Menurut Darmono 2001 : 48 “koleksi adalah sekumpulan rekaman informasi dalam berbagai bentuk, tercetak buku, majalah, surat kabar dan tidak tercetak
bentuk mikro, bahan audio visual, peta”. Pemakai informasi mempunyai kebutuhan informasi yang berbeda sehingga
sumber informasi yang diperlukan juga berbeda. Hal ini disebabkan oleh jenis dan tujuan perpustakaan itu sendiri yang juga berbeda. Perpustakaan harus menyediakan
koleksi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi. Menurut Siregar 1998 : 2 perpustakaan perguruan tinggi menyediakan koleksi dengan tujuan:
1. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan sivitas akademika perguruan tinggi induknya.
2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang-bidang tertentu yang berhubungan dengan tujuan perguruan tinggi penaungnya.
3. Memiliki koleksi bahandokumen yang lampau dan mutakhir dalam berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lain-
lain yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi tersebut. 4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian serta
pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya.
5. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah dan ciri perguruan tinggi tempatnya bernaung.
Sejalan dengan tujuan perguruan tinggi menyediakan koleksi tersebut di atas, koleksi perpustakaan juga memiliki fungsi-fungsi yaitu :
1. Fungsi pendidikan, untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis dan
tingkat program yang ada. 2. Fungsi penelitian, untuk menunjang penelitian perguruan tinggi,
perpustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan kemajuan ilmu pengetahuan mutakhir.
3. Fungsi relevan, fungsi ini melengkapi kedua fungsi di atas dengan menyediakan bahan-bahan relevan diberbagai bidang dan alat-alat
bibliografis yang diperlukan untuk menelusuri informasi. 4. Fungsi umum, perpustakaan pergurun tinggi juga merupakan pusat
informasi bagi masyarakat disekitarnya. Fungsi ini berhubungan dengan pengabdian masyarakat dan pelestarian bahan pustaka serta hasil budaya
manusia yang lain. Soedibyo, 1987 : 135.
2.4 Jenis Koleksi Perpustakaan
Menurut Darmono 2001 : 52 beberapa jenis koleksi perpustakaan sebagai sumber belajar yang mungkin dapat dijangkau perpustakaan adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Buku Buku merupakan koleksi yang paling umum yang dihimpun perpustakaan.
Pengertian buku adalah terbitan yang membahas informasi tertentu, disajikan secara tertulis sedikitnya setebal 64 halaman tidak termasuk hal
sampul.
b. Koleksi Referens Koleksi referens sebenarnya juga dalam bentuk buku, yang membedakan
dengan buku adalah isi dan cara penyusunannya. Contoh buku referens: Kamus, Ensiklopedi, Almanak, Direktori, Buku Tahunan.
c. Sumber Geografi Jenis koleksi ini berisi informasi tentang daerah, iklim, cuaca, ketinggian
tempat, bahan tambang, hutan, hasil pertanian daerah tertentu, laut, hasil laut, gunung, gurun, curah hujan untuk daerah tertentu. Bentuk sumber
geografi pada umumnya adalah atlas, globe, peta.
d. Jenis Serial Terbitan Berkala Pada umumnya terbitan berkala berupa majalah dan Koran. Majalah dan
Koran diperlukan sebagai koleksi perpustakaan karena keduanya berisi berita aktual yang meliputi berbagai aspek kehidupan manusia.
e. Bahan Mikro Bahan mikro adalah koleksi perpustakaan yang merupakan alih media dari
buku ke dalam bentuk mikro seperti mikro film dan mikrofis carik mikro. f. Bahan Pandang Dengar Audio Visual
Bahan pandang dengar memuat informasi yang dapat ditangkap secara bersamaan oleh indra mata dan telinga. Contoh: Video, kaset, CD-ROM,
VCD, Film.
Sedangkan menurut buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999 : 11-12 menjelaskan bahwa bahan perpustakaan yang tersedia di perpustakaan
dapat dikelompokkan dalam dua bentuk yaitu : 1. Tercetak
a. BukuMonograf Buku atau monograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan
yang utuh, dapat terdiri satu jilid atau lebih. Terbitan yang termasuk dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitin, skripsi, tesis,
disertasi.
b. Bahan Bukan Buku 1.Terbitan berkalaberseri
Terbitan berkalaberseri adalah terbitan yang diterbitkan terus- menerus dalam jangka waktukala terbit tertentu. Terbitan seperti
ini dapat berupa harian, mingguan, bulanan dan sebagainya. Yang termasuk dalam bentuk ini adalah surat kabar, majalah dan terbitan
lain yang mempunyai kala terbit tretentu.
2.Peta 3.Gambar
4.Brosur, pamflet, booklet dan lain-lain 5.Makalah
2. Tidak Tercetak a. Rekaman gambar, misalnya film, CD, microfilm, mikrofis
Universitas Sumatera Utara
b. Rekaman suara, misalnya piringan hitam, CD dan kaset c. Rekaman data magnetikdigital, misalnya dalam bentuk disket, CD dan
pangkalan data.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan tidak hanya dalam bentuk buku tetapi juga ada jenis bahan pustaka lainnya seperti bahan bukan
buku yaitu peta, gambar, terbitan berkala dan bahan tidak tercetak audio visual seperti rekaman suara, gambar, dan rekaman data digital.
2.5 Pengembangan Koleksi P
