commit to user
16
penulisan termasuk di dalamnya adalah pemahaman akan perbedaan penulisan yang dilakukan oleh PR dengan Jurnalistik media. Selain itu
kemampuan menciptakan sebuah nilai berita dengan tetap berdasarkan fakta dan jujur juga menjadi pedoman utama penulisan naskah PR. Lebih
jauh, seorang PR juga dituntut memahami ragam bentuk informasi yang memiliki nilai berita atau dapat dijadikan berita yang layak, seperti
kebaruan informasi timeliness, peristiwa yang dekat dengan keseharian proximity, beberapa peristiwa yang layak diinformasikan semata-mata
karena ada orang terkenal di dalamnya eminence prominence, peristiwa yang memiliki dampak dan mempengaruhi aktivitas keseharian
masyarakat consequence impact, serta peristiwa yang menarik seputar kehidupan manusia human interest.
2. Produk Tulisan Public Relations
Karya-karya tulisan atau produk-produk tulisan yang berfungsi sebagai media komunikasi praktisi PR meliputi :
a. Press Release Press Release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh
public relations suatu organisasiperusahaan yang disampaikan kepada pengelola persredaksi media massa untuk dipublikasikan dalam media
massa tersebut. Thomas Bivins mengatakan meskipun semua press release yang dibuat PR memiliki format yang sama, sebenarnya
memiliki perbedaan penekanan pada informasinya yaitu :
commit to user
17
1. Basic Press Release, mencakup berbagai informasi yang terdapat di dalam suatu organisasiperusahaan yang memiliki berbagai nilai
berita untuk media lokal, regional atau pun nasional. 2. Product Releases, mencakup transaksi tentang target suatu produk
khusus atau produk regular lainnya untuk suatu publikasi perdagangan di dalam suatu industry.
3. Financial Releases, digunakan terutama dalam membina hubungan dengan pemegang saham.
Frank Jefkins mengemukakan the seven point formula dalam pembuatan press release yaitu unsur-unsur yang harus ditulis dalam
sebuah press release. Unsur-unsur tersebut disingkat dengan SOLAADS :
Subject : apa yang diungkapkan ide poko dalam news
release? Organization
: apa nama organisasiperusahaan pengirim news release?
Location :
di mana
kegiatan yang
diberitakan itu
berlangsung? Advantages
: apakah ada sesuatu yang baru diungkapkan, apakah
keuntunganmanfaat yang
diperoleh darinya?
Application : apa kegunaannya?siapa penggunanya?
commit to user
18
Details : apa yang menjadi spesifikasi atau detail dari
informasi tersebut. Source
: sumber pengirim news realese yakni alamat yang dapat dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih
lanjut. b. Artikel
Artikel merupakan sebuah tulisan yang isinya fakta berikut masalah yang tidak hanya satu tetapi beberapa sekaligus yang saling berkait,
diikuti pendirian subjektif yang disertai argumentasi berdasarkan teori keilmuan dan bukti berupa data statistic yang mendukung pendirian
itu. Penulisan artikel tidak mempunyai struktur, penulisnya bebas menuangkan
masalah yang
sedang dibahasnya,
kemudian menyambungnya dengan pendiriannya yang subyektif.
c. Advertorial Advertorial merupakan gabungan dari advertising dan editorial, jadi
advertorial merupakan gabungan antara iklan dan tajuk. Iklan jelas mempromosikan sesuatu, sedangkan tajuk membentuk opini. Jadi bisa
dibayangkan bila keduanya digabungkan akan memberikan daya dukung yang kuat dalam membentuk opini publik, terutama
membentuk citra yang baik atas subyek tulisan tersebut di mata publik.
commit to user
19
d. Surat atau Komentar Pembaca Dalam upaya memelihara citra positif suatu perusahaan di mata
publiknya, bagian public relations suatu perusahaan akan selalu memantau umpan balik publik yang kemungkinan besar akan ditulis
media massa cetak dalam bentuk surat pembaca atau komentar pembaca di surat kabar atau majalah.
Rubrik ini disediakan oleh surat kabar atau majalah bagi siapa saja untuk menulis opininya di media massa tersebut. Bentuk opini itu
dapat berupa saran, kritikan, keluhan, meminta informasi atau tanggapan terhadap suatu masalah. Dalam menanggapi surat pembaca
atau komentar pembaca, seorang praktisi PR harus mempelajari terlebih dahulu dengan seksama apa makna atau isi pokok yang
terkandung dalam surat pembaca itu. Setelah itu PR mengumpulkan data dan konfirmasi kepada bagian fngsi manajemen yang terkait
dengan masalah itu agar jawaban yang dibuat lebih komprehensif dan bisa menetralisir opini publik yang cenderung negatif.
e. Naskah Pidato Seorang praktisi PR di lembaga pemerintahan atau perusahaan swasta
dalam peristiwa-peristiwa tertentu dituntut untuk bisa menulis naskah pidato untuk atasannya. Sistematika naskah pidato, pada dasarnya
terdiri dari :
commit to user
20
1. Pendahuluan, berisi penjelasan singkat dan latar belakang tentang tujuan substansi yang dipidatokan supaya terbentuk hubungan
berpikir dengan khalayak pendengar. 2. Inti materi pidato, uraian yang berisi argumentasi yang mengacu
kepada topik pidato yang telah dipilihnya dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan.
3. Kesimpulan, berisi saripati dari keseluruhan materi yang dipidatokan.
f. Prospektus Selebarab Prospectus selebaran dirancang dan dibuat oleh public relations.
Adapun bentuk-bentuk selebaran tersebut yakni : 1. Leaflet, selebaran satu lembar tidak dilipat
2. Folder, selebaran yang terdiri dari sejumlah halaman dilipat, dapat dimasukkan ke dalam amplop atau mudah dibawa dalam saku.
3. Brochures dan Booklets, selebaran berbentuk buku kecil, dijepit atau dijahit.
4. Broadsheet, jenis lain folder tidak dilipat, ukurannya mirip halaman suratkabar.
5. Catalogues, brosur yang menggambarkan dan mengilustrasikan produk yang ditawarkan dan tertera harga produk tersebut
6. Time Tables, seperti brosur pada umumnya, ukuran seperti airline time tables daftar jadwal penerbangan atau lebih kecil dari folder
seperti jasa pelayanan bis dan kereta api.
commit to user
21
7. Picture Postcard, kartu pos bergambar yang merupakan salah satu publisitas yang banyak diminati pelanggan, seperti di hotel,
pesawat, dan kapal laut. 8. Hotel Stationery, blangko surat dan amplop yang ditempatkan di
ruang hotel yang juga digunakan sebagai sarana iklan. 9. Stuffer, sejumlah leaflet yang dimasukkan dalam bentuk kemasan.
Biasanya berisi instruksi atau bagaimana menggunakan suatu produk.
10. Diaries, agenda diterbitkan setahun sekali. 11. Telephone number reminder, catatan nomor telepon berupa kartu
gantung atau buku pencatat pesan seukuran saku. 12. Swing tags, kartu berisikan macam-macam produk dan
memberikan petunjuk bagaimana cara menggunakan produk itu dan cara memeliharanya.
13. Guarantee cards, kartu guarantee pembelian suatu produk. 14. Price list and order form, daftar harga dan formulir pemesanan
produk, tetapi dirancang agar memudahkan memperoleh informasi akurat tentang produk dan lengkap seperti jumlah barang dan
pembayarannya.
commit to user
22
3. Proses Dasar Menulis
