Latar Belakang Masalah Analisis Sumber Dan Penggunaan Dana Program S1 Reguler Dan DIII Di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dana merupakan salah satu kebutuhan yang sangat penting bagi suatu instansilembaga dalam menjalankan kegiatan operasionalnya. Pengelolaan dana di dalam suatu instansilembaga haruslah dilakukan dengan sebaik mungkin, agar di dalam kas tercipta suatu efisiensi dan efektivitas dalam penggunaanya. Untuk mengetahui kondisi serta perkembangan keuangan suatu instansilembaga, biasanya bagian keuangan dari suatu instansilembaga menyusun laporan keuangan yang menggambarkan kejadian-kejadian atau segala transaksi yang terjadi di dalam instansilembaga tersebut agar pencapaian daripada tujuan dapat tercapai. Laporan keuangan yang diterbitkan instansilembaga merupakan produk dari proses akuntansi yang tentunya memiliki karakteristik dan keterbatasan. Untuk menilai efektivitas dalam pengelolaan dana perlu dilakukan suatu analisis. Analisis sumber dan penggunaan dana merupakan suatu perkiraan yang dapat membantu bagian keuangan untuk melihat dan mengetahui seberapa besar sumber dan penggunaan dana yang ada di dalam suatu instansilembaga di masa yang akan datang. Sehingga instansilembaga dapat memenuhi kewajiban keuangannya yang harus segera dipenuhi. Dari analisis sumber dan penggunaan dana ini akan membantu bagian keuangan dalam menentukan jumlah dana yang harus disediakan dan untuk dapat mengetahui asal sumber dana tersebut diperoleh. Di lain pihak, analisis ini juga Universitas Sumatera Utara dapat membantu bagian keuangan dalam merencanakan besar penggunaan dana dengan baik agar dapat menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan sebab, jika terjadi kesalahan dalam perencanaan yang telah dibuat atau kurangnya dana maka instansilembaga tersebut akan sulit berkembang dengan baik. Kekurangan dana secara berkelanjutan yang tidak segera diatasi akan memungkinkan instansilembaga tersebut mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya. Dana tersebut dapat dimanfaatkan secara optimal dan dapat mendukung kelancaran kegiatan operasional dari suatu instansilembaga yang bersangkutan. Dana yang akan digunakan sebaiknya tersedia dalam jumlah yang cukup relevan sehingga suatu instansilembaga dapat beroperasi secara ekonomis dan dapat menunjang segala kelancaran kegiatan operasional instansilembaga secara teratur. Selain itu, pemilikan dana yang cukup akan memberikan beberapa keuntungan antara lain, memungkinkan instansilembaga dapat memenuhi kewajibannya tepat waktu, memungkinkan instansilembaga memiliki persediaan dana dalam jumlah yang cukup untuk dapat mengantisipasi biaya tak terduga yang harus dipenuhi sewaktu-waktu, serta memungkinkan instansilembaga untuk dapat beroperasi dengan lebih efisien. Besarnya dana yang dibutuhkan oleh setiap instansilembaga berbeda- beda, tergantung dari jenis instansilembaga tersebut. Seperti halnya pada Fakultas Ekonomi USU. Fakultas Ekonomi USU membutuhkan dana untuk melakukan berbagai kegiatan operasional baik yang berhubungan dengan barang perlengkapan yang dibutuhkan oleh masing-masing bagian. Misalnya pada Bagian Universitas Sumatera Utara Kepala Tata Usaha, meliputi bagian PersonaliaKepegawaian, Keuangan, Pelengkapan, Akademik dan Kemahasiswaan dan pada masing-masing departemen baik pada program Reguler, Diploma, Mandiri maupun Ekstensi. Dana yang disalurkan itu harus memiliki laporan kerja, bagaimana dana tersebut akan digunakan dan untuk apa dana itu dipergunakan, apakah sesuai dengan program kerja yang telah direncanakan sebelumnya. Kebijakan instansilembaga dalam mengelola jumlah dana secara baik, tepat guna dan cermat akan mengakibatkan keseimbangan, sedangkan akibat dari pengelolaan dana yang kurang baik, tidak tepat guna serta ketidakcermatan akan mengakibatkan selisih yang akan merugikan instansilembaga tersebut. Optimalisasi sumber dan penggunaan dana adalah usaha dari suatu instansilembaga untuk menjaga dana yang ada dalam instansi. Dan penggunaan dana yang dilakukan instansilembaga untuk menghindari terjadinya kekurangan dalam melakukan aktivitas instansilembaga tersebut. Berdasarkan pertimbangan di atas, maka penulis merasa tertarik melakukan penganalisaan sumber dan penggunaan dana pada instansilembaga ini. Oleh karena itu penulis mengambil judul “Analisis Sumber Dan Penggunaan Dana Program S1 Reguler dan DIII di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, maka penulis menetapkan beberapa perumusan masalah agar pembahasan masalah menjadi lebih terarah pada sasarannya. Adapun perumusan masalah sehubungan Universitas Sumatera Utara dengan judul di atas adalah : Bagaimanakah sumber–sumber dana dan penggunaan dana pada program S1 Reguler maupun program DIII di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian