Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
mengambil berbagai jenis keputusan. Laporan meliputi anggaran, laporan harian, analisis biaya, volume laba, dan laporan – laporan yang digunakan data biaya
lancar.
D. Catatan –Catatan Akuntansi Penjualan
Catatan dan pelaporan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi yaitu :
1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Dengan demikian data yang bersangkutan dengan transaksi
direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan. Contoh formulir adalah faktor penjualan, bukti kas keluar dan cek.
2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Contoh jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum.
3. Buku Besar
Buku besar terdiri dari rekening – rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Rekening – rekening dalam buku besar disediakan sesuai dengan unsur informasi yang disajikan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar
ini di satu pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, sedangkan pihak lain dapat dipandang sebagai sumber
informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan.
4. Buku Pembantu
Buku pembantu terdiri dari rekening - rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening – rekening tertentu dalam
buku besar. Buku pembantu dan buku besar merupakan catatan akuntansi akhir yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data
akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu. Setelah data akuntansi keuangan dicatat dalam buku – buku
tersebut, proses akuntansi selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan, buku pencatatan lagi kedalam catatan akuntansi.
5. Laporan
Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran dari sistem informasi akuntansi atau hasil akhir dalam proses akuntansi. Laporan dapat
berbentuk cetak komputer dan tayangan pada layar monitor komputer. Catatan – catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai terdiri
dari: 1
Jurnal Penerimaan Kas
Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai berdasarkan dokumen sumber faktur penjualan tuani. Adapun
jurnalnya adalah : Kas xxx
Penjualan xxx
2 Jurnal Umum, digunakan
a. Untuk mencatat transakasi return penjualan berdasarkan
dokumen sumber memo kredit. Adapun jurnalnya adalah : Return Penjualan xxx
Piutang Dagang xxx b.
Untuk mencatat harga pokok yang dijual berdasarkan bukti memorial. Adapun jurnalnya adalah :
Harga Pokok Penjualan xxx Persediaan Barang Dagang xxx
c. Untuk mencatat penghapusan piutang berdasarkan bukti
memorial. Adapun jurnalnya adalah : Penyisihan Piutang Ragu – ragu xxx
Piutang Usaha xxx 3
Kartu Persediaan
Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
Berfungsi sebagai buku pembantu yang digunakan untuk mencatat harga pokok produk jadi tertentu yang dijual berdasarkan dokumen
sumber faktur penjualan. 4
Kartu Gudang Berfungsi untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang
disimpan dalam gudang . Dalam transaksi penjualan tuani kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk
yang dijual. Catatan – catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan kredit,
menurut Mulyadi 2001;218 catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah :
1. Jurnal Penjualan
