Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
d. Membuat prosedur mutu yang berhubungan dengan tinjauan manajemen.
e. Mengontrol setiap pelaksanaan dan hasil kerja tiap bagian dalam perusahaan.
f. Memegang wewenang tertinggi dan bertanggungjawab dalam melakukan
ikatan atau perjanjian dengan pihak lain yang berhubungan dengan perusahaan.
2. Manajer Representative
Tugas dan tanggung jawab manajer representative adalah sebagai berikut: a.
Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan, diimplementasikan dan dipelihara.
b. Bertanggungjawab atas seluruh tugas – tugas dan seluruh kewajiban selaku
manajer representative yang membawahi bidang penjualan dan pendistribusian produk.
c. Melaporkan kepada pimpinan tentang kinerja sistem manajemen mutu dan
kebutuhan untuk perbaikan. d.
Menjamin tumbuhnya kesadaran yang dipersyaratkan oleh pelanggan melalui aktivitas – aktivitas yang tidak terdokumentasi atau melalui pelatihan –
pelatihan atau kebijakan mutu yang telah dipanjangkan sehingga mudah dibaca oleh karyawan dan juga sosialisasi dari bagian personalia.
e. Melaksanakan dan mengawasi aktivitas penjualan serta memutuskan
penerimaan dan melakukan penolakan order berdasarkan stok barang dari gudang.
Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
4. Quality Control
Tugas dan tanggung jawab quality control adalah sebagai berikut: a.
Bertanggungjawab terhadap kualitas produk serta melaksanakan pengiriman hasil produksi.
b. Memberikan saran dan pendapat dengan peningkatan kualitas para pekerja.
c. Mengawasi kualitas produk pengiriman.
d. Memastikan pengiriman produk terkontrol.
e. Memilih atau memeriksa produk apabila terjadi kerusakan mutu di pasaran.
4. Kabag Financial
Tugas dan tanggung jawab kabag financial adalah sebagai berikut: a.
Membuat buku catatan bilyet giro masuk dan keluar. b.
Bertanggungjawab sebagai pemegang, pengaman penerimaan dan pengeluaran petty cash fund.
c. Bertangggungjawab membuat laporan posisi ketika petty cash fund secara
harian kepada pimpinan. d.
Pemegang teguh kerahasiaan data keuangan karyawan.
5. Kabag Accounting
Tugas dan tanggung jawab kabag accounting adalah sebagai berikut: a.
Menyelesaikan administrasi pembukuan atau pembelian dan penjualan, penerimaan kas dan pengeluaran kas.
b. Memeriksa penyelesaian buku induk, pos –pos material dan piutang untuk
menyelesaikan neraca. c.
Membuat neraca bulanan dan laporan laba rugi.
Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
d. Menganalisa laporan keuangan untuk menilai apakah perusahaan
mempunyai posisi keuangan yang baik.
6. Kabag Engineering
