13
Menurut Sulistyo Basuki 1994 : 81 “perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang berfungsi sebagai pusat referal dan
penelitian serta sarana untuk memperlancar pelaksanaan tugas instansi atau lembaga yang bersangkutan.”
Menurut beberapa pendapat di atas maka tugas perpustakaan khusus dapat disimpulkan melayani suatu kelompok secara khusus
terhadap kepentingan khusus, yang memiliki kesamaan dalam kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi. Pada perpustakaan
khusus, pengguna perpustakaan lebih dikhususkan kepada pusat penelitian dalam suatu bidang tertentu, tergantung kepada lembaga induknya.
Sedangkan kesimpulan tentang fungsi perpustakaan adalah menjalankan suatu tugas yang harus dijalankan sebagaimana mestinya
perpustakaan, sehingga keinginan dan tujuan suatu misi perpustakaan tercapai sesuai dengan tujuan. Pada umumnya fungsi-fungsi tidak berbeda
antara perpustakaan yang satu dengan yang lainnya, begitupun fungsi perpustakaan khusus tidak berbeda dengan perpustakaan-perpustakaan
yang lainnya.
4. Ciri Perpustakaan Khusus
Ciri perpustakaan khusus yaitu hanya memiliki koleksi dengan beberapa disiplin ilmu tertentu, keanggotannya perpustakaan biasanya
terbatas dan ditentukan oleh kebijakan perpustakaan atau kebijakan badan induk tempat perpustakaan tersebut. Pustakawan mempunyai peran utama
dalam melakukan penelitian kepustakaan untuk anggota, koleksinya
14
kebanyakan bukan pada buku, melainkan pada majalah, pamplet, paten, laporan penelitian abstrak, atau indeks karena literatur dari jenis tersebut
umumnya mengandung informasi yang lebih mutakhir dibandingkan dengan buku.
Sulistyo Basuki 1993 : 49 mengemukakan ciri utama perpustakaan khusus sebagai berikut :
a. Memiliki buku yang terbatas pada satu atau beberapa disiplin ilmu saja. Misalnya perpustakaan yang membatasi pada satu subjek contoh
pertanian kering, subjek yang luas biologi dan pertanian, maupun berorientasi ke misi misalnya pengangkutan.
b. Keanggotaan perpustakaan terbatas pada sejumlah anggota yang ditentukan oleh kebijakan badan induk tempat perpustakaan tersebut.
c. Peran utama pustakawan ialah melakukan penelitian kepustakaan untuk anggota.
d. Tekanan koleksi bukan pada buku dalam arti sempit melainkan paada majalah, pamphlet, paten, laporan penelitian, abstrak, atau indeks
karena jenis tersebut umumnya informasinya lebih mutakhir dibandingkan buku.
e. Jasa yang diberikan lebih mengarah kepada minat anggota perorangan. Karena itu perpustakaan khusus menyediakan jasa yang sangat
berorientasi ke pemakainya dibandingkan jenis perpustakaan lain. Jasa yang diselenggarakan misalnya pemencaran informasi terpilih atau
pengiriman fotokopi artikel sesuai dengan minat pemakai.
15
5. Koleksi Perpustakaan Khusus
Koleksi perpustakaan khusus difokuskan pada koleksi mutakhir dalam subjek yang menjadi tujuan perpustakaan tersebut atau untuk
mendukung kegiatan badan induknya. Koleksi perpustakaan khusus adalah tidak dilihat pada banyaknya jumlah bahan pustaka atau jenis terbitan
lainnya melainkan ditekankan pada kualitas koleksinya, agar dapat mendukung jasa penyebaran informasi mutakhir serta penelusuran
informasi Surachman : 2007. Pembinaan koleksi perpustakaan khusus menekankan pada
beberapa jenis bahan pustaka seperti referensi, buku teks, majalah, jurnal ilmiah, hasil penelitian dan sejenisnya, dalam bidang khusus, baik dalam
bentuk tercetak maupun media lainnya. Perpustakaan Nasional menetapkan standar koleksi pada
perpustakaan khusus, diantaranya: a. Jumlah koleksi perpustakaan mengacu pada SK Menpan 33 tahun
1998 yaitu 1000 judul atau 2000 eksemplar. b. Perpustakaan harus mempunyai program pengembangan koleksi
tahunan yang menunjang visi dan misi, tugas pokok dan fungsi, program serta pemakai potensialnya.
c. Koleksi perpustakaan minimal 10 dari jumlah koleksinya merupakan koleksi mutakhir yang sesuai dengan perkembangan dan
tuntutan bidang yang dilayani perpustakaan.
16
d. Perpustakaan harus memiliki program penyiangan untuk seluruh koleksi perpustakaan yang minimal disiangin setiap lima tahun sekali.
e. Perpustakaan minimal harus melanggan satu judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan misinya untuk setiap tahunnya.
f. Koleksi pepustakaan juga mencakup dokumen, literatur, bahan perpustakaan cetak, multimedia dan digital.
B. Ketersediaan Koleksi
