F. Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Laporan sumber dan penggunaan dana menerangkan tentang penerimaan dan penggunaan uang kas Fakultas Ekonomi dalam suatu periode pembukuan.
Pada akhir setiap periode pembukuan keuangan, Fakultas Ekonomi akan menghasilkan suatu laporan tahunan untuk disebarkan kepada pihak yang
berkepentingan. Di dalam laporan keuangan, terdapat berbagai data yang berguna untuk di analisis oleh Fakultas Ekonomi. Analisis atas data keuangan yang
terdapat dalam laporan keuangan dibuat untuk mengetahui posisi keuangan. Hasil dari analisis ini dijadikan sebagai informasi internal kepada bagian keuangan
untuk mengambil tindakan selanjutnya dalam memperbaiki keadaan Fakultas Ekonomi. Setiap bagian keuangan perlu bertanggungjawab dalam memastikan
agar ke semua elemen dikelola dengan lengkap dan cermat untuk menghindari terjadinya masalah yang sangat mempengaruhi kegiatan operasional fakultas.
1. Sumber Dana
Adapun sumber dana yang diperoleh semester II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berasal dari mahasiswa yaitu berupa kewajiban
pembayaran uang kuliah setiap semester atau setiap tahunnya. Dana yang diperoleh dari mahasiswa inilah yang kemudian dikelola oleh Fakultas Ekonomi
sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan fakultas demi tercapainya tujuansasaran fakultas itu sendiri.
Universitas Sumatera Utara
2. Penggunaan Dana
Penggunaan dana untuk semester II pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, secara umum mencakup :
a. Belanja Honorarium
Belanja honorarium diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belanja honor tetap
Belanja honor tetap merupakan belanja yang rutin dikeluarkan oleh fakultas seperti honor tim teknis Pengelola Dana Masyarakat dan
honor tim Pelaksana AkademikAdministrasi. 2. Belanja honor tidak tetap
Belanja honor tidak tetap merupakan belanja yang tidak rutin dikeluarkan oleh fakultas meliputi honor pembimbing Lab.
Komputer Prog. DIII serta honor Pelaksana Magang DIII. 3. Belanja lembur
Belanja lembur adalah biaya yang dikeluarkan oleh fakultas dalam hal jam kerja lebih para pegawai.
4. Belanja vakasi Belanja vakasi adalah belanja yang digunakan hanya pada saat
tertentu saja misalnya, honor dosen hadir mengawas ujian UTSUAS serta honor koreksi hasil ujian UTSUAS.
b. Belanja Barang
Belanja pegawai diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belanja keperluan kantor
Universitas Sumatera Utara
Belanja keperluan kantor merupakan belanja dikeluarkan oleh fakultas untuk kelancaran dalam melaksanakan kegiatan seperti
membeli ATK di semua bagian, biaya pembuatan stempel masak, langganan koran, dan kelengkapan perawatan kebersihan gedung.
2. Belanja pengiriman surat dinas pos pusat Merupakan belanja yang dikeluarkan oleh pihak fakultas untuk
pengiriman surat-surat penting. 3. Belanja barang operasional lainnya
Merupakan belanja yang digunakan untuk membeli perlengkapan kantor yang mendukung kelancaran pekerjaan seperti pembelian
tinta print, kertas dan sebagainya. 4. Belanja bahan
Belanja bahan yaitu belanja untuk fotocopy berkas-berkas baik untuk keperluan pendidikan maupun dalam hal keuangan.
5. Belanja langganan daya dan jasa Belanja langganan daya dan jasa merupakan biaya yang dikeluarkan
oleh fakultas untuk membayar rekening listrik dan telepon. 6. Belanja jasa konsultan
Merupakan belanja yang dikeluarkan untuk pembayaran honor kepada para pembicara dalam seminar-seminar yang diadakan dalam
fakultas.
Universitas Sumatera Utara
7. Belanja sewa Merupakan biaya untuk pembayaran perlengkapan yang diperlukan
untuk mengadakan suatu acara di fakultas seperti pengeluaran biaya untuk menyewa tratak maupun hal-hal lain yang diperlukan.
8. Belanja jasa profesi Hampir sama dengan belanja jasa konsultan, hanya saja jika belanja
jasa profesi lebih menuju kepada bidang ilmu yang dikuasainya. 9. Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan
Yaitu belanja untuk memelihara gedung dan bangunan, misalnya pengadaan sofa, LCD, pengadaan kursi kuliah serta pengadaan
barang untuk keperluan S1 dan DIII. 10.Belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin
Belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin yaitu belanja yang dikeluarkan oleh pihak fakultas untuk fasilitas gedung kuliah seperti
perbaikan ruang kuliah, pembuatan kanopi dan genteng keramik, renovasi ruang kuliah serta renovasi gedung PPAk.
11.Belanja perjalanan biasa dalam negeri Merupakan biaya untuk melakukan perjalanan dalam negeri dalam
rangka pelatihantraining baik untuk dosen maupun pegawai. 12.Belanja perjalanan biasa luar negeri
Merupakan belanja yang dikeluarkan oleh fakultas untuk melakukan perjalanan luar negeri dalam rangka tugasdinas yang biasanya untuk
para Pembantu Dekan maupun Dekan.
Universitas Sumatera Utara
c. Belanja Modal
Belanja pemeliharaan diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belanja modal peralatan dan mesin
Belanja modal peralatan dan mesin adalah belanja yang dikeluarkan untuk membeli peralatan kantor seperti pembelian alat print maupun
komputer. 2. Belanja modal gedung dan bangunan
Belanja yang digunakan untuk perbaikan gedung-gedung kuliah. 3. Belanja modal jaringan
Belanja modal jaringan merupakan biaya yang dikeluarkan fakultas untuk menjalin kerjasama dengan instansi lain.
4. Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan yang dikapitalisasi Merupakan belanja untuk perbaikan gedung dan bangunan yang
akan di renovasi kembali. 5. Belanja pemeliharaan peralatan dan mesin yang dikapitalisasi
Merupakan belanja yang digunakan untuk penambahan peralatan dan mesin yang dibutuhkan baik bagi karyawan maupun dosen.
Universitas Sumatera Utara
Dalam analisa dan evaluasi, penulis membandingan penggunaan dana pada bulan Juli, Agustus, September, Oktober, Nopember, Desember pada program S1
Reguler Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM Program S1 RegulerKelas Mandiri Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada masing – masing bulan Tahun 2009 Semester II
Dalam rupiah
Bulan No
Jenis
Penggunaan Juli
Agustus September Oktober Nopember Desember
1
Belanja Honorarium
54.457.933 160.554.267 348.123.529 367.002.176 268.859.088 260.912.964
2
Belanja Barang
28.029.637 113.331.737 142.783.475 26.201.148 82.353.048 174.591.524
3
Belanja Modal
- -
- -
- -
Total
82.487.570 273.886.004 490.907.004 393.206.324 351.212.136 435.504.488
Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009
Penggunaan dana yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a Pada bulan Juli - Agustus tahun 2009 pada belanja honorarium terjadi
peningkatan jumlah pengeluaran kegiatan operasional fakultas seperti honor panitia poenerimaan mahasiswa baru dan honor panitia LKM
tahun 2009. Sedangkan belanja barang terjadi peningkatan jumlah kebutuhan barang untuk pengembangan fakultas misalnya biaya untuk
perjalanan dinas biasa peserta ISEI, biaya perjalanan dinas dalam negeri
Universitas Sumatera Utara
dan luar negeri untuk para dosen maupun pegawai. Selain itu juga pihak fakultas banyak mengeluarkan bantuan dana untuk kegiatan mahasiswa.
b Pada bulan Agustus – September 2009 pada belanja honorarium terjadi
peningkatan biaya untuk operasional fakultas misalnya honor kerja lembur, honor pegawai honorer dan honor kesejahteraan bagi unsur
pimpinanpegawai THR. Selain itu tambahannya biaya fotocopy untuk administrasi tata usaha FE USU dan biaya administrasi pendidikan FE
USU. Sedangkan pada belanja barang terjadi peningkatan untuk pembelanjaan barang dan perjalanan dinas untuk pembantu dekan.
c Pada bulan September – Oktober 2009 pada belanja honorarium terjadi
peningkatan honor untuk pegawai honorer dan biaya pengeluaran yang tidak terduga semakin membesar. Sedangkan pada belanja barang
terjadi penurunan karena tidak adanya perjalanan dinas biasa baik dalam negeri maupun luar negeri.
d Pada bulan Oktober – Nopember 2009 pada belanja honorarium terjadi
penurunan karena berkurangnya biaya untuk honorer pegawai dan kurangnya biaya untuk pendidikan dalam FE USU. Sedangkan pada
belanja barang terjadi peningkatan karena banyaknya dosen yang mengikuti perjalanan dinas biasa dan belanja barang lainnya.
e Pada bulan Nopember - Desember 2009 pada belanja honorarium
terjadi penurunan karena berkurangnya kegiatan operasional fakultas seperti kurangnya biaya honorarium untuk pegawai honorer. Sedangkan
pada belanja barang terjadi peningkatan yang sangat drastis karena
Universitas Sumatera Utara
adanya penambahan biaya pengiriman surat dinas dan biaya pemeliharaan peralatan dan mesin serta pembuatan kanopi dan genteng
keramik.
Tabel 3.2 Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Program S1 RegulerKelas Mandiri Fakultas Ekonomi USU Tahun 2009
Semester II
Dalam rupiah
Sumber Dana :
Luncuran dana tahun 2008 348.827.805
Penerimaan SPP Mahasiswa tahun 2009
3.236.850.000
Jumlah sumber dana 3.585.677.805
Penggunaan Dana : Bulan Juli
Belanja Honorarium 54.457.933
Belanja Barang 28.029.637
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Juli 82.487.570
Bulan Agustus
Belanja Honorarium 160.554.267
Belanja Barang 113.331.737
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Agustus 273.886.004
Bulan September
Universitas Sumatera Utara
Belanja Honorarium 348.123.529
Belanja Barang 142.783.475
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan September 490.907.004
Bulan Oktober
Belanja Honorarium 367.002.176
Belanja Barang 26.201.148
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Oktober 393.206.324
Bulan Nopember
Belanja Honorarium 268.859.088
Belanja Barang 82.353.048
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Nopember 351.212.136
Bulan Desember
Belanja Honorarium 260.912.964
Belanja Barang 174.591.524
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Desember 435.504.488
Jumlah penggunaan dana 2.027.203.526
SALDO 1.558.474.279
Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009
Universitas Sumatera Utara
Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka penulis membuat analisa dan evaluasi berdasarkan Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM
dan laporan sumber dan penggunaan dana sebagai berikut:
1.Deskripsi Sumber-Sumber Dana Tahun 2009
a Dana yang diperoleh Fakultas Ekonomi untuk program S1
RegulerKelas mandiri berasal dari luncuran dana pada tahun 2008 sebesar Rp. 348.827.805,- atau sebesar 29,64 dari total keseluruhan
luncuran dana tahun 2008. b
Dana juga diperoleh dari hasil SPP mahasiswa baru yang mendaftar di tahun 2009 yaitu sebesar Rp. 3.236.850.000,- atau sebesar 33,2 dari
total keseluruhan dana yang diperoleh dari SPP pada tahun 2009.
2.Deskripsi Penggunaan Dana Pada Masing – Masing Bulan Tahun 2009
a Pada bulan Juli - Agustus tahun 2009 terjadi kenaikan pada belanja
honorarium yaitu sebesar Rp. 106.096.334,- atau sebesar 194,8. Sedangkan belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp.
85.302.100,- atau sebesar 304,3. b
Pada bulan Agustus – September 2009 terjadi kenaikan pada belanja honorarium yaitu sebesar Rp. 187.569.262,- atau sebesar 116,8.
Sedangkan belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp. 29.451.738,- atau sebesar 25,99.
c Pada bulan September – Oktober 2009 terjadi kenaikan pada belanja
honorarium yaitu sebesar Rp. 18.878.647,- atau sebesar 5,4.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan belanja barang mengalami penurunan sebesar Rp. 116.582.327,- atau sebesar 81,6.
d Pada bulan Oktober – Nopember terjadi penurunan pada belanja
honorarium yaitu sebesar Rp. 98.143.088,- atau sebesar 26,7. Sedangkan belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp.
56.151.900,- atau sebesar 214,3. e
Pada bulan Nopember – Desember terjadi penurunan pada belanja honorarium yaitu sebesar Rp. 7.946.124,- atau sebesar 2,96 Sedangkan
belanja barang mengalami peningkatan sebesar Rp. 92.238.476,- atau sebesar 112.
Dalam laporan sumber dan penggunaan dana terdapat saldo sebesar
Rp.1.558.474.279,- yang merupakan kelebihan dana pada tahun 2009. Kelebihan
dana tersebut akan diluncurkan kembali pada tahun 2010 guna menambah jumlah sumber dana atau penerimaan pada program S1 Reguler Fakultas Ekonomi USU.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.3 Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK – DM Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Pada Masing-masing bulan Tahun 2009 Semester II
Dalam Rupiah
Bulan No
Jenis
Penggunaan Juli
Agustus September
Oktober Nopember Desember
1
Belanja Honorarium
32.937.272 88.511.956 170.675.208 200.839.920 140.010.002 157.207.366
2
Belanja Barang
13.062.750 59.425.000
24.177.900 20.520.350
18.906.500 331.720.500
3
Belanja Modal
- -
- -
- 193.281.000
Total
46.000.022 147.936.956 194.853.108 221.360.270 158.916.502 682.208.866
Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2009
Penggunaan dana yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara adalah sebagi berikut :
a Pada bulan Juli – Agustus 2009 pada belanja honorarium terjadi
peningkatan jumlah pengeluaran kegiatan operasinal fakultas seperti honor panitia poenerimaan mahasiswa baru dan honor panitia LKM
tahun 2009. Sedangkan pada belanja barang terjadi peningkatan karena adanya pembelian keperluan kantor dan belanja bahan.
b Pada bulan Agustus – September 2009 pada belanja honorarium terjadi
peningkatan karena adanya honor Tim Pelaksana Akademik, insentif tenaga penunjang dosen serta honor pembimbing Lab. Komputer.
Sedangkan pada belanja barang terjadi penurunan karena hanya digunakan untuk membeli alat tulis kantor.
Universitas Sumatera Utara
c Pada bulan September – Oktober 2009 pada belanja honorarium terjadi
peningkatan karena adanya honor untuk Panitia Pengawas UTS, honor koreksi hasil UTS serta honor Pelaksana Magang D-3.
Sedangkan pada belanja barang terjadi penurunan karena hanya digunakan untuk membeli alat kantor keperluan UTS.
d Pada bulan Oktober – Nopember 2009 pada belanja honorarium terjadi
penurunan yang disebabkan karena adanya pembayaran honor untuk Tim Pelaksana Akademik dan honor untuk pembimbing paper
mahasiswa D-3. Sedangkan pada belanja barang terjadi penurunan karena digunakan untuk belanja keperluan perkantoran serta pengiriman
Surat Dinas Pos Pusat. e
Pada bulan Nopember – Desember 2009 pada belanja honorarium terjadi peningkatan yang disebabkan karena adanya pembayaran honor
Panitia Penyelenggara Pengawas Ujian Semester, honor koreksi hasil ujian semester serta honor kuliah umum. Sedangkan pada belanja
barang terjadi peningkatan karena meningkatnya belanja pengiriman Surat Dinas Pos Pusat dan pengeluaran biaya untuk pemeliharaan
gedung.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.4 Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU Tahun 2009
Semester II
Dalam Rupiah
Sumber Dana :
Luncuran dana tahun 2008 524.901.124
Penerimaan SPP Mahasiswa tahun 2009
1.843.400.000
Jumlah sumber dana 2.368.301.124
Penggunaan Dana : Bulan Juli
Belanja Honorarium
32.937.272
Belanja Barang
13.062.750
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Juli
46.000.022
Bulan Agustus
Belanja Honorarium
88.511.956
Belanja Barang
59.425.000
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Agustus
147.936.956
Bulan September
Belanja Honorarium
170.675.208
Belanja Barang
24.177.900
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan September
194.853.108
Universitas Sumatera Utara
Bulan Oktober
Belanja Honorarium
200.839.920
Belanja Barang
20.520.350
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Oktober
221.360.270
Bulan Nopember
Belanja Honorarium
140.010.002
Belanja Barang
18.906.500
Belanja Modal -
Jumlah penggunaan dana bulan Nopember
158.916.502
Bulan Desember
Belanja Honorarium
157.207.366
Belanja Barang
331.720.500
Belanja Modal
193.281.000
Jumlah penggunaan dana bulan Desember
682.208.866
Jumlah penggunaan dana 1.397.275.724
SALDO 971.025.400
Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, maka penulis membuat analisis dan evaluasi berdasarkan Laporan Kegiatan Dana Masyarakat DUK-DM
dan Laporan Sumber dan Penggunaan Dana sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Deskripsi Sumber-sumber Dana Tahun 2009