Layanan Kerjasama 4. Isi laporan tahunan 2013_17 Maret

65

4. Layanan Kerjasama

Internasional 4.b Global Network Alliances 4.a Global Partnership and Engagement 66 DESKRIPSI KEGIATAN Global Engagement dan Partnership melayani fasilitasi kerjasama internasional. Dalam melakukan tupoksinya, divisi ini terdiri dari dua orang staf kantor yang berkoordinasi, menginisiasi, serta memperpanjang kerjasama yang ada di seluruh fakultas dan unit-unit terkait di dalam Universitas Indonesia. Target utama layanan ini adalah mengaktifkan kerjasama UI dengan universitas mitra. PENCAPAIAN: 1. Rapat Internal Kerjasama Internasional Deskripsi Kegiatan: Rapat internal diadakan setiap Hari Rabu tentative mengikuti jadwal bersama dengan pimpinan fakultasunit terkait seperti ketua departemen yang hendak mengadakan kerjasama internasional bottom up maupun kerjasama yang berasal dari pimpinan top down.Rapat ini biasanya dikoordinasi oleh Kantor Internasional dan dipimpin langsung oleh Kepala Kantor Internasional. Tujuan rapat internal ini adalah menginisiasi kerjasama internasional yang belum aktif maupun yang telah aktif sehingga dapat menciptakan peluang-peluang yang semakin banyak dan beragam dalam bidang akademik yang lebih baik bagi civitas akademik Universitas Indonesia, bagi mahasiswa dan staf akademiknon akademik sehingga mampu menunjang visi UI menjadi Universitas Riset Kelas Dunia. Rapat ini juga menjadi vital dalam mengidentifikasi kendala maupun tantangan yang dihadapi fakultas maupun unit terkait dalam menjalankan kerjasama yang telah berlangsung maupun akan dilanjutkan. Untuk itu, dalam setiap rapat, terdapat notulensi rapat yang dibuat oleh Kantor Internasioanl untuk mencatat hal-hal penting dalam pengembangan kerjasama. Rapat ini juga merupakan media Kantor Internasional untuk mensosialisasikan panduan kerjasama internasional, terutama bagaimana cara menginisiasi kerjasama internasional, monitoringdan evaluasi kerjasama, serta sosialisasi kebijakan DIKTI mengenai kerjasama internasional. 67 Hasil Pelaksanaan: a. Pelaksanaan Rapat Internal UI Selama tahun 2013, rapat internal yang telah diadakan berjumlah 25 rapat, berikut adalah daftar pelaksanaan rapat internal UI yang membahas kerjasama internasional: Pelaksanaan Rapat Pembahasan Kerjasama dengan Fakultas Terkait selama tahun 2013. No Perihal Tanggal Undangan Peserta 1 Seluruh Kerjasama di FIB 4-Apr-13 FIB KPHPK 2 Seluruh kerjasama di FK 18-Apr-13 FK, KPHPK 3 Groningen University 25-Apr-13 KKIFE, KPHPK 4 Yonsei Univ DD 8 Mei 2013 Dirpend, KPHPK, FT 5 Seluruh kerjasama di FEUI 16 Mei 2013 KPHPK, KKIFE, PascaFE 6 Para alumni UI prog joint degree yang blom dapat diproses penyetaraan ujasahnya 3 Juni 2013 Dirpend, DPA,BPMA,Dekan,Wadek,Sefak FE FT 7 NIDTC 10 Juni 2013 KPHPK, FK,Dierpend, DRPM, Ka Registrasi 8 Univ of Otago 15 Juli 2013 FE KPHPK 9 Osaka Komatsu 17 Juli 2013 FIB FT 10 Newcastle University 25 Juli 2013 KPHPK, FK 11 rapat koordinasi 15 Agustus 2013 KPHPK 12 KFAS 4 September 2013 KPHPK, FIB 68 No Perihal Tanggal Undangan Peserta 14 BASF 12 November 2013 DRPM, DPA, DKIB,FMIPA, FT 15 Tsukuba University 20 November 2013 FK, KPHPK, Farmasi 16 Shiga University 20 November 2013 FK, KPHPK 17 SIM University 26 November 2013 FIB 18 Shibasaki lab Univ of Tokyo 4 Desember 2013 Pascasarjana, KPHPK 19 Kyung Hee Univ 17 Desember 2013 FISIP b. Naskah Akademik DIKTI Naskah Akademik didapatkan Kantor Internasional dari DIKTI yang memuat peraturan mengenai penyelenggaraan program Gelar Bersama Joint Degree dan Gelar Ganda Double Degree. Naskah tersebut bertujuan untuk menyeragamkan pandangan mengenai arti dari Gelar Bersama dan Gelar Ganda secara internasional dan memberikan panduan pendaftaran ijin penyelenggaraan kelas-kelas tersebut di DIKTI. Berikut perbedaan dan persamaan Gelar Bersama Gelar Ganda merujuk pada naskah akademik DIKTI : Perbedaan Gelar Bersama Gelar Ganda Fakultas yang diambil oleh mahasiswa di UI dan di universitas mitra adalah sama. Mahasiswa memperoleh satu kepakaran dari dua universitas. Contoh : seorang mahasiswa mengambil Fakultas Teknik UI. Di UI, mahasiswa mengambil jurusan arsitektur, lalu di mitra, Fakultas yang diambil olehmaha siswa di UI dan universitas mitra berbeda.Mahasiswa memperoleh dua kepakaran. Contoh : seorang mahasiswa mengambil Fakultas Teknik UI, di Universitas Mitra, siswa lalu mengambil Fakultas Ekonomi. 69 ia mengambil jurusan yang sama. Mendapatkan satu gelar dari UI dan satu gelar yang sama dari univ mitra Mendapatkan dua gelar, dari UI dan mitra Kedua universitas mengeluarkan Diploma Supplement Kedua universitas mengeluarkan Diploma Supplement Persamaan Gelar Bersama Gelar Ganda UI harus mendaftarkan program gelarnya ke DIKTI UI harus mendaftarkan program gelarnya ke DIKTI Lulusan UI dan Universitas Mitra harus dapat masuk ke pascasarjana di Universitas Mitra

2. Pendataan Berkala Kerjasama di Unit Sosialisasi Rekap Data Kerjasama