32
B. Struktur Organisasi Perpustakaan LAPAN
C. Tugas dan Fungsi Pokok Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional
LAPAN Tugas LAPAN
: 1. Melaksanakan tugas pemerintah di bidang penelitian dan pengembangan
kerdigantaraan dan pemanfaatannya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku
2. Melaksanakan tugas Sekretariat Dewan Penerbangan dan Antariksa Nasional Republik Indonesia DEPANRI, sesuai keppres No. 99 Tahun
1993 tentang DEPANRI, sebagaimana telah diubah dengan keppres
33
No.132 tahun 1998 tentang perubahan atas keppres No. 99 Tahun 1993. DEPANRI adalah suatu badan nasional yang mengkoordinasikan
program-program kerdigantaraan antar instansi dan mengarahkan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan masalah-masalah
kerdirgantaraan.
Fungsi :
1. Pengkajian dan penyusunan kebijaksanaan nasional di bidang penelitian dan pengembangan kerdigantaraan dan pemanfaatannya.
2. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas LAPAN. 3. Kerjasama dengan instansi terkait di tingkat nasional dan internasional.
4. Pemasyarakatan dan pemasaran dalam bidang kerdigantaraan. 5. Penyelenggaraan pembinaan pelayanan administrasi umum.
6. Penelitian, pengembangan dan pemanfaatan di bidang penginderaan jauh, serta pengembangan bank data penginderaan jauh nasional dan
pelayanannya. 7. Pengendalian dan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas semua unsur
di lingkungan LAPAN. Berdasarkan Keputusan Kepala LAPAN Nomor: Kep116IX2002
tanggal 10 September 2002, Perpustakaan LAPAN berada dibawah struktur dan tugas dari Bagian Hubungan Masyarakat yang memiliki tugas
menyiapkan bahan kepustakaan dan mengelola perpustakaan.
34
D. Sistem keanggotaan, Layanan dan Fasilitas Perpustakaan
LAPAN Online Library adalah sebuah perpustakaan yang berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan Library Automation
pada instansi LAPAN. Dengan sistem ini diharapkan setiap pengunjung atau pemakai perpustakaan dapat melakukan pencarian informasi secara maksimal
untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai perpustakaan. Perpustakaan LAPAN terbuka untuk umum. Namun keanggotaannya
terbatas untuk karyawan atau pegawai LAPAN. Yang membedakan antara anggota dan bukan anggota adalah jika anggota boleh meminjam buku,
sementara yang bukan anggota tidak boleh meminjam buku hanya boleh membaca buku ditempat atau hanya memfoto copy saja.
Layanan perpustakaan merupakan kegiatan utama pada setiap perpustakaan. Jenis layanan yang diberikan perpustakaan merupakan kegiatan
perpustakaan sebagai unsur penting dan berperan dalam menentukan hubungan terhadap pengguna perpustakaan. Jenis layanan yang diberikan oleh
Perpustakaan LAPAN ini berupa: 1. Jam Layanan
Layanan Perpustakaan LAPAN ini dibuka setiap hari jam kerja yaitu Senin hingga Jumat dari pukul 08.00-16.00.
2. Layanan Internet Perpustakaan LAPAN menyediakan layanan internet untuk memudahkan
pencarian informasi secara gratis kepada para pemakai perpustakaan dengan mengisi form yang telah disediakan.
35
Adapun peraturan penggunaan layanan internet perpustakaan LAPAN: a. Pengguna mendaftarkan diri kepada petugas perpustakaan untuk dapat
menggunakan fasilitas internet. b. Pengguna mengisi form penggunaan internet yang disediakan unit
perpustakaan. c. Setiap pengguna hak akses menggunakan fasilitas internet maksimal
30 menit. Jika tidak ada orang lain yang menggunakan maka dapat diperpanjang waktunya.
d. Pengguna internet dilarang mengakses informasi atau homepage yang mengandung unsur pornografi baik teks, gambar maupun suara.
e. Demi kenyaman bersama mohon peraturan ini diperhatikan. 3. Layanan Fotocopy
Perpustakaan LAPAN juga menyediakan layanan fotocopy bagi pengguna khususnya bagi koleksi yang tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang.
Layanan ini digunakan untuk anggota atau staf peneliti dikenakan biaya Rp. 200lembar
4. Layanan Referensi, misalnya kamus, ensiklopedi, atlas dll, serta majalah- majalah sekunder bibliografi, abstrak, indeks, majalah-majalah tersebut
hanya dapat dibaca diperpustakaan. 5. Layanan OPAC adalah layanan catalog online yang berbasis komputer.
Layanan informasi ini memberikan bantuan kepada pemakai dalam menemukan informasi yang bersumber dari buku ataupun jurnal. Sumber
informasi dapat berasal dari koleksi yang ada di lingkungan perpustakaan.
36
Cara menggunakan dengan memilih bentuk data yang ingin dicari seperti metadata ataupun monograf dan dapat ditelusur melalui subjek, judul,
pengarang. 6. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi di Perpustakan LAPAN masih dilakukan secara manual untuk pelaksanaan sirkulasi bahan pustaka. Kini dengan adanya LAPAN
Online Library, pengguna tidak perlu datang untuk mendapatkan pelayanan sirkulasi. Cukup dengan mengakses
www.perpustakaan.lapan.go.id .
Peminjaman koleksi perpustakaan LAPAN hanya diberikan kepada anggota perpustakaan yaitu pegawai LAPAN termasuk peneliti,
karyawan di luar Badan LAPAN dan mahasiswa yang memiliki kartu anggota. Syarat-syarat peminjaman:
a. Buku hanya dipinjamkan kepada anggota perpustakaan. b. Setiap anggota hanya meminjam buku sebanyak 2 buku selama 1
bulan. c. Pengembalian buku pinjaman, setelah 1 bulan, dan bias
memperpanjang pinjaman selama koleksi belum dipakai orang lain. d. Membayar denda Rp 100,- perhari buku pinjaman. Bila batas waktu
pinjaman habis tanggalnya dan yang bersangkutan belum mengembalikan pinjaman tersebut.
e. Mengganti buku yang hilang atau rusak seharga buku tersebut.
37
E. Sarana dan Prasarana