Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
pengecekan terhadap penjualan kredit dapat mengurangi kemungkinan kerugian akibat piutang tak tertagih, serta dapat menjamin ketelitian dan
keamanan kas. b.
Bukti – bukti yang berhubungan dengan penjualan kredit telah diberikan nomor urut sehingga pemakaiannya dapat
dipertanggungjawabkan dan bukti transaksi mudah ditelusuri kembali. Berdasarkan analisa diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi
akuntansi penjualan kredit pada PT. Putra Arezda Purnama Medan sudah cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari terdapatnya otorisasi yang jelas atas penjualan yang
dilakukan oleh kepala bagian penjualan, dan adanya pemisahan fungsi antara bagian yang melakukan pencatatan dengan bagian yang melakukan penyimpanan.
Hal ini tentunya akan mempermudah pengawasan terhadap keluar masuknya uang.
B. Catatan – Catatan Akuntansi Penjualan
Sistem akuntansi penjualan sangat memegang peranan yang cukup penting didalam kegiatan perusahaan, agar terciptanya kinerja yang baik dalam
perusahaan dan tujuan perusahaan tercapai. Sistem akuntansi adalah suatu jaringan menyeluruh dala suatu perusahaan yang digunakan untuk mancatat
seluruh aktifitas perusahaan, dengan cara pencatatan yang terdiri dari berbagai prosedur masing – masing mempunyai kaitan yang erat.
Prosedur adalah suatu order atau tindakan lisan atau tulisan yang merupakan suatu petunjuk dengan yang dicatat berurutan yang mengatur suatu
operasi. Di dalam hal ini PT. Putra Arezda Purnama Medan mencatat transaksi –
Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
transaksi yang berlaku sesuai dengan langkah yang ada pada sistem akuntansi. Jika ada penjualan maka divisi penjualan menggunakan formulir untuk mencatat
transaksi yang terjadi kemudian dipisahkan kedalam pencatatan jurnal. Catatan – catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan tunai pada
PT. Putra Arezda Purnama Madan adalah sebagai berikut : a.
Jurnal penjualan Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat atau
meringkas data penjualan. b.
Jurnal Penerimaan Kas Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan
kas dari berbagai sumber diantaranya dari penjualan tunai. c.
Jurnal Umum Jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok
produk yang dijual selama periode akuntansi tertentu d.
Kartu Persediaan Kartu persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat mutasi
dari persediaan barang yang disimpan digudang. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi perincian mutasi setiap jenis
persediaan. e.
Kartu Gudang Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi karena hanya berisi
data kwantitas persediaan yang disimpan di gudang. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat mutasi dari
Dorlina Situmorang : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. Putra Arezda Purnama Medan, 2008.
USU Repository © 2009
persediaan barang yang disimpan dalam gudang. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan
oleh pelanggan serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman. Catatan – catatan akuntansi yang digunakan dalam penjualan kredit pada
PT. Putra Arezda Purnama Medan sebagai berikut : 1. Kartu Penjualan
Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap jenis persediaan.
2. Kartu Piutang Catatan akuntansi merupakan buku pembantu yang berisi rincian
mutasi piutang perusahaan kepada tiap – tiap debiturnya. 3. Kartu Persediaan
Kartu persediaan digunakan untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan ini diselenggarakan
dibagian akuntansi untuk mengawasi mutasi persediaan barang yang disimpan dalam gudang.
C. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
