Sumber Dana Penggunaan Dana

F. Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Laporan sumber dan penggunaan dana menerangkan tentang penerimaan dan penggunaan uang kas Fakultas Ekonomi dalam suatu periode pembukuan. Pada akhir setiap periode pembukuan keuangan, Fakultas Ekonomi akan menghasilkan suatu laporan tahunan untuk disebarkan kepada pihak yang berkepentingan. Di dalam laporan keuangan, terdapat berbagai data yang berguna untuk di analisis oleh Fakultas Ekonomi. Analisis atas data keuangan yang terdapat dalam laporan keuangan dibuat untuk mengetahui posisi keuangan. Hasil dari analisis ini dijadikan sebagai informasi internal kepada bagian keuangan untuk mengambil tindakan selanjutnya dalam memperbaiki keadaan Fakultas Ekonomi. Setiap bagian keuangan perlu bertanggungjawab dalam memastikan agar ke semua elemen dikelola dengan lengkap dan cermat untuk menghindari terjadinya masalah yang sangat mempengaruhi kegiatan operasional fakultas.

1. Sumber Dana

Adapun sumber dana yang diperoleh semester II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berasal dari mahasiswa yaitu berupa kewajiban pembayaran uang kuliah setiap semester atau setiap tahunnya. Dana yang diperoleh dari mahasiswa inilah yang kemudian dikelola oleh Fakultas Ekonomi sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan fakultas demi tercapainya tujuansasaran fakultas itu sendiri. Universitas Sumatera Utara

2. Penggunaan Dana

Penggunaan dana untuk semester II pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, secara umum mencakup :

a. Belanja Honorarium

Belanja honorarium diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belanja honor tetap Belanja honor tetap merupakan belanja yang rutin dikeluarkan oleh fakultas seperti honor tim teknis Pengelola Dana Masyarakat dan honor tim Pelaksana AkademikAdministrasi. 2. Belanja honor tidak tetap Belanja honor tidak tetap merupakan belanja yang tidak rutin dikeluarkan oleh fakultas meliputi honor pembimbing Lab. Komputer Prog. DIII serta honor Pelaksana Magang DIII. 3. Belanja lembur Belanja lembur adalah biaya yang dikeluarkan oleh fakultas dalam hal jam kerja lebih para pegawai. 4. Belanja vakasi Belanja vakasi adalah belanja yang digunakan hanya pada saat tertentu saja misalnya, honor dosen hadir mengawas ujian UTSUAS serta honor koreksi hasil ujian UTSUAS.

b. Belanja Barang

Belanja pegawai diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belanja keperluan kantor Universitas Sumatera Utara Belanja keperluan kantor merupakan belanja dikeluarkan oleh fakultas untuk kelancaran dalam melaksanakan kegiatan seperti membeli ATK di semua bagian, biaya pembuatan stempel masak, langganan koran, dan kelengkapan perawatan kebersihan gedung. 2. Belanja pengiriman surat dinas pos pusat Merupakan belanja yang dikeluarkan oleh pihak fakultas untuk pengiriman surat-surat penting. 3. Belanja barang operasional lainnya Merupakan belanja yang digunakan untuk membeli perlengkapan kantor yang mendukung kelancaran pekerjaan seperti pembelian tinta print, kertas dan sebagainya. 4. Belanja bahan Belanja bahan yaitu belanja untuk fotocopy berkas-berkas baik untuk keperluan pendidikan maupun dalam hal keuangan. 5. Belanja langganan daya dan jasa Belanja langganan daya dan jasa merupakan biaya yang dikeluarkan oleh fakultas untuk membayar rekening listrik dan telepon. 6. Belanja jasa konsultan Merupakan belanja yang dikeluarkan untuk pembayaran honor kepada para pembicara dalam seminar-seminar yang diadakan dalam fakultas. Universitas Sumatera Utara 7. Belanja sewa Merupakan biaya untuk pembayaran perlengkapan yang diperlukan untuk mengadakan suatu acara di fakultas seperti pengeluaran biaya untuk menyewa tratak maupun hal-hal lain yang diperlukan. 8. Belanja jasa profesi Hampir sama dengan belanja jasa konsultan, hanya saja jika belanja jasa profesi lebih menuju kepada bidang ilmu yang dikuasainya. 9. Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan Yaitu belanja untuk memelihara gedung dan bangunan, misalnya pengadaan sofa, LCD, pengadaan kursi kuliah serta pengadaan barang untuk keperluan S1 dan DIII. 10.Belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin Belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin yaitu belanja yang dikeluarkan oleh pihak fakultas untuk fasilitas gedung kuliah seperti perbaikan ruang kuliah, pembuatan kanopi dan genteng keramik, renovasi ruang kuliah serta renovasi gedung PPAk. 11.Belanja perjalanan biasa dalam negeri Merupakan biaya untuk melakukan perjalanan dalam negeri dalam rangka pelatihantraining baik untuk dosen maupun pegawai. 12.Belanja perjalanan biasa luar negeri Merupakan belanja yang dikeluarkan oleh fakultas untuk melakukan perjalanan luar negeri dalam rangka tugasdinas yang biasanya untuk para Pembantu Dekan maupun Dekan. Universitas Sumatera Utara

c. Belanja Modal

Belanja pemeliharaan diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belanja modal peralatan dan mesin Belanja modal peralatan dan mesin adalah belanja yang dikeluarkan untuk membeli peralatan kantor seperti pembelian alat print maupun komputer. 2. Belanja modal gedung dan bangunan Belanja yang digunakan untuk perbaikan gedung-gedung kuliah. 3. Belanja modal jaringan Belanja modal jaringan merupakan biaya yang dikeluarkan fakultas untuk menjalin kerjasama dengan instansi lain. 4. Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan yang dikapitalisasi Merupakan belanja untuk perbaikan gedung dan bangunan yang akan di renovasi kembali. 5. Belanja pemeliharaan peralatan dan mesin yang dikapitalisasi Merupakan belanja yang digunakan untuk penambahan peralatan dan mesin yang dibutuhkan baik bagi karyawan maupun dosen. Universitas Sumatera Utara Dalam analisa dan evaluasi, penulis membandingan penggunaan dana pada bulan Juli, Agustus, September, Oktober, Nopember, Desember pada program S1 Reguler Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM Program S1 RegulerKelas Mandiri Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Pada masing – masing bulan Tahun 2009 Semester II Dalam rupiah Bulan No Jenis Penggunaan Juli Agustus September Oktober Nopember Desember 1 Belanja Honorarium 54.457.933 160.554.267 348.123.529 367.002.176 268.859.088 260.912.964 2 Belanja Barang 28.029.637 113.331.737 142.783.475 26.201.148 82.353.048 174.591.524 3 Belanja Modal - - - - - - Total 82.487.570 273.886.004 490.907.004 393.206.324 351.212.136 435.504.488 Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009 Penggunaan dana yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a Pada bulan Juli - Agustus tahun 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan jumlah pengeluaran kegiatan operasional fakultas seperti honor panitia poenerimaan mahasiswa baru dan honor panitia LKM tahun 2009. Sedangkan belanja barang terjadi peningkatan jumlah kebutuhan barang untuk pengembangan fakultas misalnya biaya untuk perjalanan dinas biasa peserta ISEI, biaya perjalanan dinas dalam negeri Universitas Sumatera Utara dan luar negeri untuk para dosen maupun pegawai. Selain itu juga pihak fakultas banyak mengeluarkan bantuan dana untuk kegiatan mahasiswa. b Pada bulan Agustus – September 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan biaya untuk operasional fakultas misalnya honor kerja lembur, honor pegawai honorer dan honor kesejahteraan bagi unsur pimpinanpegawai THR. Selain itu tambahannya biaya fotocopy untuk administrasi tata usaha FE USU dan biaya administrasi pendidikan FE USU. Sedangkan pada belanja barang terjadi peningkatan untuk pembelanjaan barang dan perjalanan dinas untuk pembantu dekan. c Pada bulan September – Oktober 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan honor untuk pegawai honorer dan biaya pengeluaran yang tidak terduga semakin membesar. Sedangkan pada belanja barang terjadi penurunan karena tidak adanya perjalanan dinas biasa baik dalam negeri maupun luar negeri. d Pada bulan Oktober – Nopember 2009 pada belanja honorarium terjadi penurunan karena berkurangnya biaya untuk honorer pegawai dan kurangnya biaya untuk pendidikan dalam FE USU. Sedangkan pada belanja barang terjadi peningkatan karena banyaknya dosen yang mengikuti perjalanan dinas biasa dan belanja barang lainnya. e Pada bulan Nopember - Desember 2009 pada belanja honorarium terjadi penurunan karena berkurangnya kegiatan operasional fakultas seperti kurangnya biaya honorarium untuk pegawai honorer. Sedangkan pada belanja barang terjadi peningkatan yang sangat drastis karena Universitas Sumatera Utara adanya penambahan biaya pengiriman surat dinas dan biaya pemeliharaan peralatan dan mesin serta pembuatan kanopi dan genteng keramik. Tabel 3.2 Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Program S1 RegulerKelas Mandiri Fakultas Ekonomi USU Tahun 2009 Semester II Dalam rupiah Sumber Dana : Luncuran dana tahun 2008 348.827.805 Penerimaan SPP Mahasiswa tahun 2009 3.236.850.000 Jumlah sumber dana 3.585.677.805 Penggunaan Dana : Bulan Juli Belanja Honorarium 54.457.933 Belanja Barang 28.029.637 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Juli 82.487.570 Bulan Agustus Belanja Honorarium 160.554.267 Belanja Barang 113.331.737 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Agustus 273.886.004 Bulan September Universitas Sumatera Utara Belanja Honorarium 348.123.529 Belanja Barang 142.783.475 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan September 490.907.004 Bulan Oktober Belanja Honorarium 367.002.176 Belanja Barang 26.201.148 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Oktober 393.206.324 Bulan Nopember Belanja Honorarium 268.859.088 Belanja Barang 82.353.048 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Nopember 351.212.136 Bulan Desember Belanja Honorarium 260.912.964 Belanja Barang 174.591.524 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Desember 435.504.488 Jumlah penggunaan dana 2.027.203.526 SALDO 1.558.474.279 Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009 Universitas Sumatera Utara Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka penulis membuat analisa dan evaluasi berdasarkan Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM dan laporan sumber dan penggunaan dana sebagai berikut: 1.Deskripsi Sumber-Sumber Dana Tahun 2009 a Dana yang diperoleh Fakultas Ekonomi untuk program S1 RegulerKelas mandiri berasal dari luncuran dana pada tahun 2008 sebesar Rp. 348.827.805,- atau sebesar 29,64 dari total keseluruhan luncuran dana tahun 2008. b Dana juga diperoleh dari hasil SPP mahasiswa baru yang mendaftar di tahun 2009 yaitu sebesar Rp. 3.236.850.000,- atau sebesar 33,2 dari total keseluruhan dana yang diperoleh dari SPP pada tahun 2009. 2.Deskripsi Penggunaan Dana Pada Masing – Masing Bulan Tahun 2009 a Pada bulan Juli - Agustus tahun 2009 terjadi kenaikan pada belanja honorarium yaitu sebesar Rp. 106.096.334,- atau sebesar 194,8. Sedangkan belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp. 85.302.100,- atau sebesar 304,3. b Pada bulan Agustus – September 2009 terjadi kenaikan pada belanja honorarium yaitu sebesar Rp. 187.569.262,- atau sebesar 116,8. Sedangkan belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp. 29.451.738,- atau sebesar 25,99. c Pada bulan September – Oktober 2009 terjadi kenaikan pada belanja honorarium yaitu sebesar Rp. 18.878.647,- atau sebesar 5,4. Universitas Sumatera Utara Sedangkan belanja barang mengalami penurunan sebesar Rp. 116.582.327,- atau sebesar 81,6. d Pada bulan Oktober – Nopember terjadi penurunan pada belanja honorarium yaitu sebesar Rp. 98.143.088,- atau sebesar 26,7. Sedangkan belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp. 56.151.900,- atau sebesar 214,3. e Pada bulan Nopember – Desember terjadi penurunan pada belanja honorarium yaitu sebesar Rp. 7.946.124,- atau sebesar 2,96 Sedangkan belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp. 92.238.476,- atau sebesar 112. Dalam laporan sumber dan penggunaan dana terdapat saldo sebesar Rp.1.558.474.279,- yang merupakan kelebihan dana pada tahun 2009. Kelebihan dana tersebut akan diluncurkan kembali pada tahun 2010 guna menambah jumlah sumber dana atau penerimaan pada program S1 Reguler Fakultas Ekonomi USU. Universitas Sumatera Utara Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK – DM Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Pada Masing-masing bulan Tahun 2009 Semester II Dalam Rupiah Bulan No Jenis Penggunaan Juli Agustus September Oktober Nopember Desember 1 Belanja Honorarium 32.937.272 88.511.956 170.675.208 200.839.920 140.010.002 157.207.366 2 Belanja Barang 13.062.750 59.425.000 24.177.900 20.520.350 18.906.500 331.720.500 3 Belanja Modal - - - - - 193.281.000 Total 46.000.022 147.936.956 194.853.108 221.360.270 158.916.502 682.208.866 Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009 Penggunaan dana yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara adalah sebagi berikut : a Pada bulan Juli – Agustus 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan jumlah pengeluaran kegiatan operasinal fakultas seperti honor panitia poenerimaan mahasiswa baru dan honor panitia LKM tahun 2009. Sedangkan pada belanja barang terjadi peningkatan karena adanya pembelian keperluan kantor dan belanja bahan. b Pada bulan Agustus – September 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan karena adanya honor Tim Pelaksana Akademik, insentif tenaga penunjang dosen serta honor pembimbing Lab. Komputer. Sedangkan pada belanja barang terjadi penurunan karena hanya digunakan untuk membeli alat tulis kantor. Universitas Sumatera Utara c Pada bulan September – Oktober 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan karena adanya honor untuk Panitia Pengawas UTS, honor koreksi hasil UTS serta honor Pelaksana Magang D-3. Sedangkan pada belanja barang terjadi penurunan karena hanya digunakan untuk membeli alat kantor keperluan UTS. d Pada bulan Oktober – Nopember 2009 pada belanja honorarium terjadi penurunan yang disebabkan karena adanya pembayaran honor untuk Tim Pelaksana Akademik dan honor untuk pembimbing paper mahasiswa D-3. Sedangkan pada belanja barang terjadi penurunan karena digunakan untuk belanja keperluan perkantoran serta pengiriman Surat Dinas Pos Pusat. e Pada bulan Nopember – Desember 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan yang disebabkan karena adanya pembayaran honor Panitia Penyelenggara Pengawas Ujian Semester, honor koreksi hasil ujian semester serta honor kuliah umum. Sedangkan pada belanja barang terjadi peningkatan karena meningkatnya belanja pengiriman Surat Dinas Pos Pusat dan pengeluaran biaya untuk pemeliharaan gedung. Universitas Sumatera Utara Tabel 3.4 Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU Tahun 2009 Semester II Dalam Rupiah Sumber Dana : Luncuran dana tahun 2008 524.901.124 Penerimaan SPP Mahasiswa tahun 2009 1.843.400.000 Jumlah sumber dana 2.368.301.124 Penggunaan Dana : Bulan Juli Belanja Honorarium 32.937.272 Belanja Barang 13.062.750 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Juli 46.000.022 Bulan Agustus Belanja Honorarium 88.511.956 Belanja Barang 59.425.000 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Agustus 147.936.956 Bulan September Belanja Honorarium 170.675.208 Belanja Barang 24.177.900 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan September 194.853.108 Universitas Sumatera Utara Bulan Oktober Belanja Honorarium 200.839.920 Belanja Barang 20.520.350 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Oktober 221.360.270 Bulan Nopember Belanja Honorarium 140.010.002 Belanja Barang 18.906.500 Belanja Modal - Jumlah penggunaan dana bulan Nopember 158.916.502 Bulan Desember Belanja Honorarium 157.207.366 Belanja Barang 331.720.500 Belanja Modal 193.281.000 Jumlah penggunaan dana bulan Desember 682.208.866 Jumlah penggunaan dana 1.397.275.724 SALDO 971.025.400 Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka penulis membuat analisis dan evaluasi berdasarkan Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM dan Laporan Sumber dan Penggunaan Dana sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara

1. Deskripsi Sumber-sumber Dana Tahun 2009