Asmaria Br Perangin-Angin : Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Stikes Santa Elisabeth Medan, 2009.
informasi hasil dari penelitian ilmiah sebagai bahan yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan dan masyarakat.
d Mengadakan dan mempersiapkan koleksi perpustakaan perguruan tinggi dalam
bidang subjek yang tidak termaksud kurikulum fakultas perguruan tinggi bersangkutan seperti bacaan ekstra kurikuler dan hiburan yang informasinya semata-
mata untuk hiburan.
e Mengumpulkan dan mempersiapkan semua bahan pustaka yang dianggap penting,
yang ada kaitanya dengan sejarah dan perkembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi.Selanjutnya pengembangan koleksi akan terlaksana dengan baik dan lancar,
apabila pihak Perpustakaan Perguruan Tinggi menjalin kerjasama dengan staf pengajar, mahasiswa, pegawai maupun pengguna lainnya.
2.4 Syarat Pengembangan Koleksi
Untuk dapat memberikan pelayanan informasi dalam rangka mencapai tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi, maka Perpustakaan Pergurua Tinggi harus berusaha
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan agar dapat mendukung pelaksanaan
program Tri Dharma perguruan tinggi.
Agar program pembinaan dan pengembangan koleksi dapat berjalan dengan baik, maka harus diperhatikan beberapa syarat. Menurut Soetimah, syarat-syarat yang harus
diperhatikan dalam pembinaan koleksi adalah : 1.
Minat dan kebutuhan pemakai Perpustakaan Perguruan Tinggi setiap pribadi atau kelompok masyarakat mempunyai minat dan kebutuhan akan informasi yang berbeda
satu sama lain. Setiap Perpustakaan Perguruan Tinggi perlu mengetahui minat masyarakat yang dilayaninya sehingga perlu mengadakan survey lapangan.
2. Dana Dan Sarana
Pembinaan koleksi memerlukan dan sarana, maka perpustakaan perguruan tinggi harus mempersiapkanya melalui perencanaan yang rinci, lengkap dan sistematis.
3. Prosedur Dan Tata Kerja
Prosedur dan tata kerja telah ditentukan dalam perencanaan dan bukan dalam buku pedoman kerja Perpustakaan Perguruan Tinggi.
4. Laporan
Perpustakaan Perguruan Tinggi membuat laporan berkala untuk diserahkan kepada lembaga induk yang membawahinya Soetimah, 1992 : 67
Pengembangan koleksi pada Perpustakaan Perguruan Tinggi tidak akan terlepas dari tujuan perpustakaan perguruan tinggi tersebut. Dari kenyataan diatas, dapat diketahui bahwa
syarat pengembangan koleksi adalah : a.
Menentukan usaha kebijakan umum pengembangan koleksi berdasarkan identifikasi kebutuhan pengguna.Kebijakan ini dapat disusun oleh perpustakaan perguruan tinggi
Asmaria Br Perangin-Angin : Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Stikes Santa Elisabeth Medan, 2009.
dengan melibatkan berbagai pihak yang ada di perpustakaan perguruan tinggi maupun civitas akademika.
b. Menentukan kebutuhan akan informasi dari semua pengguna perpustakaan perguruan
tinggi yang dilayani, yang dapat dilaksanakan dengan cara :
Mempelajari kurikulum program studi yang ada
Menyediakan formulir usulan pengadaan buku
Mengadakan kegiatan survey kepada pengguna untuk mengetahui apakah koleksi yang telah tersedia sesuai dengan progaram pendidikan yang ada.
c. Adanya pernyataan kebijaksanaan yang tertuang dalam bentuk peraturan umum
perpustakaan perguruan tinggi. Kebijaksanaan ini mengatur semua aspek penyelenggaraan program pembinaan dan pengembangan koleksi, kewenangan dalm
pembinaan serta dana dan sarana yang disediakan.
d. Adanya buku pedoman kerja perpustakaan perguruan tinggi yang menjelaskan secara
terperinci dalam semua kegiatan pelayanan perpustakaan perguruan tinggi termaksud pengembangan koleksi.
e. Mengevaluasi koleksi dengan jalan menilai kesesuian koleksi dalam memenuhi
kebutuhan pengguna. f.
Membuat laporan tertulis antara pihak perpustakaan perguruan tinggi dengan pihak- pihak lain secara berkala.
2.5 Prinsip-Prinsip Pengembangan Koleksi
