65
4. Layanan Kerjasama
Internasional
4.b Global Network Alliances
4.a Global Partnership and
Engagement
66
DESKRIPSI KEGIATAN
Global Engagement dan Partnership melayani fasilitasi kerjasama internasional. Dalam melakukan tupoksinya, divisi ini terdiri dari dua orang staf kantor yang berkoordinasi,
menginisiasi, serta memperpanjang kerjasama yang ada di seluruh fakultas dan unit-unit terkait di dalam Universitas Indonesia. Target utama layanan ini adalah mengaktifkan
kerjasama UI dengan universitas mitra.
PENCAPAIAN: 1.
Rapat Internal Kerjasama Internasional
Deskripsi Kegiatan:
Rapat internal diadakan setiap Hari Rabu tentative mengikuti jadwal bersama dengan pimpinan fakultasunit terkait seperti ketua departemen yang hendak mengadakan kerjasama
internasional bottom up maupun kerjasama yang berasal dari pimpinan top down.Rapat ini biasanya dikoordinasi oleh Kantor Internasional dan dipimpin langsung oleh Kepala Kantor
Internasional.
Tujuan rapat internal ini adalah menginisiasi kerjasama internasional yang belum aktif maupun yang telah aktif sehingga dapat menciptakan peluang-peluang yang semakin banyak
dan beragam dalam bidang akademik yang lebih baik bagi civitas akademik Universitas Indonesia, bagi mahasiswa dan staf akademiknon akademik sehingga mampu menunjang
visi UI menjadi Universitas Riset Kelas Dunia. Rapat ini juga menjadi vital dalam mengidentifikasi kendala maupun tantangan yang dihadapi fakultas maupun unit terkait
dalam menjalankan kerjasama yang telah berlangsung maupun akan dilanjutkan. Untuk itu, dalam setiap rapat, terdapat notulensi rapat yang dibuat oleh Kantor Internasioanl untuk
mencatat hal-hal penting dalam pengembangan kerjasama.
Rapat ini juga merupakan media Kantor Internasional untuk mensosialisasikan panduan kerjasama internasional, terutama bagaimana cara menginisiasi kerjasama internasional,
monitoringdan evaluasi kerjasama, serta sosialisasi kebijakan DIKTI mengenai kerjasama internasional.
67
Hasil Pelaksanaan:
a. Pelaksanaan Rapat Internal UI
Selama tahun 2013, rapat internal yang telah diadakan berjumlah 25 rapat, berikut adalah daftar pelaksanaan rapat internal UI yang membahas kerjasama internasional:
Pelaksanaan Rapat Pembahasan Kerjasama dengan Fakultas Terkait selama tahun 2013.
No Perihal
Tanggal Undangan
Peserta
1 Seluruh Kerjasama di FIB
4-Apr-13 FIB KPHPK
2 Seluruh kerjasama di FK
18-Apr-13 FK, KPHPK
3 Groningen University
25-Apr-13 KKIFE, KPHPK
4 Yonsei Univ DD
8 Mei 2013 Dirpend, KPHPK, FT
5 Seluruh kerjasama di FEUI
16 Mei 2013 KPHPK, KKIFE, PascaFE
6 Para alumni UI prog joint
degree yang blom dapat diproses penyetaraan
ujasahnya 3 Juni 2013
Dirpend, DPA,BPMA,Dekan,Wadek,Sefak
FE FT
7 NIDTC
10 Juni 2013 KPHPK, FK,Dierpend, DRPM,
Ka Registrasi 8
Univ of Otago 15 Juli 2013
FE KPHPK
9 Osaka Komatsu
17 Juli 2013 FIB FT
10 Newcastle University 25 Juli 2013
KPHPK, FK 11 rapat koordinasi
15 Agustus 2013 KPHPK
12 KFAS 4 September 2013
KPHPK, FIB
68
No Perihal
Tanggal Undangan
Peserta
14 BASF 12 November 2013
DRPM, DPA, DKIB,FMIPA, FT 15 Tsukuba University
20 November 2013 FK, KPHPK, Farmasi
16 Shiga University 20 November 2013
FK, KPHPK 17 SIM University
26 November 2013 FIB
18 Shibasaki lab Univ of
Tokyo 4 Desember 2013
Pascasarjana, KPHPK
19 Kyung Hee Univ 17 Desember 2013
FISIP
b. Naskah Akademik DIKTI
Naskah Akademik didapatkan Kantor Internasional dari DIKTI yang memuat peraturan mengenai penyelenggaraan program Gelar Bersama Joint Degree dan Gelar Ganda Double
Degree. Naskah tersebut bertujuan untuk menyeragamkan pandangan mengenai arti dari Gelar Bersama dan Gelar Ganda secara internasional dan memberikan panduan pendaftaran
ijin penyelenggaraan kelas-kelas tersebut di DIKTI. Berikut perbedaan dan persamaan Gelar Bersama Gelar Ganda merujuk pada naskah
akademik DIKTI :
Perbedaan Gelar Bersama
Gelar Ganda
Fakultas yang diambil oleh mahasiswa di UI dan di universitas mitra adalah sama.
Mahasiswa memperoleh satu kepakaran dari dua universitas.
Contoh : seorang mahasiswa mengambil Fakultas Teknik UI. Di UI, mahasiswa
mengambil jurusan arsitektur, lalu di mitra, Fakultas yang diambil olehmaha siswa di UI
dan universitas mitra berbeda.Mahasiswa memperoleh dua kepakaran.
Contoh : seorang mahasiswa mengambil Fakultas Teknik UI, di Universitas Mitra,
siswa lalu mengambil Fakultas Ekonomi.
69
ia mengambil jurusan yang sama. Mendapatkan satu gelar dari UI dan satu
gelar yang sama dari univ mitra Mendapatkan dua gelar, dari UI dan mitra
Kedua universitas mengeluarkan Diploma Supplement
Kedua universitas mengeluarkan Diploma Supplement
Persamaan Gelar Bersama
Gelar Ganda UI harus mendaftarkan program gelarnya ke
DIKTI UI harus mendaftarkan program gelarnya ke
DIKTI Lulusan UI dan Universitas Mitra harus
dapat masuk ke pascasarjana di Universitas Mitra
2. Pendataan Berkala Kerjasama di Unit Sosialisasi Rekap Data Kerjasama