3. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pengabdian kepada masyarakat.
c. Ditinjau dari segi pelaksanaannya, pada setiap fungsi perpustakaan perguruan tinggi tersebut di atas dapat dibedakan dua macam sifat fungsi
yaitu : 1. Fungsi yang bersifat kademis edukatif
2. Fungsi yang bersifat administrative teknis.
Sedangkan menurut Siregar 1998 : 1 fungsi perpustakaan perguruan tinggi secara umum yaitu :
1. Pusat pengumpulan informasibahan pustaka 2. Pusat pelestarian informasibahan pustaka
3. Pusat pengelolaan informasibahan pustaka 4. Pusat pemanfaatan informasibahan pustaka
5. Pusat penyebarluasan informasibahan pustaka 6. Pusat rekreasi
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi perpustakaan perguruan tinggi adalah mengumpulkan, mengolah bahan pustaka, menyebarluaskan informasi
melalui layanan pengguna dan berfungsi sebagai tempat mencari informasi untuk menunjang program pendidikan perguruan tinggi.
2.2 Pengertian Pemanfaatan
Menurut Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer 2002 : 928 dijelaskan bahwa “ pemanfaatan memiliki kata dasar manfaat yang artinya adalah faedah, guna,
kemudian pemanfaatan diartikan sebagai sebuah proses atau perbuatan memanfaatkan sesuatu”.
Pemanfaatan koleksi perpustakaan dapat berarti proses atau perbuatan memanfaatkan koleksi di ruang baca in library use dan meminjam koleksi dari
bagian sirkulasi perpustakaan out libarary use. Menurut Lancaster 1993 : 77 membatasi pengertian pemanfaatan di ruang
baca dengan bentuk pertanyaan sebagai berikut: 1.
If a book is removed from the shelves, casually glanced at and immediately returned, has it been use?
2. If it is removed, some portion of it read at the shelves, and then put back,
has it been used? 3.
If it is carried to table, along with others, glanced at and pushed to one side, has it been used?
Universitas Sumatera Utara
Pendapat di atas dapat diartikan sebagai berikut : 1. Jika koleksi di ambil dari rak dan dikembalikan lagi, apakah koleksi itu
sudah dimanfaatkan? 2. Jika koleksi diambil dari rak dan sebagian dibaca, apakah koleksi itu
dimanfaatkan? 3. Jika koleksi ada di atas meja atau ruang baca dan dibaca sekilas, apakah
koleksi itu dimanfaatkan? Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa pemanfaatan koleksi
perpustakaan merupakan suatu proses memanfaatkan koleksi yang dilakukan oleh pengguna di dalam memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh pengguna
perpustakaan dengan cara meminjam koleksi tersebut. Pemanfaatan koleksi dengan meminjam koleksi dari bagian sirkulasi out
library use dapat diketahui dari kajian sirkulasi. Dari kajian statistik sirkulasi dapat diketahui koleksi yang sedikit digunakan, koleksi inti, pola penggunaan dan populasi
pengguna. Pemanfaatan koleksi dapat juga diketahui melalui kajian sirkulasi data koleksi yang digunakan di ruang baca atau koleksi yang dipinjam yang berpusat pada
penggunaan use studies atau pada pengguna user studies. Pengalaman Truswell dalam Lancaster 1993 : 67-68 mengatakan :
Has used and described an ingenious procedure for estimating what proportion of the collection accounts for what proportion of the use or, more
importantly, to identify which books account for a specified proportion of the use. The “last circulation date” LCD method requires that one collect only
two dates : the date on which a book is borrowed in a current circulation period and the date on wich it was last previously borrowed.
Pendapat di atas menjelaskan bahwa Truswell melakukan pengujian terhadap tanggal sirkulasi terakhir yang terkenal dengan istilah LCD Last Circulation Date,
metode seperti itu dapat digunakan untuk menemukan koleksi inti dan koleksi yang sedikit digunakan.
2.3 Koleksi Perpustakaan
