Kemudian berdasarkan kuitansi tagihan dan Bukti Jurnal Umum di atas akan dibuat pembukuan dalam Jurnal Umum dengan jumlah
sebesar angsuran setiap bulan. Jurnal tersebut adalah : Piutang rekening non air
XXX Sambungan baru yang akan diterima
XXX Setelah dibuat jurnal di atas, maka pada saat PDAM
Kabupaten Klaten menerima pembayaran angsuran dibuat ayat jurnal dalam Jurnal Penerimaan KasBank sebagai berikut.
Kas Bank XXX
Piutang Rekening non air XXX
3. Estimasi Piutang Tak Tertagih pada PDAM Klaten
Dalam menentukan besarnya penyisihan untuk piutang tak tertagih, perusahaan membuat pengelompokan piutang menurut umurnya
aging schedule pada tiap akhir tahun. Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Otonomi Daerah Nomor 8 Tahun 2000 tanggal 10 Agustus 2000,
tentang Pedoman Akuntansi PDAM, besarnya presentase untuk penyisihan piutang ditentukan sebagai berikut.
a. Di atas 3 bulan s.d 6 bulan : 30 b. Di atas 6 bulan s.d 1 tahun : 50
c. Di atas 1 tahun s.d 2 tahun : 75 d. Di atas 2 tahun
: 100 Piutang yang telah berumur diatas 1 tahun sampai dengan 2 tahun
dan piutang yang telah berumur di atas 2 tahun digolongkan sebagai
piutang tak tertagih dan dapat diusulkan kepada Badan Pengawas untuk dihapus, serta dikeluarkan dari pembukuan, tetapi tetap dicatat secara
extra comptable dan diusahakan penagihannya. Penyisihan piutang tersebut di atas dikecualikan bagi tagihan
kepada seluruh instansi pemerintah dan TNI POLRI. Hal itu dilakukan, karena PDAM Kabupaten Klaten merasa yakin bahwa piutang yang
berasal dari Instansi Pemerintah pasti akan terbayarkan suatu saat nanti. Dalam hal kejadian-kejadian khusus, misalnya ada pembongkaran daerah
pemukiman tertentu untuk pembangunan, tagihan-tagihan tersebut sudah dapat diusulkan penghapusannya walaupun belum memenuhi ketentuan di
atas.
4. Akuntansi Piutang Tak Tertagih pada PDAM Klaten
Pembentukan Penyisihan piutang rekening air dilakukan pada akhir tahun setelah perusahaan melakukan opname rekening air dan membuat
Daftar Umur Piutang berdasarkan ketentuan yang berlaku. Kemudian berdasarkan Daftar Umur Piutang yang telah dibuat, bagian pembukuan
akan membukukan penyesuaian Penyisian piutang rekening air dalam Jurnal Umum sebagai berikut :
Biaya penyisihan piutang XXX
Penyisihan piutang rekening air XXX
Sedangkan untuk penyesuaian piutang rekening non air dibukukan sebagai berikut:
Biaya penyisihan piutang XXX
Penyisihan piutang rekening non air XXX
Sebesar 75 dari piutang yang telah berumur di atas 1 tahun sampai dengan 2 tahun dan sebesar 100 dari piutang yang telah berumur
di atas 2 tahun, diklasifikasikan sebagai piutang ragu-ragu dan dibuat jurnal sebagai berikut.
Piutang ragu-ragu XXX
Piutang rekening air XXX
Sedangkan untuk piutang rekening non air adalah sebagai berikut. Piutang ragu-ragu
XXX Piutang rekening non air
XXX Khusus untuk piutang yang telah berumur di atas 2 tahun yang
sebelumnya diklasifikasikan sebagai piutang ragu-ragu, dimasukkan ke dalam Daftar Normatif dan diajukan kepada Badan Pengawas untuk
dihapus. Kemudian apabila penghapusan piutang berdasarkan Daftar
Normatif tersebut telah disetujui Badan Pengawas, maka akan dibuatkan Surat Keputusan Direksi tentang penghapusan piutang. Berdasarkan Surat
Keputusan Direksi tersebut, dibuat ayat jurnal sebagai berikut. Penyisihan piutang rekening air
XXX Piutang ragu-ragu
XXX Sedangkan untuk penghapusan piutang rekening non air adalah
sebagai berikut :
Penyisihan piutang rekening non air XXX
Piutang ragu-ragu XXX
Piutang ragu-ragu digunakan oleh PDAM Kabupaten Klaten sebagai rekening sementara untuk
mengklasifikasikan piutang yang mempunyai kemungkinan besar tidak tertagih. Jika pengajuan penghapusan piutang kepada Badan Pengawas
tidak disetujui, maka piutang ragu-ragu yang telah dimunculkan dalam jurnal pada waktu pengklasifikasian piutang ragu-ragu tetap dicatat
tidak dihapus dan akan diajukan lagi pada tahun berikutnya. Jika terdapat pembayaran atas piutang yang telah dihapuskan,
PDAM Klaten memperlakukan penerimaan tersebut sebagai Pendapatan Lain-lain tahun berjalan. Kemudian berdasarkan Daftar Piutang yang telah
dihapuskan dan kuitansi pembayaran piutang yang telah dihapus tersebut, bagian pembukuan akan mencatat penerimaan kas tersebut dalam Jurnal
Penerimaan Kas sebagai berikut. KasBank
XXX Pendapatan lain-lain
XXX
5. Penilaian dan Pelaporan Piutang Usaha pada PDAM Klaten
