Proses Dasar Menulis Public Relations Writing

commit to user 22

3. Proses Dasar Menulis

Secara umum proses menulis terdiri dari tiga tahap, yaitu perencanaan, penulisan, dan evaluasi. Berikut penjelasanya : 1 Perencanaan Planning Perencanaan adalah tahap awal yang menetukan proses penulisan lebih lanjut. Tahapan dalam perencanaan mencakup : - Merumuskan maksud atau tujuan menulis, ada tiga tujuan atau maksud penulisan secara umum, yaitu memberikan informasi, memersuasi atau menjalin kerja sama dengan khalayaknya. - Tulisan untuk mata atau telinga, tulisan public relations bisa disampaikan melalui media untuk dibaca atau media dengar. Media untuk dibaca seperti newsletter atau bulletin. Sedangkan media untuk didengar antara lain pidato atau presentasi. - Tulisan harus didasari oleh pokok pikiran tema sentral, agar tulisan menarik pehatian khalayak, amak materi pokok tulisan harus mengandung sesuatu yang dapt mperhatian orang. - Menganalisis khalayak atau orang yang menjadi sasaran pesan, dengan mengetahui target sasaran tulisan, akan membantu penulis menentukan jenis kata atau bahasa yang dipilih, struktur pesan ataupun pola penyajiannya. - Menetapkan media, dalam memilih media dapat mempertimbangkan kecepata, biaya, sifat khalayak atau sifat media. commit to user 23 2 Penulisan Organizing Composing Tahap penulisan merupakan implementasi hal-hal yang ditetapkan pada tahap perencanaan. Di sini penulis menentukan corak penulisan. Untuk menghindari kesalahan pada tahap ini maka penulis perlu : a Membiasakan membuat draf, draft bisa disebut sebagai rancangan tulisan. Hal ini untuk menjaga jangan sampai hasil tulisan menjadi asal-asalan. b Sederhana, jelas dan mengarah, sederhana bisa diartikan hemat kata dan tidak menggunakan kata-kata yang rumit dicerna. c Mengelola bentuk dan teknik penyajian pesan, bentuk dan penyajian pesan juga merupakan factor yang ikut menentukan berhasil tidaknya upaya persuasi yang dilancarkan PR. 3 Evaluasi editing Rewriting Tahap ini adalah tahap untuk melakukan cek terhadap hasil tulisan. Biasanya tulisan baru terlihat tidak sempurna bila dibaca kedua kalinya. commit to user 24

4. Tujuan Public Relations Writing