Pendapat di atas dapat diartikan sebagai berikut : 1. Jika koleksi di ambil dari rak dan dikembalikan lagi, apakah koleksi itu
sudah dimanfaatkan? 2. Jika koleksi diambil dari rak dan sebagian dibaca, apakah koleksi itu
dimanfaatkan? 3. Jika koleksi ada di atas meja atau ruang baca dan dibaca sekilas, apakah
koleksi itu dimanfaatkan? Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa pemanfaatan koleksi
perpustakaan merupakan suatu proses memanfaatkan koleksi yang dilakukan oleh pengguna di dalam memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh pengguna
perpustakaan dengan cara meminjam koleksi tersebut. Pemanfaatan koleksi dengan meminjam koleksi dari bagian sirkulasi out
library use dapat diketahui dari kajian sirkulasi. Dari kajian statistik sirkulasi dapat diketahui koleksi yang sedikit digunakan, koleksi inti, pola penggunaan dan populasi
pengguna. Pemanfaatan koleksi dapat juga diketahui melalui kajian sirkulasi data koleksi yang digunakan di ruang baca atau koleksi yang dipinjam yang berpusat pada
penggunaan use studies atau pada pengguna user studies. Pengalaman Truswell dalam Lancaster 1993 : 67-68 mengatakan :
Has used and described an ingenious procedure for estimating what proportion of the collection accounts for what proportion of the use or, more
importantly, to identify which books account for a specified proportion of the use. The “last circulation date” LCD method requires that one collect only
two dates : the date on which a book is borrowed in a current circulation period and the date on wich it was last previously borrowed.
Pendapat di atas menjelaskan bahwa Truswell melakukan pengujian terhadap tanggal sirkulasi terakhir yang terkenal dengan istilah LCD Last Circulation Date,
metode seperti itu dapat digunakan untuk menemukan koleksi inti dan koleksi yang sedikit digunakan.
2.3 Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan kulitas dari suatu perpustakaan. Agar koleksi suatu perpustakaan berkualitas dan
benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna maka perpustakaan tersebut harus memberikan pelayanan informasi secara maksimal yang didukung dengan koleksi
yang memadai. Oleh karena itu perpustakaan sebagai sumber informasi harus menyediakan koleksi yang memadai.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Darmono 2001 : 48 “koleksi adalah sekumpulan rekaman informasi dalam berbagai bentuk, tercetak buku, majalah, surat kabar dan tidak tercetak
bentuk mikro, bahan audio visual, peta”. Pemakai informasi mempunyai kebutuhan informasi yang berbeda sehingga
sumber informasi yang diperlukan juga berbeda. Hal ini disebabkan oleh jenis dan tujuan perpustakaan itu sendiri yang juga berbeda. Perpustakaan harus menyediakan
koleksi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Menurut Siregar 1998 : 2 perpustakaan perguruan tinggi menyediakan koleksi dengan tujuan:
1. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan sivitas akademika perguruan tinggi induknya.
2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang-bidang tertentu yang berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi penaungnya.
3. Memiliki koleksi bahandokumen yang lampau dan mutakhir dalam berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lain-
lain yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi tersebut. 4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian serta
pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya.
5. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah dan ciri perguruan tinggi tempatnya bernaung.
Sejalan dengan tujuan perguruan tinggi menyediakan koleksi tersebut di atas, koleksi perpustakaan juga memiliki fungsi-fungsi yaitu :
1. Fungsi pendidikan, untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis dan
tingkat program yang ada. 2. Fungsi penelitian, untuk menunjang penelitian perguruan tinggi,
perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan kemajuan ilmu pengetahuan mutakhir.
3. Fungsi relevan, fungsi ini melengkapi kedua fungsi di atas dengan menyediakan bahan-bahan relevan diberbagai bidang dan alat-alat
bibliografis yang diperlukan untuk menelusuri informasi. 4. Fungsi umum, perpustakaan pergurun tinggi juga merupakan pusat
informasi bagi masyarakat disekitarnya. Fungsi ini berhubungan dengan pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya
manusia yang lain. Soedibyo, 1987 : 135.
2.4 Jenis Koleksi Perpustakaan
