing)
(17)
17
- Informasi prosedur pendaftaran mahasiswa asing program bergelar
- Informasi prosedur pendaftaran mahasiswa asing program non-gelar (incoming)
- Informasi prosedur visiting scholars
- Informasi layanan visa dan administrasi pendukung untuk mahasiswa/ staf asing
1.6Ritsumeikan University Short Course 2013 ‘Study Abroad on International Cooperation in Indonesia’
Deskripsi Kerja
Short Course untuk universitas mitra ini menjadi salah satu program andalan untuk peningkatan mobilitas mahasiswa sekaligus pengenalan budaya Indonesia dan soft diplomacy dalam konteks yang lebih luas. Setelah mengikuti program ini para peserta dari universitas mitra dapat kembali ke Indonesia baik untuk mengikuti program pertukaran, melanjutkan studi atau penelitian di Universitas Indonesia, maupun melakukan perjalanan wisata ke Indonesia.
Hasil Pelaksanaan
ProgramShort Course ini berisikan pengenalan bahasa, sejarah, dan isu-isu mutakhir di bidang sosial, budaya, politik, hukum dan ekonomi yang ada di Indonesia kepada para mahasiswa jenjang sarjana, Ritsumeikan University. Pengenalan ini dilakukan agar para mahasiswa tersebut dapat memiliki pemahaman terhadap Indonesia dalam ruang lingkup globalisasi dan mempunyai pengalaman yang konkrit dalam lingkup hubungan Indonesia - Jepang saat ini.
Metode pembelajaran dari short course ini akan dilakukan dengan metode perkuliahan di kelas dengan lama belajar 1, 5 jam per-materi serta 2 jam untuk kelas BIPA. Kunjungan Gambar 1.6 Seluruh peserta Ritsumeikan University Short Course 2013 berfoto di depan Perpustakaan Pusat dan Kebun Raya Bogor.
(18)
18
lapangan ke beberapa institusi dilakukan untuk memberikan pemahaman nyata tentang topik-topik yang ada dilakukan selama kurang lebih 2 jam.
Selama program, para mahasiswa mengikuti beberapa perkuliahan mengenai isu kontemporer Indonesia yang terdiri dari:
1. Human Rights Issue in Indonesia
2. Meeting / Discussion with Japanese Students of UI 3. Today's Economy & Social Development in Indonesia 4. Management & Corporate Culture in Indonesia 5. Religion in Indonesia
6. Today's Politics in Indonesia 7. Indonesia - Japan Relationship 8. Bahasa Indonesia (BIPA) 9. Batik Painting Workshop
Selain itu, para peserta juga dijadwalkan untuk mengunjungi instansi-instansi strategis di Indonesia, baik instansi Jepang maupun Indonesia, seperti:
1. Kebun Raya Bogor 2. Bank Indonesia 3. World Bank/UN 4. JETRO
5. Japan Foundation 6. JICA Office
7. JICA Police Project 8. Kedubes Jepang 9. Kemenlu Indonesia
Program ini diikuti oleh 18 mahasiswa yang didampingi 1 orang dosen dari Ritsumeikan University.
(19)
19 Daftar Peserta
No. NAMA
1 ANNA TAUCHI MAHASISWA 2 YUSUKE KAWAI MAHASISWA 3 AKANE SAKAGUCHI MAHASISWA 4 SUMIRE NAKANISHI MAHASISWA 5 RYO KATO
MAHASISWA 6 SHOE NAKA MAHASISWA 7
NAOMI NAKAMURA
MAHASISWA 8 HARUNA KATOH MAHASISWA 9 MASAYA ONO MAHASISWA 10 RYUNOSUKE ATAKA MAHASISWA 11 KOJIN MATSUMOTO MAHASISWA 12 KANA ANDO MAHASISWA 13 KOKI NAKATSUKA MAHASISWA 14 YUSUKE OHKUBO MAHASISWA 15
HIROKI MIZUKATA
MAHASISWA 16 JUN IKEDA MAHASISWA 17
SHUN
YAMAGUCHI
MAHASISWA 18 SOYA HIGUCHI
MAHASISWA
☆
TAKAAKI
MIYAGUCHI DOSEN
Gambar 1.6.1 Kegiatan-kegiatan Ritsumeikan University Short Course 2013.
(20)
20
Dalam mencapai kegiatan selama tahun 2013, terdapat kendala yang dihadapi. Berikut kendala dan solusi yang akan dilakukan untuk perbaikan di tahun 2014:
Kendala Internal Rencana Solusi
Kesepakatan MoU program Short Course untuk Ritsumeikan University cukup lama sehingga melebihi waktu yang diperkirakan
Perlu dipertimbangkan apakah komunikasi mengenai MoU antara UI dengan universitas terkait pada masa mendatang dapat dilakukan langsung oleh bagian terkait yang menangani MoU
(21)
21
1.a External Marketing
1.b Internal Marketing
Global Marketing and Communication
(22)
22
DESKRIPSI KEGIATAN
Global Marketing and Communication (Internal Marketing) bertanggung jawab dalam hal diseminasi informasi mengenai peluang-peluang beasiswa untuk alumni, mahasiswa dan pengajar Universitas Indonesia yang ingin melanjutkan studi Master atau Doktor ke Universitas di luar negeri dan informasi beasiswa pertukaran, konferensi bagi mereka yang berstatus mahasiswa UI. Selain itu juga berperan memberikan informasi bagi setiap orang yang berkunjung ke Kantor Internasional UI mengenai proses admisi bagi calon mahasiswa UI dari asing. Diseminasi informasi tersebut dilakukan melalui media cetak, seperti brosur dan prospektus maupun media online, seperti website dan sosial media maupun presentasi, roadshow, dan pameran.
PENCAPAIAN:
1. Roadshow Fakultas
Deskripsi Kerja
Diseminasi informasipeluang beasiswa dan internasionalisasi UI melalui Roadshow Fakultas, target dari acara ini adalah para mahasiswa, alumni maupun dosen UI yang ingin mendapatkan informasi beasiswa ke luar negeri.
Hasil Pelaksanaan
Roadshow dilakukan mulai Februari sampai April setiap tahunnya.
Jumlah pengunjung : rata-rata 40 mahasiswa setiap fakultas dari 14 fakultas yang didatangi. Berikut adalah jadwal kegiatan roadshow beserta jumlah peserta yang hadir dan foto-foto kegiatan.
“INTERNATIONAL OFFICE ROADSHOW” ke FAKULTAS (Feb-Mei 2013)
Februari - Maret 2013
No. Fakultas Tanggal Pelaksanaan Jumlah Peserta
1 Fakultas Kedokteran 7 Maret 2013 143
(23)
23
No. Fakultas Tanggal Pelaksanaan Jumlah Peserta
4 Fakultas Ilmu Keperawatan 8 Maret 2013 51
5 Fakultas Teknik 18 Maret 2013 20
6 Fakultas Matematika & Ilmu Pengetahuan Alam 21 Maret 2013 29
7 Fakultas Ilmu Komputer 28 Maret 2013 25
8 Fakultas Psikologi Tidak memberikan konfirmasi
9 Fakultas Ekonomi 17 April 2013 40
10 Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya 18 April 2013 25
11 Fakultas Hukum 25 April 2013 18
12 Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 30 April 2013 30
13 Fakultas Farmasi 22 April 2013 35
14 Pascasarjana Tidak memberikan konfirmasi
(24)
24
2.2 UI Expo & Scholarship
Deskripsi Kerja
Expo & Scholarship UI merupakan acara tahunan CDC-UI dimana acara ini dilakukan sebanyak 2(dua) kali dalam setahun yaitu
1. Bulan Februari, pada tanggal 21 – 23 Februari 2013, dengan peserta yang mengikuti kegiatan adalah:
No Instansi Penanggung Jawab
1 Prasetya Mulya Christian
2 Prasetya Mulya Christian
3 University of
Groningen&Wageningen Ibu Ponti Caroline
4 Campus France Bp. Anton Hilman
5 IIEF Ibu Silvera Umeza
No Instansi Penanggung Jawab
6 DAAD Ibu Olivia J.Sopacua
7 AMINEF Ibu Erica Syarif, Antje
8 Uni Eropa (Erasmus Mundus) Ibu Destriani Nugroho
9 IDP Education Australia Bp. Cheddy Dahlan
10 NESO Bp. Ignatius Edi Yulianto
11 New Zealand Scholarship/ Ibu Oktavia Sidharta/Ibu Marthanova
(25)
25
2. Bulan September, pada tanggal 12 – 14 September 2013, dengan peserta yang mengikuti
kegiatan adalah:
No Instansi Penanggung Jawab
1 Prasetya Mulya Christian
2 Prasetya Mulya Christian
3 University of
Groningen&Wegeningen Ibu Ponti Caroline
4 Campus France Bp. Anton Hilman
5 IIEF Ibu Silvera Umeza
6 DAAD Ibu Olivia J.Sopacua
7 AMINEF Antje
8 Uni Eropa (Erasmus Mundus) Ibu Destriani Nugroho
9 IDP Education Australia Bp. Cheddy Dahlan
10 NESO Ibu Inti dienasari
11 New Zealand Scholarship/ Ibu Oktavia Sidharta/Ibu Marthanova
12 Twente University Scholarship Ibu Nadya
Kantor Internasional bertindak sebagai koordinator stand scholarship, memberikan arahan dan diseminasi tentang peluang beasiswa dari universitas-universitas di luar negeri. Peserta yang ikut dalam scholarship ini adalah NESO, Prasetya mulia Business School, IFI Campus France, Twente University, LPDP Depkeu RI, IDP Australia, IIEF, Groningen and Wegeningen University dan ERASMUS MUNDUS.
(26)
26 Hasil Pelaksanaan
- Pengunjung yang datang acara expo di Balairung UI : Rata-rata 1000 orang per hari selama 3 hari
- Diseminasi program – program yang ada di UI serta penawaran beasiswa dari mitra universitas
Dalam mencapai kegiatan selama tahun 2013, terdapat kendala yang dihadapi. Berikut kendala dan solusi yang akan dilakukan untuk perbaikan di tahun 2014:
Kendala Internal Rencana Solusi
Komunikasi internal kurang cepat Perlu kerjasama dan komunikasi yang lebih komprehensif antar PIC
Tidak ada pendanaan untuk buku
peluang beasiswa Dianggarkan di Tahun 2014
(27)
27
Global Education
2.a Incoming
2.b Outgoing
2.
Layanan Mobilitas
Mahasiswa Asing
(28)
28
Global Education
2.a Incoming
(29)
29
DESKRIPSI KEGIATAN
Global Education Incoming Kantor Internasional memproses penerimaan mahasiswa asing yang mengikuti program pertukaran (exchange program), dan programberbayar selama 1 (satu) semester (Study Abroad).
Program Pertukaran ini merupakan bagian implementasi kerjasama dengan universitas mitra, sedangkan Program Study Abroad ini memungkinkan mahasiswa untuk dapat mentransfer kredit yang telah diambil selama belajar di Universitas Indonesia.Mahasiswa asing yang datang ke Universitas Indonesia terutama mengikuti program non-degree melalui skema pertukaran mahasiswa U to U, G to G, study abroad (fee-paying), dan internship.
Global Education juga memberikan pelayanan penjemputan dan akomodasi untuk seluruh mahasiswa asing yang akan bekajar di Universitas Indonesia bekerjasama dengan Students and Staff Services Officer.
Selain itu peran layanan ini adalah sebagai penghubung komunisasi antara fakultas dengan mitra universitas dalam penyampaian hal – hal terkait masasiswa asing.
PENCAPAIAN:
1. Mobilitas Mahasiswa Asing
Deskripsi Kerja:
Proses penerimaan mahasiswa asing non degreeyang datang ke UI baik dalam skema skema pertukaran mahasiswa U to U, G to G, study abroad (fee-paying), dan internship.
Hasil Pelaksanaan:
Mobilitas mahasiswa asing program non-degree dengan total sebanyak 63 mahasiswa asing, berikut adalah data penerimaannya:
No. Nama Asal Universitas Skema Periode 1. Rudy Banse Vrije Universiteit
Amsterdam
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Semester Genap TA 2012-2013
2. Ms. Sigourney
Zomer
Vrije Universiteit, Amsterdam
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Semester Genap TA 2012-2013
(30)
30
3. Mr. Bartholomeus de
Nijs
University of Groningen
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
4. Ms. Frederike
Schmidt
University of Groningen
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
5. Mr. Henricus
Castelijns
University of Groningen
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
6 Ms. Lilyana
Konstantinova
University of Groningen
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
7. Mr. Martijn Vruwink University of Groningen
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
8. Mr. Ikram Hadi University of Groningen
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
9. Mr. Christianus
Fedron Joore Tilburg University
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
10. Ms. Kalasina
Manupassa
Rotterdam Business School
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
11. Ms. Vivian Bittin Darmasiswa (G to
G)
Sem. Gasal 2013/2014
12. Yordanka
Veselinova Vicheva
Darmasiswa (G to G)
Sem. Gasal 2013/2014
13. Mr. Patrick Tibke Darmasiswa (G to
G)
Sem. Gasal 2013/2014
14. Mr. Mohammad
Reza
Darmasiswa (G to G)
Sem. Gasal 2013/2014
15. Mr. Atobe Santa Darmasiswa (U to
U)
Sem. Gasal 2013/2014
16. Noma Chiaki Darmasiswa (G to
G)
Sem. Gasal 2013/2014
17. Mr. Eduardo Mariz Darmasiswa (G to
G)
Sem. Gasal 2013/2014
18. Ms. Kazuyo
Takahisma Soka University
Darmasiswa (U to
U) Sem. Gasal
(31)
31
No. Nama Asal Universitas Skema Periode 19. Mr. Yuichi
Kanazawa Soka University
Darmasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
20. Mr. Hiroshi
Yanagisawa Soka University
Darmasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
21. Ms. Chisato Fujioka Asia University Darmasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
22. Ms. Mayumi
Suwarto Nagase Asia University
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
23. Ms. Yu-Huei Chang National Sun Yat-sen
University
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
24. Mr. Song Je Yong Kookmin University Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
25. Ms. Chaeyeon Lee SeoulTech Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
26. Mr. Young Jin Jun SeoulTech Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
27. Mr. Jongmin Park SeoulTech Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
28. Mr. Sangwon Son SeoulTech Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
29. Ms. Akane Azuma Chiba University Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
30. Ms. Domitille Le
Huede Science Po
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
31. Ms. Olivia Saxer Science Po Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
32. Mr. Takumi
Kurokawa Kobe University
Pertukaran
mahasiswa (U to U)
Sem. Gasal 2013/2014
33. Ms. Sarah Elizabeth
Henderson Monash University Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
34. Ms. Chang Sohee Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
(32)
32
No. Nama Asal Universitas Skema Periode 35. Ms. Kim Da Jeong Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
36. Ms. Kim Da Jeong Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
37. Mr. Son Seil Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
38. Mr. Won Him Chan Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
39. Ms. Lee Jung Yeon Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
40. Ms. Lee Ye Seung Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
41. Ms. Oh Gi Min Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
42. Ms. Kim Yeo Jin Hankuk University of
Foreign Studies Study Abroad
Sem. Gasal 2013/2014
43. Ms. Elena Goto Gakushuin University Study Abroad Sem. Gasal 2013/2014
44. Ms. Elselien van
Leerdam Maastricht University
U to U (clinical rotation)
13 Mei - 21 Juni 2013
45. Mr. Sjors
Klompmaker Maastricht University
U to U (clinical rotation)
13 Mei - 21 Juni 2013
46. Mr. Pieter Hans
Werner Zwarts
Radboud University
Nijmegen U to U (Internships)
20 Mei - 31 Juli 2013
47.
Guillaume Albert Hyacinth Pierre Zwarts
Radboud University
Nijmegen U to U (Internships)
20 Mei - 31 Juli 2013
48. Ms. Vladimira
Slovakova University of Leipzig U to U (internships) 1 - 31 Juli 2013
49. Ms. Madeleine
Brandl University of Leipzig U to U (internships) 1 - 31 Juli 2013
(33)
33
No. Nama Asal Universitas Skema Periode
51. Ms. Johanna Schafer University of Leipzig U to U (internships) 1 - 31 Juli 2013
2. Mobilitas peneliti/staf asing
Hasil Pelaksanaan:
Mobilitas peneliti/staf asing sebanyak 9 peneliti asing dan 3 staf asing.
No. Nama Asal Universitas Diterima di Fakultas 1. Mr. Onno Giller Wageningen University Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
2. Mr. Tobias Kraft Fachhoschule Frankfurt am Main
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
3. Mr. Peter James Howson Victoria Wellington University
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
4. Prof. Kees J Stigter Agromet Vision Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
5. Ms. Michiko Hosobuchi Tokyo Metropolitan University
Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
6 Mr. Kyungmook, Lee Seoul National University
Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
No. Nama Asal Universitas Diterima di Fakultas 7. Risa Aizawa Kyoto University Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik
8. Moyo Ri Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik
9. Mr. Kenji Kimura International Institute of Social Studies
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
10. Ms. Chie Yoshimi Chiba University Fakultas Teknik dan Kantor Internasional
(34)
34
3. Adjunct professor
Deskripsi Kegiatan dan Hasil Pelaksanaan:
Universitas Indonesia (UI) kembali memberikan gelar adjunct professor kepada akademisi asing yang memiliki peranan penting dan karya nyata dalam kemajuan dunia pendidikan dan penelitian. Kali ini, UI melalui Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (FIB UI) menganugerahi gelar tersebut kepada seorang professor yang berasal dari Inggris, Prof. (Emer.) Dr. Peter Carey dari Trinity College, Oxford University, Inggris.
Dr. Peter mempersembahkan makalah hasil penelitiannya seputar disabilitas yang berjudul “Persepsi Disabilitas di Masyarakat Jawa Prakolonial dan Keadaan Disabilitas Masa Kini di Indonesia.”
Menurut Beliau, berdasarkan sejumlah penelitian yang ia lakukan bersama Kementerian Kesehatan, masih banyak penyandang disabilitas di Indonesia yang mengalami perlakuan diskriminatif. Ini karena mereka termasuk kelompok minoritas. “Minoritas yang paling besar bukan minoritas agama, tetapi penyandang disabilitas,” kata Dr. Peter. Dr. Peter sendiri lahir dari keluarga yang empat anggotanya mengalami cacat fisik.
Untuk penanganan medis, deteksi dini terhadap penyandang disabilitas dirasa Peter sangat penting. Mengingat menurut data UNICEF, 80% dari 720 juta penyandang disabilitas berasal dari Asia Pasifik, termasuk Indonesia. Disabilitas yang sering diderita di antaranya kusta, diabetes melitus, gangguan pendengaran, dan stroke.
Lebih lanjut, penyandang disabilitas membutuhkan dukungan dari lingkungan sekitarnya. Menurut Peter, ini bermanfaat untuk membuat penyandang disabilitas merasa sebagai manusia seutuhnya.
Adjunct Professor Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia adalah gelar kehormatan bagi seseorang dari institusi luar negeri yang memiliki keahlian dalam bidang sejarah-sejarah lokal Indonesia dan bersedia membagikan ilmu serta pengetahuan tersebut untuk Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia.Gelar adjunct Professor ini diberikan kepada mereka yang memberikan kontribusi dibidang sejarah lokal di
(35)
35
Indonesia khususnya wilayah Asia Tenggara.Seorang Adjunct Professor FIB UI memiliki kewajiban untuk menyumbangkan pikiran dan tenaga bagi pengembangan kepakaran dan keunggulan dibidang pendidikan dan penelitian FIB UI.
4. Layanan Bantuan Imigrasi
Kantor Internasional telah memiliki kerjasama dengan salah satu agen imigrasi yaitu PT. Duta Kawankita Dari tahun 2004. Mereka membantu semua urusan keimigrasian yang dibutuhkan oleh seluruh mahasiswa asing.
Dalam mencapai kegiatan selama tahun 2013, terdapat kendala yang dihadapi. Berikut kendala dan solusi yang akan dilakukan untuk perbaikan di tahun 2014:
Kendala Internal Rencana Solusi
Kurangnya mata kuliah dengan pengantar bahasa inggris yang ditawarkan di UI bagi mahasiswa asing
Lebih banyak mata kuliah dengan pengantar bahasa Inggris yang ditawarkan bagi
mahasiswa asing UI memiliki banyak MoU dengan universitas
mitra, tetapi belum memiliki AoI untuk program pertukaran mahasiswa asing
Lebih banyak AoI untuk program pertukaran
Kendala Eksternal Rencana Solusi
Proses imigrasi bagi WNA sehingga kedatangan para mahasiswa asing sering mengalami
keterlambatan yang menghambat proses registrasi mahasiswa
Tenggat waktu bagi pengumpulan aplikasi dibuat lebih awal dan koordinasi lebih baik dengan fakultas sehingga proses penerimaan mahasiswa asing bisa diproses lebih cepat
(36)
36
Global Education
2.b Outgoing
2.a Incoming
(37)
37
DESKRIPSI KEGIATAN
Global Education – Outgoing adalah program mobilitas mahasiswa dan pengajar UI untuk mengikuti atau memberikan perkuliahan selama satu atau dua semester di universitas – universitas mitra UI sebagai hasil implementasi dari naskah kerjasama antara UI dan universitas mitra.
Dalam hal pertukaran mahasiswa perjanjian kerjasama antara UI dan universitas mitra memfasilitasi mahasiswa dari kedua universitas untuk mengikuti perkuliahan tanpa perlu membayar biaya kuliah di universitas mitra selama program berlangsung. Jumlah mahasiswa dan ketentuan –ketentuan lainnya yang terkait dengan program ini ditentukan oleh perjanjian kedua universitas yang tercakup dalam perjanjian tersendiri.
Program pertukaran ini terdiri dari Outgoing Program dan Incoming Program.
PENCAPAIAN:
1. Outgoing Program
Deskripsi Kerja:
Outgoing Program adalah program mobilitas mahasiswa dan staf pengajar UI keluar negeri untuk berpartisipasi atau mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh universitas mitra atau universitas atau institusi dari luar negeri lainnya.
Dalam rangka program pertukaran, Outgoing Program memfasilitasi para mahasiswa UI untuk mengikuti program perkuliahan di universitas mitra selama satu atau dua semester sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam MoU dan AoI yang ditandatangani oleh kedua universitas.Mahasiswa UI yang berminat mengikuti program ini harus mendaftar melalui Kantor Internasional sebagai institusi yang berwenang untuk memfasilitasi mobilitas internasional lalu Kantor Internasional merekomendasikan mahasiswa terpilih untuk program ini.
Mobilitas mahasiswa Universitas Indonesia yang datang ke universitas mitra untuk mengikuti program non-degree melalui skema pertukaran mahasiswa U to U, G to G, study abroad (fee-paying), dan summer program.
(38)
38 Hasil Pelaksanaan:
Berikut adalah daftar mahasiswa UI yang mengikuti pertukaran mahasiswa U to U, G to G, study abroad (fee-paying), dan summer program:
No Nama Negara Universitas Fakultas Program Periode
1 Calenia Letitia Belanda VU
Amsterdam FE U to U
Sem. Gasal 2013/2014
2 Narraya Y.
Sumarsono Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (exchange)
Sem. Gasal 2013/2014
3 Amalia
Dwicitawati H Belanda
University of
Utrecht FH U to U
(exchange)
Sem. Gasal 2013/2014
4 Muhamat Riando Belanda VU
Amsterdam FISIP
U to U (exchange)
Sem. Gasal 2013/2014
5 Nirmala Adisti Belanda University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
6 Ratri Athalia
Putri Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
7 Dimas Suryo
Sukirno Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
8 Yohanes
Baptista Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
No Nama Negara Universitas Fakultas Program Periode
9 Monika
Saraswati Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
10 Rian Fachmi
Tobing Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
(39)
39
No Nama Negara Universitas Fakultas Program Periode
11 Nathaniel Alfredo Putra Lubis Belanda University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
12 Markus Asner
Corintius Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
13 Aiman Aizuddin
Junaidi Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
14 Angkasa
Andhika Prayudi Belanda
University of
Utrecht FH
U to U (study abroad)
Sem. Genap 2013/2014
15 Kelvin Wijaya Korea
Hankuk University of Foreign Studies (HUFS) FE
U to U (Exchange
Program)
July 18th – August 16th
, 2013
16 Dinda Dwita
Puspasari Singapore
TF LEARN programme 2013 @NUS
FISIP
U to U (Exchange
Program)
August – December
2013
17 Melia Halim Singapore
TF LEARN programme 2013 @NUS
U to U (Exchange
Program)
August – December
2013
18 Nasyeilla Adelia Korea
Hankuk University of Foreign Studies (HUFS) FISIP
U to U (Exchange
Program)
September 2013 – February
2014
19 Sazkia
Febradhany
Korea Seoul Tech FKG Summer Program
July 17th - 26th, 2013
(40)
40 Tania
20 Mutiara Nuraina
Saifuddin Korea Seoul Tech FE
Summer Program
July 17th - 26th, 2013
21 Malinda
Damayanti Korea Seoul Tech FISIP
Summer Program
July 17th - 26th, 2013
22 Nadhilla Iffa
Zakira Korea
SNU (Seoul National University)
FISIP
U to U (Exchange
Program)
Sept - Dec 2013
23 Aqmayrina
Purnama Korea Seoul Tech FT
Summer Program
August 12 - 21, 2013
24 Debora
Widawati Korea Seoul Tech FISIP
Summer Program
August 12 - 21, 2013
25 Fathiah
Rahmaningtyas Korea Seoul Tech FE
Summer Program
August 12 - 21, 2013
26 Inggartyas
Sharaswati Jepang
Kobe University
FE-Manajem
en
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
27 Aulia Iqbal
Maulana Jepang
Kobe University
Fakultas hukum
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
28 Nadya
Sarastyani Jepang
Asia University
FIB - Jepang
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
29 Rizky Perdana
Rangkuti Jepang Tokyo Tech Fasilkom
U to U (Exchange
(41)
41
No Nama Negara Universitas Fakultas Program Periode
30 Kemal Maulana Jepang Tokyo Tech Fasilkom
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
31 Arief Yudha
satria Jepang Tokyo Tech Fasilkom
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
32 Peter Kolbert
Hutapea Jepang
Tohoku University
FT - Industri
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
33 Anbar Jayadi Jepang Tohoku
University FH
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
34 Endrizka
Rachmadienia Jepang
Soka University
FIB - Jepang
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
35 Dea Andriany
Prasari Jepang
Tokyo University of Foreign Studies (TUFS) FH
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
36 Aprilia Dhina
Aryandhi Jepang
Asia University
FIB - Jepang
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
37 Tabitha J.
Layukallo Jepang
Chiba University
FIB - Jepang
U to U (Exchange
Program)
(42)
42
No Nama Negara Universitas Fakultas Program Periode
38 Annisa Nadhila
Issadi Jepang
Fukui University
FIB - Jepang
U to U (Exchange
Program)
2 Semester
39 Friska Gania
Putri Jepang
Shizuoka University
FIB - Jepang
U to U (Exchange Program) 2 Semester 40 Octaviana Pramustika Puteri
Korea INHA
University FH Summer Program
41 Anindita
Sasidwikirana Korea
INHA
University FH Summer Program
42 Karizza
Rakmavika Korea
INHA
University FH Summer Program
43 Almira
Mandasari Korea
INHA
University FISIP Summer Program
44 Ophelia Novka
Kusuma Korea
INHA
University FH Summer Program
45 Halida
Ramadhani Korea
INHA
University FE Summer Program
46 Fiona Mussri
Astuti Korea
INHA
University FE Summer Program
47 Kathy Priscilla
Glory Korea
INHA
University FE Summer Program
48
Nadhira Diandara Prabowo
Korea INHA
(43)
43
No Nama Negara Universitas Fakultas Program Periode
49 Armandya Rohadian Megantara Korea Kyungpook National University
FT Summer
Program
July 2 - 29, 2013
50 Seraphine
Nathania Korea
Kyungpook National University
FE Summer
Program
July 2 - 29, 2013
51 Eriq Agustab Korea Kyungpook National University
Fasilkom Summer Program
July 2 - 29, 2013
52 Arjuna Kinnata
Nikko Korea
Kangwon National University
FE Summer
Program
July 22 - August 2,
2013
53 Kinanti
Rakayantias Korea Seoul Tech FT
Summer Program
June 20- July 5, 2013
54 Wulan Nuraini
Rahayuning Korea Seoul Tech FIB
Summer Program
June 20- July 5, 2013
55 Hafizh Haidar
Abari Korea Seoul Tech FT
Summer Program
June 20- July 5, 2013
56 Lenny USA
Lehigh University,
Michigan University
FISIP Summer Program
May 29 - June 5, 2013
57 Satrio Budiman USA
Lehigh University,
Michigan University
FIB Summer Program
May 29 - June 5, 2014
(44)
44
No Nama Negara Universitas Fakultas Program Periode
58
Sazkia Febradhany
Tania
Korea Seoul Tech FKG Summer Program
July 17th - 26th, 2013
59 Mutiara Nuraina
Saifuddin Korea Seoul Tech FE
Summer Program
July 17th - 26th, 2013
60 Malinda
Damayanti Korea Seoul Tech FISIP
Summer Program
July 17th - 26th, 2013
61 Aqmayrina
Purnama Korea Seoul Tech FT
Summer Program
August 12 - 21, 2013
62 Debora
Widawati Korea Seoul Tech FISIP
Summer Program
August 12 - 21, 2013
63 Fathiah
Rahmaningtyas Korea Seoul Tech FE
Summer Program
August 12 - 21, 2013
2. Seminar Tangible Earth dan Eco Leaders bekerjasa dengan PT. AEON Indonesia
AEON 1% Club dari Jepang bekerja sama dengan UI menyelenggarakan seminar Tangible Earth dan Eco Leaders yang diadakan pada tanggal 25 November 2013 di Balai Sidang UI. AEON 1% Club, Jepang akan menghibahkan alat Tangible Earth ke Universitas Indonesia dan akan memperkenalkan kegunaan Tangible Earth melalui seminar yang akan dibuka untuk umum. Seminar ini dibawakan oleh Prof. Shinichi TAKEMURA, pengajar antropologi dari Kyoto University, Jepang.
Seminar ini dihadiri oleh para mahasiswa dan peserta Seminar Eco Leaders Forum dan para petinggi UI dan AEON yang terdiri dari :
1. Mr. Arman Nefi, Director for Student Affairs UI
2. Ms. Damayanti Ratunanda, Head of Bilateral Cooperation, Bureau of Planning and International Cooperation, The Ministry of Environment of Republic of Indonesia 3. Mr. Samsuhadi Samoen, Secretary of Dana Mitra Lingkungan,
(45)
45
4. Mr. Junaidi, Head of International Office UI
5. Mr. Moto Tomomura, Secretary of Jendral AEON 1 % Club
6. Mr. Shirou Ishida, President Director of PT AEON Credit Service Indonesia 7. Mr. Toyofumi Kashi , President Director of PT AEON Indonesia
8. Mr. Ryouma Okazaki, President Director of PT AEON Mall Indonesia
Untuk Seminar Eco Leaders, penyelenggaraannya dilaksanakan selama 7 hari mulai tanggal 25 November 2013 sampai 30 November 2013. Pesertanya terdiri dari 80 mahasiswa dari 6 negara, China, Indonesia, Jepang, Malaysia, Vietnam. Anggota dari sudah melalui hasil seleksi UI dan AEON. Kegiatannya dise
Tujuan dari Seminar Eco Leaders ini adalah untuk mengetengahkan diskusi dari para mahasiswa mengenai isu lingkungan dalam rangka mempersiapkan para pemimpin masa depan yang peduli lingkungan. Tema dari kegiatan ini adalah “Solving Waste Recycle Problems and Establishment of Recycle- based Society”.
Dalam mencapai kegiatan selama tahun 2013, terdapat kendala yang dihadapi. Berikut kendala dan solusi yang akan dilakukan untuk perbaikan di tahun 2014:
Kendala Internal Rencana Solusi
(46)
46
Global Visitors, Student and
Staff Services
3.
Layanan Fasilitas
Kunjungan Tamu
(47)
47
DESKRIPSI KEGIATAN
Visit atau biasa diartikan dengan kunjungan adalah salah satu kegiatan yang terdapat di dalam Global Visitor, Student and Staff Services dimana tugas dan tanggung jawab layanan ini adalah mempersiapkan kunjungan mulai dari korespondensi dengan tamu yang akan datang ke Universitas Indonesia, menngirimkan undangan kepada fakultas terkait, menyiapkan konsumsi, souvenir, dan materi yang dipelukan untuk keperluan rapat.
Tujuan dari kunjungan mitra universitas beraneka ragam seperti courtesy visit, diskusi prospek kerjasama, penandatangan MoU, kuliah umum, studi banding dan presentasi penawaran beasiswa
Selain itu layanan ini juga memfasilitasi kebutuhan semua mahasiswa asing, mulai dari layanan penjemputan, mengurus akamodasi, membantu mengurus keimigrasian, membuat rangkaian acara setiap bulan untuk seluruh mahasiswa asing dari welcoming party hinggal perpisahan.
PENCAPAIAN: 1. Courtesy Visit Deskripsi Kerja:
Kunjungan tamu asing ke Universitas Indonesia pada tahun 2013 adalah sebanyak 53 kunjungan, tujuan dari kunjungan ini adalah tahap perkenalan sebagai awal rencana kolaborasi antara kedua universitas, selain itu dapat juga dijadikan sebagai kunjungan rutin untuk mempererat hubungan bilateral
Hasil Pelaksanaan:
Berikut adalah universitas yang datang ke Universitas Indonesia:
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
1. 22 Januari Radboud University Belanda
(48)
48
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
3. 25 Januari Chiba University Jepang
4. 28 Januari Hitachi Foundation Jepang
5. 12 Februari Monash University Australia
6. 14 Februari Chuo University Korea
7. 14 Februari Kookmin University Korea
8. 15 Februari
Beberapa Universitas yang ada di
Rusia Rusia
9. 19 Februari University of South Australia Australia 10. 27 Februari Universiti Malaysia Kelantan Malaysia
11. 5 Maret Jacobs University Jerman
12. 7 Maret Mahidol University Thailand
13. 7 Maret Hitottubashi University Jepang
14. 18 Maret New Zealand Higher Education Selandia Baru
15. 19 Maret Nah Trang University Vietnam
16. 21 Maret Sun Yat Sen University Korea
17. 3 April Kasetsart University Thailand
18. 3 April Busan University Korea
19. 15 April Chiba University Jepang
20. 7 Mei Belgorod University Rusia
21. 13 Mei Universiti Putra Malaysia Malaysia
(49)
49
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
23. 24 Mei Universiti Kelantan Malaysia Malaysia
24. 28 Mei University of Queensland Australia
25. 7 Juni Universiti Kebangsaan Malaysia Malaysia
26. 7 Juni Imperial Collage London Inggris
27. 10 Juni Higher Education of South Africa Afrika Selatan 28. 14 Juni University Putra Malaysia Malaysia
29. 19 Juni Fourth Valley Concierge Malaysia
30. 1 July Istitute Francais Perancis
31. 18 July Yonsei University Korea
32. 25 July University of Otago Selandia Baru
33. 26 July Vellore Institute of Technology India 34. 29 July Yamanshi Gakuin University Jepang
35. 19 Agustus Groningen University Belanda
36. 26 Agustus Washington University Amerika
37. 27 Agustus Embassy of Japan Jepang
38. 3 September Chiba University Jepang
39. 17 September University of Glasgow Skotlandia
40. 18 September Chiba University Jepang
41. 19 September University of Huddersfield Inggris 42. 20 September University of Edinburgh Inggris 43. 20 September University of Strathclyde Inggris
(50)
50
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
44. 2 Oktober Embassy of Afganisthan Afganistan 45. 4 Oktober National Central University Taiwan
46. 9 Oktober Shizuoka University Jepang
47. 18 Oktober ASEA UNINET Austria
48. 24 Oktober Mahidol University Thailand
49. 6 November Universiti Sains Malaysia Malaysia
50. 20 November Vriej University Belanda
51. 2 Desember Melbourne University Australia
52. 5 Desember State Council of China China
53.
11 Desember Seoul National University of
Science and Technology Korea
54. 17 Desember Education Bureau of Hong Kong Hongkong 55. 19 Desember National Central University Taiwan
Gambar Kiri : Kunjungan State Council of China
(51)
51
2. Kunjungan Mitra Luar Negeri : Prospek Kerjasama Deskripsi Kerja:
Tujuan dari dari kunjungan ini adalah diskusi rencana kerjasama yang akan dilakukan oleh Universitas Indonesia dengan universitas mitra.
Hasil Pelaksanaan:
Kunjungan mitra luar negeri dalam rangka prospek kerjasama ke Universitas Indonesia pada tahun 2013 adalah sebanyak 45 kunjungan, dengan rician sebagai berikut:
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
1. 7 Januari Chinese Hongkong University Hongkong
2. 16 Januari Glasgow University Inggris
3. 22 Januari Murdoch University Australia
4. 25 Januari Tsukuba University Jepang
5. 26 Januari Embassy of Japan Jepang
6. 11 Februari Korea Research Institution Korea
7. 13 Februari Sogang University Korea
8. 25 Februari National Chiao Tung University Taiwan
9. 26 Februari
Auckland of Technology
University Selandia Baru
10. 15 Maret Hiroshima University Jepang
11. 18 Maret Macquarie University Australia
12. 18 Maret British Council Indonesia
13. 19 Maret Murdoch University Australia
(52)
52
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
15. 7 Mei University of Melbourne Australia
16. 13 Mei Renmin University China
17. 20 Mei ETH Center Singapura
18. 20 Mei Michigan State University Amerika
19. 7 Juni Far East University Korea
20. 13 Juni Griffith University Australia
21. 24 Juni Osaka University Jepang
22. 24 Juni Commision for Ethnic Affairs Cina
23. 24 Juni
Universidad Catolica San Antonio
de Murcia Italia
24. 26 Juni
University of Auckland English
Language Academy Australia
25. 3 July University of Technology Australia
26. 4 July ETS Global Korea
27. 5 July Korea Foundation Asian Studies Korea
28. 10 July Seoul Cyber University Korea
29. 23 Juy Universita Catholique de Lille Italia
30. 19 Agustus Sumitomo Foundation Jepang
31. 27 Agustus Hosei University Jepang
32. 29 Agustus Kasetsart University Thailand 33. 6 September IESEG School of Management Perancis 34. 16 September University of Melbourne Australia
(53)
53
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
35. 23 September Waseda University Jepang
36. 25 September Embassy of Peru Peru
37. 25 September Embassy of Turkey Turki
38. 27 September POSCO Tj Park Foundation Jepang
39. 1 Oktober Deakin University Australia
40. 25 Oktober Deakin University Australia
41. 29 Oktober Victoria University of Wellington Selandia Baru 42. 4 November LUISS University. Rome Italia
43. 4 November Aberdeen University Inggris
44. 18 November Lehigh University Amerika
45. 3 Desember Universiy of Waterloo Kanada
Gambar Kiri : Kunjungan Chuo University, Jepang Gambar Kanan : Kunjungan Kookmin University, Korea
(54)
54
3. Kunjungan Mitra Luar Negeri : Penandatanganan MoU Deskripsi Kerja:
Tujuan dari kunjungan ini adalah penandatanganan Memorandum of Understanding antara UI dengan universitas yang dihasilkan dari kesepakatan diskusi antara kedua universitas.
Hasil Pelaksanaan:
Kunjungan mitra luar negeri dalam rangka penandatangana MoU ke Universitas Indonesia pada tahun 2013 adalah sebanyak 3 kunjungan, dengan rician sebagai berikut:
No Tanggal Universitas/Institusi Negara
1. 23 April University of Queensland Australia 2. 13 November Newcastle University Inggris
3. 19 November BAFS Indonesia Indonesia
Gambar Kiri : Penandatangan MoU dengan Newcastle University, Inggris Gambar Kanan : Penandatangan MoU dengan PT. BASF Indonesia
(55)
55
4. Kunjungan Mitra Dalam dan Luar Negeri :Studi Banding, Kuliah Umum dan Presentasi Beasiswa
Deskripsi Kerja:
Tujuan dari dari kunjungan ini adalah Studi Banding yang dilakukan institusi atau universitas mitra ke UI, Kuliah Umum dan Presentasi Beasiswa dari mitra universitas yang menawarkan berbagai macam program beasiswa untuk seluruh mahasiswa UI.
Hasil Pelaksanaan:
Kunjungan mitra dalam dan luar negeri dalam rangka Studi Banding, Kuliah Umum dan Presentasi Beasiswa ke Universitas Indonesia pada tahun 2013 adalah sebanyak 21 kunjungan, dengan rician sebagai berikut:
No Tanggal Universitas/Institusi Aktifitas
1. 15 Januari SMK Kudet Malaysia
2. 31 Januari University of Malaya Malaysia
3. 29 Mei Universitas Tirta Ageng Indonesia
4. 29 Mei Universitas Negeri Yogyakarta Indonesia 5. 24 September UIN Sunan Gunung Djati Indonesia
6. 8 November
Sekolah Kebangsaan Kudat,
Malaysia Malaysia
7. 9 Desember Universiti Teknologi Malaysia Malaysia
8. 15 Januari SMK Kudet Malaysia
9. 31 Januari University of Malaya Malaysia
10. 29 Mei Universitas Tirta Ageng Indonesia
(56)
56
No Tanggal Universitas/Institusi Aktifitas
12. 14 Mei Minister of Czech Republic Ceko 13. 21 Mei Korea Foundation Korea 14. 16 September University of Reading Inggris 15. 17 September University of Nottingham Inggris 16. 10 Oktober Politecnico Milano Italia 17. 17 Oktober Yamanashi Prefectural Government Jepang 18. 3 Desember Embassy of USA Amerika 19. 12 Februari IIEF Indonesia 20. 9 April Uni Italia Italia 21. 11 Desember IIEF Indonesia
Kuliah Umum dari Yamanashi Prefectural Government, Jepang
(57)
57
5. Orientasi Mahasiswa Asing Deskripsi Kegiatan:
Orientasi mahasiswa internasional dilaksanakan pada tanggal 30 Agustus 2013 dengan jumlah mahasiswa yang hadir sebanyak 78 mahasiswa yang terdiri dari mahasiswa program sarjana, pascasarjana, mahasiswa pertukaran, study abroad dan BIPA. Kegiatan ini dilakukan untuk memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa asing baik yang terdaftar sebagai nahasiswa regular maupun mahasiswa non – regular.Informasi yang diberikan adalah pengenalan kampus dan fasilitas, sistem akademik, pengenalan SIAK – NG, dan Informasi mengenai imigrasi serta pengenalan fakultas.Selain itu tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendekatan serta mengenalkan semua mahasiswa asing dengan mahasiswa UI.
Hasil Pelaksanaan:
Kegiatan ini dilakukan satu kali pada tanggal 30 Agustus 2013, dari pukul 09:00 – 14:00 bertempat di Ruang Terapung, Perpustakaan Pusat.
Setelah mengikuti kegiatan ini diharapkan seluruh mahasiswa asing dapat beradaptasi dengan mudah di lingkungan UI baik dari segi akademis dan social
(58)
58
6.Pelaksanaan Admisi untuk mahasiswa internasional degree Deskripsi Kegiatan:
Selama tahun 2013 kantor internasional melayani pelaksanaan admisi untuk dua periode yaitu untuk penerimaan mahasiswa asing tahun ajaran Genap, yaitu bulan Februari 2013 dan tahun ajaran Gasal, yaitu bulan September 2013. Untuk masing-masing periode penerimaan mahasiswa asing, proses admisi dilakukan 2-3 bulan sebelum kegiatan perkuliahan dimulai. Kegiatan dimulai dari proses berkas aplikasi mahasiswa asing yang masuk untuk diteruskan ke panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dan Fakultas Terkait. Dilanjutkan ke tahap pembuatan Letter of Acceptance ke mahasiswa yang bersangkutan.Sampai ditahap akhir sampai mulai perkuliahan.
Tujuan dari kegiatan ini adalah agar proses admisi mahasiswa asing berjalan dengan lancar dan terkoordinasikan dengan semua pihak terkait. Terlampir alur proses Admisi untuk mahasiswa asing (Lampiran 1)
Hasil Pelaksanaan:
Untuk tahun ajaran Genap 2012/2013 yaitu penerimaan bulan Februari 2013, Kantor Internasional melayani sebanyak 2 mahasiswa asing dengan data sebagai berikut:
No Nama Mahasiswa Asal Negara Fakultas Program
1. Domingos da Costa Sousa Timor Leste Ilmu Sosial dan Politik Reguler Master 2. Paulo da Silva Pinto Timor Leste Ilmu Sosial dan Politik Reguler Master
Untuk tahun ajaran Ganjil 2013/2014 yaitu penerimaan bulan Agustus, Kantor Internasional melayani sebanyak 37 mahasiswa asing dengan data sebagai berikut:
No Tanggal Universitas/Institusi Aktifitas
1. Han Sin Bee South Korea Hukum
2. Tae Jun Park South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu Politik
(59)
59
No Tanggal Universitas/Institusi Aktifitas
3.
Idress Mohammed
Hama Iraq Teknik
4. Marwan O. Almasmoom Saudi Arabia Teknik
5.
Mohaddeseh
Maktabifard Iran Teknik
6. Lee Chang Hyun South Korea Ekonomi
7. Cha Young Hoon South Korea Hukum
8. Lee Chae Bin South Korea Hukum
9. Hwang Sun Young South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu Politik
10. Woo Jae Whan South Korea Kedokteran
11. Dorreh Farazandeh Iran Kedokteran
12. Ayumi Harada Japan Ilmu Pengetahuan Budaya
13. Harada Hikaru Japan Ilmu Pengetahuan Budaya
14. Hyon Ye Jin South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya 15. Jung In June South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya 16. Kim Jin Hui South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya 17. Kim Min Gyeong South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya 18. Park Han Sol South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya 19. Park Joung Woo South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya 20. Park Seung Woon South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya
(60)
60
No Tanggal Universitas/Institusi Aktifitas
22. Kim Hyun Joong South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu Politik
23. Tsubasa Sakai Japan
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu Politik
24. Ji Ye Chan South Korea
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
25. Mario Ozaki Japan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
26. Jang Jin Joo South Korea Teknik
27. Dae Jin Yang South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya
28. Meika Sakuragi Japan Ekonomi
29. Kim Jeong Dae South Korea Ekonomi
30. Kim Tae Yeon South Korea Ekonomi
31. Myeong Hwan Jeon South Korea Ekonomi
32. Khin Mittar Moe San Myanmar Kedokteran
33. Kim Eun Hee South Korea Ilmu Pengetahuan Budaya
34. Yu Long Chen China Ilmu Pengetahuan Budaya
35. Song Jae Won South Korea
Ilmu Pengetahuan Sosial dan Ilmu Politik
36. Luli Qian Qian China Ilmu Pengetahuan Budaya
37. Muhammed Bayrak Turkish
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
(61)
61 7. Study Abroad Fair 2013
Deskripsi Kegiatan:
Kantor Internasional mengadakan acara “UI Study Abroad Fair 2013” sebagai implementasi dari kerjasama antara UI dengan universitas mitra untuk mempromosikan serta menarik mahasiswa UI agar mengikuti program-program pertukaran yang ditawarkan serta brand image Universitas Indonesia kepada universitas mitra yang menjadi peserta acaraini.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk merekrut mahasiswa Universitas Indonesia untuk mengikuti program pertukaran seperti AIMS Programme, AUN-ACTS, maupun pertukaran mahasiswa U to U, menjalin dan meningkatkan hubungan baik dengan universitas mitra serta Brand Image Universitas Indonesia di Univeritas mitra.
Hasil Pelaksanaan:
Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24-25 Oktober 2013 bertempat di Area Pameran Perpustakaan Pusat dan diikuti oleh 10 peserta dari beberapa universitas mitra yaitu:
No. Negara Universitas/Institusi Keterangan
1. Jepang Chiba University Mengirimkan 1 orang perwakilan
Ms. Chie Yoshimi
2. New Zealand Education of New Zealand Mengirimkan 3 orang perwakilan - Rizky Kusumo
- Herlina Clara
- Yurizka
3. Australia University of Queensland Mengirimkan 1 orang perwakilan
Ms. Fitria Arsianti
4. Australia Indonesia Representative Team Canberra
Mengirimkan 1 orang perwakilan
Ms. Citta D. Sellepan
5.
Australia University of Adelaide Mengirimkan 1 orang perwakilan
(62)
62 8. Universitas Indonesia Buddy Club
UI Buddy Club baru terbentuk di tahun 2013, dimana anggotanya terdiri dari mahasiswa yang pernah mengikuti berbagai program seperti pertukaran dan summer yang ditawarkan dari mitra universitas.
6. Thailand Mahidol University Mengirimkan 17 orang perwakilan
(Terlampir)
7. Indonesia Universitas Indonesia Mengirimkan 3 orang perwakilan - Khairunissa
- Siti Nurandini
- Rismeita
8. Perancis Science Po Mengirimkan 2 orang perwakilan - Domitille Lehuede
- Olivia Saxer
9. Belanda Vrije University Mengirimkan Materi Promosi 10. Inggris University of Reading Mengirimkan Materi Promosi
Ms. Olivia Saxer Science Po - Perancis
Ms. Chie Yoshimi Chiba University -
(63)
63
Saat ini jumlah keanggotaanya adalah 35 orang.UI Buddy Club membantu Kantor Internasional seperti layanan penjemputan dan akomodasi.Tujuan utama dari UI Buddy Club adalah sebagai pendamping mahasiswa asing untuk membantu beradaptasi dengan budaya yang ada di UI. Selain itu UI Buddy Club juga memiliki program sosial yang dilaksanakan setiap bulan, kegiatan itu adalah:
a. Orientation Day, Kegiatan untuk memperkenalkan sistem akademik di UI dan kehidupan social
b. Culture Night, Kegiatan yang menampilkan pertunjukan dari masing – masing mahasiswa asing
c. Outing, Perjalanan mengunjungi berbagai tempat wisata
d. Cooking Class, Para Mahasiswa Asing membuat atau membawa makanan khas Negara masing – masing
e. Movie Night, Kegiatan menonton film Indonesia pilihan
f. Farewell Party, Acara untuk melepas seluruh mahasiswa asing yang telah menyelesaikan belajarnya di UI.
9. Monitoring Imigrasi
Layanan ini membantu memfasilitasi kebutuhan permohonan surat menyurat untuk keperluan imigrasi mahasiswa asing. Rata – rata permohonan surat menyurat untuk mahasiswa asing sekirar 5 surat per hari.
Peran lain dari kegiatan ini adalah membantu mengingatkan masa berlaku visa atau izin tinggal mahasiswa asing agar tidak ada masalah seperti keterlambatan perpanjang atau masalah lainnya.
Dalam mencapai kegiatan selama tahun 2013, terdapat kendala yang dihadapi. Berikut kendala dan solusi yang akan dilakukan untuk perbaikan di tahun 2014:
Kendala Internal Rencana Solusi
Terkadang pemimpin sebagai tuan rumah dari kunjungan tidak dapat menghadiri kunjungan.
Meminta pimpinan terkait untuk menunjuk perwakilannya.
(64)
64
Kendala Internal Rencana Solusi
Kurangnya kesadaran fakultas untuk menghadiri undangan kunjungan, sehingga terkadang tujuan dari suatu kunjungan tidak tercapai dengan baik dan membuat komposisi jumlah dari pihak UI dan pihak tamu tidak sebanding
Mengadakan rapat koordinasi dengan humas seluruh fakultas
Kendala Eksternal Rencana Solusi
Banyaknya permintaan kunjungan dari universitas mitra di waktu yang bersamaan
Menjadwalkan kembali dan
menginformasikan kepada universitas mitra
(65)
65
4. Layanan Kerjasama
Internasional
4.b Global Network &
Alliances
4.a Global Partnership and
Engagement
(66)
66
DESKRIPSI KEGIATAN
Global Engagement dan Partnership melayani fasilitasi kerjasama internasional. Dalam melakukan tupoksinya, divisi ini terdiri dari dua orang staf kantor yang berkoordinasi, menginisiasi, serta memperpanjang kerjasama yang ada di seluruh fakultas dan unit-unit terkait di dalam Universitas Indonesia. Target utama layanan ini adalah mengaktifkan kerjasama UI dengan universitas mitra.
PENCAPAIAN:
1. Rapat Internal Kerjasama Internasional Deskripsi Kegiatan:
Rapat internal diadakan setiap Hari Rabu (tentative mengikuti jadwal) bersama dengan pimpinan fakultas/unit terkait seperti ketua departemen yang hendak mengadakan kerjasama internasional (bottom up) maupun kerjasama yang berasal dari pimpinan (top down).Rapat ini biasanya dikoordinasi oleh Kantor Internasional dan dipimpin langsung oleh Kepala Kantor Internasional.
Tujuan rapat internal ini adalah menginisiasi kerjasama internasional yang belum aktif maupun yang telah aktif sehingga dapat menciptakan peluang-peluang yang semakin banyak dan beragam dalam bidang akademik yang lebih baik bagi civitas akademik Universitas Indonesia, bagi mahasiswa dan staf akademik/non akademik sehingga mampu menunjang visi UI menjadi Universitas Riset Kelas Dunia. Rapat ini juga menjadi vital dalam mengidentifikasi kendala maupun tantangan yang dihadapi fakultas maupun unit terkait dalam menjalankan kerjasama yang telah berlangsung maupun akan dilanjutkan. Untuk itu, dalam setiap rapat, terdapat notulensi rapat yang dibuat oleh Kantor Internasioanl untuk mencatat hal-hal penting dalam pengembangan kerjasama.
Rapat ini juga merupakan media Kantor Internasional untuk mensosialisasikan panduan kerjasama internasional, terutama bagaimana cara menginisiasi kerjasama internasional, monitoringdan evaluasi kerjasama, serta sosialisasi kebijakan DIKTI mengenai kerjasama internasional.
(67)
67
Hasil Pelaksanaan:
a. Pelaksanaan Rapat Internal UI
Selama tahun 2013, rapat internal yang telah diadakan berjumlah 25 rapat, berikut adalah daftar pelaksanaan rapat internal UI yang membahas kerjasama internasional:
Pelaksanaan Rapat Pembahasan Kerjasama dengan Fakultas Terkait selama tahun 2013.
No Perihal Tanggal
Undangan Peserta
1 Seluruh Kerjasama di FIB 4-Apr-13 FIB & KPHPK 2 Seluruh kerjasama di FK 18-Apr-13 FK, KPHPK 3 Groningen University 25-Apr-13 KKIFE, KPHPK 4 Yonsei Univ (DD) 8 Mei 2013 Dirpend, KPHPK, FT 5 Seluruh kerjasama di FEUI 16 Mei 2013 KPHPK, KKIFE, PascaFE
6
Para alumni UI prog joint degree yang blom dapat diproses penyetaraan ujasahnya
3 Juni 2013
Dirpend,
DPA,BPMA,Dekan,Wadek,Sefak FE &FT
7 NIDTC 10 Juni 2013
KPHPK, FK,Dierpend, DRPM, Ka Registrasi
8 Univ of Otago 15 Juli 2013 FE & KPHPK
9 Osaka & Komatsu 17 Juli 2013 FIB & FT 10 Newcastle University 25 Juli 2013 KPHPK, FK
11 rapat koordinasi 15 Agustus 2013 KPHPK
(68)
68
No Perihal Tanggal
Undangan Peserta
14 BASF 12 November 2013 DRPM, DPA, DKIB,FMIPA, FT 15 Tsukuba University 20 November 2013 FK, KPHPK, Farmasi 16 Shiga University 20 November 2013 FK, KPHPK
17 SIM University 26 November 2013 FIB
18
Shibasaki lab & Univ of Tokyo
4 Desember 2013 Pascasarjana, KPHPK
19 Kyung Hee Univ 17 Desember 2013 FISIP
b. Naskah Akademik DIKTI
Naskah Akademik didapatkan Kantor Internasional dari DIKTI yang memuat peraturan mengenai penyelenggaraan program Gelar Bersama (Joint Degree) dan Gelar Ganda (Double Degree). Naskah tersebut bertujuan untuk menyeragamkan pandangan mengenai arti dari Gelar Bersama dan Gelar Ganda secara internasional dan memberikan panduan pendaftaran ijin penyelenggaraan kelas-kelas tersebut di DIKTI.
Berikut perbedaan dan persamaan Gelar Bersama & Gelar Ganda merujuk pada naskah akademik DIKTI :
Perbedaan
Gelar Bersama
Gelar Ganda
Fakultas yang diambil oleh mahasiswa di UI dan di universitas mitra adalah sama. Mahasiswa memperoleh satu kepakaran dari dua universitas.
Contoh : seorang mahasiswa mengambil Fakultas Teknik UI. Di UI, mahasiswa mengambil jurusan arsitektur, lalu di mitra,
Fakultas yang diambil olehmaha siswa di UI dan universitas mitra berbeda.Mahasiswa memperoleh dua kepakaran.
Contoh : seorang mahasiswa mengambil Fakultas Teknik UI, di Universitas Mitra, siswa lalu mengambil Fakultas Ekonomi.
(69)
69 ia mengambil jurusan yang sama.
Mendapatkan satu gelar dari UI dan satu
gelar yang sama dari univ mitra Mendapatkan dua gelar, dari UI dan mitra Kedua universitas mengeluarkan Diploma
Supplement
Kedua universitas mengeluarkan Diploma Supplement
Persamaan
Gelar Bersama Gelar Ganda
UI harus mendaftarkan program gelarnya ke DIKTI
UI harus mendaftarkan program gelarnya ke DIKTI
Lulusan UI dan Universitas Mitra harus dapat masuk ke pascasarjana di Universitas Mitra
2. Pendataan Berkala Kerjasama di Unit & Sosialisasi Rekap Data Kerjasama Universitas Indonesia
Deskripsi Kegiatan:
Sebagai sebuah BLU (Badan Layanan Umum), Universitas Indonesia memerlukan Pendataan perjanjian MoU maupun AoI (Agreement of Implementation) yang transparan dan akurat bagi masyarakat.Hal ini menjadi sangat penting dalam mendukung identifikasi pengukuran kinerja UI pada tahun-tahun mendatang.Kantor Internasional pada tahun 2013 sedang dalam tahap merapikan data kerjasama yang telah terdaftar di Pusat Administrasi Universitas dari tahun 2009-2013. Kompilasi data ini lalu akan disebarkan secara berkala ke fakultas/unit-unit di UI sehingga diharapkan sosialisasi ini mampu meningkatkan kerjasama internasional. Dalam melengkapi dan menyempurnakan data kerjasama ini, Kantor Internasional berusaha melakukan pengecekan mengenai kerjasama-kerjasama yang ada di fakultas/unit.
(1)
122
Juni
No. Kegiatan Keterangan
1. Proses Penerimaan Mahasiswa Asing Degree (Master) dan Non Degree (Exchange, Study Abroad dan Internship)
Sebanyak 37 mahasiswa Degree dan 59 mahasiswa program non degree
2. Pengiriman Mahasiswa UI untuk megikuti pertukaran, exchange di universita mitra UI
Sebanyak 63 mahasiswa UI yang terpilih untuk mengikuti program.
3. Penerimaan Tamu Asing baik universitas mitra maupun universita baru untuk melakukan kerjasama dengan UI
Sebanyak 11 Universitas Mitra
4. Regional Workshop on "Framework for Classification and Ranking of the Islamic Universities of the Muslim World", FUIW, Khartoum, Sudan, 11 – 13 Juni 2013
Dr. Ing. Ir. Dwita Sutjiningsih Dipl. HE (Direktur Pengembangan Akademik) sebagai perwakilan UI
5. ASEAN Student Leaders' Forum and ASEAN Student Affairs Vice President Forum 2013, 21-25 Juni 2013
(2)
123
Juli
No. Kegiatan Keterangan
1. Penerimaan Tamu Asing baik universitas mitra maupun universita baru untuk melakukan kerjasama dengan UI
Sebanyak 10 Universitas Mitra
2. Asia Bound International Workshop Meeting tanggal 1-2 Juli 2013
Kegiatan lokakarya yang difasilitasi oleh DIKTI bekerja sama dengan Kedutaan Besar Australia. UI mengirimkan 2 perwakilan.
3. APRU International Symposium on Coastal Cities, Marine Resources and Climate Change on the Coral Triangle: Sustainability and Climate Change, UI, 3-6 Juli 2013
Dr. Jatna Supriatana (Ketua RCCC ) sebagai perwakilan UI
Agustus
No. Kegiatan Keterangan
1. Ritsumeikan University Short Course 2013 “Study Abroad on International Cooperation in Indonesia”
Pelaksanaan dari tanggal 29 Agustus – 11 September 2013 dengan jumlah 19 peserta.
2. Penerimaan Tamu Asing baik universitas mitra maupun universita baru untuk melakukan kerjasama dengan UI
(3)
124
3. Pelaksanaan Orientasi Mahasiswa Asing tanggal 30 Agustus 2014
Sebanyak 78 Mahasiswa Asing Degre dan Non Degree
4. Global Internship Program 2013, Special Project Chiba University tanggal 20 – 30 Agustus 2013
Chiba University, Jepang, mengirimkan 1 staf untuk magang di Kantor Internasional UI.
5. Th 4th ASEAN+3 Head of International Relations Meeting 2013, Kyoto, Japan, 21-22 Agustus 2013
Junaidi, M.A. (Kepala IO) sebagai perwakilan UI
September
No. Kegiatan Keterangan
1. Penyelenggaraan Expo dan Scholarship UI yang merupakan acara tahunan dari CDC (12 – 14 September 2013)
Diikuti oleh 18 lembaga pendidikan.
2. Penerimaan Tamu Asing baik universitas mitra maupun universita baru untuk melakukan kerjasama dengan UI
Sebanyak 32 Universitas Mitra
3. AUN Assessment “Dialogue on Innovative Higher Education Strategies” dari DAAD
Tanggal 19 – 21 September 2013, di Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik dan Fakultas Psikologi
4. The 20th AUN-DIES Actual Quality Assessment at Programme Level, UI, 18 – 21 September 2013
BPMA dan Fakultas Ekonomi Jurusan Ilmu Ekonomi
(4)
125
5. The 19th Actual Quality Assessment at Programme Level, Vietnam National University, Ho Chi Minh City, 23-25 September 2013
Dra. Widyawati MSP (FMIPA) sebagai perwakilan UI
6. APRU Chief Information Officers (CIO), University of Auckland New Zealand, 2 – 3 September 2013
Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari M.Sc., M.M., (Kepala PPSI) dan Budi Santosa, Staff (PPSI) sebagai perwakilan UI
7. APRU Education and Research Technology (ERT), University of Auckland New Zealand, 4-5 September 2013
Drs. Gatot Fatwanto Hertono M.Sc., Ph.D, Kepala PPSP sebagai perwakilan UI
Oktober
No. Kegiatan Keterangan
1. Penerimaan Tamu Asing baik universitas mitra maupun universita baru untuk melakukan kerjasama dengan UI
Sebanyak 10 Universitas Mitra
2. Pelaksanaan Study Aboad Fair 2013 tanggal 24-25 Oktober 2014
Diikuti oleh 10 universitas mitra UI
3. Pelaksanaan Mahidol University Mobility Program 2013 tanggal 16 – 31 Oktober 2013
(5)
126
4. International Conference on Sustainable Development, Bali Nusa Dua
Convention Center, 6 Oktober 2013
Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis, M. Met sebagai perwakilan UI
5. The 11thAPRU Senior Staff Meeting, Australian National Univ Canberra- Australia, 12-14 Oktober 2013
Junaidi, M.A, Kepala Kantor Internasional sebagai perwakilan UI
6. SATU Presidents’ Forum Steering Committee Meeting, National Cheng Kung University- Tainan, Taiwan, 27-28 Oktober 2013
Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis, M.Met, Rektor UI sebagai perwakilan UI
November
No. Kegiatan Keterangan
1. Seminar Tangible Earth dan Eco Leades bekerjasama dengan PT. AEON Indonesia
Dilaksanakan pada tanggal 25 November 2013.
2. Penerimaan Tamu Asing baik universitas mitra maupun universita baru untuk melakukan kerjasama dengan UI
Sebanyak 8 Universitas Mitra
3. The 11th ASEAN and the 1st ASEAN+3 Youth Cultural Forum, University of Malaya, 4 – 9 November 2013
Drs. A.G. Sudibyo dan beberapa mahasiswa sebagai perwakilan UI
(6)
127
4. International Workshop on UI Greenmetric 2013, UI, 21 November 2013
5. The 23rd AUN Actual Quality Assessment at Programme Level, UI, 26-28 November 2013
BPMA, Prodi Akuntansi FE, Prodi Teknik Industri FT dan Prodi Psikologi Fpsi
Desember
No. Kegiatan Keterangan
1. Penerimaan Tamu Asing baik universitas mitra maupun universita baru untuk melakukan kerjasama dengan UI
Sebanyak 10 Universitas Mitra
2 The 24th AUN Actual Quality Assessment at Programme Level, Vietnam National University, Hanoi, 16-18 Desember 2013
Dra. Widyawati MSP (FMIPA) sebagai perwakilan UI.