dapat memanfaatkan katalog penerbit yang dikeluarkan penerbit sehingga bahan pustaka yang akan diadakan dapat dipesan langsung pada penerbitnya.
3. Agen buku
Selain pembelian ke toko buku dan penerbit, perpustakaan juga dapat membeli buku melalui agen buku yang biasa disebut dengan jobber atau vendor. Agen
buku ini berperan sebagai mediator antara perpustakaan dan penerbit, terutama untuk pengadaan bahan pustaka terbitan luar negeri.
Menurut Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004: 54. Langkah- langkah pembelian atau pelangganan bahan pustaka adalah sebagai berikut :
1. Memeriksa dan melengkapi dan bibliografi bahan pustaka yang diusulkan
2. Mencocokan usulan dengan bahan pustaka yang dimiliki melalui katalog
perpustakaan atau pangkalan data perpustakaan 3.
Menerima atau menolak usulan 4.
Membuat daftar pesanan beberapa rangkap menurut kebutuhan 5.
Mengirimkan daftar pesanan 6.
Mengarsipkan satu rangkap daftar pesanan 7.
Membayar pesanan atau langganan Setelah bahan pustaka di pesan, maka pihak perpustakaan akan melakukan
prosedur penerimaan bahan pustaka Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004 : 54 yaitu :
1. Memeriksa secara teliti bahan pustaka yang diterima dengan surat
pengantarnya. 2.
Mencocokkan bahan pustaka yang diterima arsip pesanan. 3.
Menyisihkan dan mengembalikan bahan pustaka yang tidak sesuai dengan pesanan, cacat, atau rusak dengan permintaan penggantinya.
4. Menandatangani tanda terima atau faktur dan mengembalikannya kepada
pengirim. 5.
Menandai kepemilikan bahan pustaka dengan membubuhkan cap perpustakaan 6.
Membuat berita acara penerimaan
2.3.2 Sumbangan Hadiah
Selain melalui pembelian proses pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan dengan cara menerima sumbanganhadiah. Pengadaan koleksi dengan cara sumbangan
merupakan koleksi yang berasal dari pemberian suatu instansilembaga pemerintah. Adapun kegiatan perolehan hadiah dapat dilakukan dengan cara :
1. Meneliti kiriman bahan pustaka dan mencocokkannya dengan surat pengantar
2. Memilih bahan pustaka yang dibutuhkan
3. Menyisihkan bahan pustaka yang tidak diperlukan
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan yang meminta hadiah bahan perpustakaan perlu : 1.
Menyusun daftar bahan perpustakaan yang diperlukan 2.
Mengirimkan surat permohonan bahan perpustakaan hadiah dan setelah bahan perpustakaan diterima.
3. Memeriksa dan mencocokkan daftar kiriman bahan perpustakaan hadiah
dengan surat pengantarnya. 4.
Mengirimkan kembali surat pengantar disertai ucapan terimakasih 5.
Mengelola bahan perpustakaan hadiah yang diterima seperti pengolahan bahan pustaka biasa.
2.3.3 Tukar- menukar
Pengembangan koleksi dapat juga diperoleh dengan cara tukar-menukar antar perpustakaan. Pertukaran ini dilakukan karena perpustakaan mempunyai koleksi yang
dianggap tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna ataupun berlebihan jumlah eksemplarnya. Maka buku tersebut ditukarakan kepada perpustakaan yang mau
bekerjasama. Kerjasama tukar-menukar ini dapat dilakukan bukan atas dasar harga buku,
tetapi didasarkan atas saling membutuhkan dan juga membina hubungan baik antar perpustakaan yang bersangkutan. Melalui hubungan kerjasama dalam hal tukar-
menukar dapat diharapkan dapat saling mengisi kekurangan masing-masing koleksi bahan pustakanya.
2.3.4 TujuanTukar-menukar
Pertukaran bahan pustaka antar perpustakaan mempunyai beberapa tujuan yaitu:
a. Untuk memperoleh bahan pustaka tertentu yang tidak dapat dibeli di toko
buku, penerbit, agen, atau yang tidak dapat diperoleh karena alasan lain sehingga hanya bisa didapatkan melalui pertukaran.
b. Melalui pertukaran akan memberi jalan bagi perpustakaan untuk
memanfaatkan bahan pustaka yang duplikasi. c.
Dengan pertukaran akan memberi peluang untuk mengembangkan kerjasama yang baik antar perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
2.3.5 Tekhnik Tukar-menukar
