2.2.4 . Kegiatan Pengembangan Koleksi
Pengembangan koleksi meliputi kegiatan pemilihan dan pengadaan bahan pustaka, dalam kegiatan pemilihan koleksi yang akan dibeli harus diseleksi terlebih
dahulu, apakah sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan dan dilanjutkan dengan kegiatan pengadaan yaitu mengadakan bahan pustaka dengan cara pembelian,
hadiahsumbangan, tukar menukar dan titipan. Semua kegiatan ini dilakukan atas tanggung jawab dari pemimpin perpustakaan maupun staf pegawai perpustakaan.
Pada umumnya pengembangan koleksi meliputi rangkaian sebagai berikut : 1.
Menentukan kebijakan umum pengembangan koleksi berdasarkan identifikasi kebutuhan pengguna. Kebijakan ini disusun berdasarkan tim yang terbentuk
dengan keputusan pimpinan perpustakaan dan staf pegawai serta pustakawan.
2. Menentukan kewenangan, tugas dan tanggung jawab semua unsur yang
terlibat dalam pengembangan koleksi. 3.
Mengidentifikasi kebutuhan akan informasi dari semua anggota perpustakaan perguruan tinggi yang bernaung didalamnya. Hal ini dilakukan dengan cara
antara lain : •
Mengadakan pertemuan dengan unit tersebut •
Menyediaka formulir usulan pengadaan buku •
Menanyakan kepada pengguna secara berkala untuk menilai keberhasilan perpustakaan dalam melayani pengguna.
4. Memilih dan mengadakan pustaka melalui pembelian, tukar-menukar,
hadiahsumbangan dan terbitan sendiri. 5.
Merawat Pustaka 6.
Menyiangi pustaka 7.
Mengevaluasi koleksi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1994:29 Untuk melaksanakan semua kegiatan tersebut diperlukan anggaran yang
memadai, karyawan yang cukup dan berdedikasi, struktur organisasi yang berkualitas dan alat bantu pemilihan yang relevan.
2.2.5. Pemilihan Bahan Pustaka
Proses pemilihan bahan pustaka merupakan kegiatan pengadaan yang harus dibatasi oleh tujuan dan sasaran yang ingin dicapai perpustakaan. Dimana kegiatan
pemilihan bahan pustaka merupakan proses mengevaluasi bahan pustaka yang akan dipilih sesuai dengan kebijakan perpustakaan tersebut. Dan kemampuan pengguna
yang dilayani, dana, tenaga dan pengelola yang tersedia di perpustakaan. Dalam buku pedoman pembinaan koleksi perpustakaan dan pengetahuan
literatur 1998:25 dinyatakan bahwa adapun cara pemilihan bahan pustaka adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Pemilihan bahan berdasarkan saran pengguna perpustakaan
2. Pemilihan buku dapat dilakukan dengan menggunakan alat-alat bantu
pemilihan buku seperti : •
Katalog penerbit •
Bibliografi •
Dan Abstrak 3.
Pemilihan buku dapat dilakukan dengan cara mengevaluasi buku secara langsung.
4. Berdasarkan hasil pembicaraan atau diskusi tentang buku yang dari kelompok
diskusi atau media komunikasi misalnya : radio dan televisi.
Tujuan pemilihan bahan ustaka menurut Sulistiyo-Basuki 1994 : 472 adalah ”Mengembangkan koleksi perpustakaan yang baik dan seimbang, sehingga mampu
melayani kebutuhan pengguna dan tuntutan pengguna masa kini dan masa mendatang”. Dengan adanya tujuan tersebut, diharapkan perpustakaan dapat
mengembangkan koleksinya dengan baik dan seimbang, agar tujuan dari pemilihan bahan pustaka tersebut dapat tercapai.
2.2.6 Alat Bantu Pemilihan
Kategori