Kegiatan Selama Kuliah Kerja Media KKM

commit to user 43

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG FOCUS OF INTEREST

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Media

1. Kegiatan Selama Kuliah Kerja Media KKM

Selama melaksanakan Kuliah Kerja Media KKM di PMI Kota Surakarta, penulis ditempatkan di bagian Humas. Penulis diberi beberapa pekerjaan atau tugas oleh pembimbing dari instansi terkait yang beberapa diantaranya merupakan kegiatan rutin bagian Humas. Berikut beberapa pekerjaan tersebut : 1. Kliping Pers Tentang PMI Setiap pagi penulis dihadapkan dengan beberapa surat kabar yang menjadi media partner PMI Kota Surakarta antara lain, Solopos, Kompas, Joglosemar, Jitu, dan Suara Merdeka. Pembuatan kliping ini digunakan sebagai arsip PMI, hal ini dilakukan sebagai dokumentasi kegiatan-kegiatan yang telah dipublikasikan PMI. 2. Update Stok darah Kegiatan rutin pagi hari selain kliping pers, penulis juga mengupdate stok darah PMI Kota Surakarta ke pengurus daerah di Semarang melalui SMS serta mengupdatenya ke website PMI, www.pmisolo.or.id . Dengan kegiatan ini, diharapkan mempermudah informasi stok darah terkini kepada masyarakat. Update stok darah juga dilakukan pada siang hari sebelum jam kerja usai, namun update commit to user 44 stok darah siang hari dikirim melalui email kepada media setempat untuk dipublikasikan pada keesokan harinya beberapa media tersebut yaitu : Solopos, TATV, Radar Solo, Joglosemar, Suara Merdeka. 3. Menerima Telepon Masuk Dalam melaksanakan tugas, penulis juga harus dapat menerima telepon. Mulai dari cara menyapa, cara berbicara dengan sopan sehingga lawan bicara merasa dihargai meskipun dengan sesama karyawan. Karena telepon merupakan media yang sering digunakan antar staf dan divisi untuk menyampaikan tugas-tugas ataupun hal-hal yang penting. 4. Menghubungi Instansi-instansi Untuk Mengikuti Pelatihan PPGD Penulis membantu bagian PPSDM menghubungi instansi-instansi yang telah melakukan donor darah untuk mengikuti kegiatan pelatihan PPGD. Dalam kegiatan ini penulis mendapatkan pengalaman bagaimana menyusun kata-kata yang sesuai untuk menyampaikan informasi tersebut secara sopan dan mudah dimengerti. 5. Membantu Persiapan Pelaksanaan Rapat koordinasi Kepala Sekolah Dalam hal ini penulis membantu dalam menyiapkan form dan brosur yang akan diberikan kepada Kepala Sekolah yang hadir serta menjadi penerima tamu dalam kegiatan tersebut. Dengan kegiatan tersebut, penulis dapat belajar berkomunikasi langsung dan bagaimana bersikap ramah dengan semua orang. commit to user 45 6. Dokumentasi dan membuat laporan assesment Pasien Dompet Kemanusiaan Kegiatan assessment digunakan untuk mengetahui kondisi pasien yang akan dibantu. Melalui kegiatan ini penulis dapat mengetahui riwayat penyakit, kondisi ekonomi dan bantuan yang dibutuhkan bagi pasien. Selain mendokumentasikan selama mengikuti assesment, penulis juga membuat laporan pasien yang telah dikunjungi dan laporan ini nantinya akan dibahas dalam rapat pengurus untuk menentukan bantuan yang akan diberikan. 7. Dokumentasi Pemberian Bantuan Dari assessment yang telah dilakukan dan kemudian dibahas di rapat pengurus, beberapa pasien menerima bantuan sesuai dengan yang dibutuhkan. Selain sebagai pelengkap laporan atas bantuan yang telah diberikan, dokumentasi ini juga sebagai bahan untuk membuat press release dan bulletin Dompet Kemanusiaan. 8. Membuat Press Release Kegiatan-kegiatan PMI baik penyerahan bantuan, pelatihan maupun kegiatan lainnya selalu dirilis kepada khalayak melaui media, website, dan jejaring sosial. Dalam membuat press release penulis dituntut lebih kreatif dalam mengolah kata-kata. Meskipun kelihatan mudah, pada awalnya penulis sempat bingung tentang apa dan bagaimana harus membuatnya, namun lama kelamaan penulis belajar dan mulai terbiasa dalam menulis release. commit to user 46 9. Mendokumentasikan Pengobatan Gratis Pengobatan gratis merupakan salah satu program Dompet Kemanusiaan yang dilakukan di pasar-pasar tradisional setiap hari Sabtu pagi pk. 09.00 – 11.00 WIB. Dengan kegiatan ini, diharapkan dapat memberikan layanan kesehatan gratis bagi pedagang-pedagang di pasar tradisional dan masyarakat sekitarnya. 10. Membantu mengoreksi seleksi staf Penulis membantu bagian Sie. Kepegawaian mengoreksi dan membuat daftar calon staf yang lolos seleksi dan mempersiapkan beberapa keperluan yang dibutuhkan untuk wawancara seperti, format pertanyaan wawancara, tempat, dan alat pendukung. 11. Dokumentasi Pelaksanaan Musyawarah Kota PMI Kota Surakarta Musyawarah Kota dilaksanakan setiap 5 tahun sekali, dalam Muskot dibahas mengenai laporan pertanggung jawaban selama 5 tahun terakhir serta rencana 5 tahun ke depan. Selain itu dalam Muskot juga dipilih kepengurusan yang baru. Acara ini dihadiri pengurus PMI Kota Surakarta, perwakilan PMI Jawa Tengah, perwakilan PMI Ranting, dan perwakilan relawan. 12. Dokumentasi Pelantikan Pengurus PMI Kota Surakarta Periode 2011 – 2016 Dari hasil Musyawarah Kota ditentukan kepengurusan PMI Kota Surakarta yang baru, yang dilantik di Baletawangarum di Balaikota Surakarta. Selain bertugas mendokumetasikan acara tersebut, penulis commit to user 47 juga membuat release yang diperuntukkan bagi wartawan yang telah diundang. Selain dihadiri seluruh staf PMI Kota Surakarta dan ranting, acara ini juga dihadiri Wakil Walikota Surakarta, Ketua PMI Jawa Tengah, dan pengusaha-pengusaha Soloraya. 13. Menyusun Agenda Mingguan Agenda mingguan yang disusun penulis berupa kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh P2D2S Kegiatan Donor Darah, PPSDM Pelatihan, YANSOSKESMAS Penjagaan Ambulan dan Pengobatan Gratis. Kegiatan-kegiatan tersebut kemudian disusun dalam agenda mingguan yang kemudian diserahkan pada bagian customer service dan humas. Agenda mingguan juga diupdate di website PMI. 14. Membuat dan mengirmkan bahan berita untuk majalah PMI Jawa Tengah Penulis mengirimkan beberapa bahan berita untuk majalah PMI Jawa Tengah via email. Berita yang dikirim berupa beberapa kegiatan PMI yang sebelumnya telah dibuat rilisnya oleh penulis.

2. Kendala Kuliah Kerja Media