1.1 Tahapan Persiapan
Tahap persiapan dilaksanakan untuk membangun kapasitas, peran dan kontribusi Pemerintah kecamatan, pemerintah KelurahanlDesa, masyarakat dan pemangku kepentingan pembangunan
KelurahanlDesa dalam peyelenggaraan kolaborasi; dan penggalangan relawan untuk terlibat dalam kegiatan pencegahan dan peningkatan kualitas permukiman.
Tahap persiapan meliputi dua kegiatan utama, yaitu: 1 sosialisasi dan membangun komitmen masyarakat yang dilakukan melalui berbagai kegiatan termasuk lokakarya orientasi tingkat DesaKel , 2
PembentukanPenguatan TIPP.
Sebagai bahan sosialisasi, pemerintah KecamatanKelurahandesa memulai dengan mempersiapkan: a.
Pemetaan pelaku yang sekiranya terkait dengan isu kekumuhan di Kecamatan maupun di Kelurahandesa. Pelaku tersebut akan berperan sebagai agen sosialisasi dan Tim Inti Perencanaan
Partisipatif. b.
Pemahaman awal mengenai kondisi atau skala kumuh di tingkat KecamatanKelurahandesa c.
Kajian awal terhadap berbagai instansi dan program yang sudah dan sedang dilaksanakan oleh pemerintah, termasuk kebijakan dalam RPJMDDesa, yang terkait dengan program KOTAKU.
1.1.1 Sosialisasi Awal dan Rembug Kesiapan Masyarakat RKM
Tahapan sosialisasi awal program KOTAKU dilakukan melalui berbagai kegiatan, berbagai media dan dilakukan dari tingkat KecamatanKelurahanlDesa hingga ke tingkat lingkungan dengan target sebanyak
mungkin warga kota tahu dan memahami program KOTAKU.
Tujuan 1. Terlaksananya sosialisasi kegiatan pencegahan dan peningkatan kualitas
permukiman kumuh tingkat kelurahandesa.
2. Tergalangnya relawan dan agen sosialisasi untuk membantu masyarakat dalam
kegiatan penataan permukiman, terutama penanganan permukiman kumuh, tingkat kelurahandesa dalam rangka mewujudkan kawasan permukiman layak huni dan
berkelanjutan.
3. Terbangunnya kepedulian masyarakat untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan
penataan permukiman kelurahandesa melalui program KOTAKU.
4. Menggalang komitmen untuk melaksanakan kegiatan pencegahan dan peningkatan
4
Bahan Bacaan Penyelenggaran Program KOTAKU Tingkat DesaKelurahan
kualitas permukiman kumuh di wilayah KelurahanlDesa sampai 2019 untuk mencapai 0 ha permukiman kumuh.
Metode Lokakarya, sosialisasi massal, diskusi, serta metode inovatif yang disepakati di tingkat
kelurahandesa Tahapan
Proses 1.
Sosialisasi awal kelurahandesa. Pemerintah kotakabupaten termasuk
pemerintah kecamatan melakukan sosialisasi awal kepada pemerintah kelurahandesa dan BKMLKM mengenai program KOTAKU.
2. Perancangan pesan sosialisasi. Lurahkades, camat dan BKMLKM difasilitasi tim
fasilitator merancang pesan, media, dan saluran komunikasi yang tepat untuk melakukan rangkaian kegiatan sosialisasi awal program KOTAKU. Kegiatan ini
didahului oleh kegiatan Pemetaan Sosial oleh Unit Pengelola Sosial UPS dan BKMLKM untuk mengetahui tokoh kunci, potensi agen sosialisasi, pesan, media,
dan saluran yang paling sesuai untuk melakukan sosialisasi Program KOTAKU. 3.
Sosialisasi kelurahandesa atau antar kelurahandesa. Lurahkades, camat dan
BKMLKM mengundang masyarakat untuk hadir dan berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan sosialisasi awal. Sosialisasi awal KOTAKU dilakukan melalui berbagai media
dan saluran mulai dari tingkat akar rumput sampai tingkat kelurahandesa.
Kelompok masyarakat berpenghasilan rendah, perempuan, anak dan kelompok muda harus dilibatkan dalam kegiatan ini.
4. Penggalangan relawan
1
dan agen sosialisasi. Relawan adalah pelopor-pelopor
penggerak dari masyarakat yang mengabdi tanpa pamrih, ikhlas, peduli dan memiliki komitmen kuat dalam mewujudkan permukiman layak huni dan berkelanjutan.
Relawan yang ada secara langsung menjadi relawan dan agen sosialisasi
permukiman. UPS mengelola kegiatan penggalangan tersebut dan menjadi coordinator relawan dan agen sosialisasi.
5. Rembug Kesiapan Masyarakat. Lurahkades dan BKMLKM melakukan lokakarya
tingkat kelurahandesa untuk membangun kepedulian seluruh pelaku menyukseskan kegiatan penataan permukiman, utamanya penanganan permukiman
kumuh; pengumuman relawan yang mendaftar; dan pernyataan komitmen keikutsertaan dalam program KOTAKU. Komitmen tersebut antara lain i
menurunkan luasan permukiman kumuh menjadi 0 ha kumuh pada tahun 2019; iimencegah munculnya permukiman kumuh baru iii partisipasi aktif seluruh pelaku
1 Relawan dapat berpartisipasi di seluruh tahapan Program KOTAKU atau pada tahapan tertentu yang menjadi keahlian,
kesediaan atau komitmennya. Misalnya, relawan untuk Tim Inti Perencanaan Partisipatif TIPP
5
Bahan Bacaan Penyelenggaran Program KOTAKU Tingkat DesaKelurahan
kelurahandesa; iv relawan dan agen sosialisasi; v swadaya; vi mengikuti seluruh tahapan Program KOTAKU; dan vii lainnya.
6. Sosialisasi hasil RKM. Sosialisasi hasil RKM tingkat Kelurahandesa melalui
berbagai media dan saluran. Keluaran
1. Pemetaandaftar pelaku
2. Masyarakat mengetahui adanya kegiatan KOTAKU
3. Daftar relawan dan agen sosialisasi
4. Berita acara komitmen masyarakat
Pelaksana 1. LurahKepala Desa
2. BKMLKM 3. Unit Pengelola Sosial UPS
Peserta BPD, LPM, PKK, Karang taruna, RTRW, relawan, warga
Narasumber PemdaPokja PKP, Camat
Fasilitator Tim Fasilitator
1.1.2 PembentukanPenguatan Kelembagaaan Tim Inti Perencanaan Partisipatif TIPP