b. Rekaman suara, misalnya piringan hitam, CD dan kaset c. Rekaman data magnetikdigital, misalnya dalam bentuk disket, CD dan
pangkalan data.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan tidak hanya dalam bentuk buku tetapi juga ada jenis bahan pustaka lainnya seperti bahan bukan
buku yaitu peta, gambar, terbitan berkala dan bahan tidak tercetak audio visual seperti rekaman suara, gambar, dan rekaman data digital.
2.5 Pengembangan Koleksi P
erpustakaan dikatakan baik, jika koleksi perpustakaan tersebut sesuai dengan kebutuhan pengguna. Oleh karena itu koleksi perpustakaan haruslah dalam kondisi
yang baik dan benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna yaitu memiliki koleksi yang berkualitas. Agar koleksi suatu perpustakaan berkualitas maka harus
diperhatikan bagaimana pengelolaan dan pengembangan koleksi perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Menurut Darmono 2001 : 45 :
Secara defenitif pengembangan koleksi perpustakaan mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada diperpustakaan, terutama untuk
kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan dan evaluasi bahan pustaka yang meliputi berbagai aktifitas seperti penyusunan kebijaksanaan, penetapan
prosedur seleksi, pengadaan koleksi serta evaluasi.
Adapun prinsip-prinsip pengembangan koleksi menurut Darmono 2001 : 49 adalah:
1. Relevansi Artinya aktifitas pemilihan dan pengadaan terkait dengan program
pendidikan yang disesuaikan dengan kurikulum yang ada. Berorientasi pada pemakai. Dengan demikian kepentingan pengguna menjadi acuan
dalam pemilihan dan pengadaan bahan pustaka.
2. Kelengkapan Koleksi perpustakaan diusahakan tidak hanya terdiri dari buku teks yang
langsung dipakai untuk mata pelajaran yang diberikan tetapi juga yang menyangkut bidang ilmu yang berkaitan erat dengan program yang ada
dalam kurikulum. Semua komponen koleksi mendapat perhatian yang wajar sesuai dengan tingkat prioritas yang ditentukan.
3. Kemutakhiran Disamping memperhatikan masalah kelengkapan, kemutakhiran sumber
informasi harus diupayakan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan. Kemutakhiran bahan pustaka dapat dilihat dari tahun terbit.
4. Kerjasama Unsur-unsur yang terkait dalam pembinaan koleksi harus ada kerjasama
yang baik dan harmonis sehingga pelaksanaan kegiatan pembinaan koleksi
Universitas Sumatera Utara
berjalan efektif dan efisien. Kerjasama ini melibatkan semua komponen yang terlibat dalam pembinaan koleksi.
Dalam mencapai tujuan perpustakaan untuk memenuhi dan menyediakan kebutuhan informasi pengguna maka perpustakaan harus dapat memahami kebutuhan
informasi yang dibutuhkan pengguna dengan memperhatikan pengelolaan informasi perpustakan.
Menurut buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004 : 44 kegiatan pengembangan koleksi mencakup :
1. Menentukan kebijakan umum pengembangan koleksi berdasarkan identifikasi kebutuhan pengguna.
2. Menentukan, kewenangan, tugas, dan penanggungjawab semua unsur yang terlibat dalam pengembangan koleksi.
3. Mengidentifikasi kebutuhan akan informasi dari semua anggota sivitas akademika yang dilayani.
4. Memilih dan mengadakan bahan pustaka lewat pembelian, tukar-menukar, hadiah, dan penerbitan sendiri menurut prosedur tertib.
5. Merawat bahan pustaka. 6. Menyiangi koleksi.
7. Mengevaluasi koleksi.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengembangan koleksi meliputi aktifitas seperti penyusunan kebijaksanaan, penetapan prosedur seleksi, pengadaan
koleksi dan evaluasi yang jika dikerjakan dengan baik maka akan meningkatkan mutu perpustakaan di dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna perpustakaan.
2.6 Kebijakan Pengembangan Koleksi
