Asmaria Br Perangin-Angin : Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Stikes Santa Elisabeth Medan, 2009.
Koleksi buku pelajaran dan bacaan lainnya mulai dibenahi dan fasilitas untuk pengolahan buku seperti komputer ditambah petugas mulai kegiatan pencatatan inventarisasi
koleksi digunakan Microsoft Word. Tahun 2005 bangun sistem informasi perpustakaan yang sederhana untuk mengolah data anggota, pencatatan buku dan pencaharian koleksi. Untuk
menunjang sistem yang sederhana ini ditambah satu pegawai dan unit komputer untuk pencaharian koleksi. Saat ini jumlah koleksi yang ada 2.742 eksemplar berdasarkan judul ada
sebanyak 8.896 eksemplar. Tahun 2007 Program S-I Keperawatan didirikan, hal ini berarti ada penambahan dua
dosen sehingga pelayanan perpustakaan menjadi semakin membutuhkan perhatian terutama permintaan akan buku-bku yang berhubungan dengan perkuliahan yang semakin banyak.
Pihak pengelola pendidikan mempunyai anggaran unutuk menambah koleksi perpustakaan setiap tahun ajaran baru.
3.4 Struktur Organisasi
Sturktur organisasi merupakan bentuk kesatuan atau susunan yang terdiri atas dua bagian yang berkumpul dan bekerjasama untuk meksud dan tujuan bersama. Setiap
perusahaan atau organisasi baik yang ada di pemerintahan maupun swasta, memiliki sturuktur organisasi yang memberikan gambaran tentang hubungan kerjasama antara satu bagian
dengan bagian lain serta menggambarkan jabatan, wewenang, tugas dan tanggung jawab dari atasan sampai bawahan. Perpustakaan STIKes Santa Elisabeth menggunakan struktur
organisasi struktur organisasi lini. Bagan struktur Perpustakaan STIKes Santa Elisabeth sebagai berikut :
Asmaria Br Perangin-Angin : Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Stikes Santa Elisabeth Medan, 2009.
Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan STIKes Santa Elisabeth Medan
Gambar 1 Sumber : Data Perpustakaan STIKes Santa Elisabeth Medan
Sesuai dengan visi dan misi perpustakaan yaitu melayani dan memberi informasi seluas-luasnya untuk kemajuan dan perkembangan civitas, maka diperlukan kinerja yang
benar-benar mampu memnuhi kebutuhan pengguna jasa perpustakaan dan merasa puas baik dari segi pelayanan maupun mutu bahan pustaka yang disajikan.
Atas dasar itu tugas dan wewenang dibagi :
1. Kepala Perpustakaan
Untuk mengkodinir semua kegiatan yang ada diperpustakaan dibutuhkan seorang pimpinan yang mempunyai belakang pendidikan Ilmu Perpustakaan sehingga dengan mudah
melaksanakan tugas untuk mengembangkan pelayanan perpustakaan sesuai dengan ilmu dan teknologi. Adapun tugasnya sebagai berikut :
Menyusun rencana strategi pengembangan perpustakaan
Menyusun dan mengendalikan anggaran perpustakaan
Membuat laporan tahunan perpustakaan
Menetapkan tata tertib perpustakaan
KETUA STIKes
KEPALA PERPUSTAKAAN
TATA USAHA
PELAYANAN TEKNIS
PELAYANAN PEMAKAI
Asmaria Br Perangin-Angin : Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Stikes Santa Elisabeth Medan, 2009.
Mengusulakan rekruiment tenaga perpustakaan
Membuat penilaian tahunan kinerja perpustakaan
Mengawasi pelaksanaan tugas di lingkungan perpustakaan
Melakukan survei ke pemakai untuk memnuhi kebutuhan
Menganalisa keefektifan koleksi
Merencanakan penyiangan buku
Mengevaluasi hasil kinerja perpustakaan
Menjalin kerjasama dengan perpustakaan lain seperti Rumah Sakit Santa Elisabeth
Medan.
2. Tata Usaha
Adapun tugasnya :
Menyelesaikan surat-menyurat
Menyelesaikan urusan keuangan yang mencakup pencatatan pemasuka, pengeluara dan pertangungjawabannya kepada perpustakaan
Mengelola perlengkapan perpustakaan yang meliputi :
o Pengadaan
o Pemeliharaan
o Penyaluran
o Inventarisasi, dan
o Penghapusan
Memelihara bahan pustaka
Menyiapkan daftar buku yang akan dibelidiadakan
Menyaipkan daftar buku yang belum terbeli pada tahun anggaran sebelumnya
Menyelesaikan administrasi langganan surat kabarmajalah
Melakukan pemeliharaan peralatan perpustakaan
Melakuakan pemeliharaan kebersihan ruang perpustakaan dan lingkungan sekitarnya
Membuat laporan secara periodik kegiatan ketatausahaan perpustakaan.
3. Pelayanan Teknis
Pelayan teknis bertanggung jawab atas kegiatan yang sifatnya tekis dalam mempersiapkan bahan pustaka agar siap untuk digunakan oleh penguna. Layanan pustaka
Asmaria Br Perangin-Angin : Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Stikes Santa Elisabeth Medan, 2009.
meliputi : Pengadaan bahan pustaka, pengolahan, pengawetan serta pemeliharaan bahan pustaka. Layanan pustaka meliputi : Pengadaan bahan pustaka, pengolahan, pengawetan dan
informasi teknis. Adapun tugasnya sebagai berikut :
Membuat statistik pelayanan teknis
Melakukan pembelajaran kepada pemakai
Menetukan kebijakan pengatalokan dan pengklasifikasian pustaka
Menentukan tajuk subjek
Melakuakan pengeditan data koleksi
Memproses eksemplar dan edisi baru
Mengevaluasi data dalam server
4. Pelayanan Pemakai
Pelayanan pemakai bertanggung jawab atas pemeliharaan bahan pustaka serta pemeliharaan terhadap fasilitas-fasilitas yang ada di perpustakaan. Pengguna perpustakaan
wajib menaati segala peraturan yang berlaku di perpustakaan.
3.5 Komponen-Komponen Koleksi Perpustakaan
